Humanforce-connector

Gebruik je Humanforce-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda brengt je Humanforce-roosters, timesheets, verlof en loontarieven samen met je sales-, finance- en operationsdata in hetzelfde warehouse. Vanop een plek maken we er dashboards, workflows en apps van die operations, finance en HR de hele week gebruiken, en niet enkel de ochtend dat de loonrun dichtgaat.

Over Humanforce

Workforce management voor frontline- en ploegenteams.

Humanforce is in 2002 opgericht in Sydney en is uitgegroeid tot een van de grotere workforce-managementsuites rond shift- en frontline-werk. Het platform wordt gebruikt in ouderenzorg, gezondheidszorg, horeca, retail, events en stadions, productie en lokale besturen. Het bedrijf spreekt over meer dan 800.000 medewerkers die via het platform beheerd worden, bij klanten in Australië, Nieuw-Zeeland, het Verenigd Koninkrijk, Noord-Amerika en Azië.

Het product dekt de volledige workforce-managementcyclus: roostering en planning met loonkost in beeld terwijl je het rooster opbouwt, tijdsregistratie met mobiele check-in, kiosken en biometrische clocks, verlofbeheer, vertaling van loonregels naar tarieven, payroll, en een HR-laag die er bijkwam met de overname van intelliHR in 2023 (people analytics, performance, surveys) en LiveHire in 2024 (talent acquisition, nu Humanforce Talent). De Australische tak van Wagestream, overgenomen begin 2023, draait er als on-demand loonopname naast.

Voor finance, operations en HR is Humanforce de waarheid over wie welke shift heeft gedraaid, op welke vestiging, onder welke loonregel en aan welke kost. De ingebouwde rapporten dekken het dagelijkse beeld van een rosterverantwoordelijke goed. De vragen die over vestigingen, omzet en de resultatenrekening lopen (echte loonkost als percentage van de omzet per vestiging, overurentrends per ploeg onder de geldende loonregels, verlofverplichting tegenover begrote VTE's, no-show-patronen per daggedeelte) vragen Humanforce-data naast je kassa-, ERP- en financedata. Onze connector trekt medewerkers, vestigingen, roosters, shiften, timesheets, verlof, loontarieven en loonrun-output naar het warehouse, zodat die joins geen wekelijks kopieerwerk tussen exports meer zijn.

Waar je Humanforce-data voor dient

Wat je krijgt zodra Humanforce gekoppeld is.

Workforce- en loonkostrapportering

Loonkost, overuren, roosterdiscipline en verlofverplichting op een plek, gekoppeld aan omzet- en operationsdata.

Loonkost per vestiging, rol en daggedeelte naast de omzet
Overuren per ploeg en manager tegenover plan, met de loonregel die ze geprijsd heeft
Verlofverplichting en opbouw afgestemd op het grootboek

Procesautomatisatie

Zet roosters, verlof en timesheets om in het juiste werk verderop, zonder maandagochtend-checklist.

Stuur goedgekeurde timesheets rechtstreeks naar payroll, zonder herinvoer
Synchroniseer verlof en beschikbaarheid met vestigingsroosters en projectplanningen
Waarschuw managers wanneer een shift niet ingevuld raakt of in overuren kantelt

AI-toepassingen

Zet roosters, timesheets en vraagsignalen achter AI die loonkost en omzet samen ziet.

Roostersuggesties op basis van kassa- en bezoekershistoriek
Risico-scoring op no-shows en overuren per shift en ploeg
Natuurlijke-taalvragen op loonkost en naleving van loonregels over vestigingen heen

Custom apps op je data

Lichte ops-tools op je Humanforce-data, in plaats van nog een SaaS-abonnement.

Managerdashboard met loonkost, overuren en no-shows voor de week
Multi-vestiging-heatmap van bezetting tegenover omzet per daggedeelte
Pay-run-preview die timesheets afzet tegen budget voor de run definitief is

Use cases

Use cases die we met Humanforce-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Humanforce-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Loonkost per vestigingLonen en werkgeverskost per shift, opgeteld per vestiging, rol en daggedeelte, naast de omzet.

Naleving van loonregelsToeslagen, vergoedingen en overurenregels toegepast tegenover verwacht per shift en loonperiode, met uitzonderingen in beeld.

