Poweroffice GO-connector

Gebruik je Poweroffice GO-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda brengt je Poweroffice GO-data samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop een plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.

Data Panda Reporting Automation AI Apps
Poweroffice GO logo
Over Poweroffice GO

Waar Noorse KMO's en hun regnskapsbyraer de boeken bijhouden.

Poweroffice is in Bodo opgericht in 1998 met als leidraad dette ma kunne gjores bedre, en Poweroffice GO is het cloud-product dat daaruit gegroeid is. Het platform bedient vandaag meer dan 95.000 Noorse bedrijven en 250.000 gebruikers, met boekhouding (bokforing), facturatie (faktura), payroll (lonn), tijds- en afwezigheidsregistratie, reis- en onkostennota's, MVA-aangifte en Skattemelding ENK voor eenmanszaken. De bankafpunting draait op elke Noorse bank en Vipps zit standaard in de facturatie ingebouwd.

Het verschil met de rest zit in het regnskapsbyra-kanaal. Een groot deel van de Noorse KMO's logt nooit zelf in Poweroffice GO; hun boekhouder doet dat, beheert tientallen klantboeken vanuit een werkruimte en stuurt MVA en A-melding voor elk dossier door. Voor een Belgische groep met een Noorse dochter die langs een Bodo- of Oslo-kantoor loopt, blijft de consolidatie precies daar steken. De boeken sluiten netjes bij het regnskapsbyra, maar Brussel wacht op een PDF aan het einde van de maand en tikt de NOK opnieuw in het groepsgrootboek. Het warehouse is waar Poweroffice GO naast Exact Online of Yuki komt te staan, en het groeps-P&L geen manuele samenvoeging meer is op basis van een boekhouder-export.

Waar je Poweroffice GO-data voor dient

Wat je krijgt zodra Poweroffice GO gekoppeld is.

Groepsrapportering via een Noors regnskapsbyra

Geconsolideerd resultaat over de Noorse Poweroffice GO-boeken en de Benelux-entiteiten, zonder wachten op een PDF uit Bodo.

  • Groeps-P&L over Poweroffice GO en Exact Online- of Yuki-entiteiten
  • AR-aging en DSO per entiteit op een tijdlijn
  • Werkkapitaal met NOK-blootstelling zichtbaar tegenover EUR

Grensoverschrijdende boekhouding-automatisatie

Laat je commerciele stack rechtstreeks in het juiste Poweroffice GO-klantboek boeken, zonder dubbel intikken.

  • Shopify-orders in Poweroffice GO met Noorse MVA per tarief
  • Stripe-payouts afgepunt tegen Vipps en Noorse bankkoppelingen
  • HubSpot-deals maken klantfiches en kladfacturen in Poweroffice GO

AI-toepassingen op Noorse boeken

Gebruik de Poweroffice GO-historiek om risico te scoren, leveranciersfacturen te classificeren en kas te voorspellen over entiteiten heen.

  • Late-betaler-scoring over NOK- en EUR-klanten
  • AI-hulp bij MVA-codering op leveranciersvouchers
  • Kasforecast over Poweroffice GO en de Benelux-grootboeken

Custom apps op je Noordse data

Interne tools op Poweroffice GO-data voor group finance en de verantwoordelijke van de Noorse dochter.

  • Group-CFO-zicht met Poweroffice GO en Exact Online in een consolidatie
  • Workbench die het regnskapsbyra naast de groepsboeking zet
  • AR-workbench met intercompany-saldi in NOK en EUR zichtbaar
Use cases

Use cases die we met Poweroffice GO-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Poweroffice GO-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

