MYOB-facturen naast HubSpot-deals
Koppel closed-won deals in HubSpot aan de bijhorende MYOB-facturen en -betalingen, zodat sales ziet hoeveel cash er per account effectief binnenkomt en finance per AE de GP kan opvolgen.
Data Panda brengt je MYOB-data samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.
MYOB is sinds begin jaren negentig het standaard boekhoudpakket voor kleine en middelgrote bedrijven in Australië en Nieuw-Zeeland. De naam staat voor Mind Your Own Business, het bedrijf zit in Cremorne (Victoria) en is sinds de take-private van 2019 in handen van KKR. De suite vandaag bestaat uit Solo voor zelfstandigen, MYOB Business in de cloud, AccountRight Plus en Premier als hybride desktopproduct, en MYOB Acumatica als mid-market ERP.
De meeste ANZ-finance teams hebben ergens minstens één van die databestanden draaien. Daar zitten klanten, leveranciers, items, facturen, aankopen, betalingen, het rekeningstelsel, journalen, payroll-runs en de STP-aangiftes naar de ATO. Zodra je meerdere entiteiten, kostencentra of een parallelle e-commerce hebt, moet die data uit MYOB om bruikbaar te worden.
Facturen, aankopen, betalingen en boekingen uit elk MYOB-bestand in één model.
Laat de systemen naast MYOB reageren op wat het grootboek zegt.
Gebruik de transactiehistoriek om te voorspellen en om afwijkingen te vangen.
Tools voor de mensen die zelf niet in het MYOB-bestand kunnen.
Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op MYOB-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.
Wat verdiende de groep vorige maand echt?
Elk MYOB-bestand wordt ingeladen en de rekeningstelsels worden op één structuur gemapt, zodat een geconsolideerde resultatenrekening uit het grootboek komt en niet uit een spreadsheet die iemand bijhoudt. Intercompany-boekingen worden één keer aangeduid, waardoor het groepscijfer overeind blijft wanneer een bestuurder vraagt hoe het is opgebouwd.
Welke klanten betalen ons stilaan later dan vroeger?
Betaaldata tegenover factuurvoorwaarden per klant, opgevolgd over kwartalen en niet als één momentopname. Een klant die van dertig naar vijftig dagen schuift komt in beeld terwijl de relatie nog goed zit, en dat is een telefoontje en geen invorderingsdossier.
Zijn onze projecten rendabel zodra de uren meetellen?
Projectomzet uit MYOB gekoppeld aan de uren en de loonkost erachter. Projecten die er op factuurwaarde goed uitzien maar verlies draaien zodra de tijd meetelt, komen met naam naar boven, en dat volstaat meestal om de volgende offerte anders te prijzen.
Het maandrapport wordt opgebouwd uit het grootboek zelf, waardoor consolideren over entiteiten geen handwerk in een werkmap meer is. Ouderdomsanalyse, cashprognose en marge lezen allemaal uit dezelfde MYOB-data, dus de cijfers in het bestuursrapport kloppen met de cijfers in het bestand.
Vertegenwoordigers zien wat een klant effectief kocht en effectief betaalde, niet enkel wat het CRM als offerte noteerde. Een klant die op papier groeit maar op betaaltermijn afglijdt, is zichtbaar vóór het volgende order goedgekeurd wordt.
Stocks, levertermijnen en projectkosten komen uit MYOB op dezelfde plek als de operationele data eromheen. Projectleiders krijgen de rendabiliteit van hun eigen projecten zonder dat ze een login op het boekhoudbestand nodig hebben.
Koppel closed-won deals in HubSpot aan de bijhorende MYOB-facturen en -betalingen, zodat sales ziet hoeveel cash er per account effectief binnenkomt en finance per AE de GP kan opvolgen.
Stuur openstaande MYOB-facturen en betaalstatus terug naar de Salesforce-accountview, zodat AE's en CSM's zien wie te laat betaalt voor ze een renewal of upsell aankaarten.
Reconcilieer Shopify-orders, terugbetalingen en payouts met MYOB-facturen, klantbetalingen en itembewegingen, zodat shop, bank en boekhouding hetzelfde getal tonen per SKU en per kanaal.
Vergelijk geplande en goedgekeurde uren uit Deputy met de effectieve pay run-lijnen uit MYOB, opgesplitst per site en per rol, zodat overschrijdingen in loonkost binnen de week opduiken in plaats van na BAS.
Zet MYOB job-, factuur- en aankoopdata naast de projectborden in monday.com, zodat de PM gefactureerd, kost-tot-nu en marge per project ziet zonder rapporten uit AccountRight te exporteren.
Post de dagelijkse cashpositie, de zwaarste openstaande facturen en eventuele mislukte bankfeed in het finance-Slackkanaal, zodat de controller niet in MYOB moet inloggen om te weten of er gebeld moet worden.
Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je MYOB-data staat.
OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.
Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.
We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.
Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.
Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.
Wij bouwen het geheel, van A tot Z.
Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.
Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.
Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.
Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.
We bekijken je MYOB-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.