Data Panda brengt je Plenion-data samen met de data uit de rest van je kantoor. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je kantoor elke dag gebruikt.
Plenion is een Belgische ERP voor installatie- en bouwbedrijven in HVAC, elektriciteit en hernieuwbare energie, alarm en infrastructuur. Het pakket bestaat sinds 2004 en draait bij meer dan 750 KMO's. Het runt projectbeheer met nacalculatie, offertes, werkorders, voorraadbeheer over meerdere magazijnen, Peppol-facturatie en serviceovereenkomsten met onderhoudsschema's.
Uren en materialen komen via de MyPlenion-app binnen terwijl de technicus op de werf staat, en via ShopConnect lopen de prijslijsten van Cebeo, Van Marcke, Desco, FACQ, Viessmann en Heytec mee in elk project. Plenion biedt API-toegang waarmee projecten, werkorders, uren, materiaal en facturen buiten het pakket beschikbaar worden voor rapportering en aansluiting op je boekhouding.
Projectmarge, recurring service-omzet en bezetting van technici in één beeld, niet vijf Plenion-schermen.
Verbind Plenion-events met de rest van je kantoor-stack.
Gebruik de projecthistoriek om de volgende offerte en bezettingskeuze te coachen.
Interne tools op Plenion-data voor office managers en projectleiders.
Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Plenion-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.
Hoe verhoudt de projectmarge van deze maand zich tot wat we bij offerte beloofd hebben?
Offertewaarde minus echt gewerkte uren aan interne kostprijs minus werkelijk verbruikt materiaal per project, rollend over vier weken. Het overleg verschuift van "we denken dat het goed gelopen is" naar een per-project-lijst van waar het kantoor verdiende, gelijk speelde of bloedde.
Welke service-contract-klanten zitten echt op de wip bij verlenging?
Onderhoudsopvolging, geïnvesteerde technici-uren, factuur-tegenover-contract-verschil en frequentie van klantcontact, gescoord over de levende contractbasis. De hernieuwingsgesprekken vertrekken in de juiste volgorde naar de juiste klanten, niet alfabetisch.
Welke trades en regio's zijn stilletjes verlieslatend geworden?
Projectmarge en service-contract-marge per trade (HVAC, elektriciteit, sanitair, alarm) en per regio, rollend twaalf maanden. Vertelt het management of het zin heeft om alarmwerk in Antwerpen aan vorig jaars tarieven te blijven verkopen, of om opnieuw HVAC in West-Vlaanderen op te pakken.
Project-P&L, recurring service-omzet en veroudering uitgaande facturen gekoppeld aan Plenion-data. Prijsbeslissingen bij de volgende offerte vertrekken vanuit de werkelijke marge per trade van vorig kwartaal, niet vanuit het offertesjabloon.
Winstratio op offertes per trade en klantsegment, met de na-job-marge-loop dichtgereden. Verkoopgesprekken verschuiven van "we hopen dat dit goed loopt" naar een marge-track-record dat de verkoper kan verdedigen.
Bezetting van technici, veroudering van werkorders en signalen over voorraadrotatie op één bord. Planningsbeslissingen voor de buitendienst vallen op data, niet op wie 's ochtends het luidst is.
Plenion-uitgaande facturen en projectkostlijnen gaan naar Exact Online met klant, btw en projectcodering afgestemd. Het kantoor legt Plenion-projectmarge naast de geboekte realiteit in het grootboek, in plaats van elke maandafsluiting twee aparte exports te draaien.
Wanneer een deal in Teamleader Focus gewonnen wordt, opent het bijhorende Plenion-project met klant, offertewaarde en verkopercontext mee. De overdracht van CRM naar projectuitvoering is geen overtikwerk meer, en de loop van verkoop tot projectmarge sluit binnen hetzelfde warehouse-zicht.
De geaggregeerde bankfeed van Ponto komt naast de uitgaande Plenion-facturen in het warehouse. Het kantoor ziet welke klanten op tijd betaalden, welke voorbij de dertig dagen schoven, en bij welke een voorschot op de volgende offerte structureel nodig is, zonder elke maandagochtend de AR-lijst opnieuw op te bouwen.
Klanten waarvan het servicecontract over negentig dagen afloopt, waarvan de installatie volgend kwartaal tien jaar oud wordt, of waarvan het laatste onderhoudsbezoek verder terug zit dan de SLA, komen in gesegmenteerde Mailchimp-lijsten. Hernieuwings- en vervangingscampagnes spreken de juiste klanten aan, niet het hele adresboek.
Plenion-projectmetadata mapt op de SharePoint-mappenstructuur, met plannen, attesten en certificaten terug gekoppeld aan het project. Het kantoor vindt het technische document via het project, niet door te onthouden in wiens map het beland is.
Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Plenion-data staat.
OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.
Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.
We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.
Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.
Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.
Wij bouwen het geheel, van A tot Z.
Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.
Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.
Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.
Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.
Ja. Uren, materialen, servicestops en getekende afmeldnotities die in MyPlenion ingegeven worden, landen in dezelfde Plenion-tabellen die we synchroniseren. Het warehouse ziet wat er op de werf gebeurt, niet alleen wat het kantoor later postte.
Ja. De ShopConnect-prijzen die in de Plenion-projecten gebruikt worden, komen samen met de werkelijke factuurwaarden mee in het warehouse. Materiaalprijs-drift tussen offerte en uitvoering wordt zichtbaar per project, in plaats van stilletjes in de nacalculatie te verdwijnen.
We bekijken je Plenion-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.