Data Panda brengt je Fiscaal Gemak-aangiften samen met de rest van je kantoorstack. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je praktijk elke dag gebruikt.
Fiscaal Gemak is het cloud aangiftepakket binnen de accountancy-suite van Exact. Het dekt IB, VPB, BTW en ICP, BTW-suppleties, voorlopige aanslagen, dividendbelasting, schenk- en erfbelasting en toeslagen vanuit één klantdossier. Vandaag draaien meer dan drieduizend kantoren erop en gaan er per jaar meer dan 1,8 miljoen aangiften door.
Het product begon in 2012 bij JSKS, een ontwikkelaar uit Barendrecht die vanaf 2014 met Unit4 samenwerkte en in 2019 volledig door Unit4 werd overgenomen. Eind 2020 nam Exact vervolgens de Nederlandse accountancy-divisie van Unit4 over en Fiscaal Gemak landde in de Exact-accountancy-lijn, naast Rapportage Gemak voor jaarrekeningen en Communicatie Gemak voor klantuitvragen. Dat pre-fills, PBC-vragenlijsten en ondertekening via één platform lopen, is precies waarom het kantoorbrede beeld elders moet zitten: de praktijkmanager wil élke aangifte over élke fiscalist heen zien, niet één scherm per keer.
Aangiftestatus, deadlines en fiscalistbelasting over elke klant, niet één dossier per keer.
Laat de praktijkstack reageren op wat Fiscaal Gemak al weet.
Gebruik meerjarige aangiftehistoriek om risico te scoren en slip te voorspellen vóór het seizoen begint.
Interne tools voor partners en ondertekenaars die de suite zelf niet aanbiedt.
Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Fiscaal Gemak-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.
Welke aangiften drijven naar een gemiste deadline?
Aangiften met een indieningsdatum binnen dertig dagen, het stadium waarin ze zitten, de fiscalist aan wie ze toegewezen zijn en of er al een ondertekenaar tekende. Gerangschikt op klantomzet en aangiftetype, zodat de praktijkmanager weet welke vijftig dossiers deze week opgepakt moeten worden.
Waar gaat de capaciteit van de fiscalisten naartoe?
Openstaande aangiften per fiscalist, opgesplitst naar IB, VPB, BTW en de kleinere types, tegen geboekte uren en de recurring fee op het dossier. Maakt duidelijk waar seniortijd in eenvoudige aangiften kruipt die op een junior thuishoren, of omgekeerd.
Welke klanten leveren elk seizoen onvolledig aan?
Klanten wiens Communicatie Gemak-vragenlijsten jaar na jaar met dezelfde hiaten terugkomen, met de vraagclusters die het meeste herwerk veroorzaken. Komt naast het dossier te staan, zodat het volgende prijsgesprek op bewijs leunt in plaats van gevoel.
Omzet per aangiftetype, per fiscalist en per kantoor tegen gepresteerde uren, met realisatie van de recurring fee door het seizoen. Fee-bepaling verhuist van spreadsheet naar een zicht dat al weet waar marge weglekt.
Nieuwe dossiers per kwartaal, retentie per aangiftemix en cross-sell van jaarrekening of salariswerk naar bestaande IB-klanten. Het groeigesprek op het partneroverleg leunt niet meer op wie zich herinnert welke klant erbij kwam.
Deadline-slip-risico, dekking per fiscalist en clusters van terugkerende PBC-vragen op één bord. Bezetting en templatekeuzes gebeuren op data, niet op wie het hardst praat in het partneroverleg.
Zodra een aangifte in Fiscaal Gemak getekend is, sturen het dossiertype, de uren van de fiscalist en de recurring-fee-regel een factuurlijn in Exact Online. De praktijk loopt geen boekhouder meer achterna op maandeinde en factureert het seizoen zoals het werkelijk afsluit.
Voor klanten die hun boekhouding in Yuki voeren, lopen saldi en btw-posities door naar Fiscaal Gemak op het moment dat de periode afsluit. De fiscalist start de aangifte op cijfers die al kloppen met de boekhouding van de klant, zonder een proefbalans over te tikken.
Wanneer een Silverfin-dossier gereviewd en getekend is, lopen cijfers, mappings en correcties door naar Fiscaal Gemak als startpunt voor de VPB-aangifte. De fiscalist hoeft de post-accounting-cijfers niet opnieuw in te tikken en de praktijk houdt één bron van waarheid tussen review en indiening.
Openstaande aangiften, deadlines en ontbrekende ondertekenaars lopen door naar AdminPulse als geplande taken per fiscalist. De praktijk plant het IB-seizoen op echte werklast in plaats van de spreadsheet van vorig jaar en herbalanceert wanneer een fiscalist uitvalt.
Nieuwe IB- en VPB-dossiers die in HubSpot getekend worden, maken de volgende ochtend de klant, contactgegevens en aangiftetypes aan in Fiscaal Gemak. Sales-overdracht is geen Word-document meer dat naar het kantoor gestuurd wordt, maar een aangifte die al half klaar staat.
Wanneer een aangifte een kritische mijlpaal mist, krijgt het Slack-kanaal van de partners één bericht met klantnaam, fiscalist, dagen tot deadline en de openstaande PBC-vragen. De escalatie zit niet meer in iemands inbox en bereikt dezelfde dag de partner die ze kan deblokkeren.
Dit zijn de 11 tabellen die we vandaag uit Fiscaal Gemak naar je warehouse halen. Je bevraagt ze rechtstreeks in SQL, koppelt ze aan de rest van je stack, of bouwt er rapporten op.
Mis je een tabel? We kunnen de sync uitbreiden. Laat ons weten wat je mist en we bouwen het erbij.
Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Fiscaal Gemak-data staat.
OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.
Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.
We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.
Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.
Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.
Wij bouwen het geheel, van A tot Z.
Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.
Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.
Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.
Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.
Ja. Aangiften worden geversioneerd per jaar en per stadium, zodat vergelijkingen met vorig seizoen blijven kloppen na een template- of pre-fill-wijziging. Bewegingen op boxniveau, overrulepatronen en afwijzingsredenen blijven bevraagbaar over minstens de laatste drie IB-seizoenen heen, wat vaak het verschil maakt tussen een betekenisvolle anomalie en een drukke grafiek.
Ja. Elk kantoor en elke fiscalist krijgt een gescopete view, terwijl praktijkbrede dashboards over de scopes heen consolideren met de juiste toegangsregels. Partners zien hun eigen portefeuille in detail en het kantoorbrede beeld met dezelfde cijfers achter beide.
We bekijken je Fiscaal Gemak-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.