HiBob-connector

Gebruik je HiBob-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda haalt je Bob-personeelsdossiers, sites, verlof, documenten en loonruns naar hetzelfde warehouse waar je finance-, sales- en operationsdata al staan. Vanop een plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die HR, finance en teamverantwoordelijken de hele maand gebruiken, en niet enkel de ochtend voor een boardmeeting.

Over HiBob

Het HRIS dat tussen BambooHR en Workday past, met een stevige voet in de UK en de EU.

HiBob is in 2015 opgericht in Tel Aviv door Ronni Zehavi, Israel David, Amit Knaani en Andy Bellass, en runt vandaag vanuit Londen. De bedrijfsnaam is HiBob, het product heet Bob. Publieke cijfers spreken over meer dan 5.000 klanten en meer dan 1,2 miljoen actieve gebruikers, met waarderingen die over de Series-rondes klommen tot zowat 2,7 miljard dollar tegen eind 2023. De klantenlogo's leunen tegen de scale-up- en mid-market-sweet spot waar het platform voor gebouwd is: Fiverr, Fred Perry, ElevenLabs, Fulham FC, Tomorrowland, Acne Studios.

Bob dekt de volledige HRIS-scope die een bedrijf van 200 tot 3.000 medewerkers van één tool verwacht: het personeelsdossier, organigram en sites, onboarding, verlof, documenten, performance, compensation, workforce planning en, sinds de overname van Pento in 2024, native UK payroll. Engagement zit in datzelfde dossier via Your Voice, het anonieme rapporteringstool dat met de overname van Cassiopeia in 2021 binnenkwam, zodat survey-signalen naast de directory leven in plaats van op een apart platform. De concurrentie zit aan de SMB-kant bij BambooHR en aan de enterprise-kant bij Workday: bedrijven kiezen Bob wanneer 200 medewerkers in drie landen de rapportering van BambooHR te dun maken, en de prijs en uitrol van Workday niet in verhouding staan tot de headcount die hij zou beheren. In een warehouse naast Salesforce, NetSuite en Jira beantwoordt het Bob-record eindelijk de vragen die een Bob-view alleen niet beantwoordt: tijd-tot-volledig-onboard per land, drift op loonbanden tussen het kantoor in Londen en dat in Berlijn, of engagement-scores in één businessunit de vertrekkers van het volgende kwartaal aankondigen.

Waar je HiBob-data voor dient

Wat je krijgt zodra HiBob gekoppeld is.

HR- en workforcerapportering

Headcount, hiring, loonbanden, verlof en engagement op een pagina over elke site en elk land heen.

Headcount en FTE per site, departement en land, tegenover het goedgekeurde plan
Tijd-tot-volledig-onboard per rolfamilie, land en onboarding-cohorte
Drift op loonbanden tussen landen, met de banden die voorbij policy schoven benoemd

Procesautomatisatie

Zet Bob joiner-, mover- en leaver-events om in het werk verderop dat de rest van je stack verwacht, zonder een aparte overdracht per tool.

Zet identity en SaaS-toegang klaar de dag dat een joiner-record in Bob landt
Duw payroll-output (inclusief Pento UK-runs) naar het grootboek per vennootschap
Maak SaaS-licenties vrij en trek toegang in op het moment dat een leaver-record landt

AI-toepassingen

Zet het personeelsdossier, engagement-signalen en performance-historiek achter AI die het volledige workforce-beeld leest.

Scoring van uitstroomrisico op engagement-trend, comp-ratio en anciënniteit samen
Voorspelling van tijd-tot-volledig-onboard per land en rolfamilie
Natuurlijke-taalvragen op het personeelsdossier, de sites en de policy-bibliotheek

Custom apps op je data

Lichte tools op Bob-data voor managers en BU-heads die geen Bob-licentie nodig zouden hoeven hebben om hun eigen team te lezen.

Manager-workbench met team-headcount, loonband, open rollen en engagement-trend
Groepsfinance-cockpit met loonkost per vennootschap en loonband-variantie per land
Onboarding-tracker met de stappen die structureel slippen in elk kantoor

Use cases

Use cases die we met HiBob-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op HiBob-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Tijd-tot-volledig-onboardDagen van starttijd joiner tot onboarding-workflow afgerond, per rol, land en cohorte.

