Data Panda brengt je SAP Concur-data samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.
Concur Technologies is in 1993 in Bellevue, Washington opgericht door Steve Singh, Rajeev Singh en Mike Hilton, ging in 1998 naar de NASDAQ en werd in september 2014 door SAP overgenomen in een deal die in december 2014 afrondde voor 8,3 miljard dollar. De productlijn bestaat uit drie modules die de meeste ondernemingen samen aankopen: Concur Expense voor onkostennota's en de aansluiting met corporate cards, Concur Travel voor boekingen en itineraria, en Concur Invoice voor leveranciersfacturen. Het klantenbestand zit stevig in de Fortune 500 en het bredere enterprise-segment, met een lange staart aan mid-market-accounts die het platform binnenkregen via een bestaande SAP-relatie.
SAP Concur is zelden het systeem waar finance-teams enthousiast over zijn, maar het is wel het systeem waar de data in zit. Ingediende onkostennota's, individuele onkostenlijnen met hun attendees en projectallocaties, audit-rule-meldingen, goedkeuringswachtrijen, reizigers-itineraria met hotel- en vluchtsegmenten, leveranciersfacturen en de driewegsmatch-status, medewerkersfiches met kostenplaats en land, en kaarttransactie-feeds zitten allemaal in Concur vóór er iets in het grootboek belandt. Dat naar een warehouse halen is hoe een CFO vragen beantwoordt die de Concur-dashboards nooit op één lijn krijgen: out-of-policy-onkosten per regio, drift in de goedkeuringscyclus per goedkeurder, valse meldingen per audit-regel, en reiskost per reizigersklasse afgezet tegen de deals of projecten waarvoor de trip geboekt werd.
Out-of-policy-aandeel, drift in goedkeuringen en valse audit-meldingen op één splitsing, naast de werkelijke boekhouding.
Houd Concur in sync met het grootboek, de CRM en de reis- en HR-systemen errond.
Gebruik Concur-historiek voor audit-tuning, fraudescreening en reisuitgaven-werk dat de standaardpakketten niet trekken.
Interne tools op Concur-data voor mensen die geen Concur-licentie nodig zouden hoeven hebben.
Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op SAP Concur-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.
Welke audit-regels vangen echt fraude en welke leren de goedkeurders gewoon doorklikken?
Per audit-regel het aandeel gemelde onkostenlijnen dat geweigerd werd tegenover die alsnog goedgekeurd raakten, opgesplitst per regio en rapporttype. Regels met een valse-meldingsratio boven negentig procent worden uitgeschakeld of herschreven, zodat de audit-wachtrij geen achtergrondgeluid meer is dat goedkeurders omzeilen.
Waar loopt de goedkeuringscyclus per goedkeurder stilletjes uit?
Mediaan en negentigste percentiel van het aantal dagen tussen indienen en goedkeuren per goedkeurder, per kostenplaats en per rapporttype, met de traagste goedkeurders bovenaan. Het gesprek schuift van een algemene herinnering over maandafsluiting naar een lijst van drie goedkeurders en twee regio's waar rapporten het langst blijven liggen.
Wat kost een gemiddelde klantgerichte trip ons echt per closed-won deal?
Reiskost per reizigersklasse op klantbezoeken, gekoppeld aan het Salesforce-account en de opportuniteit waarvoor de trip geboekt werd. Cost-of-sale per account is geen generieke T&E-lijn meer maar een cijfer per deal dat een QBR overleeft.
Out-of-policy-aandeel, doorlooptijd van goedkeuring, valse audit-meldingen en het slaagpercentage van de driewegsmatch dagelijks ververst, met de Concur-workflowdata naast de werkelijke cijfers van het ERP. Reserveringen bij maandafsluiting zijn geen giswerk meer over welke onkostennota's en facturen nog op tijd landen, en de audit-regelbibliotheek wordt getuned op cijfers in plaats van op buikgevoel.
Klantgerichte reizen en representatie in Concur gekoppeld aan de Salesforce-accounts en opportuniteiten waarvoor ze geboekt werden. De deal die drie vluchten en een restaurantbezoek kostte komt naast haar closed-won-cijfer te staan, zodat cost-of-sale per account een echt cijfer is in plaats van een generieke T&E-bucket.
Reiskost per reizigersklasse, hotelketen-consolidatie en het aantal policy-overtredingen per business unit zichtbaar per site en per boeker. Ops-verantwoordelijken vangen de regio die in stilte business class boekt en de leverancier wiens facturen telkens de driewegsmatch missen, vóór de volgende kwartaalreview ze benoemt.
Goedgekeurde onkostennota's en driewegs-gematchte Concur Invoice-transacties komen in Sage Intacct als boekingen met locatie, afdeling en project ingevuld. Terug te betalen totalen, kaartclearing en leveranciersbetalingen landen binnen enkele uren in het grootboek, zodat de maandafsluiting niet meer wacht op een handmatige Concur-export.
Voor groepen die Dynamics 365 F&O als enterprise-ERP draaien, lopen Concur-onkostennota's, reizigers-itineraria en facturen door naar de juiste rechtspersoon in F&O met kostenplaats, project en product als dimensies ingevuld. Concur blijft het registratiesysteem voor reis- en onkosten-workflow, F&O blijft het grootboek, en de twee lopen niet meer uit elkaar op openstaande verbintenissen en leveranciersfiches.
Concur-trips en onkostennota's met een klant- of prospect-tag worden gematcht aan het Salesforce-account en de opportuniteit waarvoor ze geboekt werden, op reiziger, attendee en datum. Het diner, de demo-vlucht en het congresbadge komen op de tijdlijn van het account, zodat cost-of-sale per account zichtbaar is voor de AE die de deal trekt, in plaats van te verdwijnen in een kwartaal-T&E-samenvatting.
Onkostennota's en Concur Invoice-betaalverzoeken boven een ingestelde drempel sturen een goedkeuringsvraag naar het juiste Slack-kanaal of DM, met indiener, bedrag, audit-regel-meldingen en kostenplaats-codering op de kaart. De goedkeurder beslist in Slack, het antwoord komt terug in Concur, en de goedkeuringswachtrij wacht niet meer op e-mailherinneringen om te kloppen.
Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je SAP Concur-data staat.
OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.
Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.
We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.
Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.
Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.
Wij bouwen het geheel, van A tot Z.
Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.
Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.
Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.
Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.
De connector leest het oppervlak dat Concur via zijn API blootstelt: onkostennota's en -lijnen, allocaties, attendees, cash advances, corporate-card-transacties, reizigers-itineraria met boekingen, Concur Invoice-betaalverzoeken en bestelbonnen, leveranciers, medewerkers en de kostenplaats- en projectlijsten erachter. Add-on-pakketten zoals Concur Detect of Compleat zitten niet in de standaardpull en worden apart gescopet als je tenant ze gebruikt.
Een T&E-migratie weg van Concur duurt op enterprise-schaal typisch twaalf tot achttien maanden, en in dat venster heeft finance de historische data nog nodig voor audit- en voorspellingsvragen. Concur naar een warehouse halen ontkoppelt de rapporteringslaag van het bronsysteem, zodat op de dag dat je naar Brex, Ramp of TravelPerk overschakelt de dashboards blijven werken en de historische T&E-basislijn opvraagbaar blijft naast de nieuwe bron.
We bekijken je SAP Concur-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.