Ganttic-connector

Gebruik je Ganttic-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda brengt Ganttic-planningen, resources en projecten samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, automatisaties, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.

Data Panda Reporting Automation AI Apps
Ganttic logo
Over Ganttic

Een Gantt-chart die mensen, machines en lokalen plant, niet enkel taken.

Ganttic is een resource planning-platform gebouwd rond één drag-and-drop Gantt-chart die alles plant waar je mee factureert of waarmee je projecten draait: mensen, machines, voertuigen, vergaderzalen, verhuurmateriaal. Het product ging in augustus 2010 live vanuit Tartu in Estland; het team had toen al ervaring uit planningssoftware voor de houtsector in de vroege jaren 2000. De prijs loopt per resource op een betaald PRO-pakket en niet per gebruiker, dus dezelfde licentie draagt het hele team.

Wat Ganttic onderscheidt is het resource-first model. Een lasser, een kraan of een colour grading-suite staat één keer op de tijdslijn en wordt over meerdere lopende projecten heen geboekt, in plaats van gekopieerd te worden in een takenlijst per project. Custom data fields hangen aan resources, projecten en taken, dag-, week- en maandviews tonen waar de capaciteit zit, en de API op PRO-pakketten ontsluit dezelfde entiteiten voor lezen en schrijven. Dat maakt van Ganttic een schone operationele bron voor studiebureaus, AV-crews, materieelverhuurders, bouwdienstverleners en elk ander bedrijf dat gedeelde assets boekt over een portefeuille aan jobs.

Waar je Ganttic-data voor dient

Wat je krijgt zodra Ganttic gekoppeld is.

Capaciteits- en projectrapportering

Elke resource op het planbord met zijn project, verkochte uren en geplande uren ernaast.

  • Geplande uren per resource per week en maand, met aandeel factureerbaar
  • Projectportfolio met boekingen, deadlines en resourceconflicten in één beeld
  • Bezetting van materieel en lokalen naast onderhoud en stilstand

Automatisatie van planning en backoffice

Boekingen, projecten en resourcewijzigingen die in beide richtingen tussen het planbord en de rest van de stack lopen.

  • Nieuwe CRM-deals worden Ganttic-projecten met de juiste resourcepool
  • Bevestigde boekingen lopen terug naar finance voor forecast en facturatie
  • Verlof en onderhoud van resources gesynchroniseerd vanuit HR en assetbeheer

AI-toepassingen

Gebruik de boekingshistoriek om vraag te voorspellen, conflicten te zien en planningen voor te stellen.

  • Vraagvoorspelling per resourcegroep op basis van historiek en pipeline
  • Conflictdetectie op overlappende boekingen, skill-mismatch en reistijd
  • Voorgestelde toewijzingen op basis van profielen van vorige projecten

Custom apps op je data

Kleine tools op Ganttic-plus-eigen-data voor de mensen die dagelijks de planning dragen.

  • Projectleider-view: budget, resourcebezetting en deadline op één kaart
  • Resource-owner-view: geplande uren, verlof en onderhoud per asset
  • Sales-view: welke weken nog capaciteit hebben voor de offerte die op tafel ligt
Use cases

Use cases die we met Ganttic-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Ganttic-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Bezetting per resourceGeplande uren per persoon, machine of lokaal, opgerold per dag, week en maand.
Projectportfolio-overzichtAlle lopende projecten, hun resourcepool en hun deadlines op één tijdslijn.
Skill- en tag-matchingBoekingen gefilterd op certificaten, skills en materieel-tags uit custom fields.
MaterieelplanningKranen, bestelwagens en verhuurmateriaal geboekt over jobs zonder kopieerwerk.
Lokaal- en studio-boekingenEdit suites, vergaderzalen en labo's geplant naast de mensen die ze gebruiken.
Projectbudget tegen werkelijkGeplande uren maal tarief vergeleken met projectbudget en finance-cijfers.
ConflictdetectieOverlappende boekingen, dubbel ingezet materieel en overbezette mensen gesignaleerd.
VraagvoorspellingPipeline-deals en de vorm van vorige projecten projecteren de bezetting van volgend kwartaal.
Verlof en onderhoudVerlof uit HR en onderhoudsvensters uit assetbeheer al op het planbord geblokt.
Factureerbaar aandeelFactureerbare versus interne uren per resource, team en projecttype.
Capaciteit over vestigingenResourcepools over kantoren heen vergeleken op dezelfde kalender.
Klant- en projectmargeOmzet per project tegenover geplande kost uit het planbord, niet uit een schatting.
Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Waar gaat onze capaciteit volgend kwartaal eigenlijk naartoe?

Geplande uren per resourcegroep, opgesplitst per project, klant en factureerbaar type, met verlof, onderhoud en bevestigde pipeline erbovenop. Sales ziet welke weken nog werk aankunnen, operations ziet waar mensen vol zitten, en finance ziet de geboekte omzet achter beide.

Welke projecten lopen het hardst over hun geplande uren?

Projectbudget tegenover geplande uren uit Ganttic, ververst zo vaak als het planbord wordt aangeraakt, met de afwijkingen gerangschikt. Projectleiders zien de doorloop voor de maandafsluiting, niet pas wanneer de factuur al te kort blijkt.

Wie en wat kunnen we deze week nog inboeken?

Per resource en resourcegroep: geplande uren, verlof, onderhoud en resterende capaciteit voor de komende twee tot vier weken, gefilterd op skill-tag, locatie of materieeltype. Sales antwoordt de klant nog hetzelfde uur, in plaats van te wachten tot de planner terug van de werf is.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Geplande uren uit Ganttic voeden forecast-, OHW- en projectmarge-rapporten naast de cijfers uit de boekhouding. Omzeterkenning en kostentoewijzing rusten op wat het planbord heeft geboekt, niet op exports van maandeinde.