Headcount tegenover planActieve en geplande hires tegenover het goedgekeurde plan per site, BU en land.

Loonband-drift tussen landenVerloning per band, land en anciënniteit tegenover de policy-band op het dossier.

Engagement tegenover uitstroomYour Voice-engagement-trend per team naast de werkelijke vertrekpatronen.

Hiring-doorlooptijdDagen van vacature open tot aanbod aanvaard, per rolfamilie, site en recruiter.

Eerstejaars-uitstroom per siteVrijwillige vertrekkers binnen twaalf maanden na aanwerving, per site, manager en cohorte.

Verlof over sites heenGoedgekeurd verlof over landen en policies, geprojecteerd op de leveringscapaciteit.

UK-payroll-run-aansluitingPento UK-payroll-output afgepunt tegen het grootboek per vennootschap en kostenplaats.

Veroudering van open vacaturesVacatures voorbij de doelstartdatum, per hiring manager, site en BU.

Span of control per siteDirecte rapporteerlijnen en lagen per leider over elke site in de groep.

Document- en policy-dekkingVerplichte Bob-documenten op orde per werknemer en land, met de gaten benoemd.

Throughput van performance reviewsVoortgang van de reviewcyclus tegenover plan, per manager, BU en land.

Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Hoe lang duurt het in praktijk om een joiner van startdatum tot volledig onboard te krijgen?

Dagen tussen de startdatum in Bob en het moment waarop elke onboarding-workflow, elk document en elke toegangsstap gesloten is, per land, rol en cohorte. People ops ziet het kantoor waar de mediane onboarding negen dagen langer loopt dan in Londen, en de workflow-stap die de cyclus structureel ophoudt, in plaats van te vertrouwen dat het onboarding-bord op tijd opgeruimd was.

Houden onze loonbanden stand over landen heen, of is Berlijn van Londen weggedreven?

Verloning per worker geprojecteerd op de policy-band per land en anciënniteit, met de gevallen boven en onder band geteld. De reward-lead ziet dat engineering Band 4 in Berlijn acht procent boven het policy-plafond draait terwijl dezelfde band in Londen nog midden in de band zit, vóór de volgende compensation review een reset oplegt.

Vertelt Your Voice ons iets dat het leavers-rapport over twee kwartalen zal herhalen?

Your Voice-engagement-trend per team en BU gekoppeld aan de werkelijke leaver-records van de twee kwartalen erna. Groeps-HR ziet de teams waar engagement zakte voor de opzeggingen landden, en welke signalen (manager-score, erkenning, werklast) de dip het eerst toonden, in plaats van de survey als een losstaande slide-deck te behandelen.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Bob-loonkost per vennootschap en land, inclusief Pento UK-runs, gelinkt aan het grootboek en het headcount-plan. De groepsafsluit wacht niet meer op een loonexport per land, en de personeelskostlijn op het managementrapport hangt vast aan het Bob-record waar hij uit komt.

Voor sales leads

Quota-dekking tegenover de effectief bemande salesploeg uit Bob, met startdata en ramp-vensters. De salesleiding ziet wanneer DACH mid-market onder dekking zakt omdat twee AE-rollen voorbij hun doelstartdatum slipten, vóór het forecast-gesprek het bovenhaalt.

Voor operations

Onboarding-staat van joiners, verlof en headcount over sites heen in één capaciteitsbeeld. De COO ziet welk kantoor joiners voorbij dag dertig laat slippen zonder onboarding af te ronden en welke sites dit kwartaal de afwezigheidsconcentratie dragen.

Ideeën

Wat je met HiBob kan automatiseren.

Connecteer met Salesforce

Match Salesforce-licentiekost aan Bob-bemande reps en ARR per rep

Actieve verkopers, ramp-datums en territoriumtoewijzingen in Bob houden het quota-dekkingsbeeld in Salesforce synchroon met de effectief bemande salesploeg per regio. Revenue-leiders zien wanneer DACH mid-market onder dekking zakt doordat twee AE-rollen voorbij hun doelstartdatum slipten, weken voor het forecast-gesprek het opmerkt. Gekoppeld aan closed-won ARR per eigenaar, wordt de Salesforce-licentiekost geen vlakke regel meer maar een cijfer per rep dat hangt tegen de omzet die hij effectief sloot.

