MS Dynamics 365 CRM-connector

Gebruik je Dynamics 365 CRM-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda brengt je Microsoft Dynamics 365 Sales-, Customer Service- en Customer Insights-data samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.

Data Panda Reporting Automation AI Apps
Microsoft Dynamics 365 CRM logo
Over MS Dynamics 365 CRM

Het CRM dat binnen de Microsoft-stack leeft.

Microsoft Dynamics 365 is een reeks bedrijfs-apps: Sales, Customer Service, Customer Insights, Field Service en Marketing aan de CRM-kant, plus Business Central en Finance & Operations aan de ERP-kant. Organisaties die gestandaardiseerd hebben op Microsoft runnen meestal de hele stack, met de CRM-apps gekoppeld aan Outlook, Teams, Power BI en de gedeelde Dataverse.

Het punt van Dynamics 365 CRM naar een warehouse halen is dat de Microsoft-stack breed is en de interessante vragen over apps heen lopen. Timing van een verkooporder van Sales naar Business Central, servicetickets per account, marketingattributie uit Customer Insights, uitbreidingspotentieel uit productgebruik zitten in verschillende apps. De Power BI-workspace die dat probeert samen te brengen, overleeft zelden een jaar. In een warehouse wordt Dynamics CRM de commerciële ruggengraat die netjes aansluit op de rest.

Waar je MS Dynamics 365 CRM-data voor dient

Wat je krijgt zodra MS Dynamics 365 CRM gekoppeld is.

Rapportering over Microsoft heen

Sales-, service- en ERP-cijfers op één accountzicht in plaats van drie Power BI-workspaces.

  • Pijplijn-tot-omzet-tempo over Dynamics en Business Central
  • Servicecase-volume en -kost per account
  • Marketingattributie gekoppeld aan closed-won en gefactureerde omzet

Cross-app-automatisatie

Laat Dynamics-events de rest van je stack aansturen zonder custom Power Automate-lijm.

  • Closed-won naar Business Central-verkooporders
  • Servicecase-signaal naar CRM-accountrisico
  • Marketing-qualified naar Sales met volledige campagne-context

AI-toepassingen

Gebruik de volledige accounthistoriek voor scoring voorbij Copilot-defaults.

  • Kanswaarde per deal op stadium-, vertegenwoordiger- en sector-historiek
  • Churn-risico op service- en billing-signaal
  • Lead-scoring op gedrag voorbij formulier-invullingen

Custom apps op je data

Interne tools op Dynamics-data voor mensen zonder Dynamics-licentie.

  • Directie-pijplijnzicht afgepunt met geboekte omzet
  • CS-workbench met open cases en contractwaarde
  • Sales-ops-bord met activiteit-tot-resultaat
Use cases

Use cases die we met MS Dynamics 365 CRM-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op MS Dynamics 365 CRM-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Pijplijn-tot-omzetOpportunity tot order tot factuur over Dynamics en BC.
Forecast-accuraatheidForecast tegenover geboekt, per vertegenwoordiger en productlijn.
Account 360Sales-, service- en ERP-data op één fiche.
Impact servicecasesCasevolume gekoppeld aan verlenging en churn.
Marketing-attributieCustomer Insights-campagnes gekoppeld aan gefactureerde omzet.
Activiteit-tot-resultaatWelke activiteiten close voorspellen per segment.
Redenen van verliesLost reasons geclusterd met actiepunten.
Bezetting field serviceTechniekertijd tegen factureerbare uitkomst.
Cross-company roll-upGroepspijplijn over Dynamics-instanties en entiteiten.
Dataverse custom entitiesCustom tables als volwaardig in het warehouse.
Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Hoe lang tussen closed-won en geboekte omzet in BC?

Dynamics-opportunity gevolgd tot Business Central-verkooporder, verzending, factuur en betaling, met doorlooptijd op elke stap. Toont waar de commerciële-naar-operationele overdracht de cyclus verlengt, per vertegenwoordiger, product en vennootschap.

Welke servicecases voorspellen churn dit kwartaal?

Casevolume, ernst en CSAT over de negentig dagen vóór verlenging, gerangschikt op contractwaarde. Brengt de accounts naar boven waarvan het servicesignaal zegt dat ze gaan vertrekken, vóór het CRM-veld het zegt.

Welke marketingcampagnes leverden klanten op die betaalden?

