Data Panda brengt je IonBiz-data samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.
IonBiz is een platform uit Mechelen voor bedrijven die op projecten draaien, met projectbeheer, resource planning, uren- en kostenregistratie, CRM, aankoop, helpdesk-ticketing en Peppol-conforme e-facturatie in één stack. De maker spreekt over meer dan 24.000 gebruikers bij ruim 150 organisaties, met engineering, ICT, consultancy en architectuur als de typische klanten.
Het punt van IonBiz naar een warehouse halen is dat projectmarge weglekt zoals altijd in een dienstenbedrijf, enkel over meer dimensies: uren per consultant, factureerbare tarieven per skill, contracttypes, overschrijdingen op fixed-price, ticket-SLA's, kost van onderaannemers. IonBiz biedt al een OData-feed voor Power BI-gebruikers, dus de data is bereikbaar. Het werk is die feed naast je CRM, je grootboek en je HR-data zetten, zodat bezetting, project-P&L en pijplijndekking niet langer drie aparte bestanden zijn die maandelijks aan elkaar gelijmd worden.
Uren, facturen, tickets en projectmarge per consultant, project en klant.
Laat IonBiz-events de rest van je stack starten.
Gebruik projecthistoriek om risico en vraag te voorspellen.
Interne tools op IonBiz-data voor delivery leads en partners.
Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op IonBiz-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.
Welke fixed-price-projecten gaan deze maand stilletjes onder water?
Verbruikte uren tegen het contractuele budget per project, met de helling van de laatste vier weken. Rangschikt de projecten waarvan het verbruik het resterende budget heeft ingehaald. Daar komen de verrassingen op het stuurcomité meestal vandaan.
Sluit de pijplijn voor het volgende kwartaal aan op de consultants die we vrij hebben?
Open opportuniteiten gewogen per fase tegen voorspelde capaciteit per skill en kwartaal, met einddata van contracten in hetzelfde zicht. Aanwerven-of-onderaannemen-gesprekken verschuiven naar het kwartaal vóór de bank te zwaar wordt.
Waar zakt de realisatie onder de ratecard?
Gemiddeld gefactureerd tarief tegen contractueel tarief per skill, klant en projecttype. Legt de klanten en skills bloot waar de dagprijs stilletjes is geschoven. De gemiddelde-tarief-slide in het partnerpack verbergt dat gewoonlijk.
Projectmarge, onderhanden werk en realisatie gekoppeld aan urenstaat-, factuur- en ratecard-data. Jaareindsverrassingen op fixed-price-contracten maken plaats voor een wekelijks zicht op welke projecten het budget opeten.
Pijplijndekking, winratio en ratecard-slip per accountmanager. Forecastgesprekken gaan van buikgevoel naar opportuniteiten gewogen tegen de bank die je volgend kwartaal werkelijk vrij hebt.
Bezetting, volledigheid van urenstaten, ticket-SLA's en resourcevraag op één bord. Resourcing-beslissingen gebeuren op echte beschikbaarheid, niet op wie de luidste projectleider in het bezettingsoverleg is.
Goedgekeurde IonBiz-facturen komen in Exact Online met klant, btw en grootboek afgestemd. Projectleiders blijven in IonBiz werken, finance sluit de maand af in Exact, en het audit-spoor blijft consistent zonder dubbele invoer.
Facturen uit IonBiz-urenstaten en -projecten gaan over het Peppol-netwerk via Billit, met status- en betaalevents die teruglopen. Klanten in de publieke sector en bij grote groepen krijgen gestructureerde e-facturen en de DSO zakt, zonder aparte handmatige stap.
In plaats van IonBiz-tabellen één voor één over OData binnen te halen in een Power BI-rapport dat breekt bij de volgende veldhernoeming, landt IonBiz in je warehouse en leest Power BI uit een schoon dimensioneel model. Visuals blijven stabiel als het IonBiz-schema verschuift.
Als een HubSpot-deal op closed-won springt, wordt het bijhorende IonBiz-projectskelet aangemaakt met klant, contracttype, contractueel tarief en accountmanager mee. De overdracht van sales naar delivery verliest de spreadsheet-stap.
Uren op Jira-issues komen in het bijhorende IonBiz-project en de taak terecht, zodat engineering in hun werktool blijft terwijl delivery leads één projectbudget zien. Het gesprek over de dubbele urenstaat verdwijnt.
Nieuwe IonBiz-projecten genereren de bijhorende SharePoint-mappenstructuur met klant, projectnummer en toegangsgroepen uit het IonBiz-record. Afgesloten tickets en goedgekeurde deliverables klasseren zichzelf in de juiste map, zodat de audit niet begint met een mapjes-zoektocht.
Interne kostentarieven uit Workday komen in IonBiz, zodat projectmarge rekent met de werkelijk volledig belaste kostprijs van de consultant. Jaareinds margebesprekingen leunen niet meer op een vlak gemiddeld tarief dat niemand nog gelooft.
Dit zijn de 97 tabellen die we vandaag uit IonBiz naar je warehouse halen. Je bevraagt ze rechtstreeks in SQL, koppelt ze aan de rest van je stack, of bouwt er rapporten op.
Mis je een tabel? We kunnen de sync uitbreiden. Laat ons weten wat je mist en we bouwen het erbij.
Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je IonBiz-data staat.
OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.
Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.
We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.
Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.
Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.
Wij bouwen het geheel, van A tot Z.
Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.
Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.
Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.
Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.
OData rechtstreeks in Power BI werkt voor één rapport en één bron. Zodra je IonBiz naast je CRM, je grootboek en je HR-data wil, haalt de OData-aanpak tabellen individueel binnen voor elk rapport en breekt het bij schemawijzigingen. IonBiz in je warehouse landen houdt Power BI overeind en zet de rest van de bedrijfsdata op hetzelfde model.
Ja. Elke juridische entiteit komt met de juiste dimensie en projectnummering blijft bewaard. Groepsnetwerken krijgen bezetting en projectmarge per entiteit plus een geconsolideerd zicht, zonder urenstaten met de hand samen te voegen op het einde van de maand.
We bekijken je IonBiz-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.