NMBRS-connector

Gebruik je NMBRS-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda haalt je NMBRS-bedrijven, medewerkers, dienstverbanden, loonruns, verlof en verzuim naar hetzelfde warehouse als je finance- en operationsdata. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die de loonafdeling en de partners van het kantoor de hele maand gebruiken, en niet enkel in de week van de loonafsluiting.

Data Panda Reporting Automation AI Apps
NMBRS logo
Over NMBRS

De Nederlandse loon-engine waar accountantskantoren en KMO's op draaien.

NMBRS is een Nederlands cloudplatform voor loon en HR, in 2007 opgericht in Amsterdam en sinds 2020 onderdeel van de Visma-groep. Het product dekt de volledige Nederlandse loonrun voor KMO's en de kantoren die hen bedienen: medewerker- en dienstverbandfiches, contracten, loontabellen, de loonheffing- en CAO-logica die de Belastingdienst en de collectieve arbeidsovereenkomsten verwachten, verlof- en verzuimregistratie, ziekmeldingen, declaraties, de loonstrook die de werknemer ontvangt en de jaaropgaaf op het einde van het jaar. Een mobiele self-service-app zit boven op dat dossier, en een publieke REST API stelt diezelfde entiteiten open voor integratiepartners.

Het bereik van het platform zit gebald waar zijn taal en fiscale logica passen. NMBRS spreekt over meer dan 100.000 bedrijven die er maandelijks hun loon op draaien, verwerkt via zowel interne HR-teams als een lange staart van accountancy- en salarisadministratie-kantoren die binnen één NMBRS-account tientallen of honderden klantomgevingen runnen. Dat tweede segment is de structurele sterkte van het platform: een fiscalist of salarisadministrateur beheert vele klanten vanuit één console, met dezelfde loonheffingregels en CAO-updates die overal mee gaan. In een warehouse naast Exact Online, Yuki of Silverfin beantwoordt het NMBRS-dossier eindelijk vragen die één klantomgeving alleen niet kan: loonkost per juridische entiteit over twaalf maanden, verzuimtrend over een hele klantportefeuille, of welke recurring loon-engagementen stilletjes meer uren absorberen dan de fee dekt.

Waar je NMBRS-data voor dient

Wat je krijgt zodra NMBRS gekoppeld is.

Loon- en HR-rapportering

Loonkost, FTE, verzuim en fee-realisatie op een pagina over elke klantomgeving heen.

  • Loonkost per juridische entiteit, kostenplaats en CAO over twaalf rollende maanden
  • Verzuimtrend per team en klant, met het patroon erbij genoemd
  • Realisatie per recurring loon-engagement, fee tegenover effectieve uren

Procesautomatisatie

Laat NMBRS-loonrunevents het werk in de rest van de stack starten.

  • Boek NMBRS-journaalposten in Exact Online, Yuki of Silverfin per entiteit
  • Synchroniseer nieuwe in- en uitdiensttredingen van NMBRS naar CRM en ticketing
  • Stuur loonstrook-bevestigingen door naar de meldingen in het klantportaal

AI-toepassingen

Zet het loondossier, de verlof- en verzuimhistoriek en de CAO-context achter AI die het volledige beeld leest.

  • Verzuimafwijkingen per team, gewogen op seizoen en CAO
  • Fee-review-score op recurring loon-engagementen die zijn gedrift
  • Natuurlijke vraag-en-antwoord over medewerkers, contracten en looncomponenten

Custom apps op je data

Lichtgewicht tools op NMBRS-data voor partners, loonverantwoordelijken en de fiscalist aan klantkant.

