Recruitee-connector

Gebruik je Recruitee-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda haalt je Recruitee-kandidaten, -vacatures, -offers en -evaluaties naar hetzelfde warehouse als je finance-, marketing- en operationsdata. Vanop een plek maken we er dashboards, automatisaties, AI-toepassingen en apps van waar recruiters, hiring managers, HR en finance op dezelfde cijfers werken.

Over Recruitee

Een in-house ATS gebouwd waar de hiring manager mee de helft van het werk doet.

Recruitee is in 2015 in Amsterdam gestart door de broers Perry en Sander Oostdam, vanuit een duidelijke keuze: een kmo of mid-market bedrijf dat 50 tot 500 mensen per jaar aanwerft, wil de hiring manager en het interviewteam mee in het systeem, niet enkel de recruiter. Het product groeide uit tot een van de bekendere Europese ATS-keuzes voor in-house talent acquisition, met duizenden klanten in Nederland, Belgie, Duitsland, Frankrijk en de bredere EU. In 2021 is Recruitee overgenomen door Tellent, dat het sindsdien bundelt met KiwiHR voor HR-administratie en Javelo voor performance, zodat hetzelfde personeelsdossier doorloopt van kandidaat naar onboarding naar eerste evaluatie.

Het datamodel past bij een in-house TA-team, niet bij een bureaudesk. Kandidaten, vacatures, offers, evaluaties, sources, afdelingen en hiring teams staan in het midden, met notities, berichten en pipelinestappen errond. Recruiters leven in het kandidaat- en pipelinebeeld, hiring managers en interviewers leven in het evaluatiebeeld, HR en finance leven verderop bij offers en startdatums. Omdat het hiring team in Recruitee samenwerkt en niet in een aparte Excel, vangt het platform ook op wie welke kandidaat scoorde, welke interviewer snel of traag is, en hoe een evaluatie zich verhoudt tot de uiteindelijke hire-of-no-hire-beslissing.

Het punt van Recruitee naar een warehouse halen is niet dat de ingebouwde rapportering tekortschiet. Het is dat Recruitee weet wie solliciteerde, wie aangeworven werd en wie hen scoorde, maar niet weet wat die aanwervingen kostten, welk marketingkanaal de kandidaten leverde die de proefperiode overleefden, of hoe time-to-hire per rolfamilie loopt tegenover de open vacatures waarvoor finance ondertussen wervingsbureaufees betaalt. Die antwoorden komen pas boven wanneer de kandidaat-, offer- en evaluatietabellen naast je grootboek, je jobboardbudget en de HRIS-registratie staan van wie twaalf maanden later nog op de loonlijst staat.

Waar je Recruitee-data voor dient

Wat je krijgt zodra Recruitee gekoppeld is.

Talent-acquisition-rapportering

Time-to-hire, sourcekwaliteit en participatie van het hiring team op een set cijfers, gekoppeld aan wervingsuitgaven en proefperiode-uitkomsten.

Time-to-hire per rolfamilie, afdeling en recruiter, met de pipelinestap waar kandidaten afhaken
Kwaliteit van source-of-hire: sollicitaties, offers en retentie na twaalf maanden per kanaal, niet enkel sollicitatievolume
Participatie van het hiring team: voltooide evaluaties per interviewer, time-to-feedback en slate-balans per vacature

Procesautomatisatie

Zet een offer, een stilgevallen kandidaat of een ontbrekende evaluatie om in de juiste vervolgactie over HR, payroll en het hiring team heen.

Een getekend offer in Recruitee maakt de nieuwe collega aan in BambooHR of KiwiHR en zet de payroll-registratie klaar
Stilgevallen kandidaten en achterstallige evaluaties pingen de verantwoordelijke recruiter en hiring manager in het juiste kanaal
Jobboarduitgaven afgepunt tegen de offers en de na twaalf maanden behouden aanwervingen die ze opleverden

AI-toepassingen

Zet kandidatenhistoriek, evaluatienotities en aanwervingsresultaten achter AI die het volledige TA-beeld kent.

Match-scoring van open vacatures tegen de bestaande Recruitee-talentpool, gewogen per afdeling en eerdere pipeline-uitkomsten
Proefperiode-risicoscoring op nieuwe aanwervingen op basis van interviewfeedback, evaluatiepatronen en sourcesignaal
Natuurlijke-taalvragen op notities, evaluaties en de kandidaattijdlijn voor recruiters en hiring leads

Custom apps op je data

Lichte tools voor recruiters, hiring managers, HR en finance die op Recruitee-data draaien, in plaats van nog SaaS-abonnementen.

