Gebruik je MYOB-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda brengt je MYOB-data samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.

Data Panda Reporting Automation AI Apps
MYOB connector voor Data Panda

MYOB houdt de boeken bij van meer dan een miljoen ANZ-bedrijven

MYOB is sinds begin jaren negentig het standaard boekhoudpakket voor kleine en middelgrote bedrijven in Australië en Nieuw-Zeeland. De naam staat voor Mind Your Own Business, het bedrijf zit in Cremorne (Victoria) en is sinds de take-private van 2019 in handen van KKR. De suite vandaag bestaat uit Solo voor zelfstandigen, MYOB Business in de cloud, AccountRight Plus en Premier als hybride desktopproduct, en MYOB Acumatica als mid-market ERP.

De meeste ANZ-finance teams hebben ergens minstens één van die databestanden draaien. Daar zitten klanten, leveranciers, items, facturen, aankopen, betalingen, het rekeningstelsel, journalen, payroll-runs en de STP-aangiftes naar de ATO. Zodra je meerdere entiteiten, kostencentra of een parallelle e-commerce hebt, moet die data uit MYOB om bruikbaar te worden.

Wat je krijgt zodra MYOB gekoppeld is.

Eén boekhouding om op te rapporteren

Facturen, aankopen, betalingen en boekingen uit elk MYOB-bestand in één model.

  • Geconsolideerde resultatenrekening over entiteiten en kostenplaatsen heen
  • Klantenkrediet en ouderdomsanalyse per klant, overal op dezelfde manier berekend
  • Marge per artikel en per project, zodra het rekeningstelsel gemapt is

Automatisatie rond het grootboek

Laat de systemen naast MYOB reageren op wat het grootboek zegt.

  • Factuur in MYOB zodra een deal in het CRM gesloten wordt
  • Aanmaningsreeks die start wanneer een klant je ouderdomsdrempel passeert
  • Stocks elke ochtend afgestemd tussen MYOB en de webshop

AI-toepassingen

Gebruik de transactiehistoriek om te voorspellen en om afwijkingen te vangen.

  • Cashflowprognose uit de historiek van facturen en aankopen, per entiteit
  • Boekingsvoorstellen voor terugkerende aankopen op basis van hoe je ze eerder boekte
  • Ongewone boekingen of leveranciersbetalingen die naar boven komen voor controle

Custom apps op je data

Tools voor de mensen die zelf niet in het MYOB-bestand kunnen.

  • Een projectrendabiliteitsscherm voor projectleiders zonder toegang tot het grootboek
  • Een goedkeuringsscherm voor aankoopfacturen boven een drempel
  • Een bestuursrapport dat zichzelf opnieuw opbouwt bij de maandafsluiting

Use cases die we met MYOB-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op MYOB-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Consolidatie meerdere entiteitenMeerdere MYOB-bestanden samengebracht tot één groepsbeeld.
Ouderdom van vorderingenWie wat openstaan heeft en hoe lang, per entiteit en per klant.
CashflowprognoseVerwachte in- en uitgaven, opgebouwd uit openstaande facturen en aankopen.
Marge per artikelVerkoopprijs tegenover kostprijs per artikel, over de hele catalogus.
ProjectrendabiliteitOmzet, kosten en geboekte uren per project.
Loonkost analyserenLoonkost per kostenplaats en per periode, naast de output.
Webshop afpuntenWebshoporders gematcht met wat MYOB effectief factureerde.
LeveranciersuitgavenTotale uitgaven per leverancier over entiteiten heen, met betaaltermijnen.
VoorraadwaardeStock en waarde per locatie, opgevolgd doorheen de tijd.
BestuursrapporteringEen maandrapport uit het grootboek en niet uit spreadsheets.

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Wat verdiende de groep vorige maand echt?

Elk MYOB-bestand wordt ingeladen en de rekeningstelsels worden op één structuur gemapt, zodat een geconsolideerde resultatenrekening uit het grootboek komt en niet uit een spreadsheet die iemand bijhoudt. Intercompany-boekingen worden één keer aangeduid, waardoor het groepscijfer overeind blijft wanneer een bestuurder vraagt hoe het is opgebouwd.

Welke klanten betalen ons stilaan later dan vroeger?

