Openthebox-connector

Gebruik je Openthebox-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda brengt Openthebox-data samen met de data uit de rest van je stack. Vanop één plek maken we er dashboards, automatisaties, AI-toepassingen en apps van die elk Belgisch bedrijfsdossier actueel houden, zonder dat iemand nog de KBO-website moet openen.

Data Panda Reporting Automation AI Apps
Openthebox
Over Openthebox

De gemakslaag boven de Belgische open bedrijfsdata.

Openthebox is een Belgisch bedrijfs-intelligence-platform dat de publieke registers samenbrengt die een sales-, finance- of risk-team anders één voor één moet aflopen: KBO/CBE voor de juridische toestand en bestuurders, de Nationale Bank van België voor de jaarrekeningen, het Belgisch Staatsblad voor de publicaties, en het UBO-register voor de uiteindelijke begunstigden. Het platform stelt dat ter beschikking op drie miljoen Belgische ondernemings- en persoonsprofielen via een webapp, een API en geplande datafeeds, met een dagelijkse refresh en functies als Spiderweb voor het eigendomsgraf, Benchmark voor NACE-peer-vergelijking en Notifications voor monitoring-lijsten.

De reden om Openthebox naar een warehouse te halen is dat BE-bedrijfsdata begint te driften zodra je er niet meer naar kijkt. Bestuurders wisselen, NACE-codes worden geherclassificeerd, jaarrekeningen worden ingediend, adressen verhuizen, een UBO krijgt een andere nationaliteit. Eén voor één opzoeken op KBO houdt een verkoper bezig en laat het CRM toch verouderd. Gekoppeld aan het warehouse naast HubSpot, Salesforce, Exact Online of Business Central wordt Openthebox de altijd-aan verrijking van elk Belgisch dossier dat de rest van het bedrijf gebruikt, met dezelfde identifier die de boekhouding en het kredietteam al vertrouwen.

Ideeën

Wat je met Openthebox kan automatiseren.

Connecteer met HubSpot

Verrijk HubSpot-bedrijven met live KBO- en NBB-data

Elk BE-bedrijf in HubSpot krijgt de actuele KBO-status, de laatste NBB-cijfers, de NACE-code, het maatschappelijk adres en een UBO-snapshot terug op het bedrijfsdossier. Verkopers moeten niet meer naar KBO voor een gesprek, en stopgezette, ontbonden of hernoemde entiteiten staan in hetzelfde zicht als de open opportuniteiten.

Connecteer met Salesforce

Connecteer met Salesforce om accounts mee te laten lopen met de Belgische registers

Salesforce-Account-records voor BE-entiteiten blijven gesynct met KBO en NBB, inclusief bestuurderswissels, verschuivingen in financiële gezondheid en NACE-herclassificaties. Accounteigenaars krijgen een Chatter-alert wanneer een opgevolgd account beweegt, zodat het volgende verlengings- of uitbreidingsgesprek gebeurt met de meest recente neerlegging op tafel.

Connecteer met Exact Online

Valideer Exact Online-klanten tegen KBO voor er gefactureerd wordt

BE-klanten in Exact Online worden bij aanmaak en op een rollend schema gecheckt tegen KBO. Btw-nummer, juridische benaming en actieve status worden verzoend, mismatches komen naar boven voor finance om recht te zetten, en ontbonden entiteiten blijven niet onopgemerkt op het klantenbestand staan met openstaande facturen erachter.

Connecteer met MS Dynamics 365 Business Central

Scoor Business Central-klanten op Belgische financiële gezondheid

Elke BE-klant in Business Central krijgt een Openthebox-gezondheidsscore, eigen-vermogen-trend en datum van de laatst neergelegde jaarrekening naast de openstaande AR. Kredietlimieten verschuiven op neergelegde bewijzen in plaats van buikgevoel, en de credit manager ziet verzwakkende klanten vóór de vordering veroudert.

Connecteer met Octopus

Connecteer met Octopus om klantaanmaak vanuit KBO te starten

Wanneer een kantoor op Octopus een nieuwe BE-klant opent, lopen KBO- en NBB-data er meteen in: rechtsvorm, maatschappelijk adres, btw-status, NACE, bestuurders en de laatst neergelegde jaarrekening. Het intakeformulier wordt een bevestigingsstap in plaats van een typoefening, met dezelfde identifier die het kantoor overal elders gebruikt.

Connecteer met Slack

Stuur KBO- en UBO-wijzigingen naar Slack

Opgevolgde BE-entiteiten triggeren een Slack-bericht in het juiste kanaal wanneer een KBO-status, bestuurder, NACE-code, financiële neerlegging of UBO verandert. Sales hoort over een naamswissel vóór de volgende mail bounct, finance hoort over een ontbinding vóór de volgende rappelronde, en KYC ziet een UBO-shift dezelfde dag dat hij in het register landt.

Datamodel

Tabellen die we beschikbaar maken.

Dit zijn de 33 tabellen die we vandaag uit Openthebox naar je warehouse halen. Je bevraagt ze rechtstreeks in SQL, koppelt ze aan de rest van je stack, of bouwt er rapporten op.

  • Companies
  • Company Accountant Companies
  • Company Accountant Company Relationships
  • Company Administered Companies
  • Company Administered Relationships
  • Company Administrator Companies
  • Company Administrator Company Relationships
  • Company Administrator Person Relationships
  • Company Administrator Persons
  • Company Annual Account Consolidations
  • Company Annual Accounts
  • Company Annual Accounts Most Recent
  • Company Cohabiting Companies
  • Company Cohabiting Company Relationships
  • Company Cohabiting Person Relationships
  • Company Cohabiting Persons
  • Company Direct Connection Local Political Mandate Persons
  • Company Direct Connection Local Political Mandate Relationships
  • Company Direct Connection Other Mandate Persons
  • Company Direct Connection Other Mandate Relationships
  • Company Direct Connection Parent Companies
  • Company Direct Connection Parent Relationships
  • Company Direct Connection Participator Companies
  • Company Direct Connection Participator Company Relationships
  • Company Direct Connection Participator Person Relationships
  • Company Direct Connection Participator Persons
  • Company Direct Connection Subsidiary Relationships
  • Company Establishments
  • Company Financial Overview
  • Company Participation Companies
  • Company Participation Relationships
  • Company Publications
  • Company Subsidiary Companies

Mis je een tabel? We kunnen de sync uitbreiden. Laat ons weten wat je mist en we bouwen het erbij.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Openthebox-data staat.

Power BI logo
Power BI Microsoft
Microsoft Fabric logo
Fabric Microsoft
Snowflake logo
Snowflake Data warehouse
Google BigQuery logo
BigQuery Google
Tableau logo
Tableau Visualisatie
Microsoft Excel logo
Excel Spreadsheets & draaitabellen
In drie stappen

Van Openthebox naar antwoorden in drie stappen.

01

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

02

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

03

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

  • Openthebox-connector geconfigureerd en draaiend
  • Warehouse opgezet in jouw cloud-account
  • Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
  • Documentatie over wat er in het datamodel zit
  • Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

  • Alles uit Zelf doen
  • Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
  • Automatisaties tussen je systemen
  • AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
  • Custom apps waar een dashboard niet volstaat
  • Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

GDPR-conform
Data blijft in de EU
Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je Openthebox-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.