Data Panda brengt je Teamleader Orbit-data samen met de data uit de rest van je bureau. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.
Teamleader Orbit is de zusterproduct van Teamleader Focus, gericht op dienstenbedrijven vanaf twintig medewerkers. Het dekt capaciteitsplanning, budgetcontrole, uurregistratie, projectopvolging, CRM, offertes en facturatie, en ondersteunt Belgische e-facturatie erbovenop. Net als Focus is het gebouwd in Gent en zit het in de Visma-groep.
Het punt van Orbit naar een warehouse halen is dat een bureau voorbij de twintig mensen een P&L-vraag heeft die de Orbit-UI per project goed beantwoordt en over het hele bedrijf heen minder makkelijk. Factureerbaarheid per team, realisatie op fixed-fee-werk, budget-verbruik tegen mijlpalen en marge per klant over twee jaar leven bovenop de gestructureerde Orbit-data. Naast boekhouding, betalingen en support wordt de economie van het bureau één dashboard in plaats van een maandagoverleg.
Bezetting, realisatie en marge over het hele bureau, niet één project per keer.
Laat de rest van je stack reageren op wat Orbit al zag.
Zet Orbit-historiek om in voorspellingen die het maandelijks overleg voor blijven.
Interne tools op Orbit-data voor mensen die niet in Orbit hoeven te zitten.
Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Teamleader Orbit-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.
Welke klanten zijn rendabel na realisatie?
Marge per klant na uren aan kostprijs, externe kosten en realisatiegraad op fixed-fee-werk. Splitst de prestigeklant waarvan de marge weg is tegen factuurdatum, af van de vaste klant waarvan het werk binnen budget en binnen scope blijft.
Waar verbergt de bezetting een niet-factureerbare realiteit?
Factureerbare uren per consultant tegenover totale uren, met niet-factureerbare categorieën apart. Legt het team bloot waarvan de bezetting er goed uitziet omdat intern werk factureerbaar geboekt wordt, en het team waarvan de echte mix al onder het doel zit.
Welke projecten gaan overschrijden vóór hun volgende review?
Budget-verbruik tegen behaalde mijlpalen op lopende projecten, met het verbruikstempo naar voren geprojecteerd. Signaleert de projecten die budget opgebruikt zullen hebben vóór de volgende review, wanneer een gesprek nog mogelijk is.
Gewerkte uren aan kostprijs tegen gefactureerde omzet per project, plus realisatiegraad op fixed-fee-werk. De maandafsluiting wordt geen afpunting tussen Orbit en boekhouding meer, maar een zicht op één dataset.
Winstratio op offertes per segment, gemiddelde dealgrootte en conversie van offerte tot eerste factuur. Salesgesprekken vertrekken van wat op rendabel werk uitkomt, niet van wat boeiend klinkt in een nieuwe-business-meeting.
Capaciteitsvraag, factureerbaarheid, volledigheid van de urenregistratie en risico op budgetoverschrijding op één bord. Bezettings- en herplanningsbeslissingen verschuiven van maandagoverleg naar de trend die de data toont.
Verzonden facturen en creditnota's uit Orbit gaan naar de Silverfin-omgeving van het kantoor voor jaarwerk, met klant- en btw-mapping gerespecteerd. Het accountantskantoor reviewt op dezelfde dataset waarop het bureau afsluit, zonder tweede extractie.
HubSpot closed-won-deals maken offertes en dan projecten in Orbit met het juiste team en budget. Projectstatus, factuurstatus en realisatie komen terug naar de HubSpot-deal, zodat marketing ziet welke campagnes werk opleveren dat geld opbrengt.
Stripe-betalingen en -payouts worden gekoppeld aan Orbit-facturen op mededeling en bedrag. Bureaus op retainer zien welke facturen binnen zijn en welke nog openstaan, zonder dat zicht uit twee tools op te bouwen.
Gewonnen Salesforce-opportunities maken Orbit-projecten met budget en team, en Orbit-realisatie en factuurstatus komen terug naar de opportunity. Groepen die Salesforce gebruiken voor sales en Orbit voor delivery zien dezelfde cyclus van beide kanten.
Dit zijn de 1 tabellen die we vandaag uit Teamleader Orbit naar je warehouse halen. Je bevraagt ze rechtstreeks in SQL, koppelt ze aan de rest van je stack, of bouwt er rapporten op.
Mis je een tabel? We kunnen de sync uitbreiden. Laat ons weten wat je mist en we bouwen het erbij.
Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Teamleader Orbit-data staat.
OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.
Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.
We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.
Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.
Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.
Wij bouwen het geheel, van A tot Z.
Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.
Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.
Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.
Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.
Het zijn aparte producten met aparte datamodellen. Focus mikt op kleinere dienstenbedrijven en houdt de workflow licht. Orbit mikt op bureaus voorbij twintig mensen en voegt capaciteitsplanning, budgetcontrole en multi-entiteit-ondersteuning toe. Groepen met allebei krijgen twee schema's en een gecombineerd zicht, geen één.
Ja. Uitgaande en inkomende Peppol-facturen die via Orbit lopen, landen in het warehouse als gestructureerde documenten, met envelope, lijnen en statushistoriek. Zo wordt de verplichting vanaf 2026 een bron van gestructureerde data in rapportering, niet een tweede stuk compliance-werk.
We bekijken je Teamleader Orbit-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.