Indeed-connector

Gebruik je Indeed-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda brengt je Indeed-data samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.

Over Indeed

De grootste job site ter wereld, met 3,3 miljoen+ werkgevers in 60 landen.

Indeed werd in november 2004 gelanceerd door Paul Forster en Rony Kahan, twee oprichters die een jaar eerder hun finance-jobsite Jobsinthemoney.com hadden verkocht. Met hoofdkwartier in Austin, Texas vertrok het product als zoekmachine die vacatures van bedrijfssites en andere boards aggregeerde, en in 2005 kwam betalende sponsoring erbij. Tegen oktober 2010 was Indeed Monster.com voorbij op Amerikaans verkeer.

In oktober 2012 nam het op de Tokio-beurs genoteerde Recruit Holdings (TYO:6098) Indeed over voor een bedrag dat tussen de 750 miljoen en één miljard dollar wordt geschat. Sindsdien draait het bedrijf als zelfstandige eenheid binnen het HR Technology-segment van Recruit. Zustersite Glassdoor kwam in datzelfde segment terecht na de overname door Recruit in 2018. In juli 2025 kondigde Recruit aan dat Glassdoor onder de productorganisatie van Indeed wordt geschoven, waardoor beide merken achter één team komen te staan.

De reden om Indeed naar een warehouse te halen, is dat de ingebouwde dashboards stoppen aan de grens van de vacature. Het werkgeversportaal toont kliks, sollicitaties en sponsored spend per posting, maar weet niet welke van die kandidaten uiteindelijk tekenden in je ATS, voorbij de proeftijd geraakten of goedkoper bleken dan de LinkedIn-campagne ernaast. In een warehouse staan Indeed-vacatures, sollicitanten en uitgaven naast het BreezyHR-pijplijnstadium, de HiBob-startdatum en de Exact Online-factuur voor de bureau-lijn, en draait kost per aanwerving op het gekoppelde beeld in plaats van op drie exports.

Waar je Indeed-data voor dient

Wat je krijgt zodra Indeed gekoppeld is.

Kost per aanwerving op één lijn

Indeed-vacatures, sollicitanten en uitgaven naast ATS-uitkomsten en HRIS-startdatums.

Sponsored spend per vacature gekoppeld aan de kandidaten die tekenden en startten
Source of hire gerangschikt op aanwervingen die de proeftijd overleefden, niet op sollicitaties van de eerste week
Sollicitatie-tot-aanwerving-conversie per rol, locatie en recruiter in één dashboard

Wervingskanaal-automatisatie

Laat Indeed-signalen de systemen errond aansturen, in plaats van te wachten tot iemand een CSV overtikt.

Nieuwe Indeed-sollicitatie maakt de kandidaat aan in BreezyHR met bron en vacature-referentie erbij
Trage time-to-fill op een gesponsorde rol stuurt een Slack-alert naar de recruiter en hiring manager
Dagelijkse sponsored spend boven budget zet een monday.com-taak klaar om de campagne te herzien

AI-toepassingen

Zet je Indeed-historiek achter AI die weet welke vacatures aanwervingen opleverden die bleven.

Aanbevelingen voor sponsored-budget getraind op rollen waar sollicitaties uitmondden in negentig-dagen-blijvers, niet op klikvolume
Vacaturetekst-scoring tegen postings die in het verleden sterke kandidaten aantrokken voor dezelfde rolfamilie
Geografische time-to-fill-voorspelling op land, rol en seizoen vanuit je eigen aanwervingshistoriek

Custom apps op je data

Interne tools waar het wervingsteam om vraagt en die het Indeed-dashboard net niet dekt.

Kanaal-scorecard die Indeed, LinkedIn en referrals rangschikt op kost per getekende aanwerving en retentie na negentig dagen
Approval-app voor sponsored-spend met de actuele pijplijndekking op hetzelfde scherm
Hiring-manager-zicht op elke openstaande rol met sollicitantenflow, sponsored-status en aantal dagen open

Use cases

Use cases die we met Indeed-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Indeed-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Kost per aanwervingIndeed sponsored spend gekoppeld aan kandidaten die tekenden, per rol en locatie.

Bron van aanwervingAanwervingen gerangschikt op het kanaal dat ze opleverde, gewogen op retentie en niet op sollicitaties.

Sollicitatie-funnelSollicitatie naar screen naar interview naar offer, met de afhaakstap per vacature benoemd.

