Hireology-connector

Gebruik je Hireology-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda haalt je Hireology-vacatures, kandidaten, bronnen, aanwervingen en onboarding-records naar hetzelfde warehouse waar je payroll-, finance- en operationele data al staan. Vanop een plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die hiring managers, vestigingsverantwoordelijken en groeps-HR de hele week gebruiken, en niet enkel wanneer een kwartaalreview op de kalender staat.

Over Hireology

Het ATS dat rond de vestiging gebouwd is, niet rond de recruiter.

Hireology is in 2010 opgericht in Chicago door Adam Robinson, die het bedrijf nog altijd leidt als Chief Hireologist. Het platform is gebouwd rond een specifieke vorm van onderneming: multi-vestiging operators met een uurloon-personeelsbestand, waar de aanwervingsbeslissing op de vestiging valt en de recruiting-bench dun of onbestaande is. Drie sectoren dragen het grootste deel van de installed base: retail automotive (de onderneming meldt een aanwezigheid in zowat een op de vijf Amerikaanse dealerships), healthcare (langdurige zorg, thuiszorg, seniorenzorg, tandartsgroepen) en hospitality (restaurants, hotels, multi-vestiging franchisenemers). Publieke communicatie spreekt over meer dan zevenduizend klanten en een platform dat op koers ligt voor een miljoen aanwervingen die erlangs gemaakt zijn.

Het product dekt de volledige hiring-cyclus voor die operator: gebrande career sites per vestiging, sponsored jobs over Indeed en LinkedIn, kandidaten-sms en -mail, prescreen-surveys, interviewplanning, background checks, contractbrieven en onboarding, met een mobiele app waarmee een service-manager een kandidaat tussen twee klantencontacten door een stap verder zet. Rapportering leunt op cijfers waar een multi-rooftop operator effectief op draait: hiring velocity, hiring funnel, sourcing-performance per kanaal en per vestiging. Native integraties koppelen het record aan BambooHR, Workday, ADP en gelijkaardige payroll- en HRIS-tools, zodat een aanwerving van career site tot eerste loonstrook stroomt zonder dat iemand het opnieuw moet intikken. In een warehouse naast het grootboek, de planning en het CRM beantwoordt het Hireology-record eindelijk de vragen die een Hireology-scherm alleen niet beantwoordt: kost per aanwerving per vestiging gekoppeld aan retentie binnen de eerste negentig dagen, sponsored-job-budget per kanaal tegenover de kwaliteit van de aangeworven mensen verderop, en tijd-tot-invulling op kritieke rollen geplot tegen de omzet die op het spel staat zolang de stoel leeg blijft.

Waar je Hireology-data voor dient

Wat je krijgt zodra Hireology gekoppeld is.

Hiring- en workforcerapportering

Vacatures, bronnen, tijd-tot-invulling, kost per aanwerving en retentie na negentig dagen op een pagina over elke vestiging heen.

Open vacatures en tijd-tot-invulling per rolfamilie, vestiging en merk tegenover het bezettingsplan
Kost per aanwerving per vestiging, kanaal en rol gekoppeld aan effectief onboarde headcount
Retentie na negentig dagen en na een jaar per bron, recruiter en hiring manager

Procesautomatisatie

Zet Hireology kandidaat-, aanwervings- en onboarding-events om in het werk verderop dat de rest van de stack verwacht, zonder een aparte overdracht per vestiging.

Duw elke Hireology-aanwerving naar payroll en HRIS op de dag dat de offerte aanvaard is
Zet sponsored-job-budget op een kanaal stop op het moment dat de fill rate of de kwaliteit onder de drempel zakt
Trigger check-ins op dag een, dag dertig en dag negentig vanuit de Hireology-onboarding-tijdlijn

AI-toepassingen

Zet kandidatenhistoriek, bronperformance en onboarding-uitkomsten achter AI die het volledige hiring-beeld leest.

Scoring van aanwervingskwaliteit op prescreen-, interview- en negentig-dagen-retentie-signalen samen
Voorspelling van sourcing-kanaal per rolfamilie, regio en seizoen
Natuurlijke-taalvragen op de requisition-pipeline, de bronnen en de onboarding-status

Custom apps op je data

Lichte tools op Hireology-data voor general managers en vestigingsverantwoordelijken die geen Hireology-power-user-licentie nodig zouden hoeven hebben om hun eigen pipeline te lezen.

Vestigingsmanager-workbench met open vacatures, kandidatenstroom, geplande interviews en stilvallende kandidaten
Groeps-HR-cockpit met kost per aanwerving, tijd-tot-invulling en retentie per merk en regio
Sponsored-job-budget-tracker met de kanalen en vestigingen waar het budget zich niet meer terugbetaalt

Use cases

Use cases die we met Hireology-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Hireology-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Kost per aanwerving per vestigingSponsored-job-budget, recruitertijd en onboarding-kost geladen tegenover effectieve aanwervingen per vestiging.

Tijd-tot-invulling kritieke rollenDagen van vacature open tot startdatum voor service-adviseurs, verpleegkundigen, line cooks en andere omzetkritieke stoelen.

Sponsored-job-rendement per kanaalIndeed-, LinkedIn- en direct-source-budget tegenover kwalitatieve kandidaten en retentie na negentig dagen verderop.

Retentie na negentig dagen per bronVertrekkers in het eerste kwartaal teruggekoppeld aan het kanaal, de recruiter en de hiring manager die hen binnenbrachten.

Hiring-funnel per vestigingKandidaten, geslaagde prescreens, geplande interviews en aanvaarde offertes per vestiging en merk.

Stilvallende open vacaturesVacatures voorbij hun doelstartdatum, per vestiging, rolfamilie en hiring manager.