Betaaldata tegenover factuurvoorwaarden per klant, opgevolgd over kwartalen en niet als één momentopname. Een klant die van dertig naar vijftig dagen schuift komt in beeld terwijl de relatie nog goed zit, en dat is een telefoontje en geen invorderingsdossier.

Zijn onze projecten rendabel zodra de uren meetellen?

Projectomzet uit MYOB gekoppeld aan de uren en de loonkost erachter. Projecten die er op factuurwaarde goed uitzien maar verlies draaien zodra de tijd meetelt, komen met naam naar boven, en dat volstaat meestal om de volgende offerte anders te prijzen.

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Het maandrapport wordt opgebouwd uit het grootboek zelf, waardoor consolideren over entiteiten geen handwerk in een werkmap meer is. Ouderdomsanalyse, cashprognose en marge lezen allemaal uit dezelfde MYOB-data, dus de cijfers in het bestuursrapport kloppen met de cijfers in het bestand.

Voor sales leads

Vertegenwoordigers zien wat een klant effectief kocht en effectief betaalde, niet enkel wat het CRM als offerte noteerde. Een klant die op papier groeit maar op betaaltermijn afglijdt, is zichtbaar vóór het volgende order goedgekeurd wordt.

Voor operations

Stocks, levertermijnen en projectkosten komen uit MYOB op dezelfde plek als de operationele data eromheen. Projectleiders krijgen de rendabiliteit van hun eigen projecten zonder dat ze een login op het boekhoudbestand nodig hebben.

Wat je met MYOB kan automatiseren.

Connecteer met HubSpot

MYOB-facturen naast HubSpot-deals

Koppel closed-won deals in HubSpot aan de bijhorende MYOB-facturen en -betalingen, zodat sales ziet hoeveel cash er per account effectief binnenkomt en finance per AE de GP kan opvolgen.

Connecteer met Salesforce

Salesforce-accounts gekoppeld aan MYOB AR-aging

Stuur openstaande MYOB-facturen en betaalstatus terug naar de Salesforce-accountview, zodat AE's en CSM's zien wie te laat betaalt voor ze een renewal of upsell aankaarten.

Connecteer met Shopify

Shopify-orders afgestemd op MYOB-verkoop en -voorraad

Reconcilieer Shopify-orders, terugbetalingen en payouts met MYOB-facturen, klantbetalingen en itembewegingen, zodat shop, bank en boekhouding hetzelfde getal tonen per SKU en per kanaal.

Connecteer met Deputy

Deputy-roosters tegenover MYOB-loonkost

Vergelijk geplande en goedgekeurde uren uit Deputy met de effectieve pay run-lijnen uit MYOB, opgesplitst per site en per rol, zodat overschrijdingen in loonkost binnen de week opduiken in plaats van na BAS.

Connecteer met monday.com

monday.com-projecten met MYOB-jobwinstgevendheid

Zet MYOB job-, factuur- en aankoopdata naast de projectborden in monday.com, zodat de PM gefactureerd, kost-tot-nu en marge per project ziet zonder rapporten uit AccountRight te exporteren.

Connecteer met Slack

MYOB-cash en AR-alerts in Slack

Post de dagelijkse cashpositie, de zwaarste openstaande facturen en eventuele mislukte bankfeed in het finance-Slackkanaal, zodat de controller niet in MYOB moet inloggen om te weten of er gebeld moet worden.

Wil je meer informatie over deze connector?

Ik wil meer weten over deze connector

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je MYOB-data staat.

Power BI logo
Power BI Microsoft
Microsoft Fabric logo
Fabric Microsoft
Snowflake logo
Snowflake Data warehouse
Google BigQuery logo
BigQuery Google
Tableau logo
Tableau Visualisatie
Microsoft Excel logo
Excel Spreadsheets & draaitabellen

Van MYOB naar antwoorden in drie stappen.

01

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

02

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

03

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

  • MYOB-connector geconfigureerd en draaiend
  • Warehouse opgezet in jouw cloud-account
  • Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
  • Documentatie over wat er in het datamodel zit
  • Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

  • Alles uit Zelf doen
  • Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
  • Automatisaties tussen je systemen
  • AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
  • Custom apps waar een dashboard niet volstaat
  • Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

GDPR-conform
Data blijft in de EU
Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je MYOB-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.