SYSPRO-connector

Gebruik je SYSPRO-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda brengt je SYSPRO-data samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.

Data Panda Reporting Automation AI Apps
SYSPRO logo
Over SYSPRO

De mid-market ERP die rond de werkorder gebouwd is.

SYSPRO is in 1978 gestart in Johannesburg door de broers Phil en Chris Duff, oorspronkelijk in Cobol geschreven onder de naam Impact. Het bedrijf bleef het grootste deel van zijn geschiedenis privaat; in augustus 2024 nam Advent International een meerderheidsbelang. Het klantenbestand staat op ongeveer 15.000 maakbedrijven en distributeurs in een 62-tal landen, met een sterke concentratie in discrete en procesmatige productie zoals autoparts, voeding en drank, industriële machines, elektronica, verpakking, kunststof, metaalbewerking en chemie.

Het product komt als on-prem SYSPRO 8 met de Avanti-web-UI erbovenop, een HTML5 single-page applicatie die dezelfde business objects draait tegen een on-prem, hybride of cloud-installatie. Het punt van SYSPRO naar een warehouse halen is niet dat SYSPRO geen rapporten heeft. Een SYSPRO-bedrijf draait meestal ook Salesforce voor commercie, een B2B-webshop op Shopify of BigCommerce, Akeneo voor de productmaster, en vaak Exact Online of een ander lokaal grootboek in een Belgische of Nederlandse entiteit. De vragen die er echt toe doen, BOM-kost tegenover werkelijke werkorderkost, lottraceerbaarheid bij een recall, MRP-plan tegenover wat de lijn werkelijk produceerde, zitten tussen SYSPRO en die andere systemen in. In een warehouse wordt SYSPRO de ruggengraat en sluit de rest van de stack erop aan.

Waar je SYSPRO-data voor dient

Wat je krijgt zodra SYSPRO gekoppeld is.

Cross-systeemrapportering

SYSPRO-cijfers naast de systemen eromheen, niet vijf Reporting Services-prints die je manueel naast elkaar legt.

  • Marge per stockcode, klant en filiaal
  • Werkkapitaal met AR-, AP- en voorraad-aging
  • Werkorder-variance: BOM-gerolld tegenover werkelijke materiaal en arbeid

Automatisatie met externe systemen

Houd SYSPRO in sync met de systemen waar het mee moet praten, zonder voor elke koppeling weer een aparte e.net-integratie.

  • Gewonnen Salesforce-deals naar SYSPRO-verkooporders
  • Shopify- of BigCommerce-B2B-orders naar SYSPRO met voorraadbewegingen
  • Akeneo-productmaster naar SYSPRO-stockcodes

AI-toepassingen

Gebruik je SYSPRO-historiek om vraag te voorspellen, leveranciersbetrouwbaarheid te scoren en kwaliteitsproblemen te vangen voor de zending vertrekt.

  • Vraagvoorspelling per stockcode, filiaal en route
  • Leveranciersbetrouwbaarheid op ontvangsten en doorlooptijd
  • Lotkwaliteit-scoring tegenover werkorderafkeur en retours bij klanten

Custom apps op je data

Kleine tools bovenop SYSPRO-data voor mensen die geen SYSPRO-licentie nodig hebben om hun werk te doen.

  • Sales ziet voorraad en marge op het moment van de offerte
  • Werkvloerleads krijgen een werkorder-prioriteitslijst buiten Avanti
  • Directiedashboards op productiedoorvoer, scrap en on-time-in-full
Use cases

Use cases die we met SYSPRO-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op SYSPRO-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Marge per stockcodeNa inkoopkost, vracht, kortingen en gerollde overhead.
VoorraadrotatieWeken dekking per stockcode, per magazijn en per ABC-klasse.
BOM-kost vs werkelijkStandaard-BOM-kost gerolld tegenover werkelijke werkorderkost.
MRP-plan vs realiteitVoorgestelde orders tegenover wat de lijn vorige week echt produceerde.
Lot- en serietraceerbaarheidVoor- en achterwaartse trace van leverancierslot tot klantlevering.
Labour-recoveryGeboekte tegenover standaard-uren per werkpost en ploeg.
On-time-in-fullBeloofde datum tegenover verzenddatum, per klant en productlijn.
WerkkapitaalbeeldAR-, AP- en voorraad-aging op één tijdlijn.
Consolidatie meerdere bedrijvenGroepsresultaat over SYSPRO-bedrijven zonder maandafsluit-exports.
LeveranciersbetrouwbaarheidVariance op doorlooptijd en afkeur per leverancier en stockcode.
Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Waar zit het gat tussen BOM-gerollde kost en werkelijke werkorderkost?

Standaard-BOM-kost gerolld per stockcode, naast werkelijk uitgegeven materiaal, geboekte arbeid en geabsorbeerde overhead op de werkorder, met het verschil opgesplitst per component, werkpost en route. De prijsstijging bij een leverancier, een off-standard substitutie of een uitloop op arbeid komen op naam boven, niet als één variance-cijfer op het resultaat.

Heeft MRP iets gesuggereerd dat de werkvloer ook effectief kon bouwen?

