MS Dynamics 365 Finance and Operations (AX)-connector

Gebruik je Dynamics 365 Finance and Operations-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda brengt je Dynamics 365 Finance- en Supply Chain Management-data samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.

Data Panda Reporting Automation AI Apps
Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations logo
Over MS Dynamics 365 Finance and Operations (AX)

De enterprise-ERP die uit Axapta kwam.

Dynamics 365 Finance and Operations is de enterprise-ERP van Microsoft, de lijn die in 1998 begon als Axapta bij het Deense Damgaard Data, in 2006 Microsoft Dynamics AX werd en in 2016 als Dynamics 365 for Operations herbouwd werd. In 2020 splitste Microsoft het product in twee apps die apart verkocht worden: Dynamics 365 Finance voor het grootboek, vorderingen, schulden, budgettering en afsluiting, en Dynamics 365 Supply Chain Management voor product, voorraad, magazijn, planning en shopfloor. In de praktijk zegt iedereen nog F&O of AX.

Dit is de laag boven Business Central. Groepen komen op F&O terecht als ze veel vennootschappen in veel landen draaien, diepe multi-currency en globale fiscale localisatie nodig hebben, en productie of distributie op een schaal waar WMS en productiebesturing er toe doen. De data-oppervlakte is breed: General Ledger en MainAccounts, CustomersV3, VendorsV2, SalesOrderHeadersV2, PurchaseOrderHeadersV2, ReleasedProductsV2, WarehouseIdentifiers en SalesInvoiceHeaders, plus de transactietabellen eronder. In een warehouse wordt F&O de groepsruggengraat waar het CRM, de PIM en de ecom-kanalen op aansluiten zonder een nachtelijke export waar niemand nog op rekent.

Waar je MS Dynamics 365 Finance and Operations (AX)-data voor dient

Wat je krijgt zodra MS Dynamics 365 Finance and Operations (AX) gekoppeld is.

Rapportering op groepsniveau

Eén geconsolideerd zicht over elke F&O-vennootschap, munt en boek, in plaats van veertien Power BI-workspaces die niet overeenstemmen.

  • Geconsolideerd resultaat met FX-omrekening over vennootschappen
  • Marge per product, klant en businesslijn met dimensies bewaard
  • Werkkapitaalbeeld over AR, AP en voorraad op groepsniveau

Automatisatie met externe systemen

Houd F&O in sync met het CRM, de PIM en de ecom-kanalen zonder nog een middleware-laag.

  • Gewonnen Salesforce-deals naar F&O-verkooporders per vennootschap
  • Akeneo-artikelstam naar ReleasedProductsV2 en productvarianten
  • Shopify-orders naar F&O met juiste vennootschap, btw en magazijn

AI-toepassingen

Gebruik F&O-historiek voor voorspellingen en anomaliedetectie op het warehouse, niet op de productie-omgeving.

  • Vraagvoorspelling per artikel, magazijn en vennootschap
  • Kredietrisico-scoring op betaalgedrag over vennootschappen heen
  • Anomaliedetectie op grootboekboekingen rond afsluiting

Custom apps op je data

Interne tools op F&O-data voor mensen die geen F&O-licentie zouden moeten betalen.

  • Sales ziet voorraad, marge en levertermijn op het moment van de offerte
  • Magazijnleads krijgen een picklijst-app buiten de F&O-client
  • Directiedashboard dat een nieuwe vennootschap in de groep overleeft
Use cases

Use cases die we met MS Dynamics 365 Finance and Operations (AX)-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op MS Dynamics 365 Finance and Operations (AX)-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

GroepsconsolidatieGeconsolideerd resultaat over vennootschappen, met FX op de koersen van F&O zelf.
Intercompany-eliminatieIntercompany-AR en -AP afgepunt over vennootschappen, met drift zichtbaar.
Marge per dimensieWinst per product, project, afdeling en kostenplaats.
WerkkapitaalbeeldAR, AP en voorraad-aging op één tijdlijn op groepsniveau.
Drift op artikelstamProductkenmerken die uit elkaar lopen tussen F&O, PIM en ecom.
MagazijndoorvoerPick-, pack- en shipprestatie per magazijn en wave.
Productie-shopfloorOutput per werkorder en resource, met scrap en rework zichtbaar.
AankoopuitgavenPO-tot-betaling-cyclus en leveranciersconcentratie over vennootschappen.
Pijplijn-tot-omzetCRM-opportunity tot F&O-verkooporder tot geboekte factuur.
Fiscaliteit en complianceRapportering per jurisdictie over landenlocalisaties heen.
VoorraadwaarderingStandaard-, FIFO- of gemiddelde-kostmethode op hetzelfde beeld afgepunt.
Sluit-kalender volgenSluittaken per vennootschap, met knelpunten zichtbaar vóór dag tien.
Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Sluiten onze F&O-vennootschappen echt op dezelfde cijfers af?

De proefbalans, intercompany-positie en FX-omrekening per vennootschap op één zicht, afgepunt tegen de groepsconsolidatie. Signaleert de vennootschap waarvan het resultaat een trend draagt die in het groepscijfer wegvalt, vóór de audit het opmerkt.

Waar loopt de artikelstam uit elkaar tussen F&O en de shopfloor?