Naleving onboarding-stappenVerplichte onboarding-taken per aanwerving afgewerkt, met de vestigingen waar stappen structureel slippen benoemd.

Doorlooptijd background checkDagen tussen aanvraag en resultaat van de background check, per leverancier, rol en vestiging.

Activiteit hiring managerBeoordelingen afgewerkt, interviews afgenomen en offertes verstuurd per hiring manager en vestiging.

Verschuiving in bronmixWaar kandidaten en aanwervingen dit kwartaal vandaan komen tegenover vorig kwartaal, per vestiging en merk.

Performance referral-programmaReferrals ingediend, aangeworven en behouden op negentig dagen, per verwijzende medewerker en vestiging.

Omzet op het spel per vacatureOmzet- of bruto-marge-inschatting per open kritieke stoel, geplot tegen de tijd-tot-invulling in vlucht.

Ideeën

Wat je met Hireology kan automatiseren.

Connecteer met Salesforce

Match Salesforce-pipeline-dekking aan Hireology-aanwervingen per vestiging

Actieve verkopers en service-adviseurs aangeworven via Hireology landen naast de Salesforce-pipeline per vestiging en merk. Groeps-revenue-leiders zien de dealership waar twee BDC-medewerkers voorbij hun doelstartdatum slipten, weken voor de Salesforce-dekkingsview toont dat de lead-responstijd begint op te lopen. Gekoppeld aan closed-won omzet per vestiging, wordt de kost per aanwerving op die stoelen geen hiring-regel meer maar een cijfer dat hangt tegen de omzet die die stoel verondersteld wordt te dragen.

Connecteer met HiBob

Geef een Hireology-aanwerving aan Bob door zonder het werknemers-record opnieuw in te tikken

Op het moment dat een offerte aanvaard wordt in Hireology, landt het nieuwe-aanwerving-record in Bob met departement, site, manager, startdatum en onboarding-cohorte al ingevuld. Groeps-HR stopt met de wekelijkse spreadsheet die Hireology-offertes manueel matcht aan Bob-joiners, en de onboarding-tracker in Bob springt aan op de dag dat de kandidaat tekent, niet op de dag dat iemand er aan toe komt om het profiel aan te maken. Dezelfde sleutel koppelt het record terug naar Hireology, zodat kost per aanwerving en bronattributie aan de werknemer blijven hangen tot een jaar na indiensttreding.

Connecteer met Slack

Stuur kandidaten- en onboarding-Slack-momenten vanuit de Hireology-tijdlijn

Nieuwe kandidaten op een kritieke rol posten binnen de minuten een ping in het kanaal van de vestigingsmanager, met een deeplink naar de Hireology-kaart. Onboarding-stappen die langer wachten dan het afgesproken venster pingen de manager in datzelfde kanaal, per vestiging. Groeps-HR ziet een dagelijkse samenvatting in het people-ops-kanaal van de vestigingen waar de tijd-tot-invulling begint af te drijven, zodat het gesprek van een maandelijkse review verschuift naar een werkkanaal dat op de live-staat van de pipeline draait.

Connecteer met HubSpot

Behandel sponsored-job-campagnes zoals HubSpot lead-campagnes behandelt

Sponsored-job-budget per kanaal en per vestiging in Hireology landt naast het HubSpot-campagnerecord in het warehouse. Dezelfde view waar marketing kost per lead per campagne in afleest, leest nu kost per kwalitatieve kandidaat en kost per aanwerving per campagne, met de kanaalsplit zichtbaar per vestiging. Talent acquisition en marketing gebruiken eindelijk dezelfde vorm van rapport, en de dealergroep kan een Indeed-campagne in een markt stilleggen op dezelfde manier waarop ze een HubSpot-ad-set zouden pauzeren, met de evidentie op dezelfde plek.

Connecteer met monday.com

Draai het hiring-bord per vestiging in monday op live Hireology-data

Open vacatures, kandidaten in stap en onboarding-taken landen op een monday-bord gegroepeerd per vestiging en merk, ververst vanuit Hireology in plaats van ingetikt door een HR-coordinator. Operations en groeps-HR werken op hetzelfde bord: de vestigingsmanager zet de kandidaat een stap verder in Hireology en de monday-kaart volgt binnen de minuten, de regiomanager ziet stilvallende vacatures zonder een Hireology-licentie open te zetten. De wekelijkse hiring-stand-up draait op de live-pipeline in plaats van op een maandagochtend-export.

Connecteer met Exact Online

Laad Hireology-hiring-kost in het Exact Online-grootboek per vestiging en kostencentrum

Sponsored-job-budget, kosten van background checks en onboarding-kost per Hireology-aanwerving boeken in Exact Online tegen het juiste kostencentrum en de juiste dimensie per vestiging, in plaats van op een enkele groeps-HR-rekening waar geen operator eigenaar van is. Groepsfinance kan recruitmentkost per vestiging aflezen naast omzet per vestiging in dezelfde Exact Online-view, en de vestigingsmanager wiens hiring-kost voorbij het plan liep, ziet het op de lijn waar zijn resultatenrekening uit opgebouwd is, niet in een aparte Hireology-export.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Hireology-data staat.

Power BI Microsoft

Fabric Microsoft

Snowflake Data warehouse

BigQuery Google

Tableau Visualisatie

Excel Spreadsheets & draaitabellen

In drie stappen

Van Hireology naar antwoorden in drie stappen.

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

Hireology-connector geconfigureerd en draaiend
Warehouse opgezet in jouw cloud-account
Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
Documentatie over wat er in het datamodel zit
Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

Alles uit Zelf doen
Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
Automatisaties tussen je systemen
AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
Custom apps waar een dashboard niet volstaat
Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

GDPR-conform

Data blijft in de EU

Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je Hireology-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.

Plan een gesprek Bekijk onze andere connectors