Robaws-connector

Gebruik je Robaws-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda brengt je Robaws-data samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.

Data Panda Reporting Automation AI Apps
Robaws logo
Over Robaws

De ERP voor Belgische bouw en installateurs.

Robaws is een Belgische cloud-ERP, specifiek gebouwd voor aannemers, installatiebedrijven, dakwerkers, wegenbouwers en renovatiefirma's. Het dekt offertes, projectopvolging, planning, calculatie, voorraad, digitale werkbonnen en facturatie in één product. Het is actief in België, Nederland, Duitsland en het VK, maar het hart zit in de BE-aannemersmarkt waar zes verschillende tools combineren de norm was.

Het punt van Robaws naar een warehouse halen is dat projectmarge in de bouw in kleine, trage stappen weglekt. Een paar extra uren op de werf, een materiaalbestelling die de raming overstijgt, een wijziging ter plaatse die nooit op een factuur landde. In een warehouse komen de geboekte uren tegen de offerteprijs per werf, de materiaalvariance per project en de digitale werkbon-stroom naast het grootboek, de bankfeed en het CRM. Zo wordt de werf die stilletjes verlies draait zichtbaar vóór de partner het jaar reviewt.

Waar je Robaws-data voor dient

Wat je krijgt zodra Robaws gekoppeld is.

Rapportering op werfniveau

Uren, materialen, offertes en facturen per werf op één scherm.

  • Projectmarge per werf na uren en materialen
  • Offerte-tot-factuur-verschil per contract
  • Voorraadverbruik tegenover raming, per project

Werf-automatisatie

Laat Robaws-events de boekhoud- en commerciële stack aansturen.

  • Gefactureerde werken gaan naar Exact Online of Adsolut
  • Leveringsbons worden afgepunt tegen de originele bestelling
  • Voorraadwijzigingen duwen naar de beschikbaarheidscheck van de volgende werf

AI-toepassingen

Zet Robaws-historiek om in prijs- en risicosuggesties.

  • Raming-nauwkeurigheid per projectleider
  • Anomaliedetectie op materiaalkosten uit leveringen
  • Einddatum-voorspelling op gelijkaardige werven in het verleden

Custom apps op je data

Interne tools op Robaws-data voor partners, werfleiders en finance.

  • Werf-dashboard met uren en materialen tegenover budget
  • Partnerzicht met werven met risico deze maand
  • Finance-bord met niet-gefactureerde uren per klant
Use cases

Use cases die we met Robaws-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Robaws-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Marge per werfUren, materialen en externe kosten tegenover offerteprijs.
Raming-nauwkeurigheidOfferteprijs tegenover eindkost, per projecttype.
MateriaalvarianceWerkelijk materiaalgebruik tegenover raming, per werf.
Nog niet gefactureerde urenGewerkte uren buiten een factuur, per werf.
Offerte-winstratioGetekende offertes tegenover verzonden, per segment.
LeveranciersprestatieTijdige levering per leverancier en materiaal.
Impact van wijzigingenWijzigingen op de werf die nooit op een factuur landden.
Inzet materieelTijd en kost van materieel per project.
KlantretentieTerugkerende klanten, per projectgrootte en locatie.
Consolidatie entiteitenGroepszicht over Robaws-vennootschappen.
Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Welke werven drijven naar verlies vóór ze afgewerkt zijn?

Uren aan kostprijs plus verbruikte materialen tegenover offerteprijs en vorderingsstaat, naar voren geprojecteerd op het verbruikstempo. Signaleert de werven die hun budget gaan oversteken vóór de volgende wekelijkse review, wanneer een gesprek nog mogelijk is.

Waar zit onze raming consistent fout, en onder wiens naam?

Raming-nauwkeurigheid per projectleider, per projecttype en per klant, over twaalf maanden. Legt de calculator bloot wiens offertes consistent te laag zijn en het projecttype waar de benchmark zelf moet wijzigen.

Hoeveel van het werk van vorige maand moet nog gefactureerd worden?

Gewerkte uren en geplaatste materialen die nog niet op een factuur staan, per klant en werf. Maakt van de wekelijkse facturatiemeeting geen 'wie herinnert zich wat' meer, maar een af te werken lijst.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Projectmarge, niet-gefactureerde uren en materiaalvariance gekoppeld aan het grootboek. De maandafsluiting hangt niet meer af van wat de werfleider zich herinnert over welke werf.

Voor sales leads

Offerte-winstratio per segment, raming-nauwkeurigheid per calculator en klantretentie per projecttype. Getekende offertes staan naast betaalde offertes. Dat is het cijfer dat telt.

Voor operations

Uren, materialen, materieel en leveringen per werf. Bezettings- en materiaalkeuzes draaien op data die de digitale werkbonnen al maakten, niet op het buikgevoel van de werfleider.

Ideeën

Wat je met Robaws kan automatiseren.

Connecteer met Exact Online

Stuur Robaws-facturen naar Exact Online

Verzonden facturen en creditnota's uit Robaws komen in Exact Online terecht met klant, btw en grootboekcode afgestemd. Belgische aannemers houden Robaws voor de werven en Exact Online voor de boekhouding, zonder wekelijkse export.

