Sympa-connector

Gebruik je Sympa-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda haalt je Sympa-personeelsdossiers, tewerkstellingen, contracten, afwezigheden, performance reviews en custom fields naar hetzelfde warehouse waar je finance-, sales- en operationsdata al staan. Vanop een plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die HR, finance en country leads de hele maand gebruiken, en niet enkel de ochtend voor een boardmeeting.

Sympa

Over Sympa

Het HRIS dat Noordse en Europese mid-market groepen kiezen wanneer één tool elk land moet dekken.

Sympa is in 2005 opgericht in Lahti, Finland door Keijo en Taina Karjalainen, en groeide uit tot een Nordic HRIS dat mid-market werkgevers vanuit een tenant over meerdere landen draaien. Providence Strategic Growth nam in 2020 een meerderheidsbelang, en in september 2022 vervoegde Sympa Recruitee, Javelo en kiwiHR onder de Tellent-groep, waar Sympa zijn eigen merk en core HR-product behoudt. De klantenlogo's leunen tegen de multi-country mid-market waar het platform voor gebouwd is: BMW, Dustin, Lindex, Forex, Normal, Svea Solar en A-lehdet, met het platform in gebruik in meer dan honderd landen via klantenrollouts.

Sympa dekt de HRIS-scope die een werkgever van 200 tot 5.000 medewerkers van één tool verwacht: het personeelsdossier met custom fields per land, tewerkstellingen en contracten, organisatie en rapporteerlijnen, afwezigheden en verlof, salary review, performance en competentie, learning, workflows en analytics. Het product koppelt op de lokale payroll-engine die elk land draait in plaats van zelf payroll te runnen, waardoor de bruto-netto-kant in tools als SD Worx, Visma, Fortnox of Nmbrs blijft terwijl het master-record in Sympa blijft. In een warehouse naast Salesforce, HubSpot, Exact Online en de lokale payroll-exports beantwoordt het Sympa-record eindelijk de vragen die een Sympa-export alleen niet beantwoordt: tijd-tot-volledig-onboard per land, afwezigheidsconcentratie per site dit kwartaal, salary review-throughput per manager en BU, en hoe de Finse, Zweedse en Nederlandse vennootschappen tegenover elkaar staan op headcount-tegenover-plan vanop één scherm.

Waar je Sympa-data voor dient

Wat je krijgt zodra Sympa gekoppeld is.

HR- en workforce-rapportering

Headcount, contracten, afwezigheden, loonbanden en review-throughput op een pagina over elk land in de groep.

Headcount en FTE per vennootschap, site en land, tegenover het goedgekeurde plan
Afwezigheidsconcentratie per site, BU en land met de policy-categorieën benoemd
Loonband-dekking per land en anciënniteit tegenover de policy-band op het dossier

Procesautomatisatie

Zet Sympa joiner-, mover- en leaver-events om in het werk verderop dat de rest van de country-stack verwacht, zonder een aparte overdracht per tool.

Zet identity en SaaS-toegang klaar de dag dat een joiner-record in Sympa landt
Duw het master-record naar de lokale payroll-engine per land in het formaat dat hij verwacht
Maak SaaS-licenties vrij en trek toegang in op het moment dat een leaver-record landt

AI-toepassingen

Zet het personeelsdossier, afwezigheidspatronen en review-historiek achter AI die het volledige multi-country workforce-beeld leest.

Scoring van uitstroomrisico op review-historiek, contracttype en anciënniteit samen
Voorspelling van tijd-tot-volledig-onboard per land en rolfamilie
Natuurlijke-taalvragen op het personeelsdossier, de contracten en de policy-bibliotheek

Custom apps op je data

Lichte tools op Sympa-data voor managers en country leads die geen Sympa-licentie nodig zouden hoeven hebben om hun eigen team te lezen.

Manager-workbench met team-headcount, contracteindes, afwezigheden en review-status
Groepsfinance-cockpit met personeelskost per vennootschap en loonband-variantie per land
Onboarding-tracker met de stappen die structureel slippen in elk landenkantoor

Use cases

Use cases die we met Sympa-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Sympa-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Headcount per landActieve en geplande hires per vennootschap, site en land tegenover het goedgekeurde plan.

Tijd-tot-volledig-onboardDagen van starttijd joiner tot onboarding-workflow afgerond, per land, rol en cohorte.

AfwezigheidsconcentratieGoedgekeurde afwezigheden per site, BU en policy-categorie, geprojecteerd op de leveringscapaciteit.

Loonband-drift tussen landenVerloning per band, land en anciënniteit tegenover de policy-band op het dossier.

Salary review-throughputVoortgang van de reviewcyclus tegenover plan per manager, BU en land.

Veroudering van contracteindesAflopende bepaalde-duur-contracten per land, met de verleng- of afsluitbeslissing geleeftijd.

