Instantly.ai-connector

Gebruik je Instantly.ai-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda brengt je Instantly-campagnes, sequence-stappen, leads, mailbox-gezondheid en reply-verkeer samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je sales-team elke dag gebruikt.

Over Instantly.ai

Cold-email-outreach rond mailbox-warmup en rotatie op schaal.

Instantly is opgericht in 2021 door Raul Kaevand en Nils Schneider, die elkaar leerden kennen via hun eigen lead-generation-agencies en de eerste versie van het product bouwden om hun eigen infrastructuurprobleem op te lossen: een grote pool zender-mailboxen warm houden en campagnevolume erover roteren. Het platform startte kort daarna als SaaS en groeide zonder externe investering naar meer dan 50.000 sales-teams en een team van meer dan 200 mensen op minder dan vier jaar tijd. Het product dekt vandaag campagnes en sequences, een ingebouwde lead-database, e-mailverificatie, een inbox-placement-tool, een sales-CRM-laag, een AI Copilot voor reply-afhandeling en een fors warmup-netwerk dat het bedrijf zelf beschrijft als meer dan één miljoen echte accounts.

De reden om Instantly naar een warehouse te halen, is dat het platform de activiteitslaag is voor het SDR-team dat heel de dag in het CRM en de agenda werkt. Reply-ratio per sequence-stap, geboekte meeting per campagne, deliverability per mailbox, leads opgebrand per gewonnen deal, het aandeel replies dat in een geboekte call eindigt: elk van die cijfers leeft in Instantly, maar de vraag die budget vrijmaakt wordt gesteld naast gewonnen pijplijn in HubSpot of Salesforce en meetings in de agenda van de vertegenwoordiger. Outreach-data naast deal-stadium, segment en vertegenwoordiger-capaciteit zetten maakt van een sequence-dashboard een lijst-kwaliteitsplan, een mailbox-budgetplan en een campagne-stop-plan.

Waar je Instantly.ai-data voor dient

Wat je krijgt zodra Instantly.ai gekoppeld is.

Rapportering op outreach, deliverability en replies

Reply-ratio per sequence-stap, geboekte meeting per campagne en mailbox-niveau deliverability op data die mee vernieuwt met de rest van het warehouse.

Reply-ratio en aandeel positieve replies per sequence-stap, tegenover het volume dat ze produceerden
Deliverability-score en bounce-ratio per mailbox over de tijd, per zend-domein en per provider
Geboekte meetings en gegenereerde pijplijn per campagne, tegenover de leads die ervoor opgebrand werden

Automatisatie op outreach-events

Laat een positieve reply, een wegglijdende deliverability-score of een afgelopen campagne de rest van de stack starten.

Positieve reply op een gekend account opent een Calendly-slot voor de account executive en een opvolg-taak in de wachtrij van de SDR
Bounce-ratio van een mailbox stijgt boven een drempel: outbound op die mailbox pauzeert en de deliverability-lead krijgt een ping
Campagne raakt het configureerde uitputtingspunt, resterende leads routeren naar een andere sequence of een manuele review-wachtrij

AI-toepassingen

Zet patroondata uit outreach achter AI die SDR's helpt lijsten, copy en timing te kiezen.

Beste-zendmoment-model per persona en per regio, tegen de historische reply-curve
Herschrijf-suggesties voor sequence-stappen op basis van zwak presterende step-copy, gescoord tegen de eigen winnaars van het team
Lijst-segment-ranker die nieuwe lead-lijsten scoort op gelijkenis met lijsten die al meetings boekten

Custom apps op je data

Kleine interne tools op Instantly-metadata voor SDR-leads, RevOps en finance.

SDR-scorebord met replies, meetings en pijplijn per vertegenwoordiger tegenover actieve leads in flight
Deliverability-bord met mailbox-gezondheid, warmup-status en bounce-trend over alle zend-domeinen
Kost-per-meeting-zicht per campagne dat Instantly-seat- en mailbox-kost koppelt aan gekalenderde meetings

Use cases

Use cases die we met Instantly.ai-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Instantly.ai-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Reply-ratio per sequence-stapReplies per send, per stap in de sequence, met het aandeel dat positief is.

Mailbox-deliverabilityInbox-placement-score, bounce-ratio en warmup-status per mailbox over de tijd.

Geboekte meetings per campagneGekalenderde meetings per campagne en per sequence, tegenover opgebrande leads.

Kost per meetingInstantly-seat- en mailbox-kost per geboekte meeting, per campagne en vertegenwoordiger.

Kwaliteit van lead-lijstenReply-, bounce- en meeting-yield per lead-lijst, tegen de bron van de lijst.

Aandeel positieve repliesAandeel van alle replies dat positieve intentie heeft, per campagne en ICP-segment.

Gezondheid van zend-domeinenBounce-, klacht- en warmup-trend per zend-domein, tegenover volume.

SDR-scorebordSends, replies, meetings en pijplijn per SDR over een rollend venster.

Uitputtingslijst per campagneCampagnes die hun lead-pool-bodem raakten, klaar om te stoppen of bij te voeden.