  • Partner-workbench met de loon-portefeuilles die marge verloren dit kwartaal
  • Loon-cockpit met run-gereedheid, uitzonderingen en impact van CAO-wijzigingen
  • Klantportaal met loonkosttrend per entiteit, maandelijks ververst
Use cases

Use cases die we met NMBRS-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op NMBRS-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Loonkost per entiteitLoonkost per juridische entiteit en kostenplaats, twaalf maanden.
Verzuim per teamFrequentie en duur per team, manager en CAO.
Headcount tegenover planFTE op de payroll tegenover het goedgekeurde plan, per entiteit en maand.
Loonheffing-reconciliatieLoonheffing in NMBRS tegenover wat in het grootboek belandde.
Realisatie recurring feeUren op recurring loon-engagementen tegenover de afgesproken fee.
In- en uitdiensttredingenIn- en uitstroom per maand, over de klantportefeuille heen.
Impact van CAO-wijzigingenKostenimpact van CAO-updates per klant en entiteit, vóór ze ingaan.
Uitzonderingen in de loonrunRecords die in de run werden gemarkeerd, per oorzaak en frequentie.
Jaaropgaaf en eindejaarscheckEindejaarstotalen gereconcilieerd over NMBRS, grootboek en aangifte.
Consolidatie over omgevingenEén zicht over alle klantomgevingen in het NMBRS-account van het kantoor.
Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Welke loon-klanten zijn stilletjes verlieslatend geworden?

Uren aan interne kostprijs tegenover de recurring fee per klantomgeving, over twaalf en vierentwintig maanden. Rangschikt de loon-portefeuilles waar de fee vlak bleef terwijl de runtijd en uitzonderingen omhoog driften. Daar verdwijnt de meeste marge op de loonafdeling.

Waar concentreert het verzuim zich, en is het een team- of een CAO-patroon?

Frequentie en duur per team, manager en CAO, met een Bradford-rangschikking over de portefeuille. Maakt onderscheid tussen één team dat het echt moeilijk heeft en een CAO-brede trend die geen enkele manager alleen kan oplossen.

Komt de loonrun van volgende maand overeen met wat we de klant beloofden?

Pre-run-kostprojectie per klant en entiteit tegenover de vorige run en het budget. Verrassingen in loonheffing, CAO-indexering of nieuwe contracten komen in het warehouse boven vóór de run gepost wordt, niet op het gesprek erna.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Loonkost per entiteit, loonheffing-reconciliatie tegenover het grootboek en realisatie op de recurring-fee-portefeuille. Fee-zetting verhuist van buikgevoel naar een klant-per-klant-zicht op waar de marge op de loonafdeling weglekt.

Voor sales leads

Recurring-fee-gezondheid en verlengingssignalen op de loon-portefeuille, op hetzelfde record als de klant. Verlengings- en fee-review-gesprekken openen tegen drift die de partner kan tonen, niet tegen gevoel.

Voor operations

Run-gereedheid, uitzonderingen en de CAO-kalender op een bord. De loonverantwoordelijke ziet wat gaat breken voor de cut-off, niet de dag erna.

Ideeën

Wat je met NMBRS kan automatiseren.

Connecteer met Exact Online

Boek NMBRS-journaalposten in Exact Online

Elke NMBRS-loonrun levert een journaal dat in Exact Online belandt met kostenplaats, CAO en entiteit als dimensies bewaard. Loonheffing, sociale lasten en netto-loon-regels reconciliëren in het grootboek dezelfde dag, in plaats van de week erna ingetypt te worden.

Connecteer met Yuki

Synchroniseer NMBRS-loon naar Yuki-administraties

De Nederlandse KMO die NMBRS voor loon en Yuki voor boekhouding gebruikt, ziet de run in de juiste Yuki-administratie geboekt met btw en grootboek afgestemd. De fiscalist reviewt één consistent beeld in plaats van eind-maand-exports tussen twee tools achterna te zitten.

Connecteer met Silverfin

Koppel NMBRS-runs aan Silverfin-werkpapieren

Loonoutput uit NMBRS belandt in de bijhorende Silverfin-werkpapieren per entiteit, met loonheffing- en sociale-lasten-reconciliaties al gemapt. De review van het kantoor stopt een kopieer-en-plak-oefening te zijn tussen de loonafdeling en de dossierbeheerder.