Time-to-fill per regioDagen van gepost tot getekend per land, stad en rolfamilie.

Sponsored ROIKlik- en sollicitatie-spend per vacature tegenover de aanwervingen die eruit kwamen en hun eerstejaarskost.

Recruiter-outputOpenstaande rollen, beoordeelde sollicitanten en getekende offers per recruiter, per week.

VacaturehygiëneVacatures gerangschikt op apply-rate, screener-voltooiing en kandidaatkwaliteit.

Proeftijd-monitoringNieuwe medewerkers per bron, gescoord op retentie na negentig dagen vanuit de HRIS-data.

Bureau-afstemmingDirecte Indeed-aanwervingen naast bureaufacturen om de echte gemengde kanaalkost te tonen.

Diversiteit-instroomSollicitatiemix per vacature en bron afgetoetst aan de eigen benchmarks van het bedrijf.

Opkuis verouderde postsVacatures die langer openstaan dan plan zonder recente sollicitaties, gesignaleerd voor herziening.

Werving-boardzichtEén cijfer voor het leiderschap, getrokken uit openstaande rollen, dagen tot invulling en kanaalkost samen.

Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Wat kost een Indeed-aanwerving ons echt?

Indeed sponsored spend per vacature gekoppeld aan de kandidaten die in je ATS tekenden en startten op de datum die HiBob registreerde, met bureau-lijnen uit Exact Online in diezelfde berekening verwerkt. Werving en finance lezen hetzelfde cijfer voor kost per aanwerving, opgesplitst per rol, regio en seizoen, in plaats van te twisten over welke export juist is.

Welke vacatures leverden aanwervingen op die de proeftijd overleefden?

Elke Indeed-vacature gekoppeld aan de kandidaten die door BreezyHR liepen, tekenden en de negentig dagen in HiBob haalden. Hiring managers zien welke jobtitels, omschrijvingen en locaties het soort aanwerving opleverden dat bleef hangen, zodat het volgende sponsored-budget naar vacatures gaat met een track record en niet naar die met de meeste kliks.

Waar lekt onze sponsored spend?

Sponsored-campagnes gerangschikt op apply-rate, conversie van sollicitatie naar interview en tekende offers tegenover de budgetverbranding. Recruiters zien welke vacatures kliks verzamelen maar geen interviews opleveren, en welke rollen een hoger dagbudget nodig hebben om de wachtrij weg te werken, in plaats van te wachten op de maandelijkse afstemming.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Indeed sponsored spend per vacature afgestemd op de aanwervingen die tekenden en de bureau-lijnen op dezelfde rol uit Exact Online. Kost per aanwerving en totale wervingsuitgaven per kwartaal verhuizen van een rekenblad van een analist naar een dashboard dat de controller één keer ververst.

Voor sales leads

Aanwervingen voor salesrollen gevolgd op time-to-fill, opstartdatum en quota-prestatie per bron. Sales-leiders zien of de Indeed-pijplijn voor AE-rollen op schema zit voor het headcount-plan van het kwartaal, met de kloof tussen posten en starten in weken zichtbaar op dezelfde grafiek.

Voor operations

Openstaande requisities, sollicitantenflow, recruiter-werklast en sponsored-budgetverbruik in één operationeel dashboard. Talent-leiders prioriteren de rollen die op time-to-fill afdrijven vóór ze een escalatie worden, niet de rollen die al zes weken te laat zijn.

Ideeën

Wat je met Indeed kan automatiseren.

Breezy HR

Connecteer met Breezy HR

Connecteer met BreezyHR voor pijplijn-uitkomsten op Indeed-sollicitaties

Indeed-sollicitaties worden gekoppeld aan het BreezyHR-kandidaatrecord op e-mail, vacature-referentie en sollicitatietijd. Sponsored spend per vacature loopt naast pijplijnstadium, getekende offers en weigeringsredenen, zodat kost per aanwerving uit hetzelfde warehouse leest als het pijplijnzicht van de recruiter en niet uit een maandelijkse export.

Connecteer met HiBob

Connecteer met HiBob voor retentie-scoring na negentig dagen op Indeed-bronnen

Aanwervingen via Indeed komen op het HiBob-werknemersrecord met bron, vacature en recruiter erop gestempeld. Proeftijd-uitkomsten, retentie na negentig dagen en vrijwillig verloop in het eerste jaar komen terug op het source-of-hire-dashboard, zodat het Indeed-kanaal beoordeeld wordt op gebleven aanwervingen en niet op getekende offers.

