Hello Customer-connector

Gebruik je Hello Customer-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda brengt je Hello Customer-feedbackdata samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.

Data Panda Reporting Automation AI Apps
Hello Customer logo
Over Hello Customer

Het Gentse voice-of-customer-platform.

Hello Customer is opgericht in Gent en uitgegroeid tot een Voice-of-Customer-platform met surveys over transactionele en relationele touchpoints, NPS en CSAT, open-tekst-sentimentanalyse, closed-loop-workflows en benchmarking. Medallia nam het in 2021 over, en vandaag bedient het meer dan 10.000 CX-professionals in retail, banking, verzekeringen, telecom, utilities en diensten. De klantenlijst bevat namen als Colmar, SFR Business, Securitas en KidsLife.

Het punt van Hello Customer naar een warehouse halen is dat CX-signaal het meest nuttig is wanneer het naast het klantenrecord landt waarover het gaat. Een detractor-NPS-score telt meer wanneer de account manager ze op de CRM-fiche ziet, wanneer sales ze ziet vóór het verlengingsgesprek, en wanneer productteams de open-tekst-themathiek geclusterd zien over maanden. In een warehouse stopt Hello Customer met een CX-dashboard te zijn en wordt het input voor hoe retentie, product en commercie wekelijks werken.

Waar je Hello Customer-data voor dient

Wat je krijgt zodra Hello Customer gekoppeld is.

Rapportering op CX-data

NPS, CSAT en open-tekst-thema's op de klantfiche, niet enkel in de CX-tool.

  • NPS-trend per segment, gekoppeld aan omzet en verlenging
  • CSAT per touchpoint en journey
  • Themaclusters over maanden voor product en beleid

Feedback-automatisatie

Laat een CX-score dezelfde dag de juiste actie starten.

  • Detractor-NPS komt als CRM-alert bij de account-eigenaar
  • Positieve CSAT triggert een review- of case-study-aanvraag
  • Terugkerend klachtthema maakt een tracker voor productteams

AI-toepassingen

Gebruik de volledige feedback-stroom om te scoren en clusteren.

  • Churn-scoring op NPS-traject en open-tekst-toon
  • Theme-clustering voor root-cause product-onderzoek
  • Promoter-scoring voor referral-programma's

Custom apps op je data

Interne tools op Hello Customer-data voor teams buiten CX.

  • Account-manager-zicht met NPS en laatste opmerking per account
  • Productfeedback-digest per feature-domein geclusterd
  • Directiedashboard dat CX aan retentie en omzet koppelt
Use cases

Use cases die we met Hello Customer-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Hello Customer-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

NPS per segmentScore-trend per productlijn, regio en klanttier.
Detractor-tot-churnNPS-traject in de maanden vóór een opzegging.
Clusters van open tekstTerugkerende woorden en zinnen gegroepeerd per onderwerp.
CSAT per touchpointScore per journey-stap en kanaal.
Respons-ratioInvulratio per segment en kanaal.
Closed-loop-opvolgingFeedback met actie tegenover feedback die stil bleef.
Promoter-identificatieAccounts klaar voor case studies en referrals.
Benchmark-verschilJouw score tegenover de sectorbenchmark.
Thema-tot-omzetWelke klachten correleren met downstream-churn.
Consolidatie over merkenCX-beeld over merken en business-units heen.
Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Welke klachtthema's kosten ons omzet?

Thema-clusters uit Hello Customer open tekst, gerangschikt op de omzet van de accounts die ze opwierpen. Een thema dat door vijf enterprise-accounts aangehaald wordt, leest heel anders dan hetzelfde thema dat door vijftig kleintjes gemeld wordt.

Welke detractors zitten nog in onze portefeuille, en hoe lang?

Accounts met detractor-NPS in de laatste negentig dagen, gematcht aan verlengingsdatum en contractwaarde. Brengt de retentiegesprekken van deze maand naar boven, niet pas als de score een churn-event wordt.

Welke promoters moet marketing om een verhaal vragen?

