Data Panda brengt je Scoro-data samen met de data uit de rest van je kantoor. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.
Scoro bundelt projectopvolging, uurregistratie, sales en CRM, offertes, retainer- en recurring billing, facturatie, kost- en onkostenopvolging, resourceplanning en rapportering op één platform. Het product mikt op consultancies, creatieve en marketingbureaus, architectuur- en ontwerpkantoren, engineerings- en IT-diensten, en eventbedrijven. Scoro telt meer dan duizend dienstenbedrijven als klant en heeft een sterke voet aan de grond in het Verenigd Koninkrijk en de Nordics.
Scoro naar een warehouse halen gaat niet over de dashboards in Scoro vervangen. Het gaat over de vragen die over modules heen lopen: gerealiseerde projectmarge na uurkost en externe uitgaven, retainer-uren geleverd tegen retainer-uren verkocht, het recurring-revenue-boek tegen het projectboek, en het gat tussen je geboekte capaciteit en de pipeline erachter. Die antwoorden zitten verspreid over de projecten-, offerte-, uren-, retainer- en facturatietabellen van Scoro; in een warehouse staan ze naast je boekhouding, betalingen en marketingdata.
Eén beeld van projecten, uren, offertes, retainers en facturen in plaats van een tab per module in Scoro.
Houd Scoro gelijk met de tools errond, zonder de wekelijkse export.
Gebruik je Scoro-historiek om uitloop te voorspellen en scope-drift te signaleren vóór de facturatie.
Interne tools op Scoro-data voor mensen die Scoro niet hoeven te openen.
Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Scoro-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.
Welke retainerklanten drijven stilletjes over hun contract?
Geleverde uren per retainerklant tegen de uren die hun contract betaalt, met de uurkost erbovenop. Toont de accounts die op omzet gezond lijken maar over de break-even gaan op geleverde tijd, gerangschikt op hoeveel marge er dit kwartaal weglekt.
Hoe staat ons recurring-revenue-boek tegen ons projectboek?
Recurring-billinglijnen, retainer-omzet en projectomzet opgesplitst per klant en kwartaal, met verlengingsdatums en churn-signalen erbij. Toont de partnergroep of het cijfer van volgend kwartaal rust op vastliggende recurring omzet of op een pipeline van eenmalige projecten die nog verkocht moeten worden.
Loopt onze capaciteit-pipeline-kloof volgend kwartaal vast?
Geplande capaciteit per rol tegen geboekt werk plus de gewogen pipeline erachter. Toont de rollen die op het punt staan onderbenut te zitten of de skills waar je net te veel op verkoopt, tien weken voor de loonkost het voelt.
Uren aan kostprijs tegen gefactureerde omzet per project, plus het recurring-revenue-boek tegen het projectboek per klant. De maandafsluiting tussen Scoro en je boekhoudtool wordt geen Excel meer, maar één query.
Winstratio van offertes per klantsegment en projecttype, naast welke getekende offertes effectief marge opleverden en welke scope-creep-verlies werden. De volgende prijsbeslissing draait op historiek, niet op buikgevoel.
Capaciteit per rol tegen geboekt werk en gewogen pipeline, plus volledigheid van de urenregistratie per week. Teamleads zien de rollen die onderbenut dreigen te raken vóór het op de loonkost slaat.
Verzonden facturen in Scoro komen als verkooptransacties in Xero binnen, met de juiste contactpersoon, btw-code en tracking-categorie. Creditnota's en betaalstatus komen terug, zodat de boekhouder de maand afsluit zonder twee bestanden te moeten exporteren. De combinatie is de typische Britse consulting-stack: Scoro voor het project en de retainer, Xero voor de boeken.
Voor consultancies in België en Nederland waar de boekhouding in Exact Online zit in plaats van Xero, gaan verzonden Scoro-facturen naar Exact als verkoopboeking met het juiste grootboek en btw-regime, en Exact-betalingen komen terug om de Scoro-factuur als betaald te markeren. Accountmanagers hoeven niet meer aan de boekhouder te vragen welke klanten al betaald hebben.
Als een HubSpot-deal op closed-won komt, staat in Scoro een klad-project en offerte klaar met de juiste contactpersoon, het juiste bedrijf en de dealwaarde, klaar voor de projectleider om te bemannen. Offerte verstuurd, getekend en gefactureerd komen terug op de HubSpot-deal, zodat marketing ziet welke campagnes uitdraaien op geleverde omzet en niet enkel op handtekeningen.
Een kanaal-ping gaat af wanneer de geleverde uren op een project een drempel van het offerte-budget overschrijden, met de projectleider en accountmanager getagd en een één-klik-link naar het Scoro-project. Het gesprek over scope-creep gebeurt vóór de eindfactuur, niet nadat de klant ertegen ingaat.
Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Scoro-data staat.
OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.
Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.
We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.
Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.
Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.
Wij bouwen het geheel, van A tot Z.
Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.
Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.
Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.
Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.
De kernvragen overlappen (projectmarge, retainer-verbruik, capaciteit tegen pipeline) maar Scoro dekt een bredere bundel op één platform: sales en CRM, offertes, projectopvolging, uren, retainer- en recurring billing, facturatie en kostopvolging. De warehouse-mapping volgt die breedte, en de recurring-revenue- en retainerlaag wegen meestal zwaarder door dan bij een project-only PSA.
Ja. Retainerafspraken, recurring-factuurschema's, de uren die per periode verkocht zijn, en de uren die er effectief tegen geleverd zijn, zitten allemaal in het model. Dat is wat retainer-verbruik, recurring-revenue-mix en verlengingsrisico-rapportering mogelijk maakt zonder per contract een CSV te exporteren.
We bekijken je Scoro-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.