SimplyMeet.me-connector

Gebruik je SimplyMeet.me-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda brengt je SimplyMeet.me-boekingsdata samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je sales-, recruiting- en customer-success-teams elke dag gebruiken.

SimplyMeet.me
 Data Panda Reporting Automation AI Apps
SimplyMeet.me
Over SimplyMeet.me

Een boekingslink met Harmonizely-roots en SimplyBook.me als moeder.

SimplyMeet.me is een boekingstool voor zelfstandigen en kleine teams die een gratis of goedkope link willen delen met prospects, kandidaten en klanten. Het product startte in 2016 als Harmonizely, gebouwd door Rafal Muzynski met een focus op CalDAV-kalenders in een tijd dat de meeste concurrenten enkel Google en Outlook spraken. SimplyBook.me Ltd. nam Harmonizely over in juni 2021 en relanceerde het onder de naam SimplyMeet.me, terwijl het grotere SimplyBook.me-boekingsplatform als apart product blijft bestaan voor dienstverleners die ook lidmaatschappen, klassen en productverkoop nodig hebben.

Het product positioneert zich als een gratis-voor-zelfstandigen alternatief voor Calendly. Het koppelt aan Google Calendar, Outlook, Office 365, Apple iCal en andere CalDAV-kalenders, genereert Zoom-, Teams-, Google Meet- en Whereby-links per boeking en aanvaardt betalingen via SBpay.me met Stripe, PayPal, Square, Adyen en enkele andere. Round-robin, groepsmeetings, polls, terugkerende meetings, routing forms, eigen intakevragen, embeds voor WordPress, Shopify en Wix en een Zapier-koppeling met ongeveer 1.500 andere tools maken het oppervlak compleet.

Waar je SimplyMeet.me-data voor dient

Wat je krijgt zodra SimplyMeet.me gekoppeld is.

Rapportering op de boekingsfunnel

Book-ratio, no-show-ratio en time-to-meet per meetingtype, bron en eigenaar.

  • Book-ratio per verkeersbron en per landingspagina waar de link op staat
  • No-show-ratio per meetingtype en per deelnemerssegment
  • Time-to-meet van eerste uitnodiging tot bevestigd slot, week op week

Automatisatie op boekings-events

Laat een SimplyMeet.me-boeking de rest van je stack aansturen, zonder een Zapier-tussenstap per geval.

  • Een nieuwe boeking maakt of updatet het CRM-contact en opent de juiste deal-fase
  • Een no-show triggert een re-engagement-sequentie bij de oorspronkelijke eigenaar
  • Een intake-antwoord verandert het meetingtype of de eigenaar nog vóór het slot bevestigd is

AI-toepassingen

Zet boeking- en intake-data achter AI die het team helpt kwalificeren en routeren.

  • Lead scoring op intake-antwoorden, verkeersbron en historische close ratio
  • Aanbevolen meetingtype per persona op basis van eerdere book-to-close patronen
  • No-show-voorspelling per boeking, gebruikt om de herinneringscadans te kiezen

Custom apps op je data

Kleine interne tools op SimplyMeet.me-data voor sales-ops, recruiting en CS-leads.

  • SDR-werkbank met boekingen per rep, no-show-ratio en opvolgstatus
  • Recruiter-zicht op interview-boekingen, fase en time-to-offer
  • CS-dashboard van QBR-boekingen per account tegenover de hernieuwingsdatum
Use cases

Use cases die we met SimplyMeet.me-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op SimplyMeet.me-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Book-ratio per bronBoekingen gedeeld door sessies of uitnodigingen op de pagina of sequentie waar de link op staat.
No-show-ratio per meetingtypeBevestigde boekingen die nooit plaatsvinden, opgesplitst per meetingtype, eigenaar en herinneringsvariant.
Time-to-meet per segmentUren of dagen tussen eerste contact en bevestigd slot, per persona en kanaal.
Drop-off in routing-formulierenWaar intake-antwoorden mensen doen afhaken vóór ze een slot boeken.
Round-robin lastverdelingBoekingen per teamlid tegenover doelcapaciteit en effectieve beschikbaarheid.
Recruiter-pijplijnInterview-boekingen per fase, time-to-offer en belasting per interviewer.
CS QBR-dekkingKwartaalreview-boekingen per account tegenover hernieuwingsdatum en ARR-band.
Inning van betaalde meetingsSBpay.me-boekingen, betaald tegenover onbetaald, refund-ratio per meetingtype.
Herinneringscadans-A/BNo-show-ratio per herinneringsvariant, gecorrigeerd voor meetingtype en persona.
Audit kalender-dekkingUren die effectief via de link aangeboden werden tegenover beschikbare uren per eigenaar per week.
Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

SBpay.me-boekingen gereconcilieerd met Stripe- en PayPal-uitbetalingen, refund-ratio per meetingtype en onbetaalde-maar-bevestigde slots. Betaalde meetings stoppen een zij-dataset te zijn en komen in dezelfde omzettabel als de rest.