Hiring-manager-scorekaart: open rollen, tijd in stap, openstaande evaluaties en offerstatus in een beeld
Recruiterproductiviteitsbord met sollicitaties, gekwalificeerde shortlists, offers en na twaalf maanden behouden aanwervingen
Cost-per-hire-tracker die Recruitee-offers combineert met bureaufees, jobboarduitgaven en interne recruitertijd

Use cases

Use cases die we met Recruitee-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Recruitee-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Time-to-hire per rolDagen van vacature open tot offer getekend, per rolfamilie, afdeling, recruiter en hiring manager.

Kwaliteit van source-of-hireSollicitaties, offers en na twaalf maanden behouden aanwervingen per source, niet enkel sourcing-volume.

Conversie per pipelinestapConversie van sollicitatie naar screen naar interview naar offer per vacature en recruiter, met de stap die kandidaten als eerste verliest.

Participatie van het hiring teamVoltooide evaluaties, time-to-feedback en scorevariantie per interviewer en per hiring team.

Cost-per-hireTotale kost van een open rol: jobboarduitgaven, bureaufees, interne recruitertijd en onboardingskost, per kanaal en afdeling.

Acceptatiegraad van offersUitgebrachte offers tegenover aanvaarde offers, per rolfamilie en loonband, met patronen in afwijsredenen.

Proefperiode en twaalfmaanden-retentieNieuwe aanwervingen die op maand drie, zes en twaalf nog op de loonlijst staan, gekoppeld aan het sourcekanaal en het hiring team.

Aanwervingsplan vs realiteitOpen rollen, gemaakte aanwervingen en verbruikt budget tegenover het headcount-plan per afdeling en kwartaal.

Veroudering van de talentpoolKandidaten in de database zonder contact in zes maanden, gescoord tegen open en waarschijnlijke vacatures.

Calibratie van evaluatiesScorepatronen per interviewer vergeleken met de uiteindelijke hire-beslissing, met aandacht voor te mild of te streng beoordelen.

Diversiteit en slate-balansSamenstelling van de slate per vacature en afdeling, waar lokaal beleid en toestemming het toelaten.

Bureau- vs directe aanwervingenDirect aangeworven kandidaten tegenover via een bureau geintroduceerde aanwervingen, met kost en retentie per kanaal.

Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Welke sourcekanalen leveren aanwervingen die er twaalf maanden later nog zijn?

Sollicitaties en offers per Recruitee-source gekoppeld aan de HRIS-registratie van wie op maand twaalf nog op de loonlijst staat, met kost per kanaal eraan gehangen. Marketing- en TA-uitgaven worden niet meer verdedigd op aantal sollicitaties, maar op aanwervingen die het eerste jaar overleefden.

Welke hiring teams vertragen onze time-to-hire, en waar in de pipeline gebeurt dat?

Voltooide evaluaties en time-to-feedback per interviewer en per hiring team, gekoppeld aan de pipelinestap waar kandidaten het langst blijven hangen. TA-leads zien of de vertraging op de recruiterdesk zit, bij een concrete hiring manager, of op een stap in het proces die het team afsprak maar nooit echt bemande.

Wat kost een aanwerving ons echt, met bureaufee en recruitertijd erbij?

Recruitee-offers gekoppeld aan gefactureerde bureaufees, jobboarduitgaven en interne recruitertijd per rolfamilie en afdeling. De directie ziet de rol waar direct werven goedkoop loopt en de rol waar bureau-afhankelijkheid de cost-per-hire stilletjes opjaagt, in plaats van een gemiddelde over het hele bedrijf.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Recruitee-offers afgepunt tegenover bureaufacturen, jobboarduitgaven en de payroll-registratie in een beeld. Cost-per-hire is geen jaareindeschatting meer, maar een cijfer dat je per rolfamilie live afleest.

Voor sales leads

Hiring managers zien open rollen, tijd in stap, openstaande evaluaties en offerstatus op een bord, in plaats van per vacature Recruitee te verversen. Vacatures die slippen zijn zichtbaar voor de leidinggevende de dag dat ze slippen, niet pas in de volgende kwartaalreview.

Voor operations

TA-leads lezen time-to-hire, kwaliteit van source-of-hire en conversie per pipelinestap over afdelingen heen op een set cijfers. Operations ziet waar de wervingsfunnel en het headcount-plan elkaar loslaten, voor de budgethouder ernaar vraagt.

Ideeën

Wat je met Recruitee kan automatiseren.

