TraxGo-connector

Gebruik je TraxGo-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda haalt je TraxGo-tracking op en legt ze naast de rest van je vlootstack. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je fleet manager, finance en mensen op de baan elke dag gebruiken.

Over TraxGo

Het Roeselaarse track-and-trace-platform achter Belgische vloten, bouw en verhuur.

TraxGo is een West-Vlaams bedrijf, met hoofdzetel in Roeselare en ruim twintig jaar ervaring in GPS track-and-trace voor voertuigen, machines en materieel. Het huis werkt met eigen installateurs, eigen software-mensen en eigen servicedesk, en dat is ook waarom Belgische spelers zoals Katoennatie, Lineas, Proximus en Deschacht op de klantenlijst staan.

Voor een fleet manager is TraxGo het registratiesysteem voor waar elk voertuig en elke machine zich bevindt, hoe ze gebruikt worden en welke chauffeur achter het stuur zit. Het portaal dekt de dagelijkse vragen goed. De zwaardere vragen, zoals welke bestelwagens te weinig draaien op rustige routes, hoe de echt gereden kilometers matchen met de tankkaart, of waar een ploeg op verplaatsing echt heeft gestaan die voormiddag, zitten tussen TraxGo en de systemen errond. De devices- en positiefeed naar een warehouse trekken is hoe die antwoorden geen portaalexport meer zijn die als PDF doorgestuurd wordt.

Waar je TraxGo-data voor dient

Wat je krijgt zodra TraxGo gekoppeld is.

Vlootrapportering

Devices en posities gekoppeld aan de boekhouding, CRM en onderhoud die de rest van de zaak al vertrouwt.

Gereden kilometers per voertuig en per chauffeur, per week
Stilstand per klantbezoek en per adres
Voertuigen die te weinig draaien gesignaleerd over het kwartaal

Procesautomatisatie

Zet posities en device-events om in acties die finance, sales en onderhoud anders manueel najagen.

Match tankkaart-kilometers met TraxGo-kilometers elke week
Bevestig klantbezoeken van sales in het CRM op basis van aankomst ter plaatse
Open een onderhoudsticket zodra een voertuig zijn servicedrempel passeert

AI-toepassingen

Gebruik de positiehistoriek om te voorspellen waar de vloot gaat krap zitten en waar een route strakker kan.

Voorspel wekelijkse kilometers per voertuig tegenover de planning
Scoor routes op omweg en stilstand tegenover het ideale traject
Signaleer voertuigen waarvan het gebruikspatroon wegdrijft van hun kost

Custom apps op je data

Kleine tools voor vloot, finance en dispatch op TraxGo-data, in plaats van nog een portaalexport.

Vloot-benuttingscockpit met kilometers, stilstand en kost per voertuig
Bezoekbewijs-view voor sales met aankomsttijd per klant
Onderhoudsbord op kilometer- en motoruurdrempels

Use cases

Use cases die we met TraxGo-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op TraxGo-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Kilometers per voertuigGereden kilometers per voertuig per week, gerangschikt en in de tijd.

Tankkaart-driftKilometers op de tankkaart tegenover kilometers in TraxGo.

Stilstand per bezoekTijd geparkeerd op een klantadres, per voertuig en rit.

Onderbenutte voertuigenVoertuigen onder hun benuttingsdrempel over het kwartaal.

Bewijs ter plaatseAankomst- en vertrektijd op elk klantadres.

Route-opvolgingOmweg-kilometers tegenover de geplande route per rit.

Chauffeur-kilometersKilometers per chauffeur per week en per klantopdracht.

Gebruik buiten urenRitten gestart buiten werkuren per voertuig en chauffeur.

Stilstand op de stelplaatsTijd dat voertuigen op de stelplaats stonden tussen opdrachten.

Materieel laatst gezienLaatst gekende positie per asset voor verhuur- en bouwvloten.

OnderhoudsdrempelVoertuigen dicht bij hun volgende servicebeurt op kilometers.

Kost per kilometerBoekhoudkost per voertuig gedeeld door echt gereden kilometers.

Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Waar zit het verschil tussen tankkaart-kilometers en wat onze bestelwagens echt gereden hebben?