Promoters met recente positieve scores, gekoppeld aan productgebruiksdiepte en merk-zichtbaarheidsfit. Maakt van de case-study-pijplijn geen 'wie herinnert zich dat ze ons graag hadden' meer, maar een gerangschikte lijst.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

CX-signaal gekoppeld aan contractwaarde en verlenging. Retentie-budget-verdediging verhuist van NPS-trend in een deck naar risico-accounts met euro's eraan.

Voor sales leads

Laatste NPS, CSAT en open-tekst-opmerking op de CRM-accountfiche vóór een verlengings- of uitbreidingsgesprek. Vertegenwoordigers stappen niet meer binnen zonder de feedback van vorige week.

Voor operations

Themaclusters en CSAT per touchpoint per team. Proces- en productfixes gebeuren op feedback gegroepeerd per root cause, niet op wie het hardst schreeuwde.

Ideeën

Wat je met Hello Customer kan automatiseren.

Connecteer met HubSpot

Toon Hello Customer-scores op HubSpot-contacten

Recente NPS-score, open-tekst-opmerking en theme-tag komen in HubSpot als contactvelden en tijdlijnevents. Account managers zien feedback naast de deal, en marketing stuurt geen upsell-mails meer naar detractors.

Connecteer met Salesforce

Toon Hello Customer-feedback op Salesforce-accounts

NPS, CSAT en open-tekst-thema's komen op het overeenkomstige Salesforce-account als volwaardige velden. Forecast- en QBR-reviews zien de accounts met het grootste retentie-risico, gescoord op feedback die de klant zelf gaf.

Connecteer met Intercom

Koppel Hello Customer-NPS aan Intercom-gesprekken

Recente NPS en feedback-thema's van een account staan op het Intercom-gebruikersprofiel. Agents zien een detractor-klant op het moment dat ze een ticket openen en kunnen met de juiste context escaleren.

Connecteer met Klaviyo

Segmenteer Klaviyo-audiences op Hello Customer-scores

Promoter-, passieve en detractor-segmenten uit Hello Customer komen in Klaviyo als audience-segmentatie. Winback-flows richten op de juiste klanten en review-aanvragen gaan enkel naar tevreden klanten.

Datamodel

Tabellen die we beschikbaar maken.

Dit zijn de 3 tabellen die we vandaag uit Hello Customer naar je warehouse halen. Je bevraagt ze rechtstreeks in SQL, koppelt ze aan de rest van je stack, of bouwt er rapporten op.

  • Questions
  • Teams
  • User

Mis je een tabel? We kunnen de sync uitbreiden. Laat ons weten wat je mist en we bouwen het erbij.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Hello Customer-data staat.

Power BI logo
Power BI Microsoft
Microsoft Fabric logo
Fabric Microsoft
Snowflake logo
Snowflake Data warehouse
Google BigQuery logo
BigQuery Google
Tableau logo
Tableau Visualisatie
Microsoft Excel logo
Excel Spreadsheets & draaitabellen
In drie stappen

Van Hello Customer naar antwoorden in drie stappen.

01

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

02

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

03

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

  • Hello Customer-connector geconfigureerd en draaiend
  • Warehouse opgezet in jouw cloud-account
  • Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
  • Documentatie over wat er in het datamodel zit
  • Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

  • Alles uit Zelf doen
  • Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
  • Automatisaties tussen je systemen
  • AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
  • Custom apps waar een dashboard niet volstaat
  • Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Ondersteunt de connector het Medallia-migratiepad?

Ja. Klanten die van de Hello Customer-standalone-opzet naar het Medallia-platform zijn verhuisd, behouden hetzelfde warehouse-schema, met de Medallia-API waar beschikbaar en de Hello Customer-API voor legacy-tenants. Survey-id's, theme-tags en historische NPS-scores blijven consistent over de overgang.

Bevat de sync open-tekst-antwoorden of enkel scores?

Allebei is mogelijk. Scores komen standaard mee. Open-tekst-antwoorden komen erbij wanneer thema-clustering of sentimentanalyse ze nodig heeft, met PII-regels, redactie en retentie vooraf afgesproken, zodat vrije-tekst-inhoud enkel onder expliciete controle in het warehouse terechtkomt.

GDPR-conform
Data blijft in de EU
Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je Hello Customer-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.