Connecteer met BambooHR

Geef een Recruitee-offer door aan BambooHR als nieuwe collega

Zodra een offer in Recruitee getekend is, staat de nieuwe collega, rol, manager, afdeling en startdatum klaar in BambooHR voor onboarding, in plaats van dat HR dezelfde gegevens uit een pdf overtikt. Toegangsaanvragen, materiaallijsten en payroll-setup voor dag een vertrekken van hetzelfde personeelsdossier, en TA krijgt eindelijk een terugkoppeling over welke aanwervingen de proefperiode haalden tegenover de source waar ze vandaan kwamen.

Connecteer met SD Worx Cobra

Stuur getekende Recruitee-offers naar de loonadministratie in SD Worx Cobra

Een getekend offer in Recruitee maakt het personeelsdossier in SD Worx Cobra aan met brutoloon, contracttype, startdatum en kostenplaats al ingevuld, zodat de Belgische loonadministratie dezelfde gegevens een week later niet opnieuw moet intikken. Onboardingpapieren, RSZ-aangifte en eerste-maand-loonberekening lopen van hetzelfde dossier, en TA ziet in het warehouse welke getekende offers ook effectief op de afgesproken datum op de loonlijst landden.

Connecteer met Slack

Stuur de Recruitee-events die ertoe doen naar het juiste Slack-kanaal

Getekende offers, aanvaarde kandidaten, achterstallige evaluaties en stilgevallen vacatures komen in het juiste Slack-kanaal terecht: een wins-kanaal voor aanvaarde offers, een hiring-team-kanaal voor openstaande evaluaties en een TA-lead-ping wanneer een vacature in zeven dagen geen stap opschoof. Hiring managers stoppen met Recruitee te verversen om te zien wat op hen wacht, en het TA-team stopt met evaluatieherinneringen via e-mail na te zitten.

Connecteer met HubSpot

Gebruik Recruitee-data voor een talent-CRM-achtige nurture in HubSpot

Sterke kandidaten zonder offer, alumni en silver-medal-sollicitanten uit Recruitee voeden eigen HubSpot-lijsten, zodat het TA-team een loopbaannieuwsbrief en rol-specifieke re-engagement kan draaien wanneer de volgende vacature opent. De volgende keer dat een gelijkaardige rol opengaat, krijgt de warme pool een ping voor er een nieuwe jobboardcampagne start uit te geven, en het warehouse toont welke genurtuurde kandidaten uiteindelijk terugkwamen en aangeworven werden.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Recruitee-data staat.

Power BI Microsoft

Fabric Microsoft

Snowflake Data warehouse

BigQuery Google

Tableau Visualisatie

Excel Spreadsheets & draaitabellen

In drie stappen

Van Recruitee naar antwoorden in drie stappen.

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

Recruitee-connector geconfigureerd en draaiend
Warehouse opgezet in jouw cloud-account
Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
Documentatie over wat er in het datamodel zit
Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

Alles uit Zelf doen
Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
Automatisaties tussen je systemen
AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
Custom apps waar een dashboard niet volstaat
Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Welke Recruitee-objecten landen in het warehouse?

Kandidaten, vacatures, offers, evaluaties, sources, afdelingen en hiring teams komen als volwaardige tabellen binnen, met notities en pipelinestappen errond. Dat dekt het rapporteringsoppervlak dat een TA-team nodig heeft zonder dat je voor elk dashboard een custom Recruitee API-job moet schrijven, en het houdt het verband tussen een aanwerving en de interviewer die hem scoorde gewoon zichtbaar in het warehouse.

We gebruiken Recruitee binnen de bredere Tellent-stack met KiwiHR of Javelo. Houdt het warehouse die verbonden?

Wanneer je naast Recruitee ook KiwiHR voor HR-administratie en Javelo voor performance in het warehouse voedt, loopt dezelfde personeelsidentifier door, zodat een kandidaat, aanwerving, onboarded collega en eerste evaluatie als een rij door hun traject blijven. Dat is wat toelaat om vragen te beantwoorden zoals 'scoren aanwervingen via referral beter in hun eerste performance-review dan aanwervingen via een bureau', niet enkel 'hoeveel mensen werfden we vorig kwartaal aan'.

We werven in meerdere EU-landen op een Recruitee-account. Kan het warehouse dat splitsen?

Ja. Afdeling, locatie en hiring-team-metadata blijven per record bewaard, zodat rapportering op groepsniveau kan rollen of per land, merk of business unit kan splitsen zonder het lokale beeld te verliezen. Cost-per-hire en source-of-hire-rapportering kunnen in lokale munt berekend worden waar je salarissen en bureaufees zo registreert, in plaats van een vaste eindemaandkoers die het beeld plat slaat.

GDPR-conform

Data blijft in de EU

Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je Recruitee-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.

Plan een gesprek Bekijk onze andere connectors