Monta-connector

Gebruik je Monta-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda brengt je Monta-data samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.

Data Panda Reporting Automation AI Apps
Monta logo
Over Monta

De fulfilment-laag achter het merendeel van de scale-up-webshops in de Benelux.

Monta is in 1999 opgericht en heeft zijn hoofdkwartier in het Zuid-Hollandse Bleskensgraaf, met twintig-plus fulfilment-centra in Nederland, Duitsland, Frankrijk en het VK. Ze doen pick, pack, ship en retouren voor meer dan drieduizend webshops, op hun eigen MontaWMS, MontaShip en MontaPortal, met meer dan vijftig vervoerders aangesloten (PostNL, DPD, DHL, GLS, bpost en co).

De reden om Monta naar een warehouse te trekken is dat de Monta-portal operationele vragen beantwoordt op zijn eigen termen, terwijl finance, marketing en merchandising die vragen in de ordergrein stellen. Order-to-ship-tijd, pick-accuraatheid, retourreden per SKU en kostenlijn per magazijn komen naast Shopify-orders, SendCloud-zendingen en het Exact Online-grootboek. Fulfilment is geen zwarte doos meer tussen webshop en klant, maar een kolom in de marge-oefening.

Waar je Monta-data voor dient

Wat je krijgt zodra Monta gekoppeld is.

Fulfilment-rapportering

Kost per order, pick-accuraatheid en retourreden naast de order waar ze bij horen.

  • Kost per order per magazijn en vervoerdersmix
  • Order-to-ship-tijd per SKU en kanaal
  • Retourratio en reden per SKU uitgesplitst

Operationele automatisatie

Houd webshop, ERP en Monta in sync zonder dat iemand een bestand kopieert.

  • Voorraad terug naar Shopify en WooCommerce geduwd
  • Inkooporders opengezet op herbestelpunt
  • Retourlabels vanuit het klantenportaal geopend

AI-toepassingen

Gebruik Monta-historiek om stockouts te voorspellen en terugkerende SKU's vroeg te signaleren.

  • Stockout-risico per SKU en magazijn
  • Retourreden-clustering op productfamilies
  • Vraagvoorspelling die Monta-inbound-forecasts voedt

Custom apps op je data

Tools voor de mensen die stock en cash bewegen, op dezelfde Monta-feed.

  • Klantenservice-zicht met volledige order- en retourhistoriek
  • Merchandiser-bord met voorraad per magazijn en sell-through
  • Finance-cockpit met fulfilmentkost gekoppeld aan elke order
Use cases

Use cases die we met Monta-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Monta-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Kost per orderFulfilmentkost per magazijn, vervoerder en orderprofiel.
Order-to-ship-tijdUren tussen order en label-scan, per SKU en kanaal.
Pick-accuraatheidFoute-item- en ontbrekende-item-graad per magazijn en shift.
Retourratio per SKURetouren als aandeel van verzonden stuks, per product gerangschikt.
Mix van retourredenenAandeel maat, defect, bedacht en beschadigd per SKU.
Voorraad per locatieBeschikbare stuks per magazijn met weken dekking.
Inbound-forecast-accuratesseVoorspeld versus effectief inbound-volume, per leverancier.
Leverancier-doorlooptijdDagen tussen inkooporder en voorraad beschikbaar, per leverancier.
Vervoerdersmix via MontaVerzendaandeel per vervoerder vanuit Monta, met kost en SLA.
MagazijnproductiviteitGepickte lijnen en verzonden orders per gewerkt uur.
Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Welke SKU's kosten meer aan fulfilment dan ze opbrengen?

Pick-and-pack- plus vervoerderskost per SKU tegenover de bijdrage na korting en retour. Rangschikt de SKU's waar de fulfilmentlijn alleen het product al in het rood trekt, per kanaal en per magazijn.

Waar zakt de order-to-ship-klok in?

Uren tussen ordercreatie en label-scan, opgesplitst per SKU, magazijn, ordergrootte en cut-off-moment. Toont de producten die de next-day-cut-off telkens missen en de magazijnen waar de shiftbezetting de echte flessenhals is.

Welke retourredenen zijn effectief een productprobleem?

Retourredencodes (maat, defect, beschadigd, bedacht) per SKU over twaalf rollende weken, tegenover de eerste-retour-ratio. Scheidt de SKU's met een maat- of kwaliteitskwestie van de producten waar klanten gewoon van gedacht veranderen.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Fulfilmentkost gekoppeld aan de order waar ze bij hoort. De 3PL-factuur is geen enkel maandcijfer meer, maar kost per SKU, per magazijn en per kanaal, en voedt rechtstreeks het margegesprek.