MRP-voorgestelde orders naast de werkorders die zijn vrijgegeven, afgewerkt en verzonden, met materiaalbeschikbaarheid en werkpostbelasting erbovenop. Planning ziet waar de suggestie systematisch naast zat, in plaats van pas op het einde van de periode te merken dat het schema en de vloer nooit overeenkwamen.

Als een klant een defect meldt, waar is dat lot nog beland?

Voor- en achterwaartse lot- en serietrace van de leveranciersontvangst door de werkorder, in afgewerkte voorraad, op de verkooporder en naar elke klant die product uit hetzelfde lot kreeg, in seconden. De recall-scope is de werkelijke klantenlijst, niet een voorzichtige bredere batch omdat de trace bij een ontbrekende boeking stopte.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Consolidatie over SYSPRO-bedrijven, werkkapitaal en filiaalrapportering zonder maandelijkse merge. Standaard-kostvariance landt op het dashboard de dag dat de werkorder sluit, niet pas in de afsluitweek.

Voor sales leads

Quote-to-order-to-cash-tempo per vertegenwoordiger, filiaal en productlijn, terug gekoppeld aan Salesforce of HubSpot. Voorraad en kredietlimiet zijn zichtbaar op het moment van de offerte, zodat sales geen leverdatums meer belooft die de werkvloer niet kan halen.

Voor operations

BOM-kostafwijking, MRP-accuraatheid, leveranciersdoorlooptijd en lottraceerbaarheid in één beeld. De cijfers van de werkvloer sluiten terug aan op standaard SYSPRO-data, zodat productie, planning en kwaliteit vanuit hetzelfde dashboard discussiëren.

Ideeën

Wat je met SYSPRO kan automatiseren.

Connecteer met Salesforce

Zet Salesforce-opportunities om in SYSPRO-verkooporders

Gewonnen Salesforce-opportunities landen als verkooporder in SYSPRO, met klant, stockcode en prijszetting gekoppeld aan het juiste filiaal en magazijn. Orderstatus, despatch en factuur komen terug naar de opportunity, zodat sales en finance dezelfde cyclus zien van closed-won tot geïnde cash, in plaats van twee rapporten die elkaar tegenspreken.

Connecteer met Shopify

Laat Shopify-B2B-orders binnenkomen in SYSPRO met voorraadbewegingen

Shopify-B2B-orders komen in SYSPRO als verkooporder, met stockcodes, prijzen en btw op de juiste plaats, en de voorraadbewegingen in het juiste magazijn. Retouren gaan als creditnota. Het B2B-kanaal zit in hetzelfde resultaat als directe verkoop en voorraad staat in één boek, zodat het magazijn picked op één bron van waarheid.

Connecteer met Exact Online

Stem SYSPRO af op een Belgische of Nederlandse entiteit op Exact Online

Voor groepen waar SYSPRO de productie-entiteit draait en Exact Online een Belgische of Nederlandse verkoop- of servicevennootschap, stemmen we het rekeningschema af, synchroniseren we de klant- en leveranciersfiches en sturen we journaaltotalen door tussen beide. Eén geconsolideerd groepsresultaat, zonder facturen opnieuw te typen aan een van de twee kanten.

Connecteer met Akeneo

Stuur Akeneo-productmaster naar SYSPRO-stockcodes

Akeneo als de waarheid voor productattributen, copy en media. Goedgekeurde verrijkingen worden naar SYSPRO gestuurd als stockcode-record, met eenheden, productklasse en prijsstructuur al ingevuld. Nieuwe SKU's zijn vanaf dag één verkoopbaar en de productcopy blijft consistent over ERP, web en B2B-kanalen.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je SYSPRO-data staat.

Power BI logo
Power BI Microsoft
Microsoft Fabric logo
Fabric Microsoft
Snowflake logo
Snowflake Data warehouse
Google BigQuery logo
BigQuery Google
Tableau logo
Tableau Visualisatie
Microsoft Excel logo
Excel Spreadsheets & draaitabellen
In drie stappen

Van SYSPRO naar antwoorden in drie stappen.

01

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

02

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

03

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

  • SYSPRO-connector geconfigureerd en draaiend
  • Warehouse opgezet in jouw cloud-account
  • Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
  • Documentatie over wat er in het datamodel zit
  • Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

  • Alles uit Zelf doen
  • Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
  • Automatisaties tussen je systemen
  • AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
  • Custom apps waar een dashboard niet volstaat
  • Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Werkt de sync voor on-prem SYSPRO 8 en Avanti-web even goed?

Ja. SYSPRO 8 met de Avanti-web-UI draait dezelfde business objects, of de installatie nu on-prem, hybride of in de cloud staat. We koppelen via de SYSPRO e.net-bibliotheek waar dat het snelst is, en lezen rechtstreeks uit de onderliggende SQL Server-database voor historische extracten en grote rapporteringstabellen. Het warehouse-schema is in beide gevallen hetzelfde.

Wat met onze SYSPRO-customisaties, custom forms en cusprogs?

Custom form fields, custom panes en de data achter bedrijfseigen cusprogs komen als volwaardige kolommen en tabellen in het warehouse. Het warehouse-model legt vast wat elk veld betekende op het moment dat het gebruikt werd, zodat rapporten blijven werken wanneer een customisatie hernoemd of herwerkt wordt in een latere SYSPRO 8-port.

GDPR-conform
Data blijft in de EU
Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je SYSPRO-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.