Customer Insights-attributie gematcht aan closed-won-opportunities en Business Central-facturen twaalf maanden later. Splitst campagnes die pijplijn aanmaakten af van campagnes die omzet opleverden.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Pijplijn, order en omzet op één tijdlijn over Dynamics en Business Central. Forecast-accuraatheid wordt afgetoetst aan gefactureerde omzet in het Microsoft-grootboek, niet aan optimistische CRM-stadia.

Voor sales leads

Volledige accounthistoriek met sales-, service- en marketing-signaal, per vertegenwoordiger en regio. Coaching verschuift van buikgevoel naar de specifieke mix die gelijkaardige deals sloot.

Voor operations

Servicecase-belasting, field-service-bezetting en cross-entity-pijplijn op één zicht. Bezettings- en entiteit-beslissingen draaien op werkelijkheid, niet op het Power BI-rapport dat niemand bijhoudt.

Ideeën

Wat je met MS Dynamics 365 CRM kan automatiseren.

Connecteer met MS Dynamics 365 Business Central

Geef closed-won Dynamics-opportunities door aan Business Central

Gewonnen Dynamics-opportunities maken Business Central-verkooporders met klant, artikel en prijszetting in de juiste entiteit. Factuur- en omzetstatus komen terug naar de opportunity, zodat Sales en Finance dezelfde cyclus in dezelfde stack lezen.

Connecteer met Shopify

Toon Shopify-orders op Dynamics-accounts

Shopify-klant- en -orderhistoriek komt op het overeenkomstige Dynamics 365-account als tijdlijnactiviteit en custom fields. Account managers zien welke accounts ook via DTC kopen en kunnen uitbreiding prioriteren op volledig aankoopsignaal.

Connecteer met Intercom

Toon Intercom-supportlast op Dynamics-accounts

Open Intercom-tickets, recente CSAT en gespreksonderwerpen landen op het Dynamics 365-account als volwaardige velden. Verlengings- en QBR-reviews zien de accounts met stijgend supportsignaal zonder het CRM te verlaten.

Connecteer met Mixpanel

Breng Mixpanel-productgebruik in Dynamics

Geaggregeerde Mixpanel-gebruiksignalen komen op Dynamics-accounts, zodat account executives adoptie en churn-risico zien op dezelfde fiche als pijplijn en service. Uitbreidingsgesprekken vertrekken van gebruik, niet van vertegenwoordiger-optimisme.

Datamodel

Tabellen die we beschikbaar maken.

Dit zijn de 2 tabellen die we vandaag uit MS Dynamics 365 CRM naar je warehouse halen. Je bevraagt ze rechtstreeks in SQL, koppelt ze aan de rest van je stack, of bouwt er rapporten op.

  • Companies
  • Contacts

Mis je een tabel? We kunnen de sync uitbreiden. Laat ons weten wat je mist en we bouwen het erbij.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je MS Dynamics 365 CRM-data staat.

Power BI logo
Power BI Microsoft
Microsoft Fabric logo
Fabric Microsoft
Snowflake logo
Snowflake Data warehouse
Google BigQuery logo
BigQuery Google
Tableau logo
Tableau Visualisatie
Microsoft Excel logo
Excel Spreadsheets & draaitabellen
In drie stappen

Van MS Dynamics 365 CRM naar antwoorden in drie stappen.

01

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

02

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

03

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

  • MS Dynamics 365 CRM-connector geconfigureerd en draaiend
  • Warehouse opgezet in jouw cloud-account
  • Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
  • Documentatie over wat er in het datamodel zit
  • Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

  • Alles uit Zelf doen
  • Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
  • Automatisaties tussen je systemen
  • AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
  • Custom apps waar een dashboard niet volstaat
  • Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Hoe halen jullie Dynamics 365 CRM-data op?

Dataverse is het hoofdpad, via de native export naar Azure Data Lake of Synapse Link, met de Web API als fallback waar de export niet actief staat. Custom entities, choice columns en relatiemetadata blijven bewaard, zodat rapporten ze als volwaardige velden gebruiken.

Hoe wordt row-level en field-level security gerespecteerd?

Business unit-, team- en security-role-metadata komen mee, zodat rapportering het toegangsmodel spiegelt dat Dynamics zelf afdwingt. Gevoelige velden worden in het warehouse gescoped vóór ze in een dashboard terechtkomen dat daar geen goedkeuring voor heeft.

GDPR-conform
Data blijft in de EU
Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je MS Dynamics 365 CRM-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.