MS Dynamics 365 Business Central-connector

Gebruik je Business Central-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda brengt je Microsoft Dynamics 365 Business Central-data samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.

Data Panda Reporting Automation AI Apps
Microsoft Dynamics 365 Business Central logo
Over MS Dynamics 365 Business Central

De mid-market ERP die opgroeide in Microsoft.

Business Central is de cloud-ERP van Microsoft voor kleine en middelgrote bedrijven, gegroeid uit de Navision-lijn die eerst Dynamics NAV werd en nu deel is van de Dynamics 365-familie. Het dekt finance, verkooporders, aankoop, voorraad, magazijnwerking, productie en service, met strakke hooks in Outlook, Excel, Teams en Power BI.

Het punt van Business Central naar een warehouse halen is niet dat Business Central geen rapporten heeft. Organisaties die met Business Central werken, draaien meestal ook Salesforce voor commercie, HubSpot voor marketing, Shopify voor DTC of Stripe voor betalingen. De vragen waar directie om geeft, zitten tussen die systemen in. In een warehouse wordt Business Central de ruggengraat en sluiten de cijfers uit de rest van de stack erop aan, zonder opnieuw een maandelijkse export uit de Business Central-tenant.

Waar je MS Dynamics 365 Business Central-data voor dient

Wat je krijgt zodra MS Dynamics 365 Business Central gekoppeld is.

Cross-systeemrapportering

Business Central-cijfers naast de systemen eromheen, niet tien Power BI-rapporten die elkaar achtervolgen.

  • Marge per product, klant en dimensie
  • Werkkapitaalbeeld met AR-, AP- en voorraad-aging
  • Orderboek en leverings-SLA over verkooporders

Automatisatie met externe systemen

Houd Business Central in sync met de systemen waar het mee moet praten, zonder nog een AppSource-add-on.

  • Gewonnen Salesforce-deals naar Business Central-verkooporders
  • Shopify-orders en terugboekingen naar Business Central
  • Stripe-payouts naar het Business Central-bankboek

AI-toepassingen

Gebruik de Business Central-historiek om voorraad, vraag en klantrisico te voorspellen zonder op de volgende Copilot-release te wachten.

  • Vraagvoorspelling op artikel-grootboekbewegingen
  • Kredietrisico-scoring op betalingsgedrag van klanten
  • Leveranciersbetrouwbaarheid op basis van ontvangsten

Custom apps op je data

Kleine tools op Business Central-data voor mensen die geen Business Central-licentie nodig zouden mogen hebben.

  • Sales ziet voorraad en marge op het moment van de offerte
  • Magazijnleads krijgen een geprioriteerde picklijst buiten Business Central
  • Directiedashboards die de maandafsluiting overleven
Use cases

Use cases die we met MS Dynamics 365 Business Central-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op MS Dynamics 365 Business Central-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Marge per productNa inkoopkost, vracht, kortingen en overhead per stuk.
VoorraadrotatieWeken dekking per SKU, per locatie en per ABC-klasse.
WerkkapitaalbeeldAR-, AP- en voorraad-aging op één tijdlijn.
Leverings-SLAOrderdatum tot verzenddatum, per kanaal.
Purchase-to-payBestelling tot ontvangst tot betaling, per leverancier.
P&L op dimensie-niveauWinst per kostenplaats, afdeling en project.
Klant lifetime valueOmzet en marge over de volledige Business Central-historiek.
Consolidatie meerdere entiteitenGroepsresultaat zonder maandelijkse intercompany-export.
Offerte-tot-orderconversieHoeveel Business Central-offertes effectief order worden, per vertegenwoordiger.
ProductiedoorvoerOutput per werkpost, met scrap en rework zichtbaar.
Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Welke dimensies sturen het resultaat dit kwartaal?

Resultatenrekening uitgesplitst over Business Central-dimensies, met doorklik naar de onderliggende boekingen. Toont welke kostenplaats of welk project de kwartaalbeweging veroorzaakte, in plaats van een samenvattende regel die de vraag openlaat.

Waar lekt er werkkapitaal weg?

AR-aging, voorraaddagen en AP-aging op dezelfde trendlijn van twaalf maanden, met de kaspositie erbovenop. Legt het klantsegment, de productgroep of de leveranciersgroep bloot die stil geld vastzet, niet enkel het totaalcijfer dat schoof.

Hoe wordt een Salesforce-deal effectief omzet in Business Central?

Gewonnen Salesforce-opportunity gevolgd tot Business Central-verkooporder, verzending, factuur en inning, met de doorlooptijd op elke stap. De overdracht waar de cyclus uitrekt of waar omzet wegsijpelt, wordt zichtbaar per vertegenwoordiger, per regio en per product.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

P&L op dimensie-niveau, werkkapitaal en consolidatie over entiteiten zonder maandelijkse intercompany-export. De maandafsluiting gebeurt op wat al geboekt is, niet op een stapel Excel-correcties bovenop Business Central.

