Data Panda brengt je Harvest-tijdregistratie, projecten, facturen en kosten samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we van factureerbare uren en projectbudgetten dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps die je team elke dag gebruikt.
Harvest is een tijdregistratie- en facturatieplatform voor dienstverleners die per uur of per project factureren. Het is in 2006 gelanceerd in New York door Danny Wen en Shawn Liu, twee oprichters die zelf een kleine webdesign-studio runden en de tool eerst voor zichzelf bouwden. Ze hebben het bedrijf bijna twee decennia onafhankelijk en winstgevend gehouden, en lieten het uitgroeien tot ongeveer 70.000 klanten: agencies, softwarebureaus, advocatenkantoren, architecten en dienstverleners van diverse pluimage. In 2025 is Harvest overgenomen door Bending Spoons, de Italiaanse softwaregroep die ook Evernote en Meetup in zijn portefeuille heeft. Het product blijft onder de naam Harvest bestaan.
De reden om Harvest-data naar een warehouse te halen, is dat dezelfde tijdregistratie twee heel verschillende vragen moet beantwoorden: is de klant ervoor gefactureerd, en is het project nog winstgevend nadat we het opgeleverd hebben. Gekoppeld aan een CRM, aan de projecttool waar het team echt in werkt en aan het boekhoudpakket waar de factuur uiteindelijk landt, is Harvest niet langer enkel een facturatietool. Dan wordt het de bron van waarheid voor wat een dienstverlener verkocht, opgeleverd en effectief overgehouden heeft.
Tijdregistraties uitgezet naast het project, de klant en de factuur waar ze bij horen.
Laat een Harvest-event de juiste opvolging starten in de rest van je stack.
Bouw AI bovenop Harvest-data gekoppeld aan project, CRM en grootboek.
Interne tools op Harvest-data voor mensen die er zelf niet in moeten inloggen.
Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Harvest-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.
Welke projecten eten marge die we pas bij afsluiting zien?
Burn rate per project tegen het budget bij ondertekening, met de geprojecteerde eindstand op basis van de laatste vier weken gelogde uren. Pikt de projecten op waar het team nog steeds de deadline haalt maar de marge stilletjes gekanteld is, ruim voor de factuur je hetzelfde vertelt.
Waar stapelen de niet-gefactureerde uren zich op?
Goedgekeurde tijdregistraties die nog niet op een factuur staan, gegroepeerd per project, partner en aging-bucket. Zegt je welke klant een factuurgesprek tegoed heeft en welke partner zijn maandelijkse samenvatting niet meer op tijd doorstuurt, ruim genoeg op voorhand zodat het een procesvraag blijft en geen margeverlies wordt.
Zijn de mensen die we aanwierven effectief factureerbaar?
Bezettingsgraad per persoon en rol over twaalf maanden, met factureerbaar, intern, verlof en admin apart. Toont of de nieuwe senior nog aan het ramp-uppen is, of de support-rol stilletjes in delivery-werk is geschoven, en of het organigram overeenkomt met de manier waarop tijd echt gespendeerd wordt.
Projectmarge, niet-gefactureerde uren en doorlooptijd van facturatie gekoppeld aan Harvest-data, weken vóór de volgende maandafsluiting. De cijfers zijn niet langer een verrassing uit een CSV bij de close, omdat de partners en de controller de hele maand naar dezelfde view gekeken hebben.
Effectief uurtarief per klant, vroege signalen op kantelende marge, en capaciteit die echt vrij is voor het volgende kwartaal. Account managers verkopen geen werk meer dat het team niet kan leveren en vernieuwen geen contracten meer die vorig jaar verlies maakten.
Burn rate, capaciteit en scope-creep zichtbaar per projectleider en per dienstlijn. Delivery ziet het budget kantelen op het moment dat de burn-lijn breekt, niet drie weken later wanneer finance afpunt.
Facturen en geboekte betalingen uit Harvest komen in Xero terecht met de juiste contact, factuurregels en btw-codes. De boekhouder hoeft dezelfde cijfers niet meer over te tikken, en de factuur die op vrijdag uit Harvest gaat, staat maandagochtend in het grootboek. Werkt vooral goed voor agencies die Harvest gebruiken voor projectfacturatie en Xero voor de boekhouding.
Harvest-facturen, betalingen en klanten lopen door naar QuickBooks Online, zodat de boeken weergeven wat in de projecttool gefactureerd werd. Dienstverleners op QuickBooks moeten geen twee systemen meer manueel afstemmen en hebben één plek om omzet, klantenvorderingen en projectwinstgevendheid tegen de gelogde uren af te zetten.
Voor Belgische en Nederlandse dienstverleners die Harvest draaien voor projectfacturatie en Exact Online voor de boekhouding, komen facturen, betalingen en klant-matches in Exact terecht met btw, grootboekrekening en klantreferentie ingesteld. Dicht het gat tussen een Engelstalige projecttool en een lokale btw-conforme boekhouding zonder spreadsheets ertussen.
Match HubSpot-bedrijven met Harvest-klanten en breng projectmarge, effectief uurtarief en niet-gefactureerde uren naar de CRM-fiche. Account managers zien of de deal die ze willen vernieuwen vorig jaar winstgevend was, en welke klanten weggegleden zijn van gezonde marge naar break-even.
Harvest-tijdregistraties zijn gekoppeld aan de Asana-taak en het project waarop ze gelogd zijn, samengelegd in het warehouse zodat het team de echte uren per taak naast de originele raming ziet. Projectleiders moeten niet langer raden waar het budget naartoe ging en zien welk soort taak structureel uitloopt.
Uren gelogd in Harvest zijn gekoppeld aan het monday.com-item en bord waar ze bij horen, zodat delivery-borden geplande versus gewerkte tijd tonen zonder aparte weekrapportage. Teams die monday voor delivery en Harvest voor facturatie gebruiken, krijgen één waarheid in plaats van twee parallelle beelden die altijd net iets afwijken.
Projecten die 80% van hun budget passeren, facturen die vervallen en drempels voor niet-gefactureerde uren komen in het juiste Slack-kanaal voor de projectleider, account manager of partner. De herinnering staat waar het team werkt en niet in nog een mailbox over een project dat vandaag toch niet geopend is.
Dit zijn de 3 tabellen die we vandaag uit Harvest naar je warehouse halen. Je bevraagt ze rechtstreeks in SQL, koppelt ze aan de rest van je stack, of bouwt er rapporten op.
Mis je een tabel? We kunnen de sync uitbreiden. Laat ons weten wat je mist en we bouwen het erbij.
Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Harvest-data staat.
OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.
Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.
We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.
Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.
Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.
Wij bouwen het geheel, van A tot Z.
Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.
Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.
Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.
Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.
Per regel, niet geaggregeerd. Elke tijdregistratie komt over met de gebruiker, het project, de taak, de klant, de datum, het aantal uren, factureerbaar-vlag, gefactureerd-status en notities, plus de tabellen met projecten, taken, klanten, facturen, betalingen en kosten die eraan vasthangen. Dat is het niveau dat je nodig hebt voor projectmarge, bezettingsgraad-per-rol en scope-creep-analyse. Iets grovers stopt bij totalen.
Ja. Elk Harvest-account landt in een eigen schema in het warehouse, met gedeelde gebruikers-, klanten- en projectdimensies erbovenop. Handig voor groepen met aparte Harvest-tenants per agency of per regio, waar je toch één geconsolideerd zicht wil op bezetting, marge en omzet over de groep heen.
We bekijken je Harvest-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.