Over foundU
Workforce-platform met eigen Australische payroll.
foundU is een workforce-management- en payroll-platform uit Brisbane dat draait sinds 2015 en gebruikt wordt door bijna 700 Australische bedrijven in horeca, retail, gezondheidszorg, ouderenzorg, kinderopvang, apotheek, schoonmaak, security, uitzendwerk en productie. Het bedrijf zit in Milton, Brisbane, en werd in april 2025 overgenomen door Citation Group, dat eerder al HR-, compliance- en workplace-services-producten uitrolt in Australië, Nieuw-Zeeland, het VK en Canada.
Het product dekt de volledige tewerkstellingscyclus in één systeem: papierloze onboarding met digitale handtekeningen en VEVO-controles op werkrecht, roostering met loonkost in beeld terwijl je het rooster bouwt, tijdsregistratie met mobiele en gegeolokaliseerde clock-in, verlofbeheer, een medewerker-app voor shift-acceptatie en beschikbaarheid, en een payroll-engine die foundU zelf bouwde in plaats van een derde partij te verkopen. De engine voor award-interpretatie en pay-rules prijst shiften af tegen Modern Awards, enterprise agreements en de National Employment Standards, en is een van de weinige in het land die het juiste tarief uitrekent voor een medewerker die in dezelfde loonperiode meerdere posities onder verschillende awards combineert. Single Touch Payroll Phase 2-aangifte aan de ATO, superannuation-opbouw via Beam, EOFY-automatisering en voorbereiding op Payday Super zitten allemaal in het platform zelf.
Voor finance, operations en HR is foundU de waarheid over wie welke shift heeft gedraaid, op welke vestiging, onder welke loonregel en aan welke kost, en ook het systeem dat de loonrun effectief uitbetaalt. De ingebouwde rapporten dekken het dagelijkse beeld van een rosterverantwoordelijke of payroll-officer goed. De vragen die over vestigingen, omzet en de resultatenrekening lopen (echte loonkost als percentage van de omzet per vestiging, award-gestuurde overurentrends per ploeg, verlofverplichting tegenover budget, naleving van de Modern Award per vestiging) vragen foundU-data naast je kassa-, ERP- en financedata. Onze connector trekt medewerkers, vestigingen, posities, roosters, shiften, timesheets, verlof, award-tags, loonrun-output en superannuation-lijnen naar het warehouse, zodat die joins geen tweewekelijks kopieerwerk tussen exports meer zijn.