GroepsresultaatOver de Poweroffice GO-entiteit, Exact Online en Yuki.
AR-aging per entiteitOpenstaande vorderingen over de Noorse en Benelux-boeken.
FX-blootstellingSaldi en verplichtingen in NOK en EUR, live koers.
MVA-voorbereidingNoorse btw-periodetotalen klaar voor het regnskapsbyra.
A-melding kostenzichtLonn-kost per kostenplaats, periode op periode in NOK.
Intercompany-checkVerschillen tussen Poweroffice GO en Benelux-entiteiten, gesignaleerd.
BankafpuntingMatch-ratio per Poweroffice GO-klant, op Noorse bank- en Vipps-koppelingen.
Vipps-facturen afpuntenMet Vipps betaalde facturen gekoppeld aan de Poweroffice GO-voucher.
Trend late betalersRollende DSO over Noorse en Benelux-klanten.
KasforecastGeboekte facturen plus terugkerende patronen, dertienwekenzicht.
Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Hoe komt de Noorse dochter op hetzelfde groeps-P&L te staan als Belgie, terwijl de boeken bij het regnskapsbyra liggen?

Poweroffice GO komt in het warehouse naast Exact Online of Yuki, met FX omgerekend en het rekeningschema gemapt, ook als het effectieve boeken bij het boekhoudkantoor gebeurt. Groepsconsolidatie wordt een dagelijks zicht in plaats van een Bodo-PDF die de Brusselse controller een keer per maand opnieuw moet intikken.

Lopen de MVA-codes synchroon tussen Poweroffice GO en de Benelux-boeken?

Noorse MVA-codes uit Poweroffice GO worden gekoppeld aan de Belgische en Nederlandse btw-codes uit Exact Online of Yuki. Verschillen tussen entiteiten (een Noorse verlegging die op groepsniveau als standaardbtw landt, bijvoorbeeld) komen boven voor het regnskapsbyra de periode afsluit.

Zien we de Poweroffice GO-loonkost naast de rest van de personeelskost van de groep?

Lonn-data, A-melding-conforme kostcategorieen en uren komen in het warehouse met dezelfde werknemers- en kostenplaats-ID. Zo staat de Noorse personeelskost in het groepszicht naast de Belgische en Nederlandse payroll, in plaats van apart in een Excel van het regnskapsbyra in Bodo.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Groepsconsolidatie over Poweroffice GO, Exact Online en Yuki, dagelijks ververst, met intercompany, FX en MVA behandeld. Het regnskapsbyra sluit nog altijd de Noorse boeken, maar maandafsluiting in Brussel is geen overtikoefening meer vanuit een PDF.

Voor sales leads

AR-zicht per entiteit en per account voor je net-30 geeft aan een Noorse klant. Een deal in de Noorse dochter wordt afgemeten aan hetzelfde betalingsgedrag dat de Benelux-boeken al laten zien.

Voor operations

Lonn, A-melding-kostcategorieen en uren op dezelfde tijdlijn als de Benelux-operaties. Shared-services-finance hoeft niet meer te gokken waarom de Bodo-cijfers wegdrijven van het groepszicht.

Ideeën

Wat je met Poweroffice GO kan automatiseren.

Connecteer met Shopify

Boek Shopify-orders in het Noorse Poweroffice GO-boek

Shopify-orders die naar Noorwegen gaan, komen in Poweroffice GO als verkoopboekingen met MVA per tarief, terwijl orders naar de Benelux in Exact Online of Yuki landen. Retouren komen terug als creditnota's in het juiste boek. Het regnskapsbyra in Bodo moet geen wekelijkse webshop-export meer vragen om de Noorse verkooplijn af te punten.

Connecteer met Stripe

Punt Stripe-payouts af tegen Poweroffice GO en Vipps

Stripe-payouts in NOK en EUR worden per Poweroffice GO-klantboek geboekt, kosten apart en de onderliggende betalingen gekoppeld aan de factuur die ze aflosten (of de klant nu via Stripe of via Vipps betaalde). Het afpuntscherm toont geen multi-currency-Stripe-klompen meer die het regnskapsbyra met de hand moet splitsen.

Connecteer met HubSpot

Zet HubSpot-deals om in Poweroffice GO-klanten en -facturen

Gewonnen HubSpot-deals maken of updaten klantfiches in het Noorse Poweroffice GO-boek en zetten kladfacturen klaar met de juiste MVA-codering. Sales ziet de Poweroffice GO-betaalhistoriek op de HubSpot-fiche voor er net-30 wordt aangeboden aan een Noorse klant die bij het regnskapsbyra al laat betaalt.