Voor sales leads

Voorraad per magazijn en sell-through per SKU in hetzelfde zicht. Merchandising pusht de items die effectief op tijd verzonden geraken en houdt de producten die richting stockout gaan in.

Voor operations

Order-to-ship, pick-accuraatheid en retourredencodes per magazijn en shift. Ops onderhandelt met Monta en met leveranciers op dezelfde data waarop de 3PL factureert, niet op een kwartaal-PDF.

Ideeën

Wat je met Monta kan automatiseren.

Connecteer met Shopify

Houd Shopify en Monta in pas

Shopify-orders komen in Monta terecht met de juiste SKU-mapping en Monta-voorraad gaat om de paar minuten terug naar Shopify. Orderstatus, tracking en retouren staan op het Shopify-orderrecord, zodat klantenservice de Monta-portal niet meer hoeft te openen voor een statusvraag.

Connecteer met SendCloud

Matcht Monta-vervoerderskost met SendCloud-facturen

Monta-zendingen koppelen terug aan SendCloud-zendgegevens op trackingnummer, zodat de vervoerderskost op de SendCloud-factuur aansluit bij de Monta-pick-and-pack-kost op dezelfde order. De fulfilmentlijn op het resultaat is eindelijk één cijfer met twee kanten, geen twee systemen die je manueel moet rijmen.

Connecteer met Exact Online

Boek Monta-fulfilmentfacturen in Exact Online

Monta-facturen, inbound-afhandeling en retourverwerkings-kosten komen in Exact Online op de juiste kostenplaats en btw-code. De fulfilmentlijn op het grootboek toont de echte kost per order vanuit MontaWMS, met een audit-trail terug naar de orders waarop ze slaat.

Connecteer met WooCommerce

Koppel WooCommerce aan Monta zonder plug-in-zoo

WooCommerce-orders vallen in Monta met de juiste SKU, vervoerdersregel en douanepapieren voor niet-EU-bestemmingen. Voorraad en tracking gaan in één richting terug naar het WooCommerce-orderrecord, zodat webshop, pick-bank en klant dezelfde status zien.

Datamodel

Tabellen die we beschikbaar maken.

Dit zijn de 8 tabellen die we vandaag uit Monta naar je warehouse halen. Je bevraagt ze rechtstreeks in SQL, koppelt ze aan de rest van je stack, of bouwt er rapporten op.

  • Inboundforecast Groups
  • Inbounds
  • Orders
  • Productgroups
  • Products
  • Returnforecasts
  • Returns
  • Suppliers

Mis je een tabel? We kunnen de sync uitbreiden. Laat ons weten wat je mist en we bouwen het erbij.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Monta-data staat.

Power BI logo
Power BI Microsoft
Microsoft Fabric logo
Fabric Microsoft
Snowflake logo
Snowflake Data warehouse
Google BigQuery logo
BigQuery Google
Tableau logo
Tableau Visualisatie
Microsoft Excel logo
Excel Spreadsheets & draaitabellen
In drie stappen

Van Monta naar antwoorden in drie stappen.

01

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

02

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

03

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

  • Monta-connector geconfigureerd en draaiend
  • Warehouse opgezet in jouw cloud-account
  • Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
  • Documentatie over wat er in het datamodel zit
  • Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

  • Alles uit Zelf doen
  • Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
  • Automatisaties tussen je systemen
  • AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
  • Custom apps waar een dashboard niet volstaat
  • Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Blijft de detail per magazijn behouden in het warehouse?

Ja. Monta verzendt vanuit meer dan twintig fulfilment-centra in Nederland, Duitsland, Frankrijk en het VK, en elke order, pick, inbound en retour draagt zijn magazijnlabel. Kost per order, SLA en voorraad splitsen per site, zodat groepsrapportering werkt op dezelfde korrel als het operationele team.

Zijn retourredenen voldoende gedetailleerd om op te handelen?

Retouren uit Monta dragen de redencode die het magazijn logt als het pakket terugkomt (maat, defect, beschadigd, bedacht en de rest), gekoppeld aan de originele order en SKU. Zo wordt retourratio analyseerbaar per productfamilie, per vervoerder en per bestemming, in plaats van een enkele KPI op een maandoverzicht.

GDPR-conform
Data blijft in de EU
Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je Monta-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.