Data Panda brengt je Fortnox-data samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop een plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.
Fortnox is een cloud-boekhoudpakket en lichte ERP uit Vaxjo, Zweden, opgericht in 2001 en sinds 2023 genoteerd op Nasdaq Stockholm, na een start op Nasdaq First North in 2007. Het is de dominante boekhoudtool voor KMO's in Zweden en dekt boekhouding (bokforing), facturatie (fakturering), payroll (lon), tijdregistratie en projectadministratie. De lokalisatie zit diep: Zweedse btw (MOMS), aangiftes naar Skatteverket, het K-regelverk-boekhoudkader en de Zweedse loonregels zitten ingebakken. Dat is meteen ook de reden waarom een Zweedse dochter op Fortnox draait en niet op Exact Online of Yuki.
Het punt van Fortnox naar een warehouse halen is dat een Belgische groep met een Zweedse entiteit op twee boekhoudplatformen draait die nooit op dezelfde dag kloppen. Groepsrapportering hangt af van een maandelijkse export uit Zweden, FX wordt twee keer behandeld en de vragen die over entiteiten lopen, worden in een spreadsheet beantwoord. In een warehouse staat Fortnox als volwaardige bron naast de Benelux-boekhouding en de commerciele stack, en wordt het groeps-P&L geen manuele merge meer.
Geconsolideerd resultaat over de Zweedse Fortnox-entiteit en de Benelux-boeken, met FX en MOMS behandeld.
Laat je commerciele stack in het juiste grootboek boeken, zonder dubbel intikken.
Gebruik Fortnox-historiek om risico te scoren en facturen over entiteiten te classificeren.
Interne tools op Fortnox-data voor group finance en de verantwoordelijke van de Zweedse dochter.
Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Fortnox-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.
Hoe ziet de Zweedse dochter eruit op hetzelfde groeps-P&L als Belgie?
Fortnox komt in het warehouse naast Exact Online of Yuki, met FX omgerekend en het rekeningschema gemapt. Consolidatie wordt een view die klaar is de dag dat de lokale boeken sluiten, niet een maandelijkse export uit Stockholm die de Brusselse controller opnieuw moet intikken.
Lopen de MOMS-codes synchroon tussen Fortnox en de Benelux-boeken?
Zweedse btw-codes uit Fortnox worden gekoppeld aan de Belgische en Nederlandse btw-codes uit Exact Online of Yuki. Verschillen tussen entiteiten (een Zweedse verlegging die in het groepszicht als standaard-btw landt, bijvoorbeeld) komen boven voor het een jaareindcorrectie wordt.
Zien we de Zweedse loonkost op dezelfde plek als de Benelux-payroll?
Lon-data uit Fortnox komt in het warehouse met kostenplaats- en projecttagging mee. De groep ziet Zweedse personeelskost per afdeling en per project op dezelfde tijdlijn als de Benelux-payroll, zonder te wachten op een kwartaalconsolidatie.
Groepsconsolidatie over Fortnox, Exact Online en Yuki, dagelijks ververst, met intercompany, FX en MOMS behandeld. Maandafsluiting wordt een review, geen samenvoeg-oefening met een Stockholm-export.
AR-zicht per entiteit en per account voor je nieuw krediet over de grens geeft. Een deal in de Zweedse dochter wordt afgemeten aan hetzelfde betalingsgedrag dat zichtbaar is in de Benelux-boeken.
Zweedse loon-, project- en kostenplaats-data op dezelfde tijdlijn als de Benelux-operaties. Shared-services-finance hoeft niet meer te gokken waarom de Nordic-cijfers wegdrijven.
Shopify-orders die naar Zweden gaan, komen in Fortnox als verkoopboekingen met MOMS per tarief, terwijl orders naar de Benelux in Exact Online of Yuki landen. Retouren komen terug als creditnota's in het juiste boek. De Nordic-webshopomzet hoeft niet meer via een wekelijkse export naar de boekhouder in Stockholm.
Stripe-payouts in SEK en EUR worden per Fortnox-entiteit geboekt, kosten apart en de onderliggende betalingen gekoppeld aan de Fortnox-facturen die ze aflosten. Het afpuntscherm toont geen multi-currency-Stripe-klompen meer die de Zweedse controller met de hand moet splitsen.
Gewonnen HubSpot-deals maken of updaten klantfiches in de Zweedse Fortnox-entiteit en zetten klad-facturen klaar met de juiste MOMS-codering. Sales ziet de Fortnox-betaalhistoriek op de HubSpot-fiche voor er net-30 wordt aangeboden aan een Nordic-klant die al laat betaalt.
Klarna-order- en settlement-data komen in Fortnox terecht, gekoppeld aan de oorspronkelijke verkoopfactuur, met kosten en reserves apart per payout. De Zweedse webshop krijgt propere BNPL-omzet per periode in de boeken, in plaats van een Klarna-klomp die iemand uit het Klarna-merchant-portaal moet reconstrueren.
Dit zijn de 42 tabellen die we vandaag uit Fortnox naar je warehouse halen. Je bevraagt ze rechtstreeks in SQL, koppelt ze aan de rest van je stack, of bouwt er rapporten op.
Mis je een tabel? We kunnen de sync uitbreiden. Laat ons weten wat je mist en we bouwen het erbij.
Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Fortnox-data staat.
OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.
Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.
We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.
Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.
Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.
Wij bouwen het geheel, van A tot Z.
Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.
Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.
Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.
Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.
Ja. Fortnox publiceert een REST API met klanten, facturen, vouchers, rekeningen, artikelen en payroll. We koppelen per Fortnox-bedrijf met een token en halen elk domein op een schema op, zodat het warehouse de boeken van gisteren klaar heeft op het moment dat finance binnenkomt.
Ja. MOMS-codes, tarieven en verleggingsaanduidingen komen mee op elke voucher, zodat input- en outputbtw per periode en per tarief getotaliseerd kunnen worden. Dat maakt van de Skatteverket-aangifte een rapport in plaats van een hercodering, en laat het groepszicht verschillen tussen Zweedse en Benelux-btw-behandeling oppikken.
We bekijken je Fortnox-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.