GeoDynamics-connector

Gebruik je GeoDynamics-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda brengt je GeoDynamics-data samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.

Over GeoDynamics

Het Belgische platform onder bestelwagens, techniekers en werfclockings.

GeoDynamics is een Belgisch SaaS-bedrijf, opgericht in 2004 in Kortrijk, gericht op tijdregistratie, aanwezigheidsregistratie en fleet management voor organisaties met mobiele medewerkers. Bouw, installatie, distributie en de publieke sector draaien erop, en het platform zit ondertussen achter meer dan veertigduizend voertuigen en de loonberekening van meer dan honderdduizend werknemers.

De stukken zie je terug in de data: voertuigen met hun trips en onderhoudstaken, materialen met hun RFID- en Sigfox-registraties, medewerkers met hun clockings, en resource groups die techniekers aan ploegen koppelen. Voor de Belgische bouwsector levert het ook de Check-In-At-Work-feed naar de RSZ. Het punt van GeoDynamics naar een warehouse halen is dat wat op het terrein gebeurt nooit helemaal gelijkloopt met wat de planner dacht, en in dat verschil zit de marge. Naast je ERP, payroll en je CRM wordt GeoDynamics de laag die zegt wat er effectief op de werf is gebeurd, in uren en in kilometers.

Waar je GeoDynamics-data voor dient

Wat je krijgt zodra GeoDynamics gekoppeld is.

Rapportering van werf tot boekhouding

Uren, kilometers en clockings tegenover gefactureerde omzet per opdracht en per ploeg.

Factureerbare uren per technieker tegenover loonkost
Kilometers en brandstof per voertuig per kostenplaats
Werfclockings opgerold naar project en naar klant

Automatisatie vanuit het terrein

Laat GeoDynamics-events de rest van je backoffice starten.

Afgesloten werkbonnen duwen factureerbare lijnen naar Exact Online
CRM-accounts krijgen de technieker-uren die er effectief in gestopt zijn
Onderhoudsdrempels openen tickets in je service-tool

AI-toepassingen

Gebruik de werfhistoriek om slijtage, late aankomsten en uitloop te voorspellen.

Onderhoud voorspeld op basis van kilometers en rijgedrag
Risico op late aankomst per ploeg en per route
Verwachte uitloop op de volgende planning per opdrachtsoort

Custom apps op je data

Kleine tools op GeoDynamics-data voor mensen die geen plannerlicentie nodig hebben.

Werfleider-overzicht met geplande tegenover effectieve uren per ploeg
Fleet-manager-dashboard met onderhoud, keuring en verzekeringsdata
Werfleider-bord voor CIAW-controle op het lopende project

Use cases

Use cases die we met GeoDynamics-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op GeoDynamics-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Uren per opdrachtClockings per medewerker opgerold naar project, tegenover offerte.

Rendement per voertuigKilometers en brandstof tegenover omzet van de ploeg in die bestelwagen.

CIAW-blootstellingLopende bouwprojecten waar Check-In-At-Work-registraties dun of afwezig zijn.

Verloren rij-urenUren onderweg tegenover uren op werf, per ploeg en per regio.

OnderhoudsachterstandVoertuigen die naar onderhoud, keuring of verzekeringsverlenging gaan.

Materiaal-locatieGereedschap met de laatste RFID- of Sigfox-registratie, per werf.

Patroon van laatkomersPloegen en routes die structureel later vertrekken dan gepland.

Overuren tegen planWaar extra uren worden geboekt, per opdrachtsoort en per ploegbaas.

Omzet per kilometerWat elke bestelwagen verdient per gereden kilometer, over klanten en weken.

Bezetting per ploegAandeel factureerbare uren in de werkdag per resource group.

Onderaannemer-urenClockings van derden op je werven, afgescheiden van eigen personeel.

Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Wat kost een technieker-dag ons effectief?

Volledige loonkost per technieker plus de kilometers en brandstof van de bestelwagen, gedeeld door de uren die effectief factureerbaar zijn. Splitst de ploeg die een rendabele dag draait af van de ploeg waarvan rij- en wachttijd de marge opeten vóór er één factuurlijn geschreven is.

Welke lopende projecten zitten in de gevarenzone op Check-In-At-Work?

Actieve bouwprojecten boven de CIAW-drempel vergeleken met de clockings die naar de RSZ zijn gestuurd, per dag. Toont de werf waar mensen aanwezig zijn zonder registratie, de dag vóór de sociale inspectie het ziet.

Welke voertuigen verdienen hun kost niet terug?

Trips, kilometers, onderhoud en brandstof per voertuig, afgezet tegen de omzet van de ploegen die erin reden. Toont de bestelwagen waarvan de kilometerkost boven de opbrengst is gelopen, in plaats van dat te ontdekken bij de leasingverlenging.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Volledige technieker-kost, voertuigkost en CIAW-blootstelling in één beeld, tegenover de gefactureerde omzet per project. Cost-of-delivery is geen kwartaalverrassing meer vanuit operations, het wordt een cijfer waar finance eigenaar van is.

Voor sales leads

Gerealiseerde uren per klant naast de offerte die je verkocht hebt. Het verlengings- of uitbreidingsgesprek vertrekt vanuit hoe het laatste project effectief liep, niet vanuit de prijslijst, en de volgende offerte weet wat je ploegen echt nodig hebben op een job van deze vorm.

Voor operations

Geplande tegen effectieve uren, patronen van late vertrekken en voertuiggezondheid op één bord. Ploegverdeling en bestelwagen-rotatie verschuiven van buikgevoel en ochtendtelefoons naar de trend die de werfdata al toont.