Eerstejaars-uitstroom per siteVrijwillige vertrekkers binnen twaalf maanden na aanwerving, per site, manager en cohorte.

Review-dekking per cyclusAfgewerkte reviews per cyclus, per land, manager en rolfamilie, tegenover de target.

Span of control per landDirecte rapporteerlijnen en lagen per leider over elk land in de groep.

Document- en policy-dekkingVerplichte Sympa-documenten op orde per werknemer en land, met de gaten benoemd.

Personeelskost per vennootschapSympa-headcount en contractkost afgepunt tegen de lokale payroll-export per land.

Veroudering van open vacaturesVacatures voorbij de doelstartdatum, per hiring manager, land en BU.

Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Lopen headcount en personeelskost per land effectief tegen het goedgekeurde plan?

Actieve werknemers, geplande starts en contracteindes in Sympa per vennootschap en land, gekoppeld aan het goedgekeurde headcount-plan en de lokale payroll-export. Groepsfinance ziet het land waar de headcount vier FTE onder plan zit terwijl de personeelskost acht procent boven budget loopt omdat twee senior contracten drie junior contracten vervingen, in plaats van te wachten op een ronde mails per land.

Waar begint afwezigheidsconcentratie deze kwartaal in de levering te bijten?

Goedgekeurde afwezigheden in Sympa per site, BU en policy-categorie, geprojecteerd op de leveringsroster uit het operationssysteem. De COO ziet het magazijn in Zweden waar overlappend ouderschapsverlof en een ziektegolf de capaciteit op de vloer met twaalf procent zullen verlagen in week achtendertig, weken voor de operations-weekly het oppikt.

Sluiten managers de salary review-cyclus effectief af op tijd in elk land?

Salary review-records in Sympa per manager, BU en land, tegenover de cyclusdeadline en de salary-policy-band per land. De reward-lead ziet de Nederlandse vennootschap waar veertig procent van de reviews drie weken na de deadline nog open staat, en welke managers de achterstand dragen, in plaats van te vertrouwen op een groene tick op het cyclusdashboard.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Sympa-headcount en contractkost per vennootschap en land, gelinkt aan de lokale payroll-export en het goedgekeurde plan. De groepsafsluit wacht niet meer op een personeelskost-roundup per land, en de personeelskostlijn op het managementrapport hangt vast aan het Sympa-record waar hij uit komt.

Voor sales leads

Quota-dekking tegenover de effectief bemande salesploeg uit Sympa per land, met startdata en ramp-vensters. De salesleiding ziet wanneer DACH mid-market onder dekking zakt doordat twee AE-rollen voorbij hun doelstartdatum slipten, vóór de country forecast-call het bovenhaalt.

Voor operations

Onboarding-staat van joiners, afwezigheden, contracteindes en headcount over landen heen in één capaciteitsbeeld. De COO ziet welk landenkantoor joiners voorbij dag dertig laat slippen zonder onboarding af te ronden en welke sites dit kwartaal de afwezigheidsconcentratie dragen.

Ideeën

Wat je met Sympa kan automatiseren.

Sympa

Connecteer met Salesforce

Connecteer Salesforce-licentiekost met Sympa-bemande reps en ARR per rep

Actieve verkopers, ramp-datums en territoriumtoewijzingen in Sympa houden het quota-dekkingsbeeld in Salesforce synchroon met de effectief bemande salesploeg per land. Revenue-leiders zien wanneer DACH mid-market onder dekking zakt doordat twee AE-rollen voorbij hun doelstartdatum slipten, weken voor de country forecast-call het opmerkt. Gekoppeld aan closed-won ARR per eigenaar, wordt de Salesforce-licentiekost geen vlakke regel meer maar een cijfer per rep dat hangt tegen de omzet die hij effectief sloot.

Sympa

Connecteer met HubSpot

Connecteer HubSpot-pipeline-dekking met de Sympa-bemande sales- en marketingploeg

Actieve reps, marketeers en ramp-datums in Sympa per land verankeren het HubSpot-pipeline-dekkingsbeeld aan de ploeg die het effectief draagt. Revenue ops ziet de Benelux-pipeline onder dekking lopen omdat de Nederlandse BDR-stoel drie maanden open staat, terwijl de Duitse pipeline overgedekt is op één AE die zes weken later startte en nog ramp-t. Marketing-influenced pipeline per land kan eindelijk gelezen worden tegen de marketing-headcount die hem produceerde, in plaats van als een vlak HubSpot-dashboard.

Sympa

Connecteer met Slack

Stuur joiner- en leaver-Slack-momenten vanuit de Sympa-tijdlijn

Joiner-records in Sympa posten een welkomstbericht op dag een in het country-teamkanaal en pingen de manager wanneer een onboarding-stap langer wacht dan het afgesproken venster per land. Leaver-records doen het omgekeerde: een ping naar de manager wanneer de revoke op toegang niet binnen het policy-venster gesloten is, en een samenvatting in het HR-kanaal van de gevallen die voorbij policy dreven. People ops stopt met het manueel bijhouden van een wekelijkse overdrachtsrij over HR en IT heen.

