Data Panda brengt je Teamleader Focus-data samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.
Teamleader is in 2012 in Gent gestart en werd in 2022 deel van de Visma-groep. Teamleader Focus is hun KMO-product: één tool die CRM, offertes, facturatie, uurregistratie, onkosten en lichte projectopvolging samenbrengt voor bureaus, consultancies, installateurs en andere dienstenbedrijven. Het bedrijf telt naar eigen zeggen meer dan 34.000 klanten in België, Nederland, Duitsland, Frankrijk, Spanje en Italië.
Het punt van Teamleader Focus naar een warehouse halen is niet dat Focus geen dashboards heeft. Het is dat de vragen die er echt toe doen meestal over modules heen lopen: gewerkte uren versus gefactureerde uren, marge per project versus marge per klant, winstratio van offertes per segment, bezetting per team. Die antwoorden zitten in Focus verspreid; in een warehouse staan ze naast elkaar, en naast je boekhouding, webshop of marketingdata.
Eén beeld van uren, facturen, projecten en deals in plaats van vier tabs in Focus.
Houd Focus in sync met wat ernaast leeft, zonder de wekelijkse copy-paste.
Gebruik je Focus-historiek voor voorspellingen en scoring die de volgende offerte of bezettingskeuze sturen.
Kleine interne tools bovenop Focus-data voor mensen die Focus niet hoeven te leren.
Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Teamleader Focus-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.
Welke projecten verliezen stilletjes geld?
Gewerkte uren maal een kostprijs, afgezet tegen gefactureerde omzet en externe kosten per project. Signaleert het project dat zijn budget opgebruikt heeft vóór de scope klaar was, gerangschikt op hoeveel marge dit kwartaal op het spel staat.
Welke consultants zijn factureerbaar genoeg om zichzelf terug te verdienen?
Factureerbare uren als aandeel van de totale uren per consultant, rollend over twaalf weken, naast hun volledige kost. Toont de teamleden van wie de ratio onder de drempel zakt die hen rendabel houdt.
Hoeveel uren hebben we gewerkt maar nog niet gefactureerd?
Uurboekingen op factureerbare projecten die nog niet op een factuur staan. Opgesplitst per klant en per projectleider, zodat de wekelijkse facturatievergadering niet meer op buikgevoel draait.
Gewerkte uren maal kostprijs tegenover gefactureerde omzet, per project en per klant. Geen maandelijks Excel-werk meer tussen Teamleader Focus en de boekhouding om te zien wat geboekt is tegenover wat gefactureerd is.
Winstratio van offertes per sector en dealgrootte, plus de deals die getekend zijn maar nooit een eerste factuur voortbrachten. Zie welke commerciële medewerker sluit op scope die ook effectief gebouwd wordt.
Bezetting per team en per consultant, projecten waar de uren sneller lopen dan de offertewaarde, en volledigheid van de urenregistratie per week. Bezettingsbeslissingen draaien niet meer op maandagochtendgevoel.
Verzonden facturen in Teamleader Focus komen als verkoopboekingen in Exact Online binnen, met de juiste klant, btw-regime en grootboekcode. Creditnota's en betaalstatus komen terug, zodat de boekhouder de maand afsluit zonder twee CSV's te moeten exporteren.
Voor organisaties waar sales en diensten in Teamleader Focus zitten en voorraad, aankoop en productie in Odoo, houden we klanten, producten en facturen in sync. Projectleiders houden hun tool, finance krijgt één geconsolideerd resultaat.
Als een HubSpot-deal op closed-won komt, staat er in Teamleader Focus een klad-offerte klaar met de juiste contactpersoon, het juiste bedrijf en de dealwaarde. Offerte verstuurd, getekend en gefactureerd komen terug op de HubSpot-deal, zodat marketing ziet welke campagnes op betaald werk uitdraaien.
Stripe-uitbetalingen en -betalingen worden gekoppeld aan de Teamleader Focus-factuur die ze aflossen, inclusief deelbetalingen en terugboekingen. De openstaande-facturen-lijst in Focus toont wat Stripe al binnen heeft, niet wat de bank nog moet boeken.
Dit zijn de 43 tabellen die we vandaag uit Teamleader Focus naar je warehouse halen. Je bevraagt ze rechtstreeks in SQL, koppelt ze aan de rest van je stack, of bouwt er rapporten op.
Mis je een tabel? We kunnen de sync uitbreiden. Laat ons weten wat je mist en we bouwen het erbij.
Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Teamleader Focus-data staat.
OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.
Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.
We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.
Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.
Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.
Wij bouwen het geheel, van A tot Z.
Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.
Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.
Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.
Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.
Deze pagina gaat enkel over Teamleader Focus. Orbit is een apart product met een eigen datamodel, voor bureaus vanaf twintig mensen, en heeft een eigen connector in onze catalog. Groepen die beide draaien, krijgen twee schema's in het warehouse met een unionview erbovenop, geen één.
Ja. We gebruiken incrementele sync op de webhooks en updated-at-velden die Teamleader Focus aanbiedt, zodat we enkel de gewijzigde records ophalen. De eerste backfill wordt gespreid, en de lopende sync blijft ook bij grotere tenants ruim onder de gepubliceerde limieten.
We bekijken je Teamleader Focus-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.