Ideeën

Wat je met GeoDynamics kan automatiseren.

Connecteer met Exact Online

Stuur GeoDynamics-werkbonuren door naar Exact Online-facturatie

Afgesloten werkbonnen met factureerbare uren en rijkilometers landen in Exact Online als ontwerpfactuurlijnen per klant en per project. Het kantoor moet niet meer overtypen wat het terrein al registreerde, en een opdracht die deze week gefactureerd wordt is er één die deze week ook geklokt is, niet één die pas opduikt bij de volgende maandafsluiting.

Connecteer met MS Dynamics 365 Business Central

Connecteer GeoDynamics-uren met de projectboeking in Business Central

Clockings en trips uit GeoDynamics worden geboekt op het juiste project, jobtaak en de juiste resource in Business Central, zodat gerealiseerde kost en omzet aansluiten op het plan. Het WIP-rapport in Business Central drijft niet meer af van het GeoDynamics-plannerbord, en finance kan projecten afsluiten op de cijfers die de werfleider zag.

Connecteer met Salesforce

Breng echte technieker-uren terug in het Salesforce-account

GeoDynamics-uren en -trips per klant verschijnen op het Salesforce-account, zodat de accountmanager ziet wat de klant effectief op het terrein gekost heeft. De volgende offerte, het volgende servicecontract en het volgende verlengingsgesprek vertrekken vanuit gerealiseerde uren per bezoek, niet vanuit het gemiddelde waarop het tarief gebouwd was.

Connecteer met HubSpot

Trek terreinsignaal binnen op het HubSpot-klantenfiche

Recente GeoDynamics-interventies, uren en rijtijd per HubSpot-bedrijf geven marketing en customer success een beeld van welke klanten dit kwartaal service-zwaar zijn. Verlengings- en upsell-timing vertrekken vanuit de echte terreinbelasting van een klant, niet vanuit een generieke engagement-score.

Connecteer met monday.com

Spiegel lopende projecten in monday.com tegenover GeoDynamics-clockings

Elk lopend monday.com-project toont de GeoDynamics-uren, -trips en CIAW-registraties die er deze week tegenaan landden, naast de geplande data. Projectleiders moeten niet meer tussen twee borden schakelen, en het verschil tussen plan en terrein verschijnt als een kleurwissel op het bord dat ze al gebruiken.

Connecteer met Slack

Duw GeoDynamics-afwijkingen in Slack de ochtend dat ze gebeuren

Een dagelijkse Slack-post in het operations-kanaal met ploegen die later gestart zijn, bestelwagens die naar onderhoud moeten en projecten die onder de CIAW-verwachting zitten. De ochtendvergadering vertrekt vanuit feiten in plaats van een rondbel-ronde, en het probleem wordt benoemd terwijl er nog een werkdag is om het te corrigeren.

Datamodel

Tabellen die we beschikbaar maken.

Dit zijn de 40 tabellen die we vandaag uit GeoDynamics naar je warehouse halen. Je bevraagt ze rechtstreeks in SQL, koppelt ze aan de rest van je stack, of bouwt er rapporten op.

Absencetypes
Access Locations
Access Schedules
Access Schedules Exceptions
Accessgroups
Asset Identifications
Asset Inspection Types
Asset Locations
Assets
Badges
Btw Numbers
Clockings
Costcenter Validators
Costcenters
Day Programs
Fleet Fuelsensors
Maintenance
Maintenance Types
Mobile Rfid Scanners
Mobileclocking Multijoblist
Mobileclocking Optionlist
Overtimeconfigs
Persons
Persons Limosa
Poigroup
Point Of Interests
Poitype
Post Calculation Events
Project Leads
Registrations
Resource Types
Resourcegroups
Resources
Rfidtags
Smartphones
Timeclocks
Users
Vehicle Maintenance Tasks
Vehicles
Workplaces

Mis je een tabel? We kunnen de sync uitbreiden. Laat ons weten wat je mist en we bouwen het erbij.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je GeoDynamics-data staat.

Power BI Microsoft

Fabric Microsoft

Snowflake Data warehouse

BigQuery Google

Tableau Visualisatie

Excel Spreadsheets & draaitabellen

In drie stappen

Van GeoDynamics naar antwoorden in drie stappen.

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

GeoDynamics-connector geconfigureerd en draaiend
Warehouse opgezet in jouw cloud-account
Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
Documentatie over wat er in het datamodel zit
Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

Alles uit Zelf doen
Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
Automatisaties tussen je systemen
AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
Custom apps waar een dashboard niet volstaat
Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Zit de Check-In-At-Work-aanmelding naar de RSZ ook in de connector?

Ja. De clockings en registraties die GeoDynamics voor Check-In-At-Work aanmaakt, landen in het warehouse naast voertuigen, materialen en resource groups, zodat je kan vergelijken wat naar de RSZ is gestuurd met wat je eigen planning verwachtte. Dat is de tabel waarmee een werfleider de CIAW-blootstelling op een lopend project ziet de dag vóór een inspectie, niet de dag erna.

Hoe ziet de GeoDynamics-data eruit eens ze in het warehouse staat?

De connector levert de operationele kerntabellen: voertuigen met hun trips en onderhoudstaken, materialen met hun registraties, medewerkers met hun clockings, en resource groups die mensen aan ploegen koppelen. Van daaruit joint het door op project-, klant- en kostenplaatssleutels in je ERP en CRM, zodat technieker-uren en voertuigkilometers gerapporteerd worden naast de factuur of de opportunity waar ze bijhoren.

GDPR-conform

Data blijft in de EU

Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je GeoDynamics-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.

Plan een gesprek Bekijk onze andere connectors