Data Panda haalt SimplePay-werknemers, loonbrieven, verlofsaldi, inhoudingen en wettelijke aangiftes naar hetzelfde warehouse waar je boekhoud-, sales- en operationele data al staan. Vanop een plek maken we er dashboards, automatisaties en AI-workflows van die finance, HR en de partners van een accountantskantoor kunnen lezen zonder in een payroll-licentie in te loggen.
SimplePay is een cloud-payroll-product met hoofdkantoor in Zuid-Afrika, met aparte edities voor Singapore, Ierland en Hongkong. De Zuid-Afrikaanse editie draait PAYE, UIF, SDL, Employment Tax Incentive, EMP201-aangiftes per maand en de halfjaarlijkse EMP501-reconciliatie die de IRP5- en IT3a-fiscale fiches voor SARS eFiling oplevert. De Singapore-editie volgt IRAS- en MOM-compliance. De Ierse editie dekt PAYE, USC en PRSI. De Hongkong-editie regelt MPF en IR56B. De gedeelde kern is identiek: een payroll-engine, een self-service-portaal voor werknemers op web en mobiel, een verlofworkflow, en een accountantszicht waarmee een kantoor meerdere klantvennootschappen vanuit één login draait.
Voor een Belgisch of Nederlands bedrijf is de SimplePay-connector zelden het centrum van de payroll, want Belgische en Nederlandse loonadministratie loopt op SD Worx, Securex, Acerta, Loket of Nmbrs. De connector verdient zijn plek wanneer er een Zuid-Afrikaanse, Singaporese, Ierse of Hongkongse dochter op SimplePay zit, of wanneer een Belgische accountantsgroep klanten in die markten bedient via een SimplePay-praktijkaccount. In die opstelling is het warehouse wat loonkost, headcount en wettelijke risico-exposure over de groep heen vergelijkbaar maakt, in plaats van leesbaar enkel binnen de payroll-tool van één land.
Kost per werknemer, per kostencentrum en per land op een pagina, in plaats van per SimplePay-vennootschap-export.
Laat de afsluiting van de payroll het werk verderop in de groep starten, zonder dat iemand totalen overtypt.
Zet payroll-historiek achter AI die het volledige headcount-en-kost-beeld leest, niet enkel het ene land voor zich.
Lichte tools op SimplePay-data voor finance en HR, plus de partners van boekhoudkantoren.
Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op SimplePay-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.
Wat geeft de groep uit aan payroll per land, in dezelfde munt?
Bruto, netto en werkgeversbijdragen per vennootschap, met elk land omgerekend naar de groepsmunt aan de koers van de periode. De CFO ziet het groepstotaal zonder te wachten tot vier landexports in een spreadsheet samenkomen.
Welke SimplePay-vennootschap in het kantoor heeft een aangifte die nog niet uit is?
EMP201-, EMP501-, IRAS- of Revenue-aangiftestatus per klantvennootschap in een praktijkaccount, met de deadline ernaast. De partner ziet de late eerst, in plaats van vennootschap per vennootschap door te klikken.
Hoeveel verlofverplichting staat op jaareinde nog op de boeken?
Openstaande dagen per werknemer, geprijsd aan het loon dat uitbetaald zou worden, opgeteld per vennootschap en per kostencentrum. Finance kan het juiste bedrag voorzien in plaats van het ronde getal dat al jaren wordt overgedragen.
Headcount-kost, werkgeversbijdragen, verlofverplichting en wettelijke risico-exposure geconsolideerd over elk land waar de groep SimplePay draait. Maand- en jaareinde-voorzieningen verhuizen van een spreadsheet-overdracht naar een warehouse-zicht dat al klopt.
Voor boekhoudkantoren die Zuid-Afrikaanse, Singaporese, Ierse of Hongkongse klanten op SimplePay bedienen: een partnerzicht op aangifte-compliance en hernieuwingsrisico per klantvennootschap. Hernieuwingsgesprekken openen met de realiteit van het jaar, niet met wat de partner zich herinnerde.
In- en uitstroom, verlofsaldi en kostencentrum-verdeling per vennootschap op een bord. Resourcing- en kostbeslissingen landen op dezelfde cijfers die HR en finance zien, in plaats van drie exports uit drie SimplePay-vennootschappen.
Elke afgesloten SimplePay-run boekt door naar de juiste Xero-organisatie met de rekeningmapping, kostencentrum-verdeling en btw-lijn-opsplitsing die de groep verwacht. De Zuid-Afrikaanse en Singaporese dochter sluiten hun boeken op de SimplePay-cijfers, zonder dat iemand op finance totalen overtypt in Xero.
QuickBooks Online krijgt dezelfde payroll-boeking die het lokale finance-team verwacht, per vennootschap en per periode, met werkgeversbijdragen en wettelijke inhoudingen op de juiste grootboekregels. Maandafsluiting loopt als één proces over SimplePay en QuickBooks, niet als twee.
Groepen die Workday wereldwijd voor HR draaien en SimplePay voor payroll in hun Zuid-Afrikaanse, Singaporese, Ierse of Hongkongse entiteiten houden de werknemersfiche consistent. Kost per werknemer, opgenomen verlof en wettelijke categorie landen terug in Workday naast de functiefiche, zodat globale HR één cijfer per werknemer leest.
Boekhoudkantoren die SimplePay-klanten bedienen houden het HubSpot-bedrijfsrecord afgestemd op de SimplePay-klantenportefeuille. Hernieuwingsfase, aangiftestatus en pay-run-cadence per klant staan naast de deal in HubSpot, zodat accountmanagers SimplePay niet meer hoeven te openen om te weten welk gesprek ze moeten leiden.
Afsluiting van een pay-run, aangiftestatus en anomalie-meldingen posten naar een finance- of praktijkkanaal in Slack met vennootschap, periode en de lijn die bewoog. Het team reageert op het kanaal in plaats van SimplePay-tabs per vennootschap te verversen.
De EMP201-, EMP501-, IRAS-, Revenue- en IRD-deadlines per klantvennootschap worden een bord in monday.com, met de status uit SimplePay gehaald. Het kantoor volgt late aangiftes op hetzelfde bord als de rest van het dossier, in plaats van vennootschap per vennootschap te moeten inloggen.
Dit zijn de 5 tabellen die we vandaag uit SimplePay naar je warehouse halen. Je bevraagt ze rechtstreeks in SQL, koppelt ze aan de rest van je stack, of bouwt er rapporten op.
Mis je een tabel? We kunnen de sync uitbreiden. Laat ons weten wat je mist en we bouwen het erbij.
Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je SimplePay-data staat.
OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.
Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.
We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.
Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.
Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.
Wij bouwen het geheel, van A tot Z.
Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.
Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.
Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.
Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.
We bekijken je SimplePay-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.