Voor sales leads

Book-ratio per verkeersbron en per SDR, no-show-ratio per meetingtype, time-to-meet per segment en drop-off in routing-formulieren per vraag. Het cijfer op de boekingslink hangt eindelijk vast aan de deal die hij wel of niet opleverde, in plaats van te eindigen bij de bevestigingspagina.

Voor operations

Round-robin-belasting per eigenaar, audit van kalender-dekking per week en invulpercentage van intakeformulieren. De teamlead ziet waar één rep onderloopt en een andere leeg zit, en waar intakevragen stilletjes de boeking onderuit halen.

Ideeën

Wat je met SimplyMeet.me kan automatiseren.

Connecteer met HubSpot

Connecteer met HubSpot voor de volledige meeting-tijdlijn

SimplyMeet.me-boekingen, intake-antwoorden en no-shows komen op het HubSpot-contact en de deal als activiteiten en custom properties. Sales ziet de meeting-historiek bij het oppakken van een gesprek, lifecycle-stadia bewegen op echte boekingen in plaats van op formulier-submits, en rapportering kan eerste-bezoekers van vaste boekers scheiden zonder parallel Excel-bestand.

Connecteer met Salesforce

Connecteer met Salesforce voor boekingen op het juiste record

Elke SimplyMeet.me-boeking komt als Event of Task op de juiste Lead, Contact of Opportunity in Salesforce, met intake-antwoorden als custom fields en het meetingtype als activiteits-subtype. Reps zien de meeting-historiek zonder Salesforce te verlaten, en rapporten kunnen book-to-close ratio per meetingtype, eigenaar en bron splitsen.

Connecteer met Slack

Connecteer met Slack voor de boekingssignalen die je niet wil missen

Nieuwe hoogwaardige boekingen, tweede no-shows in een kwartaal en intake-antwoorden die een strategisch account verraden, komen in het Slack-kanaal van het team dat ze raken. De eigenaar stopt met het SimplyMeet.me-dashboard te verversen tussen meetings door en krijgt de drie signalen die tellen, met één klik terug naar de boeking.

Connecteer met Intercom

Connecteer met Intercom voor flows op SimplyMeet.me-events

SimplyMeet.me boeking-, no-show- en voltooiing-events voeden Intercom als user attributes en custom events. Voorbereiding, opvolging en herplannings-prompts vertrekken op de boeking zelf, en Intercom-audiences kunnen mensen die niet kwamen opdagen apart aanspreken van mensen die wel kwamen.

Connecteer met monday.com

Connecteer met monday.com voor items uit SimplyMeet.me-boekingen

Elke nieuwe SimplyMeet.me-boeking opent of updatet een item op het juiste monday.com-bord, met deelnemer, meetingtype, eigenaar en intake-antwoorden als kolommen. Recruiting-borden tonen de echte interview-slots, project-borden tonen kickoff-boekingen, en het team houdt dezelfde boekingslijst niet op twee plaatsen meer bij.

Connecteer met Mailchimp

Connecteer met Mailchimp voor segmentatie op SimplyMeet.me-gedrag

SimplyMeet.me-boekingshistoriek, datum van de laatste meeting, aantal no-shows en intake-antwoorden komen in Mailchimp als merge fields en tags. Reactivatie vertrekt naar mensen die één keer boekten en nooit terugkwamen, no-show-overtreders slaan de kortingscampagne over, en eerste-bezoekers krijgen een andere post-meetingflow dan vaste boekers.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je SimplyMeet.me-data staat.

Power BI logo
Power BI Microsoft
Microsoft Fabric logo
Fabric Microsoft
Snowflake logo
Snowflake Data warehouse
Google BigQuery logo
BigQuery Google
Tableau logo
Tableau Visualisatie
Microsoft Excel logo
Excel Spreadsheets & draaitabellen
In drie stappen

Van SimplyMeet.me naar antwoorden in drie stappen.

01

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

02

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

03

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

  • SimplyMeet.me-connector geconfigureerd en draaiend
  • Warehouse opgezet in jouw cloud-account
  • Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
  • Documentatie over wat er in het datamodel zit
  • Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

  • Alles uit Zelf doen
  • Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
  • Automatisaties tussen je systemen
  • AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
  • Custom apps waar een dashboard niet volstaat
  • Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

GDPR-conform
Data blijft in de EU
Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je SimplyMeet.me-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.

Plan een gesprek Bekijk onze andere connectors