Data Panda brengt je IRIS HR-records samen met je finance-, sales- en operationsdata in hetzelfde warehouse. Vanop een plek maken we er dashboards, workflows en kleine apps van die HR, finance en teamverantwoordelijken de hele maand gebruiken, en niet enkel de ochtend voor een boardmeeting.
IRIS HR is het cloud HR-product (ook verkocht als Staffology HR) binnen IRIS Software Group, het Britse huis voor accountancy-, payroll- en HR-software dat in 1978 is opgericht en zijn hoofdzetel heeft in Slough. De groep rapporteert meer dan 100.000 klanten in 135 landen en verwerkt via zijn payroll-producten ongeveer een op de acht Britse werknemers. Sinds een herfinanciering in 2024 is IRIS in handen van Hg, Intermediate Capital Group en Leonard Green & Partners, met Hg als referentie-aandeelhouder doorheen het grootste deel van de voorbije twee decennia.
Het HR-platform zelf richt zich op groeiende Britse bedrijven en dekt de gangbare HRIS-scope: het employee record en de contracten, afwezigheden en verlof (vakantie, ziekte, kort verzuim, overuren), tijdregistratie, performance reviews en objectieven, onkosten, compensation en benefits, opleidingen en L&D, en een selfservice-portaal voor werknemers en managers. Het zit naast Staffology Payroll, IRIS Cascade HR en de IRIS accountancy-stack, dus voor veel Britse kmo's is IRIS HR de HR-zetel in een ruimer IRIS-landschap. De open API geeft toegang tot dezelfde employee-, employment-, absence- en reporting-objecten als de in-app schermen, met webhooks voor wijzigingen. Dat is waar wij op aansluiten wanneer we je IRIS HR-data in het warehouse zetten.
Nieuwe starters, jubilea en goedgekeurde afwezigheden in IRIS HR sturen de juiste Slack-berichten naar de juiste kanalen: een welkomstpost op dag een, een afwezigheidsmelding voor het teamkanaal en een ping naar de manager wanneer een openstaande rol voorbij de doelstartdatum loopt. HR stopt met een wekelijkse aankondigingslijst manueel bij te houden.
Nieuwe collega's en vertrekkers in IRIS HR houden het quota-dekkingsbeeld in HubSpot synchroon met de effectief bemande salesploeg, met ramp-datums per rep. Revenue-verantwoordelijken zien wanneer een territorium onder doeldekking zakt doordat een aanwerving vertraagt of een vertrekker niet vervangen is, weken voor het pipelinerapport het opmerkt.
Goedgekeurd verlof per assignee in IRIS HR verrekent de werkdagen die in monday.com-borden en -timelines beschikbaar zijn, zodat projectleiders plannen op echte capaciteit in plaats van een vaste veertigurenweek. Mijlpalen die botsen met een verlofzware week komen naar boven terwijl er nog ruimte is om te schuiven, in plaats van in een post-mortem over een geslipte sprint.
Actieve werknemers, contractwijzigingen en goedgekeurd verlof uit IRIS HR voeden de personeelskostlijn in Exact Online, zodat finance bemande FTE en geboekte loonkost afstemt zonder elke maandafsluit de brug opnieuw te bouwen. Departementen die boven plan lopen komen in het managementrapport in plaats van pas bij de jaarafsluit.
Wanneer een Britse entiteit van IRIS HR naar HiBob overstapt (of beide systemen even naast elkaar draait tijdens een groepsuitrol), zet Data Panda beide bronnen in het warehouse op een gedeelde employee-key. Headcount, afwezigheden en anciënniteit houden zo een doorlopende historiek over de overstap heen. Rapporten resetten niet meer op de cut-overdatum.
Goedgekeurd verlof en feestdagen uit IRIS HR komen als geblokkeerde beschikbaarheid in Calendly terecht voor hiring managers en interviewers, zodat kandidaatslots enkel landen op dagen waarop het panel effectief beschikbaar is. Verzettingen omdat een manager net weg is verdwijnen en de tijd tot een aanbod zakt met enkele dagen per rol.
Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je IRIS HR-data staat.
OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.
Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.
We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.
Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.
Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.
Wij bouwen het geheel, van A tot Z.
Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.
Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.
Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.
Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.
We bekijken je IRIS HR-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.