Recruit CRM-connector

Gebruik je Recruit CRM-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda haalt je Recruit CRM-kandidaten, vacatures, klanten, contacten, deals, placements en sequence-activiteit naar hetzelfde warehouse waar je boekhouding, agenda en mailbox al staan. Vanop ƩƩn plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en kleine apps van die de desk lead, de BD-eigenaar en de agency-partner elke week openen, en niet enkel bij de kwartaalreview.

Over Recruit CRM

Een AI-gedreven ATS en CRM gebouwd voor het recruiting-bureau, met bereik in kleinere kantoren in meer dan 100 landen.

Recruit CRM ging in 2017 van start onder Sean Mallapurkar samen met zijn vader Ajay Mallapurkar, en wordt uitgebaat door Workforce Cloud Tech met kantoren in Norwood, New Jersey en een stevige engineering- en operations-poot in India. Het platform mikt op recruiting- en staffing-bureaus, executive-search-kantoren en contingent recruiters, met een klantenbasis van zo'n 1.500 tot 2.800 bureaus in meer dan 100 landen, afhankelijk van de bron. Het product combineert een ATS voor kandidatenpipelines, een CRM voor klant- en prospectrelaties, een deal-pipeline voor BD, sequences voor outreach via e-mail, sms en LinkedIn, een Chrome-sourcing-extensie, AI-agents voor resume parsing en reply-drafts, job-multiposting over duizenden boards en een aparte Bill and Pay-module voor timesheets en contractor-facturatie.

Het datamodel volgt hoe een bureau effectief werk en omzet boekt. Candidates, Jobs, Companies en Contacts zitten naast Deals aan de BD-kant, met Placements aan de leveringskant, en Hot Lists, Tasks en Notes voor hoe recruiters lopend werk groeperen. Scorecards leggen interviewer-feedback per fase vast, en Sequences plus Sequence Steps volgen de outreach-cadence per recruiter en persona. De Recruit CRM API ontsluit deze objecten met custom fields, zodat een warehouse-kopie de bureau-eigen velden behoudt die de desk al jaren toevoegt. Naast je boekhoudtool, je team-agenda en je gedeelde inbox beantwoordt het Recruit CRM-record eindelijk de vragen die een Recruit CRM-view alleen open laat: fees per recruiter tegenover gesourcete en submitted volumes, BD-pipeline-dekking tegenover effectief getekende retainers, en time-to-fill per klant en rolfamilie over elke desk in het bureau.

Ideeën

Wat je met Recruit CRM kan automatiseren.

Connecteer met Exact Online

Duw Recruit CRM-placement-fees naar Exact Online voor facturatie

Afgesloten placements in Recruit CRM maken of updaten de bijhorende factuurdraft in Exact Online, met de klant, rol, fee, recruiter en vennootschap al ingevuld. Finance stopt met het hertikken van placement-detail bij de maandafsluit en het fee-boek in Recruit CRM blijft in lijn met de gefactureerde omzetlijn in Exact, waardoor reconciliatie een controle wordt in plaats van een heropbouw.

Connecteer met Slack

Stuur Recruit CRM-deal-alerts naar het juiste Slack-kanaal

Wijzigingen in dealfase in Recruit CRM posten in het BD-kanaal en pingen de deal-eigenaar wanneer een deal langer in een fase wacht dan het afgesproken days-in-stage-venster. Dezelfde flow brengt hot-status-kandidaten en offer-stage-placements in het recruiter-kanaal, zodat coverage-reviews geen Recruit CRM-tab-sweep meer zijn op maandagochtend over de desk heen.

Connecteer met Calendly

Plak Calendly-interview-slots terug op de Recruit CRM-kandidaat-tijdlijn

Calendly-bookings door kandidaten of klanten landen op het matchende Recruit CRM-kandidaten- en job-record, met type interview, aanwezigen en uitkomst naast de applicatiefase. Recruiters stoppen met interview-tijden manueel in notities te plakken, en time-to-interview vanaf de eerste submittal wordt een cijfer op het desk-dashboard in plaats van een veld dat iemand vergeten is bij te werken.

Connecteer met HubSpot

Stem Recruit CRM-deals af op HubSpot-marketing-touches

Waar het bureau HubSpot draait voor content, events en inbound-formulieren en Recruit CRM voor de eigenlijke BD-pipeline, koppelt het warehouse HubSpot-contact en campagne-engagement aan het matchende Recruit CRM-deal- en company-record. Marketing ziet welke campagnes de deals voedden die effectief tot getekende retainers leidden, en BD ziet welke inbound-contacten in HubSpot blijven zitten zonder dat er nog een Recruit CRM-deal tegen open staat.

Connecteer met HiBob

Connecteer Recruit CRM-placements met HiBob als joiner-records

Voor bureaus die ook vaste profielen in de eigen groep plaatsen, maken aanvaarde en getekende placements in Recruit CRM het joiner-record in HiBob aan, met startdatum, rol, site en manager al ingevuld. People ops stopt met het overtypen van de offer-detail en de joiner-klok in Bob start op dezelfde dag dat de placement in Recruit CRM afsloot, zodat onboarding-taken op tijd vertrekken.

Connecteer met monday.com

Spiegel Recruit CRM-Hot-Lists in een Monday-klant-delivery-board

Hot Lists en lopende jobs in Recruit CRM (een retained search, een RPO-opdracht, een volume-hiring-sprint) spiegelen in een Monday-board zodat de klant en de recruiter hetzelfde delivery-beeld zien zonder dat de klant een Recruit CRM-licentie nodig heeft. Stage-updates stromen terug naar het Recruit CRM-job- en kandidatenrecord, zodat het systeem van record Recruit CRM blijft terwijl de samenwerking gebeurt waar de klant al werkt.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Recruit CRM-data staat.

Power BI Microsoft

Fabric Microsoft

Snowflake Data warehouse

BigQuery Google

Tableau Visualisatie

Excel Spreadsheets & draaitabellen

In drie stappen

Van Recruit CRM naar antwoorden in drie stappen.

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

Recruit CRM-connector geconfigureerd en draaiend
Warehouse opgezet in jouw cloud-account
Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
Documentatie over wat er in het datamodel zit
Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

Alles uit Zelf doen
Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
Automatisaties tussen je systemen
AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
Custom apps waar een dashboard niet volstaat
Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

GDPR-conform

Data blijft in de EU

Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je Recruit CRM-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.

Plan een gesprek Bekijk onze andere connectors