Connecteer met Adsolut

Stuur Robaws-facturen naar Adsolut voor fiduciaire boekhouding

Robaws-facturen en -leveringsfacturen komen in Adsolut op de juiste klantadministratie, met btw en grootboek afgestemd. Kantoren waarvan de bouwklanten Robaws gebruiken krijgen de boekhouding klaar zonder her-in te voeren.

Connecteer met Billit

Stuur Robaws-facturen via Billit door voor Peppol

Robaws-facturen gaan via Billit Peppol-uit, met betaalstatus terug naar de Robaws-werf. Belgische aannemers voldoen aan de verplichting vanaf 2026 zonder de tool waarin ze offreren te wisselen.

Connecteer met Ponto

Punt Ponto-bankfeeds af tegen Robaws-facturen

Inkomende Ponto-transacties sluiten de Robaws-factuur die erbij hoort. De cashflow op werfniveau wordt een live beeld in plaats van te wachten tot de accountant afpunt.

Datamodel

Tabellen die we beschikbaar maken.

Dit zijn de 89 tabellen die we vandaag uit Robaws naar je warehouse halen. Je bevraagt ze rechtstreeks in SQL, koppelt ze aan de rest van je stack, of bouwt er rapporten op.

  • Absences
  • Activities
  • Article Groups
  • Article Suppliers
  • Article Tier Price
  • Articles
  • Bank Payments
  • Cash Entries
  • Cash Register Closings
  • Cash Registers
  • Claim States
  • Claim States Line Items
  • Client Contacts
  • Clients
  • Comments
  • Companies
  • Contacts
  • Delivery Note Line Items
  • Delivery Notes
  • Documents
  • Employee Certificates
  • Employee Role
  • Employees
  • General Ledger Accounts
  • Import Jobs
  • Installations
  • Internal Supply Orders
  • Internal Supply Orders Line Items
  • Journals
  • Legal Forms
  • Materials
  • Mobility Types
  • Offer Line Item Parameters
  • Offer Line Items
  • Offer Phases
  • Offer Settlement Line Item Parameters
  • Offer Settlement Line Items
  • Offer Settlement Parameters
  • Offers
  • Payment Conditions
  • Place Transports
  • Planning Item Line Items
  • Planning Items
  • Planning Types
  • Post Calculation Line Items
  • Post Parameters
  • Posts
  • Price Groups
  • Price Request Supply Orders
  • Project Construction Partners
  • Project Phases
  • Project Statistics
  • Project Supply Routes
  • Projects
  • Purchase Invoice Line Items
  • Purchase Invoices
  • Purchase Supply Orders
  • Purchase Supply Orders Line Items
  • Recurrence Types
  • Rental Supply Order Line Items
  • Rental Supply Orders
  • Sales Invoice Line Items
  • Sales Invoices
  • Sales Order Line Items
  • Sales Orders
  • Settlements
  • Stock Changes
  • Stock Locations
  • Stock Reservations
  • Subcontractor Supply Order Line Items
  • Subcontractor Supply Orders
  • Subscriptions
  • Supplier Contacts
  • Suppliers
  • Supply Orders
  • Tasks
  • Time Registrations
  • Transport Supply Orders
  • Transport Supply Orders Line Items
  • Transports
  • Users
  • V A T Check
  • Vat Tariffs
  • Work Order Commute Entries
  • Work Order Line Items
  • Work Order Material Entries
  • Work Order Time Entries
  • Work Order Time Entries Bulk
  • Work Orders

Mis je een tabel? We kunnen de sync uitbreiden. Laat ons weten wat je mist en we bouwen het erbij.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Robaws-data staat.

Power BI logo
Power BI Microsoft
Microsoft Fabric logo
Fabric Microsoft
Snowflake logo
Snowflake Data warehouse
Google BigQuery logo
BigQuery Google
Tableau logo
Tableau Visualisatie
Microsoft Excel logo
Excel Spreadsheets & draaitabellen
In drie stappen

Van Robaws naar antwoorden in drie stappen.

01

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

02

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

03

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

  • Robaws-connector geconfigureerd en draaiend
  • Warehouse opgezet in jouw cloud-account
  • Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
  • Documentatie over wat er in het datamodel zit
  • Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

  • Alles uit Zelf doen
  • Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
  • Automatisaties tussen je systemen
  • AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
  • Custom apps waar een dashboard niet volstaat
  • Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Ondersteunt de sync meerdere Robaws-bedrijven?

Ja. Elk Robaws-bedrijf krijgt een eigen schema, met een gedeelde klant- en projectdimensie erbovenop. Groepen met meerdere bouwentiteiten krijgen rapportering per entiteit en een geconsolideerd zicht, zonder exports met de hand samen te voegen.

Bevat de sync digitale werkbonnen en werf-detail?

Ja. Werkbonnen, uurboekingen, verbruikte materialen en wijzigingen op de werf zijn volwaardig in het warehouse. Werf-marge-analyse werkt op dezelfde korrel die het werfteam zelf produceert, niet op een roll-up die de detail onderweg verloor.

GDPR-conform
Data blijft in de EU
Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je Robaws-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.