Overuren-opvolgingOveruren per ploeg, manager en loonperiode, met de shiften en loonregels die ze veroorzaakten.

RoosterdisciplineIngeplande tegenover geklokte uren per medewerker, vestiging en dag, met flags voor te laat starten en te vroeg vertrekken.

No-show- en afmeldpatronenFrequentie en timing van no-shows en last-minute afmeldingen, per ploeg, daggedeelte en weekdag.

Loonkost-omzetverhoudingLoonkost als percentage van de omzet per vestiging en daggedeelte, gerangschikt over het netwerk.

Verlofverplichting en opbouwOpgebouwd verlof per medewerker en kostenplaats, afgestemd op het grootboek.

Invultijd van open shiftenTijd van een shift gepost als open tot ingevuld, per vestiging en shift-type.

Pauze- en rusttijdenVerplichte pauzes en minimale rust tussen shiften genomen tegenover overgeslagen, zichtbaar voor compliance en HR.

Vraaggestuurde roosteringShiften gedimensioneerd op omzet, bezoekers of zorgzwaarte, in plaats van op een vast sjabloon.

Reconciliatie met de loonrunGoedgekeurde timesheets afgestemd op de payroll-output en het grootboek zodra het geboekt is.

Multi-vestiging-benchmarkingLoonkostcijfers gerangschikt over vestigingen om uitschieters in beeld te brengen, goed en slecht.

Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Wat kost een shift echt zodra loonregels en werkgeverskost meetellen?

Loonkost per shift uit Humanforce gekoppeld aan het contract van de medewerker, de geldende toeslagen en vergoedingen en werkgeverskost, opgeteld per vestiging, rol en daggedeelte. Operations ziet welke daggedeeltes en vestigingen stil boven plan lopen, in plaats van het pas te ontdekken wanneer de loonrun geboekt is en de variantie in het grootboek staat.

Waar stapelen de overuren zich op, en welke loonregel duwt ze omhoog?

Overuren per ploeg, manager en loonperiode, met de shiften, redenen en loonregels die ze veroorzaakten: een no-show die iemand opving, een rooster dat al krap stond, een terugkerende pauze die overgeslagen wordt, een feestdagtoeslag die getriggerd is door een planningsruil. Patronen komen per vestiging en weekdag boven, zodat de oplossing structureel is en geen maandagochtend-gesprek met een manager.

Sluiten onze roosters wel aan bij de echte vraag van de dag?

Ingeplande uren uit Humanforce gekoppeld aan omzet, bezoekers of zorgzwaarte per kwartier, per vestiging, zodat je ziet wanneer piekmomenten onderbezet zijn en stille momenten overbezet. Het roostersjabloon wordt geen buikgevoel van vorig kwartaal meer, maar een cijfer waar operations en finance van kunnen vertrekken.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Loonkost, overuren, verlofverplichting en toeslagen afgestemd op het grootboek en het budget per vestiging. Je ziet welke vestigingen boven plan lopen voor de loonrun geboekt is, niet erna.

Voor sales leads

Bezettingspatronen naast omzet per vestiging en daggedeelte. Je ziet welke shiften de piek onderbezet hebben en welke de stille uren overbezetten, week na week.

Voor operations

Roosterdiscipline, no-shows, invultijd van open shiften en overuren in een operationsbeeld. De maandagochtend wordt geen stapel screenshots per vestiging meer.

Ideeën

Wat je met Humanforce kan automatiseren.

Connecteer met Xero

Connecteer met Xero voor een directe loonrun uit je timesheets

Goedgekeurde timesheets uit Humanforce, met toeslagen en vergoedingen al verrekend, voeden rechtstreeks de loonrun in Xero, met de juiste loonsoorten en werkgeverskost per medewerker, in plaats van een CSV die iemand 's ochtends voor payroll herformatteert. Variantie tegenover het budget per vestiging wordt zichtbaar zodra een timesheet goedgekeurd is, niet pas wanneer de run definitief is.

Connecteer met QuickBooks Online

Connecteer met QuickBooks Online voor timesheets en loonkost

Timesheets, verlof en werkgeverskost uit Humanforce voeden QuickBooks Online, zodat de loonregel in de resultatenrekening overeenstemt met de planning die effectief is gedraaid, per vestiging en kostenplaats. Finance sluit de maand af op dezelfde cijfers die operations op de dag zelf zag, in plaats van twee waarheden te reconciliëren.

