SoftOne-connector

Gebruik je SoftOne-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda brengt je SoftOne-data samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.

SoftOne

Over SoftOne

De ERP-ruggengraat van Zuidoost-Europese bedrijven.

SoftOne is in 2002 in Athene opgericht en is uitgegroeid tot een van de grotere business-softwarespelers in Zuidoost-Europa. In oktober 2025 fuseerde het bedrijf met Entersoft tot ENTERSOFTONE, dat meer dan 90.000 klanten bedient in Griekenland, Cyprus, Bulgarije en Roemenië. De productlijn omvat Soft1 Series 5 en Series 6 (cloud- en on-prem-ERP en CRM), Atlantis ERP voor industrie- en distributiebedrijven, plus HCM, payroll en e-invoicing.

In SoftOne zitten je klanten, leveranciers, artikels, verkoop- en aankooporders, facturen en het grootboek al. De reden om die data naar een warehouse te halen, zit in de vragen die er dwars doorheen lopen. Verkooporders versus gefactureerde omzet, voorraadrotatie versus marge, levertijd versus stock-outs. Die antwoorden leven tussen SoftOne en de rest van je stack, en dat is waarvoor het warehouse bestaat.

Waar je SoftOne-data voor dient

Wat je krijgt zodra SoftOne gekoppeld is.

Commerciële en financiële rapportering

Verkoop, marge, AR aging en voorraadpositie naast elkaar, dagelijks ververst.

Verkoop en marge per klant, artikel en vertegenwoordiger
AR en AP aging naast je kaspositie
Voorraadwaarde, rotatie en slow movers per magazijn

Procesautomatisatie

Verplaats klanten, artikels, orders en facturen in en uit SoftOne zonder te typen.

Webshoporders naar verkooporders en klantfiches in Soft1
Gewonnen deals naar klantfiches en offertes in Soft1
Bankbetalingen gematcht aan openstaande facturen in Soft1

AI-toepassingen

Zet je SoftOne-historiek achter AI die het team laat voorspellen en beslissen in plaats van opzoeken.

Vraagvoorspelling op verkoop- en seizoenspatronen
Kredietrisico op basis van betalingsgedrag van klanten
AI-antwoorden over orders, facturen en voorraad voor wie niet in Soft1 werkt

Custom apps op je data

Lichte tools bovenop SoftOne-data voor mensen die de Soft1-client niet hoeven te openen.

Account-overzicht voor vertegenwoordigers met orders, leveringen en aging
Inkoopdashboard voor aankopers en categoriebeheerders
Self-service prijs- en voorraadopzoeking voor het commerciële team

Use cases

Use cases die we met SoftOne-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op SoftOne-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Verkoop per klantOmzet en marge per klant, gesneden per vertegenwoordiger en segment.

Verkoop per artikelVolume, omzet en marge per SKU, gerangschikt op bijdrage.

AR agingOpenstaande vorderingen per klant, per bucket.

AP agingOpenstaande schulden per leverancier, per vervaldatum.

VoorraadwaardeVoorraadwaarde per magazijn, met bewegingshistoriek.

VoorraadrotatieRotatiesnelheid per artikel en categorie, met slow-mover-vlag.

Order-naar-factuurVerkooporders versus effectief gefactureerde omzet, met de kloof.

Order-naar-cash doorlooptijdGemiddelde dagen van verkooporder tot bankontvangst, per kanaal.

LeveranciersprestatiesOn-time delivery, levertijd en prijsdrift per leverancier.

Brutomarge per kanaalMarge opgesplitst tussen retail, wholesale en online.

Vertegenwoordiger-scorecardVolume, marge en inning per vertegenwoordiger.

Btw- en e-invoicing-checkPeriodetotalen afgestemd op de myDATA-aangiftes.

Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Welke klanten en artikels dragen écht de marge?

Omzet min kostprijs, per klant en per artikel, na kortingen en ristorno's. Scheidt de accounts die veel kopen van de accounts die rendabel kopen, en vertelt het commercieel team waar prijs te verdedigen valt.

Hoeveel orderwaarde is nooit een betaalde factuur geworden?

De kloof tussen Soft1-verkooporders, de facturen die erop volgden en de bankontvangsten achter die facturen. Toont het lek door annulaties, creditnota's en onbetaalde vorderingen dat het orderboek wegmoffelt.

Waar staat voorraad die niemand verkoopt?

Voorraadwaarde per magazijn afgezet tegen lopende sell-through, met slow-mover-vlag per categorie. Vertelt de aankoop wat te stoppen met bijbestellen en geeft finance een verdedigbare voorziening voor incourante voorraad.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Snellere maandafsluiting op Soft1-grootboek- en AR-data, met btw- en myDATA-totalen al afgepunt. Cashflow-voorspelling op echte boekingen in plaats van een spreadsheet met verwachte ontvangsten.