Reply-tot-meeting-funnelStap-funnel van positieve reply naar geplande call naar gehouden meeting, per vertegenwoordiger.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Instantly-seat-aantal, mailbox-aantal en verificatie-kost per team naast geboekte meetings en gegenereerde pijplijn. Finance ziet welke campagnes echte pijplijn opleveren per euro outreach-kost en welke seats stilliggen, in plaats van een vlak per-seat-cijfer bij verlenging.

Voor sales leads

Reply-ratio, aandeel positieve replies en geboekte meetings per SDR en per campagne, gekoppeld aan HubSpot- of Salesforce-deal-stadium. Sales-leiding onderscheidt SDR's wiens volume in pijplijn omslaat van SDR's wiens reply-aantallen er gezond uitzien maar wiens meetings zelden sluiten, en coacht op de specifieke sequence-stap waar elke SDR het gesprek verliest.

Voor operations

Mailbox-gezondheid, bounce-ratio, warmup-status en trend per zend-domein op één bord, gekoppeld aan de campagne-kalender. RevOps pauzeert een wegglijdende mailbox of roteert volume naar een gezonder domein voor de volgende campagne-start, in plaats van de dip te vinden in de volgende deliverability-postmortem.

Ideeën

Wat je met Instantly.ai kan automatiseren.

Connecteer met HubSpot

Connecteer met HubSpot voor replies en meetings

Positieve replies op Instantly-campagnes maken of updaten het overeenkomstige HubSpot-contact en voegen een tijdlijn-event toe met campagne, sequence-stap en reply-tekst. Meetings geboekt vanuit een reply landen als activiteit op de deal, en HubSpot-workflows vertrekken zodra de intentie van het contact van koude lead naar engaged conversation gaat. SDR's plakken replies niet meer met de hand in HubSpot en het lifecycle-stadium volgt zichzelf op.

Connecteer met Salesforce

Connecteer met Salesforce voor campagne-activiteit

Instantly-sends, opens, replies en meetings duwen naar Salesforce als activiteiten op de overeenkomstige lead of contact, en een positieve reply kan de lead converteren en een opportunity aanmaken in handen van de territory-vertegenwoordiger. Sales-ops-rapporten praten over pijplijn gegenereerd per Instantly-campagne in dezelfde Salesforce-dashboards die al over inbound rapporteren, en de SDR logt een cold-email-reply niet meer met de hand.

Connecteer met Slack

Connecteer met Slack voor positieve replies en deliverability-alerts

Instantly stuurt een Slack-melding wanneer een campagne een positieve reply krijgt, wanneer een mailbox-bounce-ratio boven de drempel klimt en wanneer een campagne haar lead-pool uitput. De SDR-pod ziet de hete reply binnen enkele minuten en reageert, de deliverability-lead ziet de wegglijdende mailbox voor de volgende campagne start, en niemand moet de Instantly-tab heel de dag openhouden.

Connecteer met Calendly

Connecteer met Calendly voor de juiste link in de juiste reply

Een positieve reply op een Instantly-campagne triggert een uitgaand bericht met de Calendly-link van de juiste vertegenwoordiger op basis van territory, ICP-segment en campagne-eigenaar, en de geboekte meeting schrijft terug naar Instantly als meeting op de lead. Reply-tot-meeting-funnel-data is compleet in één warehouse-view en de SDR speelt geen agenda-tetris tussen twee tabs.

Connecteer met monday.com

Connecteer met monday.com voor campagne-launches en lijst-intake

Campagne-briefs, lead-lijst-intake en copy-reviews leven op een monday.com-bord, en de Instantly-sync maakt van elke gelanceerde campagne een board-item met status, eigenaar en actieve cijfers. Marketing en SDR-ops delen één zicht op wat in copy-review zit, wat in warmup-wachtrij staat en wat al loopt, in plaats van wekelijks screenshots te wisselen op een call.

Connecteer met Intercom

Connecteer met Intercom voor de juiste inbox per reply

Wanneer een Instantly-reply van een bestaande klant terugkomt met een intentie die bij support of customer success hoort en niet bij nieuwe sales, gaat het bericht met historie naar de juiste Intercom-team-inbox, met de campagne en de sequence-stap mee. Accountmanagers ontdekken relevante gesprekken niet meer weken later in een doorgestuurde mail, en de SDR-pijplijn slibt niet dicht met niet-sales-replies.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Instantly.ai-data staat.

Power BI Microsoft

Fabric Microsoft

Snowflake Data warehouse

BigQuery Google

Tableau Visualisatie

Excel Spreadsheets & draaitabellen

In drie stappen

Van Instantly.ai naar antwoorden in drie stappen.

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

Instantly.ai-connector geconfigureerd en draaiend
Warehouse opgezet in jouw cloud-account
Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
Documentatie over wat er in het datamodel zit
Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

Alles uit Zelf doen
Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
Automatisaties tussen je systemen
AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
Custom apps waar een dashboard niet volstaat
Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

GDPR-conform

Data blijft in de EU

Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je Instantly.ai-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.

Plan een gesprek Bekijk onze andere connectors