Connecteer met Exact Online

Connecteer met Exact Online voor loonkost per vestiging

Loon- en overurendata uit Humanforce landen in Exact Online op de juiste kostenplaats en het juiste project per vestiging, zodat de loonregel in de maandelijkse resultatenrekening opgesplitst is zoals operations de zaak echt runt. Variantie tegenover het budget komt per vestiging en per week boven, niet als een geaggregeerd cijfer op het einde van de maand.

Connecteer met Slack

Connecteer met Slack voor de juiste shift-alerts in het juiste kanaal

No-shows, open shiften die voorbij hun invultijd lopen, overuren die over de weekgrens kantelen en een manager met meer dan drie hangende timesheet-goedkeuringen in Humanforce sturen de juiste Slack-berichten naar het juiste kanaal. De vestigingsverantwoordelijke vult een rostergat voor de middagpiek, in plaats van het bij de afsluiting te horen.

Connecteer met HubSpot

Connecteer met HubSpot om bezetting af te stemmen op geboekte vraag

Geboekte events, rondleidingen en afspraken uit HubSpot gekoppeld aan Humanforce-roosters per locatie en daggedeelte, zodat sales-gedreven vraag en de vloer die ze moet leveren niet langer in twee systemen zitten. De vestiging ziet een rooster dat meegroeit met de deals in het boek, en sales ziet welke dagen al aan het bezettingsplafond draaien.

Connecteer met monday.com

Connecteer met monday.com voor roosters en verlof in je projectplannen

Goedgekeurde Humanforce-roosters en verlof landen op de juiste monday.com-borden, zodat projectleads in operations, facilities of events plannen op de mensen die die week effectief beschikbaar zijn. Een verlofruil of een plotse open shift werkt het plan in monday automatisch bij, in plaats van na de standup achter een bericht aan te lopen.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Humanforce-data staat.

Power BI Microsoft

Fabric Microsoft

Snowflake Data warehouse

BigQuery Google

Tableau Visualisatie

Excel Spreadsheets & draaitabellen

In drie stappen

Van Humanforce naar antwoorden in drie stappen.

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

Humanforce-connector geconfigureerd en draaiend
Warehouse opgezet in jouw cloud-account
Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
Documentatie over wat er in het datamodel zit
Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

Alles uit Zelf doen
Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
Automatisaties tussen je systemen
AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
Custom apps waar een dashboard niet volstaat
Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Welke Humanforce-tabellen landen in het warehouse?

De connector trekt de kernentiteiten die je nodig hebt voor workforcerapportering: medewerkers, vestigingen en afdelingen, roosters en shiften, timesheets, verlofaanvragen en verloftypes, publieke feestdagen per regio, de loontarieven en toeslagen waarmee shiften worden afgerekend, en de output van de loonrun. Dat volstaat om loonkost, roosterdiscipline, overuren en verlofverplichting naast je kassa-, ERP- en HR-data op te bouwen, zonder een custom API-job.

Hebben we de payroll-output van Humanforce zelf nog nodig?

Ja, en het warehouse loopt ernaast in plaats van ze te vervangen. Humanforce blijft de loonrun draaien en exporteert naar Xero, MYOB, QuickBooks of welk payroll-systeem je ook koppelt, en wij lezen diezelfde goedgekeurde timesheets en pay-run-output in het warehouse, zodat finance loonkost kan afstemmen tegenover het grootboek, het budget en de omzet van de dag. Payroll blijft staan waar hij staat; het rapporteringsbeeld wordt breder.

Schaalt dit naar een netwerk van vestigingen?

Vestigingen en afdelingen uit Humanforce landen in het warehouse met hun hiërarchie, zodat je loonkost en roosterdiscipline kan oprollen van een afdeling naar een vestiging naar een regio naar het netwerk. Rapporten filteren op diezelfde hiërarchie, in plaats van elke vestiging zijn eigen Excel met een iets ander formaat te laten draaien.

GDPR-conform

Data blijft in de EU

Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je Humanforce-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.

Plan een gesprek Bekijk onze andere connectors