Gripp-connector

Gebruik je Gripp-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda brengt je Gripp-data samen met de data uit de rest van je bureau. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je studio elke dag gebruikt.

Over Gripp

Het Nederlandse project-ERP voor creatieve en digitale bureaus.

Gripp is in 2012 in Tilburg opgericht en in april 2021 overgenomen door Exact, waar het nu als Exact Gripp verder loopt. Het product mikt op bureauwerk: marketing- en creatieve bureaus, digitale studio's, engineerings- en adviesbureaus, en andere bedrijven die projecten verkopen in plaats van producten. Eén platform brengt offertes, projectopvolging, uurregistratie, capaciteitsplanning, lichte CRM en facturatie op uurtarief, fixed fee en retainer samen.

Gripp naar een warehouse halen gaat niet over de dashboards in Gripp vervangen. Het gaat over de vragen die over modules heen lopen: gerealiseerde marge per project na uurkost, factureerbaarheid per team, retainer-omzet tegen de uren die je effectief levert, en het gat tussen je geboekte capaciteit en de pipeline erachter. Die antwoorden zitten verspreid over de projecten-, planning- en facturatietabellen van Gripp; in een warehouse staan ze naast je boekhouding, betalingen en marketingdata.

Waar je Gripp-data voor dient

Wat je krijgt zodra Gripp gekoppeld is.

Bureaubrede rapportering

Eén beeld van projecten, uren, retainers en facturen in plaats van vier schermen in Gripp.

Marge per project na uurkost en externe uitgaven
Factureerbaarheid per team en per rol, rollend over twaalf weken
Geleverde retainer-uren tegen verkochte retainer-uren, per klant

Automatisatie met je studio-stack

Houd Gripp gelijk met de tools errond, zonder de wekelijkse export.

Facturen naar Exact Online met het juiste grootboek en btw-regime
Gewonnen HubSpot-deals naar projectopzet in Gripp
Slack-alerts wanneer een project zijn offerte-budget voorbijloopt

AI-toepassingen

Gebruik je Gripp-historiek om uitloop te voorspellen en scope-drift te signaleren vóór de facturatie.

Voorspelling van projectuitloop op uurverbruik tegen mijlpalen
Scope-creep-signaal wanneer geleverde uren de offerte-uren voorbijgaan
Verlengingsrisico op retainers op basis van verbruik en ticketvolume

Custom apps op je data

Interne tools op Gripp-data voor mensen die Gripp niet hoeven te openen.

Account-manager-werkbank met retainerstatus per klant
Studio-capaciteitsbord met geplande tegen factureerbare uren
Finance-zicht op nog-niet-gefactureerde uren per project en klant

Use cases

Use cases die we met Gripp-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Gripp-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

ProjectmargeUren aan kostprijs tegen gefactureerde omzet en uitbestedingen, per project.

Retainer-verbruikGeleverde uren tegen verkochte retainer-uren, per klant en maand.

FactureerbaarheidFactureerbare uren op totaal aantal uren, per team en rollend over twaalf weken.

Capaciteit tegen pipelineGeboekte uren plus getekend werk tegen geplande capaciteit, per skill.

Nog niet gefactureerde urenAchterstand van factureerbare uren die nog niet op een factuur staan, per klant.

Offerte-tot-projectstartDagen tussen aanvaarde offerte en eerste geboekte uur.

Scope-creep-signaalGeleverde uren hoger dan offerte-uren, vóór de eindfactuur.

OmzetmixRetainer tegen fixed fee tegen nacalculatie, per kwartaal.

Topklanten op margeMargeklassement na uurkost en kortingen, twaalf maanden.

Volledigheid uurregistratieIngevulde uren per medewerker en week tegen contracturen.

Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Welke retainerklanten kosten ons stilletjes geld?

Geleverde uren per retainerklant tegen de uren die hun contract betaalt, met de uurkost erbovenop. Toont de accounts die op omzet gezond lijken maar over de break-even gaan op geleverde tijd, gerangschikt op hoeveel marge er dit kwartaal weglekt.

Waar verliezen we onze factureerbaarheid eigenlijk?

Factureerbare uren op totaal aantal uren per team en per rol, opgesplitst naar wat de niet-factureerbare uren verbruiken: interne projecten, salesondersteuning, opleiding of niet-geboekte tijd. Geeft de studio-lead de juiste hoek aan in plaats van iedereen te vragen om factureerbaarder te werken.

Loopt onze capaciteit-pipeline-kloof volgend kwartaal vast?

Geplande capaciteit per skill tegen geboekt werk plus de gewogen pipeline erachter. Toont de rollen die op het punt staan onderbenut te zitten of de skills waar je net te veel op verkoopt, tien weken voor de loonkost het voelt.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Uren aan kostprijs tegen gefactureerde omzet per project, plus retainer-verbruik tegen retainer-omzet per klant. De maandafsluiting tussen Gripp en Exact wordt geen Excel meer, maar één query.