Sympa

Connecteer met monday.com

Synchroniseer Sympa joiner- en onboarding-staat in monday.com-workflows

Joiner-records in Sympa maken het onboarding-bord in monday.com aan op dag een, met de country-specifieke taken die IT, facilities en de hiring manager dragen. Statusverplaatsingen op het bord koppelen terug naar het Sympa-record zodat de afsluiting van de onboarding-cyclus in Sympa weerspiegelt wat er effectief in monday gesloten is. People ops stopt met de onboarding-overdracht in twee tools en een spreadsheet te draaien, en het cijfer tijd-tot-volledig-onboard per land wordt een echte meting in plaats van een schatting.

Sympa

Connecteer met Exact Online

Punt Exact Online-personeelskostlijnen af tegen de Sympa-headcount per vennootschap

Sympa-headcount, contracten en loonband per worker per vennootschap landen in het warehouse naast de personeelskostlijnen die in Exact Online per land geboekt zijn. Groepsfinance ziet de Nederlandse vennootschap waar een personeelskostlijn drie FTE meer toont dan Sympa draagt, de Belgische vennootschap waar twee contracteindes nog niet doorvloeiden naar het grootboek, en de variantie per kostenplaats benoemd in plaats van verstopt in een export per land. De groepsafsluit stopt met de personeelskost-aansluiting in een werkboek te draaien de dag voor rapportering.

Sympa

Connecteer met HiBob

Laat de Sympa-naar-HiBob-migratie op één warehouse-record landen

Groepen die in een Sympa-draaiende moeder belanden, erven vaak een HiBob-tenant in een of twee landen, en de overgang tussen beide HRIS-en gebeurt zelden van de ene dag op de andere. Het warehouse houdt het worker-, contract-, afwezigheids- en loonband-record uit beide vast, op dezelfde employee-sleutel, zodat groeps-HR tijdens het migratievenster blijft rapporteren op headcount, afwezigheden en loonbanden zonder op het einde van de move te wachten. Eens het land overschakelt, gaat de HiBob-feed uit en draagt het Sympa-record het land alleen, zonder dat de historische view die groeps-HR al draaide verloren gaat.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Sympa-data staat.

Power BI Microsoft

Fabric Microsoft

Snowflake Data warehouse

BigQuery Google

Tableau Visualisatie

Excel Spreadsheets & draaitabellen

In drie stappen

Van Sympa naar antwoorden in drie stappen.

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

Sympa-connector geconfigureerd en draaiend
Warehouse opgezet in jouw cloud-account
Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
Documentatie over wat er in het datamodel zit
Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

Alles uit Zelf doen
Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
Automatisaties tussen je systemen
AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
Custom apps waar een dashboard niet volstaat
Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Welke Sympa-tabellen landen in het warehouse?

De connector trekt het People-register met custom fields per land, Tewerkstellingen en Contracten, Organisatie en rapporteerlijnen, Afwezigheden met type en policy, Salary review-records, Performance- en Competence-records, Documenten-metadata en Tasks binnen. Learning-records en workflow-logs landen waar je tenant die modules aan heeft. Authenticatie loopt via een Sympa-service-user-API-token afgebakend op je tenant.

Draait Sympa zelf payroll, en hoe gaan jullie daarmee om in het warehouse?

Sympa is het master-record voor de workforce maar draait zelf geen bruto-netto-payroll; elk land draait zijn eigen payroll-engine, vaak SD Worx, Visma, Fortnox of Nmbrs. Het warehouse houdt het Sympa-werknemers-, contract- en loonband-record aan de ene kant en de lokale payroll-export per land aan de andere kant, op dezelfde employee-sleutel. Dat is wat een personeelskostlijn op het managementrapport doet vasthangen aan het Sympa-record waar hij uit komt, per vennootschap en per kostenplaats.

Hoe zit het met Sympa custom fields per land?

Veel waarde in Sympa zit in de custom fields die elk land in zijn tenant heeft toegevoegd voor zijn eigen juridische en operationele werkelijkheid, van Finse vakbondscodes tot Nederlandse CAO-banden. De connector trekt het custom-field-schema per land en de waarden per worker naar het warehouse, zodat country-specifieke rapportering blijft werken, terwijl groepsdashboards op de standaardvelden draaien die over elk land gedeeld zijn. Nieuwe landenvelden die in Sympa worden toegevoegd vloeien door op de volgende sync.

GDPR-conform

Data blijft in de EU

Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je Sympa-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.

Plan een gesprek Bekijk onze andere connectors