Voor sales leads

Account managers zien resterende capaciteit per skill, locatie of materieeltype vóór ze een leverdatum vastleggen, en bevestigde deals krijgen meteen de juiste projectvorm in Ganttic zonder overdrachtsticket.

Voor operations

Planners en resource-owners krijgen een planbord dat terugpraat: verlof uit HR, onderhoud uit assetbeheer en bevestigde deals uit sales komen op de tijdslijn binnen, en de opgekuiste boekingsdata loopt door naar finance. Het planbord is niet langer de enige plek waar de waarheid zit.

Ideeën

Wat je met Ganttic kan automatiseren.

Connecteer met Salesforce

Connecteer Salesforce-opportuniteiten met Ganttic-projecten

Gewonnen opportuniteiten in Salesforce openen meteen het bijhorende project in Ganttic met de juiste resourcepool, deadline en custom fields ingevuld. Account managers zien geplande uren en resterende capaciteit per resourcegroep op het opportuniteit-record, zodat een leverdatum op het planbord steunt en niet op een schatting.

Connecteer met HubSpot

Connecteer HubSpot-deals met Ganttic-resourceboekingen

HubSpot-deals in late pipeline reserveren een tentatieve boeking in Ganttic, en een closed-won deal maakt er een bevestigd project van. Sales ziet wie en wat geboekt zou moeten worden om te leveren, en de planner wordt niet meer overvallen met verrassingsjobs nadat het contract al getekend is.

Connecteer met monday.com

Connecteer Ganttic-projecten met monday.com-borden

Elk Ganttic-project verschijnt als bord op monday.com met zijn taken, deadlines en toegewezen resources, zodat projectleiders hun dagelijkse workflow daar draaien terwijl het planbord de bron blijft voor wie wanneer ingezet is.

Connecteer met Asana

Connecteer Ganttic-projecttaken met Asana

Ganttic-taken landen in het bijhorende Asana-project met assignee, deadline en resource-tag, en de Asana-voltooiingsstatus loopt terug naar het planbord. Teams die voor uitvoering al in Asana zitten houden hun tooling, zonder het resource-overzicht in Ganttic op te geven.

Connecteer met Exact Online

Connecteer Ganttic-boekingen met Exact Online voor projectmarge

Geplande uren uit Ganttic, gewaardeerd aan het juiste tarief per resource, voeden Exact Online-projectadministratie en OHW-regels naast de geboekte omzet. Projectmargerapporten moeten niet langer wachten tot de timesheets van maandeinde ingevoerd zijn voor het beeld klopt.

Connecteer met Slack

Connecteer Ganttic-planning met Slack

Boekingsconflicten, overbezette resources en verschuivingen van projectdeadlines worden in het juiste Slack-kanaal gepost voor de planner, projectleider of resource-owner. Het conflict valt binnen op de dag dat het planbord beweegt, niet pas op de volgende weekreview.

Datamodel

Tabellen die we beschikbaar maken.

Dit zijn de 4 tabellen die we vandaag uit Ganttic naar je warehouse halen. Je bevraagt ze rechtstreeks in SQL, koppelt ze aan de rest van je stack, of bouwt er rapporten op.

  • Projects
  • Resources
  • Tasks
  • Users

Mis je een tabel? We kunnen de sync uitbreiden. Laat ons weten wat je mist en we bouwen het erbij.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Ganttic-data staat.

Power BI logo
Power BI Microsoft
Microsoft Fabric logo
Fabric Microsoft
Snowflake logo
Snowflake Data warehouse
Google BigQuery logo
BigQuery Google
Tableau logo
Tableau Visualisatie
Microsoft Excel logo
Excel Spreadsheets & draaitabellen
In drie stappen

Van Ganttic naar antwoorden in drie stappen.

01

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

02

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

03

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

  • Ganttic-connector geconfigureerd en draaiend
  • Warehouse opgezet in jouw cloud-account
  • Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
  • Documentatie over wat er in het datamodel zit
  • Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

  • Alles uit Zelf doen
  • Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
  • Automatisaties tussen je systemen
  • AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
  • Custom apps waar een dashboard niet volstaat
  • Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Welke Ganttic-entiteiten haalt de connector binnen?

Resources, projecten, taken en de custom data fields die aan elk van die drie hangen, plus gebruikers en groepen. De relaties ertussen (welke resource is op welke taak in welk project geboekt, met welke tags en skills) komen mee, zodat het warehouse hetzelfde beeld draagt als het planbord.

Hebben we een specifiek Ganttic-pakket nodig om de connector te laten draaien?

Ja. Volgens de prijspagina van Ganttic zit API-toegang in de betaalde PRO-pakketten en niet in de gratis versie. Het gratis pakket (tot tien resources) ontsluit de API niet, dus een volledige portefeuille naar het warehouse halen vraagt minstens een PRO-abonnement. Trial-accounts kunnen API-toegang rechtstreeks bij Ganttic aanvragen om de koppeling te testen.

Kan de connector de bezettings- en capaciteitsviews van Ganttic reproduceren?

Ja. Ganttic ontsluit geplande uren per resource per periode, en de connector zet die naast de nominale capaciteit, het verlof en de onderhoudsvensters van diezelfde resource. Dag-, week- en maandbezetting wordt in het warehouse herbouwd en aan project-, klant- en finance-data gekoppeld, wat doorgaans precies is wat een Ganttic-team wil zodra het buiten één planbordview wil rapporteren.

GDPR-conform
Data blijft in de EU
Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je Ganttic-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.