Data Panda brengt je HighLevel-sub-accounts, contacten, opportunities, gesprekken en betalingen samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.
HighLevel is in 2018 opgericht door Shaun Clark, Varun Vairavan en Robin Alex, is privaat in handen, en is specifiek gebouwd voor marketingbureaus die een CRM- en marketingstack doorverkopen aan hun eigen klanten. Het bureau zit bovenaan, elke klant die ze bedienen krijgt een sub-account (op het platform een location genoemd), en het geheel kan in de huisstijl van het bureau worden gestoken. Binnen een sub-account vind je een CRM met contacten en opportunities, salespijplijnen, funnel- en landingspaginabouwers, agenda-boekingen, tweerichtings-sms en -e-mail, gesprekken via sociale en chatkanalen, online cursussen, betalingen, reputatiebeheer en een workflow-engine die alles aan elkaar knoopt.
De reden om HighLevel naar een warehouse te halen, is dat het platform een ongebruikelijke vorm van data vasthoudt. Een agency heeft niet één pijplijn en één contactenlijst, maar tientallen of honderden, één per klant, elk met eigen funnel-performance, berichtvolumes, agendaboekingen en Stripe-uitbetalingen. Rol dat op en je kan de vragen beantwoorden waarop een agency leeft of valt: welke sub-accounts winstgevend zijn om aan te houden, welke klanten binnen negentig dagen uit het white-label-pakket vallen, welke funnel-template over sectoren heen converteert, en waar de eigen MRR van het bureau wegloopt zodra een sub-account niet meer aangeraakt wordt.
Elke klant-sub-account opgerold naast zijn eigen funnel-prestatie, berichtvolume en de agency-MRR die hij betaalt.
Houd HighLevel, het agency-CRM en finance in pas zonder klantendata twee keer in te typen.
Train AI op welke funnels, berichten en pijplijnen op sub-account-niveau effectief converteren.
Interne tools voor agency-leiding, account-managers en finance.
Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op HighLevel-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.
Welke sub-accounts kosten het bureau geld?
HighLevel-sub-account, billing-tier en platformgebruik gekoppeld aan de werkelijke omzet die de klant aan het bureau betaalt. Brengt de locaties bloot waar sms-volume, AI-minuten of rebill-telefoongebruik meer wegnemen dan de klantfactuur dekt, per account-manager en per cohort.
Welke funnel-template moeten we hergebruiken voor de volgende loodgieter-klant?
Funnel-template, sector-tag en conversie-naar-geboekt-gesprek over elk sub-account dat ze ooit draaide. Vertelt de agency-builder welk template hij moet klonen voor de volgende klant in dezelfde stiel, in plaats van vanaf een blanco workflow te starten.
Welk sub-account staat op het punt af te haken?
Daling in workflow-uitvoeringen, gespreksvolume en pijplijnactiviteit over de laatste veertien dagen, gescoord per sub-account. Laat de account-manager ingrijpen voor de opzeg-mail komt, met het specifieke signaal (geen nieuwe contacten, dode agenda, ongelezen berichten) dat de waarschuwing trok.
Platformkost (HighLevel agency-tier, rebill-telefonie, sms, AI-minuten) afgezet tegen de omzet die elk sub-account binnenbrengt. Finance ziet contributiemarge per klant, de cohort die de white-label-fee binnen drie maanden terugverdient, en het segment waar het bureau tooling subsidieert voor klanten die nooit doorgroeien.
Sub-account-opportunities, pijplijnstadium en gewonnen deals samengetrokken over alle klanten heen. Agency-leiding hoeft niet meer aan elke account-manager om een HighLevel-screenshot te vragen, maar werkt vanuit één beeld van nieuwe omzet per sector, per bron en per builder.
Workflow-uitvoeringen, agenda-boekingen, gespreksvolume en review-activiteit per sub-account in één beeld. RevOps ziet de locaties waar automatisaties stilletjes gebroken zijn, de agenda's die niemand vult, en de sms-nummers die op een carrier-aflevergrens afstevenen.
Order-, factuur- en betalingsevents uit elk HighLevel-sub-account komen naast de bijhorende Stripe-charge, -refund en -payout. Finance sluit de maand met één zicht dat klant-transacties aan de Stripe-stortingen van het bureau koppelt, in plaats van uit elke locatie een CSV te exporteren.
Elk nieuw HighLevel-sub-account komt als bijhorende deal en company in het HubSpot-CRM van het bureau terecht, met gebruikssignalen (workflow-uitvoeringen, gespreksvolume, betalingsvolume) op de deal. Het bureau draait nieuwe-business- en verlenging-forecasting in HubSpot, terwijl het werk in HighLevel gebeurt.
Zodra een sub-account onder de activiteitsdrempel van het bureau zakt, een sms-nummer een afleverflag krijgt, of een workflow stopt met afvuren, komt de melding in het juiste account-manager-Slack-kanaal terecht, met sub-account, signaaltype en tijdvenster erbij.
Recurrente agency-facturen per sub-account en eenmalige charges uit HighLevel boeken automatisch in Exact Online met de juiste kostenplaats en btw-code. Het bureau boekt omzet per klant zonder factuurlijnen uit het HighLevel-beheer over te tikken in de boekhouding.
Agenda-boekingen op sub-account-niveau uit HighLevel komen naast Calendly-meetings die het bureau zelf met prospecten boekt. Account-managers zien het volledige boekingspatroon (klantkant-agenda plus agency-salesgesprekken) zonder tussen twee tools te springen.
Nieuwe sub-accounts, churn-risico-signalen en achterstand in gesprekken uit HighLevel creëren de bijhorende task op monday.com, met de juiste account-manager en deadline eraan. Project-borden tonen de werkelijke staat van elke klant zonder wekelijks status-overleg.
Eindklant-chats binnen HighLevel-sub-accounts en Intercom-support-gesprekken op het eigen agency-product komen in hetzelfde warehouse terecht. Support leest één historiek per persoon over beide kanalen, en het bureau ziet wanneer een sub-account-chat-spoor een inkomend support-ticket voorspelt.
Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je HighLevel-data staat.
OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.
Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.
We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.
Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.
Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.
Wij bouwen het geheel, van A tot Z.
Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.
Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.
Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.
Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.
HighLevel noemt het bovenste niveau een agency en de werkplek per klant een sub-account (vroeger location). Wij landen elke laag als een eigen tabel, met de sub-account-id meegezet op elk contact, elke opportunity, elk gesprek en elke betaling. Joins op sub-account rollen netjes op tot per-klant- en per-cohort-zichten, zonder dat de agency-identiteit verloren gaat.
Wij trekken via API V2 op de developer-marketplace-endpoints, want V1 verloor zijn support eind 2025. Webhooks lopen ook via V2, dus contact-, opportunity-, gespreks- en betalingsevents stromen binnen zoals het platform ze uitzendt, in plaats van te wachten op de volgende batch-poll.
We bekijken je HighLevel-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.