Data Panda brengt je Holded-data samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.
Holded is het Barcelonese cloudplatform dat boekhouding, facturatie, CRM, voorraad, projecten, treasury en HR voor een KMO of zelfstandige in één tenant draait, met Verifactu-certificering voor AEAT-indieningen en een Spaans rekeningschema dat aansluit op het Plan General Contable. Een tachtigduizend bedrijven in Spanje en Europa sluiten er hun boeken af, sturen er hun facturen uit, volgen er hun stock op en betalen er hun mensen, en een netwerk van asesorías deelt het dossier met de klant in plaats van het over te typen. Sinds de overname door Visma in 2021 zit Holded in dezelfde Europese groep als Yuki, Visma.net en een reeks landenspecifieke boeken.
Net die bundel maakt de warehouse-pull de moeite. Dezelfde Holded-tenant houdt de factuur, het klantenrecord, het product, de projectmarge en de leveranciersfactuur bij, maar de webshop, het CRM waarin sales écht offreert, de payment provider, het marketplace-kanaal en de bank zitten erbuiten. Holded naar een warehouse trekken legt facturen, contacten, producten, projecten en rekeningen naast Stripe, Shopify, HubSpot en Salesforce, zodat een Spaanse KMO of een Visma-groep groepsrapportering, projectmarge en AR-aging op één set cijfers draait.
Eén P&L, één DSO en één projectmarge-zicht over de Holded-modules en de systemen errond.
Houd Holded in sync met de webshop, het CRM en de payment-systemen errond.
Gebruik Holded-historiek voorbij de in-product automatisatie die Holded zelf al levert.
Interne tools op Holded-data voor mensen die geen Holded-licentie zouden moeten nodig hebben.
Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Holded-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.
Blijft de warehouse-pull op één lijn over de Holded-modules?
Dezelfde Holded-tenant houdt de klant in CRM, de factuur in de boekhouding, de SKU in voorraad en de lijn in een project bij. De warehouse-pull landt elk daarvan als eigen tabel met de originele Holded-id, zodat een klantenrecord, een factuur en een projectlijn op elkaar passen zonder een sleutel te verzinnen. Past een sales-ops-gebruiker het contact in CRM aan na facturatie, dan volgt de warehouse-kopie op de volgende refresh en valt de AR-view niet uit elkaar.
Welke projecten verliezen marge tegenover offerte?
Holded-projecten met hun geofferd budget aan de ene kant, en geboekte uren, materialen en leveranciersfacturen aan de andere. Vangt het project dat in de Holded-view op schema lijkt omdat de meeste leveranciersfacturen pas in de laatste week binnenkomen, en het project dat stilletjes drie change requests opslorpte die nooit opnieuw geofferd werden.
Waar verschilt de Holded-voorraad van wat Shopify en POS verkochten?
Voorraadbewegingen uit Holded tegenover Shopify-orders, terugbetalingen en POS-verkoop per SKU en magazijn. Handig wanneer het Holded-saldo, de beschikbare Shopify-stock en de winkelkassa niet overeenkomen, wat meestal opduikt als oververkochte SKU's op Black Friday of als dode stock op de verkeerde locatie.
Groepsresultaat, DSO en cash over Holded-entiteiten, dagelijks ververst en gebouwd op dezelfde geboekte journaalposten waarop de asesoría indient. De maandafsluiting wacht niet meer op een Holded-export en een manuele merge met de webshop.
Pijplijn-tot-factuur gevolgd vanuit Salesforce of HubSpot doorheen Holded-facturen en AR. Sales ziet welke dealtypes traagst betalen en welke klanten boven hun kredietlimiet zitten vóór ze opnieuw offreren.
Projectmarge, voorraadrotatie en leveranciersuitgaven per categorie op één bord. Ops zit niet meer achter de boekhouder in Holded aan voor een lijst die het warehouse al heeft.
Stripe-uitbetalingen en individuele charges staan in het warehouse naast Holded-AR, gematcht op klant, factuur en bedrag. De AR-medewerker zit niet meer achter klanten aan die al via Stripe hebben betaald, en het verschil tussen Stripe-bruto, kosten en het bankbedrag valt te rijmen met de Holded-boeking vóór de volgende AEAT-indiening.
Shopify-orders, terugbetalingen en cadeaubon-bewegingen komen in Holded met de juiste Spaanse IVA-code, factuurreeks en magazijnmapping. Onlineverkoop landt op dezelfde Holded-klant als een rechtstreekse factuur, zodat marge en terugkerende kopers zichtbaar zijn over kanalen heen en de voorraadmodule de webshop-verkoop dezelfde dag weerspiegelt.
Gewonnen HubSpot-deals maken of updaten Holded-klanten en zetten klad-facturen klaar op de juiste reeks, met de juiste IVA en projectkoppeling. Marketing rapporteert ROI op Holded-gefactureerde en -betaalde omzet, niet op een dealstadium-waarde die nooit gefactureerd wordt, en de zaakvoerder ziet AR-blootstelling per HubSpot-owner.
Salesforce-accounts en opportunities mappen op Holded-klanten en -projecten via één gedeelde sleutel. Gewonnen deals openen een Holded-project op de juiste template en budget, en de Salesforce-accountweergave toont de live Holded-AR-balans, betaalde omzet en projectmargestatus naast de open pijplijn.
Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Holded-data staat.
OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.
Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.
We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.
Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.
Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.
Wij bouwen het geheel, van A tot Z.
Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.
Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.
Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.
Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.
Holded dekt veel onder één tenant, maar de webshop, het CRM waarin sales écht offreert, de payment provider, het marketplace-kanaal en de bank zitten erbuiten. Holded naar een warehouse trekken legt de facturen, contacten, producten, projecten en rekeningen naast die externe systemen, zodat groepsrapportering, projectmarge en AR-aging op één set cijfers draaien in plaats van een Holded-export plus een Shopify-export plus een Stripe-export die op het einde van de maand worden afgepunt.
Elk Visma-familieboek heeft zijn eigen connector met zijn eigen objectnamen. Holded landt als Holded-facturen, -contacten, -projecten en -rekeningen; Yuki, Visma.net en de landenspecifieke boeken landen apart. Een Visma-groep kan ze in het warehouse naast elkaar draaien, zodat een Spaanse Holded-entiteit en bijvoorbeeld een Nederlandse Yuki-entiteit op één geconsolideerd resultaat rapporteren, zonder dat een entiteit van zijn boek af moet.
We bekijken je Holded-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.