Connecteer met Klarna

Match Klarna-uitbetalingen met Poweroffice GO-facturen

Klarna-uitbetalingen voor Noorse webshop-orders worden opgesplitst in de onderliggende order, Klarna-fee en FX-lijn, en daarna gekoppeld aan de Poweroffice GO-factuur waar ze bij horen. Het Nordic-merchantzicht laat zien wat per Klarna-payout effectief is afgerekend, in plaats van als maandelijks Klarna-overzicht bij het regnskapsbyra binnen te komen om handmatig te alloceren.

Datamodel

Tabellen die we beschikbaar maken.

Dit zijn de 28 tabellen die we vandaag uit Poweroffice GO naar je warehouse halen. Je bevraagt ze rechtstreeks in SQL, koppelt ze aan de rest van je stack, of bouwt er rapporten op.

  • Accounttransactions
  • Activity
  • Budget
  • Client
  • Custom Dimension Value
  • Customer
  • Customerledger
  • Department
  • Employee
  • Generalledgeraccount
  • Hour Type
  • Invoicejournal
  • Invoicejournalsaleslines
  • Outgoinginvoice
  • Product
  • Productgroup
  • Project
  • Projectactivity
  • Recurringinvoice
  • Supplier
  • Supplierledger
  • Supplierledger Not Matched
  • Time Tracking Entry
  • Time Transactions
  • Trialbalance
  • Vat Code
  • Vatcode
  • Voucher Type

Mis je een tabel? We kunnen de sync uitbreiden. Laat ons weten wat je mist en we bouwen het erbij.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Poweroffice GO-data staat.

Power BI logo
Power BI Microsoft
Microsoft Fabric logo
Fabric Microsoft
Snowflake logo
Snowflake Data warehouse
Google BigQuery logo
BigQuery Google
Tableau logo
Tableau Visualisatie
Microsoft Excel logo
Excel Spreadsheets & draaitabellen
In drie stappen

Van Poweroffice GO naar antwoorden in drie stappen.

01

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

02

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

03

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

  • Poweroffice GO-connector geconfigureerd en draaiend
  • Warehouse opgezet in jouw cloud-account
  • Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
  • Documentatie over wat er in het datamodel zit
  • Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

  • Alles uit Zelf doen
  • Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
  • Automatisaties tussen je systemen
  • AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
  • Custom apps waar een dashboard niet volstaat
  • Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Heeft Poweroffice GO een API waar het warehouse uit kan lezen?

Ja. Poweroffice GO publiceert een publieke API met klanten, leveranciers, facturen, vouchers, rekeningen, werknemers en lonn-data. We koppelen per Poweroffice GO-klantboek en halen elk domein op een schema op, zodat het warehouse de boeken van gisteren klaar heeft op het moment dat finance binnenkomt, ook als het regnskapsbyra nog aan die van vandaag bezig is.

Wat als de boeken bij een regnskapsbyra liggen en niet in onze eigen Poweroffice GO-login?

Dat werkt nog altijd. We koppelen per Poweroffice GO-klantboek met de credentials die je boekhouder autoriseert, zodat de data binnenloopt of je nu zelf inlogt of het regnskapsbyra de werkruimte beheert. Het groepszicht in Brussel ververst vanuit dezelfde bron waarop de boekhouder afsluit.

Zitten MVA- en A-melding-cijfers mee in het warehouse?

Ja. MVA-codes, tarieven en verleggingsaanduidingen komen mee op elke voucher, en lonn-boekingen komen binnen met de kostcategorieen die voor A-melding gebruikt worden. Zo wordt de periode-totaaltelling een rapport dat het regnskapsbyra kan nakijken, en pikt het groepszicht verschillen tussen Noorse en Benelux-btw-behandeling op voor jaareinde.

GDPR-conform
Data blijft in de EU
Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je Poweroffice GO-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.