HubSpot-connector

Gebruik je HubSpot-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda brengt je HubSpot-data samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.

Data Panda Reporting Automation AI Apps
HubSpot logo
Over HubSpot

Het CRM dat meegroeit met je team.

HubSpot is in 2006 gestart als marketingautomatisatie en uitgegroeid tot een volwaardig klantenplatform. Marketing, sales, service en content houden er contacten, bedrijven, deals en tickets in op. Bij de meeste KMO's zit hier het propere verhaal van de klantreis, van eerste klik tot hernieuwing.

Zodra die data in je warehouse staat, naast facturen, orders en productgebruik, hangen vragen als welke campagne betaalde omzet opleverde en welke leads converteren niet meer af van welk dashboard iemand opentrekt.

Waar je HubSpot-data voor dient

Wat je krijgt zodra HubSpot gekoppeld is.

Rapportering & dashboards

Je trechter, dealsnelheid en klantbetrokkenheid op één plek, in lijn met je omzet.

  • Leads, MQL's en SQL's per kanaal en campagne
  • Dealstadiumsnelheid en alerts voor vastgelopen deals
  • Ticketvolume, responstijd en CSAT

Procesautomatisatie

Houd HubSpot in sync met de rest van je stack, zonder dubbele input of verouderde contacten.

  • Gewonnen deals naar ERP of boekhouding
  • Supporttickets gekoppeld aan ordercontext
  • Lead-toewijzing volgens je territoriumregels

AI-toepassingen

Zet je HubSpot-engagementdata achter AI die je campagnes, deals en toon kent.

  • Lead scoring getraind op je eigen closing-geschiedenis
  • AI-samenvattingen van contactactiviteit
  • Contentpersonalisatie op basis van echt gedrag

Custom apps op je data

Interne tools die HubSpot-data lezen en schrijven zonder je API-limiet op te gebruiken.

  • Prestatiedashboards per salesvertegenwoordiger
  • Klantgezondheidsportalen voor CSM's
  • Self-service leadverrijkingsformulieren
Use cases

Use cases die we met HubSpot-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op HubSpot-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

TrechterrapporteringMQL naar SQL naar gewonnen deal, per kanaal en campagne.
DealsnelheidVerblijftijd per stadium en alerts voor vastgelopen deals.
Campagne-attributieGekoppeld aan gefactureerde omzet, niet aan dealwaarde.
Lead scoringGetraind op je eigen closing-geschiedenis.
ContactbetrokkenheidKliks, opens, meetings en calls in één score.
Service-SLA-opvolgingEerste respons, oplostijd en CSAT.
Churn-voorspellingTicketvolume, productgebruik en vervaldatum.
Sales-analyseCalls, meetings en closing-ratio per vertegenwoordiger.
Content-ROIWelke blogpost of pagina leverde betalende klanten op.
Customer 360Marketing, sales, service en facturatie op één lijn.
Cohort-retentieAansluitcohort, maand en hernieuwingen.
Workflow-auditWelke HubSpot-workflows echt zakelijke resultaten opleverden.
Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Welke campagne heeft zich dit kwartaal terugverdiend?

Campagne gekoppeld aan gefactureerde omzet, niet aan dealwaarde. Telt enkel klanten die verstuurd en betaald hebben, opgesplitst per kanaal en campagnecohort.

Waar verliezen we deals?

Stadium-per-stadium conversie met verblijftijd, vergeleken met de voorbije vier kwartalen. Signaleert het stadium waar de snelheid zakte en de vertegenwoordigers of productlijnen die het meest getroffen zijn.

Wie gaat er churnen?

Ticketvolume, responstijd en signalen over productgebruik per account, gesorteerd voor CSM-opvolging nog voor het verlenggesprek start.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Een pijplijn die klopt met je gefactureerde omzet. Stop met uitleggen waarom het closed-won-cijfer in HubSpot afwijkt van wat er in de boeken staat.

Voor sales leads

Prestaties per vertegenwoordiger, stadiumsnelheid en alerts voor vastgelopen deals. Je ziet de vorm van het kwartaal weken voor het forecast-gesprek.

Voor operations

Lead-routering, workflow-dekking en overdrachtsvertraging in één beeld. De momenten waarop leads stilvallen, komen boven als data in plaats van als klachten.

Ideeën

Wat je met HubSpot kan automatiseren.

Connecteer met Salesforce

Overbrug HubSpot-marketing en Salesforce-sales

Marketing-qualified leads stromen van HubSpot naar Salesforce, met hun campagne erbij. De uitkomst van gewonnen deals stroomt terug zodat marketing ziet welke campagnes betaalde omzet opleverden, niet enkel kliks.

Connecteer met Exact Online

Koppel toegezegde omzet aan gefactureerde omzet

HubSpot-deals en, als je Commerce Hub gebruikt, ook facturen stromen door naar Exact Online. Op maandafsluiting kan je vergelijken wat sales toegezegd heeft met wat er in de boeken effectief gefactureerd en betaald is.

Connecteer met Shopify

Laat post-purchase marketing draaien op echte orderdata

Shopify-orderevents komen in HubSpot terecht als contactproperties en tijdlijnactiviteit. Lifecycle-mails, servicecases en loyaliteitsacties worden gevoed door wat klanten effectief gekocht hebben, niet door wat een marketeer vermoedde dat ze zouden kopen.

Connecteer met Odoo

Zet deals om in verkooporders zonder manuele overdracht

Gewonnen HubSpot-deals worden verkooporders in Odoo, en de orderstatus stroomt terug naar het dealrecord. Sales moet niet meer achter operations aanlopen voor updates, en service in HubSpot ziet dezelfde leverstatus als het magazijn.

Datamodel

Tabellen die we beschikbaar maken.

Dit zijn de 4 tabellen die we vandaag uit HubSpot naar je warehouse halen. Je bevraagt ze rechtstreeks in SQL, koppelt ze aan de rest van je stack, of bouwt er rapporten op.

  • Companies
  • Contact Lists
  • Contacts
  • Deals

Mis je een tabel? We kunnen de sync uitbreiden. Laat ons weten wat je mist en we bouwen het erbij.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je HubSpot-data staat.

Power BI logo
Power BI Microsoft
Microsoft Fabric logo
Fabric Microsoft
Snowflake logo
Snowflake Data warehouse
Google BigQuery logo
BigQuery Google
Tableau logo
Tableau Visualisatie
Microsoft Excel logo
Excel Spreadsheets & draaitabellen
In drie stappen

Van HubSpot naar antwoorden in drie stappen.

01

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

02

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

03

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

  • HubSpot-connector geconfigureerd en draaiend
  • Warehouse opgezet in jouw cloud-account
  • Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
  • Documentatie over wat er in het datamodel zit
  • Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

  • Alles uit Zelf doen
  • Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
  • Automatisaties tussen je systemen
  • AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
  • Custom apps waar een dashboard niet volstaat
  • Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Botst de sync niet op de API-limieten van HubSpot?

De HubSpot-API heeft dag- en per-seconde-limieten die verschillen per abonnement. We plannen reads eromheen en bundelen updates. Zware custom-property-fan-out is het gewone drukpunt en daar houden we rekening mee bij het ontwerp.

En wat met custom properties op contacten, bedrijven en deals?

Die nemen we mee. Property-definities veranderen naarmate je admin het schema aanpast, dus we volgen die wijzigingen en signaleren joins verderop die ervan uitgaan dat een property stabiel is.

GDPR-conform
Data blijft in de EU
Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je HubSpot-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.