Connecteer met Exact Online

Connecteer met Exact Online voor afstemming van Indeed sponsored spend

Maandelijkse Indeed-sponsoredfacturen worden gekoppeld aan de wervingskostenpost in Exact Online op kostsoort en vacature-referentie, met bureaufacturen op dezelfde rol ernaast. Finance ziet de echte gemengde kost per aanwerving per rol en per kwartaal, en werving moet het kanaalrapport niet meer verdedigen tegenover het grootboek.

Connecteer met Slack

Connecteer met Slack voor gerichte alerts op Indeed-funnel en uitgaven

Nieuwe sollicitaties op knelpuntrollen, sponsored-budgetverbruik boven plan en vacatures die langer openstaan dan de afgesproken time-to-fill sturen een gericht Slack-bericht naar de recruiter, de hiring manager of het talent-ops-kanaal. Het team krijgt de nudge op de rol die vanmiddag aandacht vraagt, niet in de wervingssync van volgende maandag.

Connecteer met monday.com

Connecteer met monday.com voor een hiring board op basis van Indeed-vacatures

Indeed-vacaturestatus, sollicitatieaantallen en sponsored-status worden gepusht naar een monday.com-hiring board met één kaart per openstaande rol. Recruiters en hiring managers houden hun wekelijkse review in de tool die ze al voor projecten gebruiken, met de actuele Indeed-cijfers op de kaart in plaats van een screenshot in de comment-thread.

Connecteer met HubSpot

Connecteer met HubSpot voor afstemming van Indeed-sollicitanten op employer-brand-campagnes

Indeed-sollicitatievolume per vacature wordt gekoppeld aan de HubSpot-campagnes en landingspagina's die in dezelfde periode employer-brand-verkeer dreven. Marketing ziet welke careers-content sollicitaties opleverde die ook tekenden, niet enkel sessies, en de talent- en marketingbudgetten worden afgetoetst aan dezelfde uitkomst.

Connecteer met Employment Hero

Connecteer met Employment Hero voor onboarding van getekende Indeed-kandidaten

Zodra een via Indeed gesourcete kandidaat tekent in BreezyHR, wordt het aanwervingsrecord in Employment Hero aangemaakt met bron, vacature en startdatum erbij. Onboardingtaken, contract-templates en payroll-setup vertrekken nog dezelfde dag, en de bron van de nieuwe medewerker reist mee tot in de eerste salarisronde.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Indeed-data staat.

Power BI Microsoft

Fabric Microsoft

Snowflake Data warehouse

BigQuery Google

Tableau Visualisatie

Excel Spreadsheets & draaitabellen

In drie stappen

Van Indeed naar antwoorden in drie stappen.

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

Indeed-connector geconfigureerd en draaiend
Warehouse opgezet in jouw cloud-account
Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
Documentatie over wat er in het datamodel zit
Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

Alles uit Zelf doen
Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
Automatisaties tussen je systemen
AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
Custom apps waar een dashboard niet volstaat
Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Welke Indeed-entiteiten en signalen komen in het warehouse terecht?

Vacatures, sollicitaties en sollicitanten, instellingen en uitgaven van sponsored-campagnes, klik- en sollicitatieaantallen, werkgeversprofielvelden en antwoorden op screener-vragen worden in getypeerde tabellen geëxtraheerd. De connector behoudt de koppeling tussen een vacature en de sollicitaties die ze opleverde, zodat funnel-rapportering en kost per sollicitatie uit hetzelfde warehouse lezen en niet uit twee exports.

Rekent Indeed kosten aan voor API-toegang, en hoe gaat de connector daarmee om?

Indeed past een usage policy toe op zijn Sponsored Jobs API die API-calls aanrekent wanneer de maandelijkse sponsored spend het call-volume niet dekt. De connector houdt het tempo van de requests in de hand, doet incrementele syncs na de initiële backfill en toont duidelijk wanneer de sponsored-spend-drempel in zicht komt, zodat een drukke wervingsworkspace binnen de policy blijft zonder dat de data verouderd raakt.

GDPR-conform

Data blijft in de EU

Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je Indeed-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.

Plan een gesprek Bekijk onze andere connectors