Attributen in ReleasedProductsV2, magazijn-masterdata, stuklijsten en routingversies vergeleken over vennootschappen, PIM en ecom-kanalen. Brengt de SKU's naar boven waar kost, eenheid of behandeling per vennootschap verschilt, zodat pickfouten en afwijkingen in de geconsolideerde kostprijs geen mysterie meer lijken.

Hoe wordt een CRM-opportunity geboekte omzet in F&O?

Salesforce- of Dynamics-opportunity gevolgd tot F&O-verkooporder in de juiste vennootschap, verzending, factuur en geïnde betaling. Doorlooptijd op elke stap toont waar de overdracht tussen commercie en operations vastloopt, per vertegenwoordiger, product en vennootschap.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Groepsresultaat, intercompany-eliminatie en werkkapitaal over elke F&O-vennootschap, zonder Excel-merge op de vijfde. De afsluiting wacht niet meer op de controller wiens lokale boekhouding het traagst boekt.

Voor sales leads

Pijplijn-tot-order-tot-factuur-tempo per vertegenwoordiger, product en vennootschap, terug gekoppeld aan het CRM. Forecast-accuraatheid wordt afgetoetst aan geboekte omzet in F&O, niet aan optimistische CRM-stadia.

Voor operations

Magazijndoorvoer, shopfloor-output, leveranciersbetrouwbaarheid en voorraadrotatie over elke vennootschap en elk magazijn. Planningsbeslissingen draaien op de groepsvisie, niet op een saved view van één controller in F&O.

Ideeën

Wat je met MS Dynamics 365 Finance and Operations (AX) kan automatiseren.

Connecteer met Salesforce

Zet Salesforce-opportunities om in F&O-verkooporders

Gewonnen Salesforce-opportunities landen in F&O als verkooporder in de juiste vennootschap, met klant, artikel en prijszetting gekoppeld aan CustomersV3 en ReleasedProductsV2. Factuurstatus, verzending en inning komen terug naar de opportunity, zodat enterprise-sales en groepsfinance dezelfde cyclus lezen.

Connecteer met MS Dynamics 365 CRM

Koppel Dynamics 365 CRM en F&O als één stack

Dynamics 365 Sales-opportunities, -accounts en -contacten sluiten aan op F&O-klanten, -orders en -facturen over vennootschappen heen. De Microsoft-stack werkt als één fiche in plaats van twee tenants waar CRM-namen en F&O-klantnummers langzaam uit elkaar lopen.

Connecteer met Akeneo

Duw de Akeneo-artikelstam naar F&O

Akeneo PIM-attributen, varianten en verrijkingsstatus komen naar F&O als ReleasedProductsV2-records met juiste eenheden, categorieën en localisatie. Drift op de artikelstam tussen PIM, F&O en ecom wordt gevat voor ze zich vertaalt naar pickfouten of een scheefgetrokken kostprijs.

Connecteer met Shopify

Laat Shopify-orders in F&O landen in de juiste vennootschap

Shopify-orders komen in F&O als verkooporder in de vennootschap die het merk of de regio runt, met artikels, btw-behandeling en magazijntoewijzing op de juiste plaats. Retouren gaan als creditnota. Multi-merk-groepen behandelen DTC-omzet niet langer als één cijfer buiten het groepsgrootboek.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je MS Dynamics 365 Finance and Operations (AX)-data staat.

Power BI logo
Power BI Microsoft
Microsoft Fabric logo
Fabric Microsoft
Snowflake logo
Snowflake Data warehouse
Google BigQuery logo
BigQuery Google
Tableau logo
Tableau Visualisatie
Microsoft Excel logo
Excel Spreadsheets & draaitabellen
In drie stappen

Van MS Dynamics 365 Finance and Operations (AX) naar antwoorden in drie stappen.

01

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

02

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

03

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

  • MS Dynamics 365 Finance and Operations (AX)-connector geconfigureerd en draaiend
  • Warehouse opgezet in jouw cloud-account
  • Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
  • Documentatie over wat er in het datamodel zit
  • Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

  • Alles uit Zelf doen
  • Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
  • Automatisaties tussen je systemen
  • AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
  • Custom apps waar een dashboard niet volstaat
  • Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Hoe halen jullie F&O-data op, gezien de data-oppervlakte Data Entities over OData is?

Het hoofdpad is de Data Entities-laag, ofwel via het OData-endpoint voor synchrone reads op entiteiten als CustomersV3, SalesOrderHeadersV2 en ReleasedProductsV2, ofwel via de data-management-pipeline voor async extractie op groter volume. Voor groepen die Export to Data Lake of Synapse Link for Dataverse al ingericht hebben, sluiten we daarop aan, zodat de extractiekost niet twee keer betaald wordt.

Werkt de connector met de splitsing tussen Dynamics 365 Finance en Supply Chain Management?

Ja. Sinds Microsoft F&O in 2020 splitste in Dynamics 365 Finance en Dynamics 365 Supply Chain Management als apart gelicenseerde apps, runnen de meeste klanten beide op een gedeelde omgeving. Wij halen finance-entiteiten als MainAccounts en grootboekboekingen samen met supply-chain-entiteiten als ReleasedProductsV2 en WarehouseIdentifiers op, zodat het warehouse het groepsgrootboek en de fysieke stroom op één plek heeft.

GDPR-conform
Data blijft in de EU
Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je MS Dynamics 365 Finance and Operations (AX)-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.