Voor sales leads

Account-overzicht van orders, leveringen, facturen en aging op één plek, zonder te springen tussen Soft1-schermen. Vertegenwoordigers zien welke accounts ze op prijs moeten verdedigen en welke stilletjes uitlopen in betaling.

Voor operations

Voorraadrotatie, levertijden en magazijnpositie zichtbaar op dezelfde dag, niet een week later. Aankoopbeslissingen hangen niet meer aan de meest recente handmatige export uit Soft1.

Ideeën

Wat je met SoftOne kan automatiseren.

SoftOne

Connecteer met Shopify

Synchroniseer Shopify-orders naar SoftOne-verkoop en voorraad

Shopify-orders, klanten en betalingsmomenten stromen door naar Soft1 als verkooporders en facturen, met voorraad afgeboekt in het juiste magazijn. Het commercieel team ziet één omzetcijfer over webshop en Soft1, en finance sluit de maand zonder aparte Shopify-reconciliatie.

SoftOne

Connecteer met HubSpot

Connecteer HubSpot-deals met SoftOne-klantfiches en offertes

Gewonnen HubSpot-deals maken of updaten klantfiches in Soft1 en bereiden een klad-offerte voor met de juiste artikels en prijzen. Marketing ziet eindelijk welke campagnes gefactureerde omzet opleverden in SoftOne, niet enkel pipeline.

SoftOne

Connecteer met Salesforce

Hou Salesforce-accounts en SoftOne-klanten in sync

Account-, contact- en opportuniteitsdata in Salesforce blijft afgestemd op de klantfiches in Soft1. Vertegenwoordigers zien de echte Soft1-historiek van orders, leveringen en aging op de Salesforce-accountpagina, in plaats van finance om een export te vragen.

SoftOne

Connecteer met monday.com

Start monday.com-workflows op SoftOne-events

Nieuwe klanten, grote orders of oude facturen in Soft1 openen borden of items in monday.com, zodat de juiste persoon het oppakt. Onboarding, kredietblokkades en leveranciersopvolging krijgen een papieren spoor buiten de ERP, waar de rest van het team al werkt.

SoftOne

Connecteer met Slack

Stuur SoftOne-alerts rechtstreeks naar Slack

Stock-outs op A-artikels, klanten over hun kredietlimiet of facturen ouder dan 60 dagen komen in het juiste Slack-kanaal zodra ze in Soft1 gebeuren. Beslissingen pakken het probleem op de dag op, niet pas bij de volgende maandbespreking.

SoftOne

Connecteer met Exact Online

Breng een SoftOne-entiteit binnen in een Exact-groepsafsluiting

Voor groepen met een SoftOne-werkbedrijf in Zuidoost-Europa en Exact Online op holding- of boekhoudniveau, mappen we het rekeningschema en duwen we Soft1-journaaltotalen door naar Exact. Eén geconsolideerd groepsresultaat zonder dat de entiteit buiten de closing leeft.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je SoftOne-data staat.

Power BI Microsoft

Fabric Microsoft

Snowflake Data warehouse

BigQuery Google

Tableau Visualisatie

Excel Spreadsheets & draaitabellen

In drie stappen

Van SoftOne naar antwoorden in drie stappen.

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

SoftOne-connector geconfigureerd en draaiend
Warehouse opgezet in jouw cloud-account
Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
Documentatie over wat er in het datamodel zit
Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

Alles uit Zelf doen
Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
Automatisaties tussen je systemen
AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
Custom apps waar een dashboard niet volstaat
Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Werkt dit met zowel Soft1 als Atlantis ERP?

Ja. SoftOne onderhoudt zowel Soft1 (Series 5 en Series 6) als Atlantis ERP, en de warehouse-pull werkt tegen beide. De twee hebben een ander schema, maar op warehouse-niveau bieden we één gemeenschappelijk model aan, zodat rapportering en automatisaties er voor je team identiek uitzien.

Wat met de myDATA-aangifte?

Soft1 blijft het basissysteem voor myDATA. Het warehouse spiegelt de data, zodat je periodetotalen kan afpunten, mismatches vroeg ontdekt en review-rapporten klaarzet, maar de juridisch bindende aangifte naar AADE loopt nog altijd via Soft1.

We draaien SoftOne in meerdere landen. Hoe gaan jullie daarmee om?

We koppelen per installatie en stemmen het rekeningschema af op warehouse-niveau. Groepszichten splitsen uit per land of rollen op tot een geconsolideerd resultaat, ook als elke lokale Soft1 zijn eigen fiscale localisatie voor Griekenland, Cyprus, Bulgarije of Roemenië volgt.

GDPR-conform

Data blijft in de EU

Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je SoftOne-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.

Plan een gesprek Bekijk onze andere connectors