Data Panda brengt je QuickBooks Online-data samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.
QuickBooks Online is het cloud-boekhoudplatform van Intuit voor kleine en middelgrote bedrijven, met wereldwijd zo'n acht miljoen abonnees en een sterke basis in de VS, Canada, het VK en Australië. Het dekt facturatie, leveranciersfacturen, klanten en leveranciers, artikels en voorraad, het rekeningschema, journaalboekingen, deposito's en betalingen, met bankkoppelingen, QuickBooks Payments en QuickBooks Payroll op hetzelfde grootboek.
Errond zit een van de grootste boekhoud-app-stores van de markt: een CRM-tegel, een kassa-tegel, een AP-tegel, een onkosten-tegel, vaak drie of vier extra add-ons per bedrijf. Wij brengen het QuickBooks-grootboek en die buurplatformen samen in je warehouse, zodat klanten-aging, projectmarge en de kaspositie een live zicht worden over de hele stack, in plaats van een maandelijkse export uit QuickBooks die iemand met de hand afpunt.
Omzet, AR-aging, kas en projectmarge op één dagelijks zicht.
Laat CRM, commerce en betalingen in QuickBooks boeken, zonder dubbel intikken.
Gebruik QuickBooks-historiek om risico te scoren, facturen te classificeren en kas te voorspellen.
Interne tools op QuickBooks-data voor de controller, salesverantwoordelijke en de oprichter.
Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op QuickBooks Online-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.
Welke klanten hebben hun betaaltermijn dit kwartaal stilletjes opgerekt?
Het betaalgedrag per klant uit QuickBooks komt in het warehouse, gekoppeld aan de facturen- en bonnen-tijdlijn. De klant die van net-30 naar net-55 dreef, staat op de trend, met het openstaande saldo en de volgende vervaldatum ernaast, vóór het collections-rooster vastligt.
Kloppen de QuickBooks-cijfers wel met de aangesloten app-store?
De QuickBooks-grootboektotalen worden afgepunt tegen de bronsystemen uit de QuickBooks-app-store, zoals het kassasysteem, de webshop en de payment-gateway. Verschillen tussen het bronsysteem en de geboekte lijnen worden gesignaleerd op de dag zelf, niet pas bij een jaareindecontrole.
Waar gaat de kas binnen de volgende 13 weken staan?
Openstaande AR met het echte betaalritme per klant, plus recurring facturen en AP-vervaldata uit QuickBooks, voeden een rollend kasbeeld van 13 weken. De oprichter ziet een verwachte betaaldatum per factuur, niet enkel de originele vervaldatum, zodat de volgende aanwerving of vooruitbetaling een cijfer onder zich heeft.
AR-aging, AP-vervalstack en status van de bankafpunting op één zicht, met QuickBooks Payments en QuickBooks Payroll naast het grootboek. De maandafsluiting wordt een review, geen afpunt-marathon.
Betaalhistoriek per klant en kredietstatus zichtbaar op het moment van de deal, niet na de tekening. Een nieuwe net-30-offerte wordt afgewogen tegen de klant die al op 60 dagen betaalt.
Class-, locatie- en projectdetail gekoppeld aan QuickBooks Payroll en voorraadartikels. Operations ziet welke lijnen werkuren en stock opeten, vóór het opduikt als een dunnere marge.
Stripe-payouts worden gekoppeld aan de QuickBooks-facturen die ze aflosten, met kosten apart per betaling en per munt, en terugbetalingen geboekt als creditnota op de originele factuur. De controller ziet netto cash per factuur en per klant, in plaats van een wekelijkse Stripe-klomp die met de hand uitgesplitst moet worden.
Shopify-orders komen in QuickBooks Online als kassabon of factuur met de juiste productkoppeling, sales-tax-code per jurisdictie en retouren als creditnota's. De productomzet en het QuickBooks-grootboek blijven dagelijks op één lijn, zonder maandelijkse boekhouder-export uit de Shopify-admin.
Gewonnen HubSpot-deals maken QuickBooks-klanten met het juiste factuuradres en de juiste taks-setup aan, en zetten de eerste factuur of recurring-profiel klaar op basis van de afgesproken lijnen. Sales ziet de QuickBooks-betaalhistoriek op de HubSpot-fiche vóór er net-30 geoffreerd wordt aan een klant die al op 60 dagen betaalt.
Leveranciersfacturen die in BILL goedgekeurd worden, komen in QuickBooks Online met de juiste rekening, class en project, en de betaalgebeurtenissen uit BILL koppelen terug aan de QuickBooks-bon die ze afsloten. Het AP-team werkt in BILL, de controller ziet één consistent beeld van de schulden in QuickBooks, zonder dubbele invoer tussen beide tools.
Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je QuickBooks Online-data staat.
OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.
Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.
We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.
Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.
Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.
Wij bouwen het geheel, van A tot Z.
Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.
Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.
Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.
Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.
Ja. Elk QuickBooks Online-bedrijfsbestand krijgt een eigen schema, met een gedeelde klanten-, leveranciers- en rekeningschema-dimensie erbovenop. Groepen met meerdere QuickBooks-bedrijven krijgen rapportering per entiteit en een geconsolideerd zicht op groepsniveau, zonder spreadsheets met de hand samen te voegen.
Ja. QuickBooks Online-classes en -locaties komen als volwaardige velden mee op elke boeking waar ze ingevuld zijn. Class- en locatie-P&L kan in het warehouse afgeleid worden, zonder dat het 'profit and loss by class'-rapport van QuickBooks de enige bron moet zijn.
We bekijken je QuickBooks Online-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.