Connecteer met HubSpot

Waarschuw HubSpot-eigenaars bij signalen op de loon-portefeuille

Drift op een recurring NMBRS-engagement, herhaalde run-uitzonderingen of een contracteinddatum in het volgende kwartaal worden signalen die de HubSpot-eigenaar van die klant op het deal-record ziet. Verlengingsgesprekken starten vóór het partneroverleg dezelfde klant een kwartaal later opnieuw aanhaalt.

Connecteer met Slack

Stuur NMBRS-run-meldingen naar Slack

Uitzonderingen die de run blokkeren, ontbrekende CAO-updates en contracten die in de cut-off-week aflopen, komen elke ochtend in het Slack-kanaal van de loonafdeling. Het team werkt de wachtlijn vanuit een plek af in plaats van klantomgevingen één voor één terug open te zetten om de verrassing te vinden.

Connecteer met HiBob

Koppel NMBRS-loon aan HiBob-personeelsdossiers

Nederlandse entiteiten met HiBob als personeelsdossier en NMBRS voor loon houden beide kanten afgestemd: een nieuwe medewerker in Bob landt als dienstverband in NMBRS, looncomponentwijzigingen rollen terug, en headcount tegenover plan spreekt zichzelf niet meer tegen afhankelijk van het scherm dat finance open had.

Datamodel

Tabellen die we beschikbaar maken.

Dit zijn de 33 tabellen die we vandaag uit NMBRS naar je warehouse halen. Je bevraagt ze rechtstreeks in SQL, koppelt ze aan de rest van je stack, of bouwt er rapporten op.

  • Companies
  • Company Addresses
  • Company Costcenters
  • Company Costunits
  • Company Hourcodes
  • Company Payroll Runs
  • Company Wagemodels
  • Contracts
  • Debtors
  • Departments
  • Employee Absences
  • Employee Addresses
  • Employee Costcenters
  • Employee Costperhour
  • Employee Departments
  • Employee Details
  • Employee Extrafields
  • Employee Fixedhours
  • Employee Fixedwagecomponents
  • Employee Functions
  • Employee Parentalleave
  • Employee Personal Info
  • Employee Salaries
  • Employee Variablehours
  • Employee Variablewagecomponents
  • Employees
  • Employments
  • Leave Balances
  • Leave Groups
  • Leave Requests
  • Managers
  • Payroll Run Employees
  • Schedules

Mis je een tabel? We kunnen de sync uitbreiden. Laat ons weten wat je mist en we bouwen het erbij.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je NMBRS-data staat.

Power BI logo
Power BI Microsoft
Microsoft Fabric logo
Fabric Microsoft
Snowflake logo
Snowflake Data warehouse
Google BigQuery logo
BigQuery Google
Tableau logo
Tableau Visualisatie
Microsoft Excel logo
Excel Spreadsheets & draaitabellen
In drie stappen

Van NMBRS naar antwoorden in drie stappen.

01

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

02

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

03

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

  • NMBRS-connector geconfigureerd en draaiend
  • Warehouse opgezet in jouw cloud-account
  • Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
  • Documentatie over wat er in het datamodel zit
  • Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

  • Alles uit Zelf doen
  • Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
  • Automatisaties tussen je systemen
  • AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
  • Custom apps waar een dashboard niet volstaat
  • Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Ondersteunt de sync kantoren met veel klantomgevingen in één NMBRS-account?

Ja. Elke klantomgeving komt binnen met een eigen dimensie en de hiërarchie van het kantoor blijft bewaard. Accountancy- en salarisadministratiekantoren met veel klanten krijgen rapportering per klant en per entiteit, plus een portefeuillezicht, zonder per omgeving met de hand te exporteren.

Blijven loonheffing, CAO en looncomponenten op detailniveau bewaard?

Ja. Looncomponenten, loonheffing-regels, sociale lasten en CAO-context komen op regelniveau binnen, niet als één geaggregeerd salariscijfer. Reconciliatie tegenover het grootboek en de aangifte bij de Belastingdienst blijft verdedigbaar, omdat de regel die NMBRS produceerde dezelfde regel is die in het warehouse staat.

GDPR-conform
Data blijft in de EU
Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je NMBRS-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.