Connecteer met Slack

Stuur joiner- en leaver-Slack-momenten vanuit de Bob-tijdlijn

Joiner-records in Bob posten een welkomstbericht op dag een in het teamkanaal en pingen de manager wanneer een onboarding-stap langer wacht dan het afgesproken venster, per site. Leaver-records doen het omgekeerde: een ping naar de manager wanneer de revoke op toegang niet binnen het policy-venster gesloten is, en een samenvatting in het HR-kanaal van de gevallen die voorbij policy dreven. People ops stopt met het manueel bijhouden van een wekelijkse overdrachtsrij over HR en IT heen.

Connecteer met Lattice

Lees Lattice-review- en goal-data op het Bob-personeelsdossier

Veel scale-ups draaien Bob voor het personeelsdossier en Lattice voor performance en goals. Beide systemen houden elk de helft van het beeld vast; het warehouse houdt beide samen. Lattice-reviewscores, goal-afronding en de cadence van een-op-eens landen naast het Bob-werknemers-, manager-, site- en anciënniteitsrecord, zodat de people-analytics-view vragen beantwoordt die Bob alleen of Lattice alleen niet kan: welke managers reviewcycli op tijd draaien over elk team, welke goals slipten waar de comp-ratio ook afdreef, en waar review- en engagement-signalen samen de vertrekkers van het volgende kwartaal aankondigen.

Connecteer met Okta

Stem Bob-levenscyclus af op Okta-toegang in één tijdlijn

Joiner-, mover- en leaver-events in Bob landen naast Okta-gebruikersstaat, group-membership en toegewezen-app-aantallen in het warehouse, op dezelfde werknemers-sleutel. Security en IT zien de joiner wiens Bob-record drie dagen geleden landde maar wiens Okta-groepen nog matchen met de rol waar hij uit komt, en de vertrekker wiens Bob-einde gesloten is maar wiens Okta-account nog actief is in twee SaaS-tools. Access-reviews worden geen kwartaal-sweep meer maar een lijst met benoemde gaten op de dag dat ze opengaan.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je HiBob-data staat.

Power BI Microsoft

Fabric Microsoft

Snowflake Data warehouse

BigQuery Google

Tableau Visualisatie

Excel Spreadsheets & draaitabellen

In drie stappen

Van HiBob naar antwoorden in drie stappen.

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

HiBob-connector geconfigureerd en draaiend
Warehouse opgezet in jouw cloud-account
Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
Documentatie over wat er in het datamodel zit
Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

Alles uit Zelf doen
Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
Automatisaties tussen je systemen
AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
Custom apps waar een dashboard niet volstaat
Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Welke Bob-tabellen landen in het warehouse?

De connector trekt het People-register met custom fields, Departments en Sites, Time Off-aanvragen, -types en -policies, Documenten-metadata, Tasks en Job Catalog binnen. Performance, Workforce Planning en Goals kunnen erbij waar je tenant die modules licentieert, en Pento UK-payroll-runs landen waar de klant de payroll-module aan heeft. Authenticatie loopt via een Bob-service-user-API-token afgebakend op je tenant.

Hoe zit het met Your Voice-engagement-data?

Your Voice-survey-resultaten leven in Bob naast het personeelsdossier. Waar je tenant de module aan heeft, trekken we de scores per team en per cohorte naar het warehouse, zodat ze gekoppeld kunnen worden aan het leaver-record van de kwartalen erna. Commentaren blijven in Bob; het warehouse pikt het geaggregeerde signaal op, wat de anonimiteit intact houdt terwijl de trend wel een dashboard bereikt waar de people-lead mee aan de slag kan.

Hoe gaan jullie om met loon en andere gevoelige Bob-velden?

Loon, rijksregisternummer-equivalenten en reviewinhoud kunnen in afgeschermde schema's blijven die enkel HR-, finance- en reward-rollen bereiken, terwijl de directory, headcount, verlof en onboarding-data de dashboards voeden waar de rest van het bedrijf op werkt. Toegang wordt afgedwongen in het warehouse, niet per dashboard, zodat een nieuw operationsrapport niet per ongeluk een loonband toont die het niet mag zien.

GDPR-conform

Data blijft in de EU

Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je HiBob-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.

Plan een gesprek Bekijk onze andere connectors