Data Panda brengt je Timely-uren, projecten, klanten, tags, budgetten en forecasts samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we van goedgekeurde tijd en projectcapaciteit dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps die je team elke dag gebruikt.
Timely is een automatisch tijdregistratieplatform voor agencies, SaaS-bedrijven en professionele dienstverleners die betrouwbare uren nodig hebben zonder dat mensen hun week achteraf moeten reconstrueren. Het capteert werk, helpt teams timesheets goedkeuren, en organiseert tijd rond projecten, klanten, tags, budgetten, forecasts en medewerkers.
In Timely helpt die data je team om uren in te dienen en goed te keuren. In een warehouse beantwoordt dezelfde data de vragen die tussen tools zitten: welke projecten branden door hun budget, welke goedgekeurde uren zijn klaar voor facturatie, welke teams zitten boven capaciteit, en welke klanten blijven winstgevend nadat de echte deliverytijd is meegeteld.
Goedgekeurde uren, budgetten en capaciteit in een beeld, gekoppeld aan het project en de klant waar ze bij horen.
Laat Timely-uren de volgende stap starten in finance, delivery en projectmanagement.
AI kan redeneren over Timely-data zodra uren gekoppeld zijn aan CRM-, project- en financecontext.
Kleine interne tools voor mensen die Timely-antwoorden nodig hebben zonder extra Timely-seat.
Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Timely-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.
Welke klanten verbruiken marge voor de factuur dat toont?
Timely-uren kunnen gekoppeld worden aan projectbudgetten, tarieven en factuurwaarde per klant. Zo zie je bij welke klanten deliverytijd sneller groeit dan factureerbare waarde, terwijl het werk nog actief genoeg is om scope, bezetting of prijszetting bij te sturen.
Waar wijkt gepland werk af van echt gelogde tijd?
Forecasts en geplande tijd staan naast de uren die mensen in Timely goedkeurden. Delivery leads zien of het gat komt door nieuw werk, te licht ingeschatte taken of ontbrekende timesheets, zonder te wachten op een maandelijkse projectreview.
Welke goedgekeurde uren zijn factureerbaar maar blijven nog in Timely zitten?
Goedgekeurde uren worden gegroepeerd per project, klant, facturatiestatus en leeftijd. Finance krijgt een nazichterlijst voor de maandafsluiting, met de project owner en ontbrekende referentiedata op dezelfde rij.
Niet-gefactureerde uren, facturatiedoorlooptijd en projectmarge komen uit Timely voor de druk van de maandafsluiting begint. Finance ziet welke goedgekeurde uren klaarstaan, welke projecten een tariefcheck nodig hebben, en welke klantmarge veranderd is sinds de offerte.
Verlengingen en nieuwe scopes krijgen context uit het werk dat al geleverd is. Sales ziet of een klant winstgevend was, of het team capaciteit heeft voor de volgende fase, en of het volgende voorstel een ander tarief of andere vorm nodig heeft.
Capaciteit, budgetverbruik en timesheet-volledigheid zitten in een operationeel beeld. Operations ziet overbelasting, ontbrekende uren en projectdrift voor de volgende weekplanning een rondje meningen wordt.
Goedgekeurde Timely-uren worden gegroepeerd per klant, project en factureercode voor ze in een QuickBooks Online-facturatienazicht terechtkomen. Finance houdt controle over de finale factuur, maar de uren, tarieven en projectreferenties staan al klaar voor de maandafsluiting.
Timely-uren die goedgekeurd zijn, worden een facturatiewachtrij voor Xero, gekoppeld aan de juiste klant en het juiste project. De boekhouder hoeft geen projecttotalen meer uit CSV-exports te reconstrueren, en projectleiders kunnen uitzonderingen nog nakijken voor er iets geboekt wordt.
Timely-projecten en tijdregistraties worden in het warehouse gematcht met Asana-projecten, taken en eigenaars. Deliveryteams zien geraamd werk naast goedgekeurde uren, terwijl finance hetzelfde projectbeeld krijgt zonder dat iemand data tussen tools kopieert.
Linear-issues, projecten en cycles worden gekoppeld aan Timely-uren, zodat product- en engineeringleads gepland werk kunnen vergelijken met de tijd die goedgekeurd werd. Handig wanneer delivery groen lijkt in Linear, maar teamcapaciteit iets anders vertelt.
Jira-epics en tickets worden gekoppeld aan Timely-projecten en goedgekeurde uren. Projectleiders zien welke epic het budget verbruikt, terwijl het management deliverytempo, gelogde tijd en scopewijzigingen in een dashboard vergelijkt.
Google Calendar-meetings worden gekoppeld aan Timely-uren, zodat teams zien hoeveel capaciteit meetings wegnemen van deliverywerk. Het resultaat is een praktisch zicht op meetingdruk, factureerbare tijd en focustijd per team.
Projecten die een budgetdrempel passeren, ontbrekende timesheets en niet-gefactureerde goedgekeurde uren komen in het juiste Slack-kanaal terecht. De alert bereikt de projectleider terwijl het project nog beweegt, in plaats van een verrassing bij maandafsluiting te worden.
Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Timely-data staat.
OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.
Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.
We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.
Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.
Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.
Wij bouwen het geheel, van A tot Z.
Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.
Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.
Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.
Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.
Nee. Timely behandelt Memory-activiteit als private API-data, dus we bouwen geen rapportering op ruwe Memory-events. We focussen de connector op de publieke bedrijfsdata die Timely beschikbaar maakt voor rapportering en workflows, zoals goedgekeurde uren, projecten, labels of tags, forecasts en verwante workspacedata.
Timely documenteert webhook-events voor forecasts, uren, labels en projecten, met created-, updated- en deleted-events. Die events zijn nuttig voor alerts en opvolgacties, terwijl de warehouse-sync de historische rapporteringslaag volledig houdt.
Ja, wanneer de matching-sleutels vooraf afgesproken zijn. Meestal matchen we op project-ID's, externe referenties, klantnamen, factureercodes of gecontroleerde tags, en tonen we uitzonderingen waar Timely, de projecttool en het finance-systeem elkaar tegenspreken.
We bekijken je Timely-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.