Voor sales leads

Winstratio van offertes per klantsegment en projecttype, naast welke getekende offertes effectief marge opleverden en welke scope-creep-verlies werden. De volgende prijsbeslissing draait op historiek, niet op buikgevoel.

Voor operations

Capaciteit per skill tegen geboekt werk en gewogen pipeline, plus volledigheid van de urenregistratie per week. Studio-leads zien de rollen die onderbenut dreigen te raken vóór het op de loonkost slaat.

Ideeën

Wat je met Gripp kan automatiseren.

Connecteer met Exact Online

Stuur Gripp-facturen naar Exact Online

Verzonden facturen in Gripp komen als verkoopboekingen in Exact Online binnen, met de juiste klant, btw-regime en grootboekcode. Creditnota's en betaalstatus komen terug, zodat de boekhouder de maand afsluit zonder twee bestanden te moeten exporteren. De combinatie ligt voor de hand: Exact bezit Gripp sinds 2021, maar de meeste bureaus willen het warehouse-zicht op die naad nog altijd op één plek.

Connecteer met Yuki

Laat Gripp en Yuki samenwerken zonder dubbele invoer

Voor bureaus waar de boekhouding in Yuki zit in plaats van Exact, gaan verzonden Gripp-facturen naar Yuki als verkoopboeking met het juiste grootboek en btw-regime, en Yuki-betalingen komen terug om de Gripp-factuur als betaald te markeren. Accountmanagers hoeven niet meer aan de boekhouder te vragen welke klanten al betaald hebben.

Connecteer met HubSpot

Zet HubSpot closed-won-deals om in projectopzet in Gripp

Als een HubSpot-deal op closed-won komt, staat in Gripp een klad-project en offerte klaar met de juiste contactpersoon, het juiste bedrijf en de dealwaarde, klaar voor de projectleider om te bemannen. Offerte verstuurd, getekend en gefactureerd komen terug op de HubSpot-deal, zodat marketing ziet welke campagnes uitdraaien op geleverde omzet en niet enkel op handtekeningen.

Connecteer met Slack

Waarschuw Slack wanneer een Gripp-project zijn offerte voorbijloopt

Een kanaal-ping gaat af wanneer de geleverde uren op een project een drempel van het offerte-budget overschrijden, met de projectleider en accountmanager getagd en een één-klik-link naar het Gripp-project. Het gesprek over scope-creep gebeurt vóór de eindfactuur, niet nadat de klant ertegen ingaat.

Datamodel

Tabellen die we beschikbaar maken.

Dit zijn de 31 tabellen die we vandaag uit Gripp naar je warehouse halen. Je bevraagt ze rechtstreeks in SQL, koppelt ze aan de rest van je stack, of bouwt er rapporten op.

Absencerequests
Bulkprices
Calendaritems
Companies
Contacts
Contracts
Costheadings
Costs
Departments
Employee Yearly Leave Budgets
Employees
Employmentcontracts
Files
Hours
Invoices
Ledgers
Memorials
Offerphases
Offers
Packets
Payments
Priceexceptions
Products
Projects
Purchaseinvoices
Purchaseorders
Purchasepayments
Tags
Taskphases
Tasks
Timeline Entries

Mis je een tabel? We kunnen de sync uitbreiden. Laat ons weten wat je mist en we bouwen het erbij.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Gripp-data staat.

Power BI Microsoft

Fabric Microsoft

Snowflake Data warehouse

BigQuery Google

Tableau Visualisatie

Excel Spreadsheets & draaitabellen

In drie stappen

Van Gripp naar antwoorden in drie stappen.

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

Gripp-connector geconfigureerd en draaiend
Warehouse opgezet in jouw cloud-account
Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
Documentatie over wat er in het datamodel zit
Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

Alles uit Zelf doen
Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
Automatisaties tussen je systemen
AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
Custom apps waar een dashboard niet volstaat
Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Hoe verhoudt Gripp-data zich tot Exact Online-data na de overname?

Gripp is in april 2021 overgenomen door Exact en heet nu Exact Gripp, maar de twee blijven aparte producten met een eigen datamodel en API. De meeste bureaus halen ze allebei binnen: Gripp voor projecten, uren en de verkoopfactuur, Exact Online voor het grootboek en de rest van de boekhouding. Het warehouse koppelt ze op klant- en factuurniveau.

Dekt de connector de retainercontracten van Gripp correct?

Ja. Retainerafspraken, de uren die per periode verkocht zijn, en de uren die er effectief tegen geleverd zijn, zitten allemaal in het model. Dat is wat retainer-verbruik en verlengingsrisico-rapportering mogelijk maakt zonder per contract een CSV te exporteren.

GDPR-conform

Data blijft in de EU

Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je Gripp-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.

Plan een gesprek Bekijk onze andere connectors