Motion-connector

Gebruik je Motion-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda brengt je Motion-data samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop een plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je operations, sales en delivery elke dag gebruiken.

Motion

Over Motion

Een AI-planner die ook op rapport staat.

Motion is in 2019 opgericht in Mountain View door Harry Qi en Omid Rooholfada, met steun van Y Combinator. Het product draait rond een algoritme dat je taken, projecten, meetings, duurtijden, deadlines en afhankelijkheden neemt en je agenda er honderden keren per dag rond herbouwt. Zo'n 40.000 betalende gebruikers werken ermee, van solo-oprichters en freelancers tot operations-teams in dienstenbedrijven zoals bureaus, IT-spelers en advocatenkantoren.

Voor wie in Motion zit, dekt het zicht in de app de eerstvolgende twee uur prima. De zwaardere vragen liggen een niveau hoger: hoeveel capaciteit elk teamlid nog overhoudt nadat de auto-planner zijn werk gedaan heeft, waar projecten voorbij hun voorziene do-date schuiven, hoeveel tijd klantwerk echt opgenomen heeft tegenover wat geoffreerd is. De Motion-API stelt taken, projecten, schedules, statussen, custom fields, recurring tasks en workspaces ter beschikking. In een warehouse worden dat de cijfers achter capaciteitsplanning, projectrendement en het gesprek over teambelasting, in plaats van een gok op basis van wat vandaag toevallig op de agenda staat.

Waar je Motion-data voor dient

Wat je krijgt zodra Motion gekoppeld is.

Capaciteits- en projectrapportering

Echte teambelasting, project-slip en tijdsbesteding per klant, gekoppeld aan het werk dat ook effectief gebeurd is.

Auto-geplande uren per persoon tegenover contractuele capaciteit
Do-date-drift op projecten en taken per week
Tijd per klant en project tegenover de geoffreerde scope

Procesautomatisatie

Zet CRM-, support- en meetingmomenten om in de juiste Motion-taken, zonder dat iemand na elk gesprek dingen overtypt.

Maak leveringstaken in Motion vanuit gewonnen deals in het CRM
Maak opvolgtaken vanuit meeting-notities en action items
Stuur projectstatus terug naar het systeem waar de klant in zit

AI-toepassingen

Zet taak-, project- en schedule-historiek achter AI die begrijpt hoe het team echt levert.

Slip-risico gescoord op open taken op basis van eerdere auto-herplanningen
AI-samenvattingen van wekelijkse klanttijd en openstaand werk
Schatting bijsturen op basis van echte voltooiingsduur per taaktype

Custom apps op je data

Kleine operationele tools op Motion-data, in plaats van nog een zicht in het product zelf.

Capaciteitsplanner met Motion-belasting naast de billable target per persoon
Project-rendementszicht dat taken, tijd en geoffreerde scope koppelt
Klantportaal met statuszicht gevoed door Motion-taken en -projecten

Use cases

Use cases die we met Motion-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Motion-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Echte teamcapaciteitAuto-geplande uren per persoon tegenover de contractuele week.

Do-date-driftHoe vaak Motion een taak of project voorbij de voorziene do-date heeft moeten duwen.

Tijd per klantUren auto-gepland werk per klant en project deze maand.

Offerte tegenover realiteitGeboekte tijd op een project versus de scope die de klant getekend heeft.

Belasting recurring tasksAandeel van de agenda dat opgaat aan recurring werk in plaats van projectwerk.

MeetingbelastingUren per week aan meetings tegenover deep-work-blokken.

Projectstatus-feedLevende projectstatus uit Motion getrokken naar rapporten en portalen.

Workspace-splitsingActiviteit per workspace, handig als teams of klanten elk hun eigen workspace hebben.

Custom-field-rapporteringRapportering op custom fields zoals priority, billable-vlag of klant-tag.

Schattings-precisieGeschatte duur op een taak tegenover hoe lang ze effectief geduurd heeft.

Alerts vastgelopen takenTaken die voorbij een drempel van auto-herplanningen geschoven zijn.

Onboarding-doorvoerHoe snel nieuwe klantprojecten van kickoff naar eerste opgeleverde mijlpaal gaan.

Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Hebben we de capaciteit voor deze klant?

Auto-geplande uren in Motion per persoon, gekoppeld aan de contractuele week en de lopende klantverbintenissen. De verwachte scope van de prospect staat naast de beschikbare uren per rol, zodat het antwoord een cijfer is en geen buikgevoel uit het salesgesprek.

Waar slippen projecten stilletjes?

Do-date-drift per project en per taak, gevolgd in de tijd. Motion kan een do-date blijven doorschuiven zonder dat iemand het signaleert; het warehouse-zicht toont welke projecten meer dan een week verschoven zijn en bij welke klanten die hits landen.

Heeft deze opdracht effectief geld opgebracht?

Uren die op een project gepland en afgewerkt zijn, vergeleken met de geoffreerde scope, met het senior-versus-junior-aandeel zichtbaar. Je ziet welke opdrachten binnen scope gebleven zijn en welke de buffer opgegeten hebben, op tijd om de volgende anders te prijzen.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Tijdsbesteding per klant en project, naast de geoffreerde scope en de contractuele capaciteit. Je ziet welke opdrachten het kwartaal gedragen hebben en welke stil de marge opgegeten hebben, ruim voor de factuur de deur uitgaat.

