Data Panda brengt je Pennylane-data samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.
Pennylane is in 2020 in Parijs opgericht. Eind 2025 telde het platform meer dan een miljoen gebruikers, ongeveer zesduizend Franse accountantskantoren en enkele honderdduizenden KMO's, en opende het zijn eerste markt buiten Frankrijk met een Duitse lancering en hoofdkantoor in München.
Het product dekt elektronische facturatie, leveranciersfacturen met OCR, real-time bankfeeds, volledige dubbele boekhouding onder het Franse PCG, btw-voorbereiding en een zakelijke rekening met kaarten. De vorm die telt voor een warehouse: dezelfde Pennylane-tenant wordt gedeeld tussen het financeteam van de onderneming en de externe expert-comptable. De zaakvoerder maakt facturen en betaalt rekeningen in dezelfde database waarin de boekhouder het boekjaar afsluit en bij DGFiP indient. Pennylane uit die gedeelde tenant trekken betekent dat groepsrapportering, cash-voorspellingen en CRM-tot-factuur-opvolging naast Stripe-uitbetalingen, Shopify-orders en HubSpot-deals kunnen staan, zonder dat de expert-comptable elke maand een FEC moet exporteren.
Eén P&L, één DSO en één cash-zicht over Pennylane-entiteiten en de systemen errond.
Houd Pennylane in sync met de commerciële en billing-systemen eromheen.
Gebruik Pennylane-historiek voorbij de AI-boekhouding die Pennylane zelf al levert.
Interne tools op Pennylane-data voor mensen die geen Pennylane-licentie zouden moeten nodig hebben.
Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Pennylane-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.
Blijft de warehouse-pull op één lijn met waarop de expert-comptable het boekjaar afsluit?
Geboekte journaalposten komen rechtstreeks uit Pennylane met hun originele rekening, journaalcode en analytische code. De warehouse-view is gebouwd op dezelfde rijen waarop de expert-comptable afsluit, zodat het managementdashboard niet kan afwijken van wat naar DGFiP gaat. Wordt een journaal heropend, dan volgt de warehouse-kopie op de volgende refresh.
Welke klanten doen stilletjes pijn aan de cash?
AR-aging per klant en per entiteit, met daarnaast het historisch betaalgedrag en de laatste Stripe- of bankfeed-activiteit. Vangt de klant die op de Pennylane-factuurlijst goed lijkt maar dit jaar op elke factuur negentig dagen traag was, en de klant die twee deals over twee entiteiten heeft afgesloten en over de kredietlimiet zit als je ze samen bekijkt.
Waar groeit of lekt de recurring revenue echt?
Recurring omzet herbouwd vanuit Pennylane-factuurlijnen, met nieuw, expansie, contractie en churn per maand en segment opgesplitst. Handig wanneer het managementgetal uit Pennylane en het cijfer dat de zaakvoerder van de bankrekening citeert niet gelijk zijn, wat bij een multi-entity-SaaS meestal het geval is.
Groepsresultaat, DSO en cash over Pennylane-entiteiten, dagelijks ververst en gebouwd op dezelfde geboekte journaalposten waarop de expert-comptable indient. De maandafsluiting wacht niet meer op een FEC-export en een manuele merge in een spreadsheet.
Pijplijn-tot-factuur gevolgd vanuit Salesforce of HubSpot doorheen Pennylane-facturen en AR. Sales ziet welke dealtypes traagst betalen en welke klanten boven hun kredietlimiet zitten vóór ze opnieuw offreren.
Bankafstemming, leveranciersuitgaven per categorie en facturen die nog op goedkeuring wachten op één bord. Ops zit niet meer achter de boekhouder in Pennylane aan voor een lijst die het warehouse al heeft.
Stripe-uitbetalingen en individuele charges staan in het warehouse naast Pennylane-AR, gematcht op klant, factuur en bedrag. De AR-medewerker zit niet meer achter klanten aan die al via Stripe hebben betaald, en het verschil tussen Stripe-bruto, kosten en het bankbedrag valt te rijmen met de Pennylane-boeking vóór de volgende btw-prep.
Shopify-orders, terugbetalingen en cadeaubon-bewegingen komen in Pennylane met de juiste btw-code, journaal en klantmapping per Frans tarief (20, 10, 5,5, 2,1). Onlineverkoop landt op dezelfde Pennylane-klant als een rechtstreekse factuur, zodat marge en terugkerende kopers zichtbaar zijn over kanalen heen, in plaats van in een Shopify-export die op het einde van de maand tegen een Pennylane-rapport wordt afgepunt.
Gewonnen HubSpot-deals maken of updaten Pennylane-klanten en zetten klad-facturen klaar op de juiste entiteit, met de juiste btw en analytische code. Marketing rapporteert ROI op Pennylane-gefactureerde en -betaalde omzet, niet op een dealstadium-waarde die nooit gefactureerd wordt, en de zaakvoerder ziet AR-blootstelling per HubSpot-owner.
GoCardless-SEPA-domiciliëringen en mislukkingen staan in het warehouse naast de Pennylane-factuur waarop ze slaan. Mislukte mandaten en teruggekeerde incasso's triggeren een opvolging vóór de AR-medewerker ze normaal zou zien, en recurring SEPA-omzet komt terug op de juiste Pennylane-klant in plaats van op een banklijn.
Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Pennylane-data staat.
OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.
Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.
We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.
Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.
Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.
Wij bouwen het geheel, van A tot Z.
Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.
Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.
Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.
Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.
Niets aan hoe het kantoor in Pennylane werkt. De warehouse-pull is read-only en zet de geboekte journaalposten, facturen en leveranciersrekeningen naast de systemen die Pennylane niet ziet (Salesforce, HubSpot, Stripe, Shopify, de bank). De expert-comptable sluit het boekjaar verder af in Pennylane op dezelfde rijen; finance en de zaakvoerder krijgen een managementzicht dat geen Pennylane-licentie vraagt en niet wacht op een maandelijkse FEC-export.
Elk heeft zijn eigen connector met zijn eigen objectnamen. Pennylane landt als Pennylane-facturen, -leveranciersrekeningen en -journaalposten; Cegid Loop landt als Cegid Loop-schema's; EBP en Sage landen apart. Een Franse groep midden in een migratie kan beide een kwartaal lang naast elkaar in het warehouse draaien, zodat de historische Cegid- of EBP-entiteit en de nieuwe Pennylane-entiteit op één geconsolideerd resultaat rapporteren zonder geforceerde cutover.
We bekijken je Pennylane-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.