Voor sales leads

Pijplijn-tot-order-tot-omzet-tempo per vertegenwoordiger en productlijn, terug gekoppeld aan Salesforce, HubSpot of Pipedrive. Forecast-accuraatheid wordt afgetoetst aan Business Central-facturen, niet aan optimistische CRM-stadia.

Voor operations

Leverings-SLA, purchase-to-pay, leveranciersbetrouwbaarheid en productiedoorvoer in één beeld. De overdrachten tussen sales, magazijn en productie komen boven als data, niet als telefoontjes op maandagochtend.

Ideeën

Wat je met MS Dynamics 365 Business Central kan automatiseren.

Connecteer met Salesforce

Zet Salesforce-opportunities om in Business Central-verkooporders

Gewonnen Salesforce-opportunities landen als verkooporder in Business Central, met klant, artikel en prijszetting in de juiste velden. Orderstatus, verzending en factuur komen terug naar de opportunity, zodat sales en finance dezelfde cyclus zien in plaats van tegen elkaar in twee rapporten.

Connecteer met HubSpot

Geef HubSpot-deals door aan Business Central

HubSpot-deals vanuit marketing die op closed-won komen, maken een offerte of verkooporder aan in Business Central met het juiste contact en de juiste dealregels. Factuur- en betaalstatus komen terug naar HubSpot, zodat campagne-ROI afgerekend wordt op geboekte omzet in plaats van pijplijnwaarde.

Connecteer met Shopify

Laat Shopify-orders binnenkomen in Business Central

Shopify-orders komen in Business Central als verkooporder, met artikels, prijzen en btw op de juiste plaats, en retouren gaan terug als creditnota's. Voorraad, verzending en factuurstatus blijven in één ERP, zodat het DTC-kanaal in hetzelfde resultaat zit als de rest van het bedrijf.

Connecteer met Stripe

Boek Stripe-payouts in het Business Central-bankboek

Stripe-payouts worden in Business Central als bankboekingen geboekt, met de Stripe-kosten apart en de onderliggende betalingen gekoppeld aan de Business Central-facturen die ze aflosten. De maandafsluiting tussen Stripe, bankuittreksel en grootboek wordt geen manuele merge meer.

Datamodel

Tabellen die we beschikbaar maken.

Dit zijn de 31 tabellen die we vandaag uit MS Dynamics 365 Business Central naar je warehouse halen. Je bevraagt ze rechtstreeks in SQL, koppelt ze aan de rest van je stack, of bouwt er rapporten op.

  • Accounts
  • Aged Accounts Payables
  • Aged Accounts Receivables
  • Company Information
  • Contacts
  • Currencies
  • Customer Financial Details
  • Customer Payment Journals
  • Customer Payments
  • Customers
  • Dimension Values
  • Dimensions
  • General Ledger Entries
  • General Ledger Setup
  • General Product Posting Groups
  • Inventory Posting Groups
  • Item Categories
  • Item Ledger Entries
  • Items
  • Journal Lines
  • Journals
  • Locations
  • Purchase Invoices
  • Purchase Orders
  • Sales Credit Memos
  • Sales Invoice Lines
  • Sales Invoices
  • Sales Orders
  • Sales Quote Lines
  • Sales Quotes
  • Vendors

Mis je een tabel? We kunnen de sync uitbreiden. Laat ons weten wat je mist en we bouwen het erbij.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je MS Dynamics 365 Business Central-data staat.

Power BI logo
Power BI Microsoft
Microsoft Fabric logo
Fabric Microsoft
Snowflake logo
Snowflake Data warehouse
Google BigQuery logo
BigQuery Google
Tableau logo
Tableau Visualisatie
Microsoft Excel logo
Excel Spreadsheets & draaitabellen
In drie stappen

Van MS Dynamics 365 Business Central naar antwoorden in drie stappen.

01

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

02

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

03

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

  • MS Dynamics 365 Business Central-connector geconfigureerd en draaiend
  • Warehouse opgezet in jouw cloud-account
  • Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
  • Documentatie over wat er in het datamodel zit
  • Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

  • Alles uit Zelf doen
  • Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
  • Automatisaties tussen je systemen
  • AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
  • Custom apps waar een dashboard niet volstaat
  • Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Ondersteunt de sync zowel cloud-Business Central als oudere on-prem Dynamics NAV?

Cloud-Business Central is de hoofdroute, via de gepubliceerde OData- en Web Services-API's. Voor groepen die nog oudere NAV of on-prem Business Central draaien, koppelen we op de SQL-laag of via de extensions-API, afhankelijk van wat beschikbaar is. Zo kan historische data mee zonder een versie-upgrade te forceren.

Worden de Business Central-dimensies bewaard in het warehouse?

Ja. Globale en shortcut-dimensies, plus dimensiesets op elke boeking, komen mee als volwaardige kolommen in de warehouse-tabellen. P&L op dimensie-niveau, marge per project of analyse per kostenplaats werkt rechtstreeks op dezelfde splitsing die je boekhouders in Business Central ingesteld hebben.

GDPR-conform
Data blijft in de EU
Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je MS Dynamics 365 Business Central-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.