Voor sales leads

Echte leveringscapaciteit per rol, klaar voor het volgende prospectgesprek. Je belooft startdatums en scopes die het team ook effectief kan opnemen, in plaats van werk te verkopen dat landt op iemand die al twee weken achterloopt.

Voor operations

Teambelasting, do-date-drift en recurring-task-aandeel in een beeld. De wekelijkse resourcing-call draait op cijfers uit de echte agenda in plaats van een manuele capaciteitssheet die iemand die ochtend hersamenstelde.

Ideeën

Wat je met Motion kan automatiseren.

Motion

Connecteer met HubSpot

Zet gewonnen HubSpot-deals om in Motion-leveringstaken

Deals die sluiten in HubSpot maken het leveringsproject en de eerste taken in Motion vanuit het juiste sjabloon, met het account, contact en de verkochte scope erbij. Statusfeedback terug naar HubSpot houdt account managers op de hoogte zonder een wekelijkse overdrachtsvergadering, en finance ziet welke verkochte scopes effectief op iemands agenda staan.

Motion

Connecteer met Salesforce

Koppel Motion-leveringswerk aan de Salesforce-opportunity

Opportunities die sluiten in Salesforce maken het leveringsproject en de mijlpalen in Motion aan, gekoppeld aan het account. Terwijl taken afsluiten en do-dates verschuiven, toont het opportunity-record de leveringsgezondheid, zodat CSM's en account execs met echte projectstatus in de QBR stappen, in plaats van de dag ervoor nog snel met de projectleider te bellen.

Motion

Connecteer met Calendly

Laat Calendly-boekingen in Motion als gepland werk landen

Calendly-meetings landen als Motion-agendapunten met voorbereiding en opvolgtaken eraan, zodat de auto-planner klanttijd behandelt als het vaste blok dat het is. De accounthouder ziet de meeting, het voorbereidingsvenster en de opvolging in een plan staan, in plaats van een meeting die plots twee uur ongeblokkeerd werk wegneemt.

Motion

Connecteer met Slack

Haal Motion-taak- en projectupdates naar Slack

Belangrijke taak- en projectgebeurtenissen in Motion (do-date voorbij een drempel, project afgesloten, nieuwe hoog-prioritaire taak toegewezen) verschijnen in het juiste Slack-kanaal met context. Projectleiders en teamleden zien een slip op het moment dat ze gebeurt, in plaats van pas wanneer ze Motion weer openen.

Motion

Connecteer met monday.com

Houd portfolio-borden in monday.com in de pas met Motion-uitvoering

monday.com houdt het portfoliozicht en de stakeholder-rapportering; Motion houdt de per-persoon-agenda en de uitvoering. We synchroniseren project- en taakstatus in beide richtingen, zodat leadership in monday.com correcte stand leest en delivery-teams blijven werken vanuit de auto-geplande Motion-dag, zonder dat iemand twee systemen handmatig moet bijhouden.

Motion

Connecteer met Intercom

Zet Intercom-escalaties om in Motion-taken

Intercom-conversaties die als bug, follow-up of escalatie gemarkeerd zijn, maken Motion-taken aan voor de juiste eigenaar, met het gesprek, het klantsegment en de stappen erbij. Wanneer de taak afsluit, stroomt de status terug naar Intercom zodat support de klant opvolgt, in plaats van een wekelijkse Excel met openstaande escalaties tussen twee systemen.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Motion-data staat.

Power BI Microsoft

Fabric Microsoft

Snowflake Data warehouse

BigQuery Google

Tableau Visualisatie

Excel Spreadsheets & draaitabellen

In drie stappen

Van Motion naar antwoorden in drie stappen.

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

Motion-connector geconfigureerd en draaiend
Warehouse opgezet in jouw cloud-account
Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
Documentatie over wat er in het datamodel zit
Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

Alles uit Zelf doen
Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
Automatisaties tussen je systemen
AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
Custom apps waar een dashboard niet volstaat
Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Volgt het warehouse zowel de do-date als de due date van Motion?

Ja. Motion onderscheidt de do-date (wanneer de auto-planner het werk vandaag voorziet) van de due date (wanneer het echt verschuldigd is). Beide komen mee, dus rapportering toont drift op de do-date in de tijd zelfs als de due date niet bewogen is, en daar verstopt slip zich net in een auto-geplande tool.

En wat met custom fields, recurring tasks en meerdere workspaces?

Custom fields, recurring tasks, statussen en workspaces zijn allemaal beschikbaar via de Motion-API en landen in het warehouse naast taken en projecten. Velden als priority, billable-vlag of klant-tag, en de workspace waar elk stukje werk in zit, worden rapporteerbaar naast de kerndata in plaats van in de app te blijven hangen.

Botst de sync niet op de API-limieten van Motion?

De Motion-API heeft per-minuut-ratelimieten die meegroeien met het abonnement, en Motion geeft zelf aan dat de API eerder voor gevorderd gebruik bedoeld is dan als hoofdinterface. We plannen reads eromheen en gebruiken incrementele extractie waar het ondersteund wordt, zodat grotere workspaces blijven synchroniseren zonder het quotum op te gebruiken waar andere integraties ook op aangewezen zijn.

GDPR-conform

Data blijft in de EU

Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je Motion-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.

Plan een gesprek Bekijk onze andere connectors