TraxGo-kilometers per voertuig per week gekoppeld aan de tankkaart-transacties op datzelfde voertuig. Finance ziet welke kentekens stelselmatig 10 tot 20 procent boven de kaart zitten, en fleet ziet of het misbruik is of een TraxGo-kastje dat een servicebeurt vraagt, in plaats van daarover te discussiëren op bonnetjes.

Welke voertuigen in de vloot verdienen hun kost niet dit kwartaal?

Gereden kilometers per voertuig over het kwartaal gerangschikt tegen leasing-, verzekerings- en onderhoudskost uit de boekhouding. De vijf bestelwagens onderaan die lijst worden een echt gesprek over afschaffen of herbestemmen, niet meer een buikgevoel op de volgende vlootmeeting.

Is de vertegenwoordiger vanochtend echt bij de drie klanten op de planning geweest?

Positiehistoriek per voertuig gekoppeld aan klantadressen in het CRM, met aankomst- en vertrektijd per stop. Een salesmanager ziet waar de vertegenwoordiger stond, hoe lang hij bleef en of het matcht met de activiteit die hij in het CRM heeft gezet, in plaats van het weekrapport op zijn woord te nemen.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Kost per kilometer per voertuig naast de leasing-, verzekerings- en tankkaartcijfers uit de boekhouding, niet meer drie aparte exports. Onderbenutte voertuigen en tankkaart-drift worden een kwartaalgesprek met cijfers erachter, niet een buikgevoel op de budgetronde.

Voor sales leads

Klantbezoeken bevestigd tegenover het CRM op de echte aankomsttijd per adres. Vertegenwoordigers houden hun vrijheid en de salesmanager belt niet meer rond om het weekverloop te reconstrueren uit geheugen en onkostennotas.

Voor operations

Stilstand per werf, stelplaatsdwell en route-opvolging op één dashboard per fleet manager. Dispatch en onderhoud zien hetzelfde beeld, zodat de maandagochtend-call gaat over welke bestelwagen waar naartoe moet en welke een servicebeurt vraagt, niet over wiens portaalexport juist is.

Ideeën

Wat je met TraxGo kan automatiseren.

Connecteer met Exact Online

Reconcilieer TraxGo-kilometers tegen tankkaart-facturen in Exact Online

TraxGo-kilometers per voertuig per week worden gematcht aan de tankkaart-leveranciersfacturen in Exact Online op datzelfde voertuig, met het verschil per kenteken en per chauffeur apart. Finance sluit de week af met elk kenteken ofwel binnen de marge ofwel gevlagd met het juiste verschil, in plaats van een CSV van de kaartleverancier naast een portaalexport te moeten leggen.

Connecteer met MS Dynamics 365 Business Central

Voed echte kilometers in de voertuig-fiches in Business Central

TraxGo-kilometers per voertuig vloeien in de vaste-activafiches van Business Central op het juiste kenteken, zodat afschrijving, restwaarde en onderhoudskost per kilometer kloppen met wat de bestelwagen echt gereden heeft. Finance voert de kwartaal-vlootreview op live kilometerdata, niet op wat de chauffeur bij de laatste onderhoudsbeurt op een briefje schreef.

Connecteer met HubSpot

Bevestig klantbezoeken van sales in HubSpot op basis van TraxGo-aankomsten

Aankomsten van voertuigen op klantadressen in TraxGo komen in HubSpot terecht als meeting-activiteit op de juiste bedrijfsfiche, met aankomst- en vertrektijd. De salesmanager ziet welke geplande bezoeken effectief gebeurd zijn en hoe lang elke stop duurde, in plaats van een weekrapport te moeten vertrouwen dat vrijdagnamiddag uit het geheugen getypt is.

Connecteer met Jira

Open Jira-onderhoudstickets op kilometerdrempels

Zodra een voertuig in TraxGo zijn volgende servicedrempel passeert, opent een Jira-ticket op het vloot-onderhoudsbord met kenteken, kilometerstand en het type servicebeurt. De werkplaatsplanner werkt van een echte backlog in plaats van een mailketen met chauffeurs, en geen enkele servicebeurt verschuift stilletjes een maand voorbij datum omdat niemand het portaal binnenhaalde deze week.

Datamodel

Tabellen die we beschikbaar maken.

Dit zijn de 2 tabellen die we vandaag uit TraxGo naar je warehouse halen. Je bevraagt ze rechtstreeks in SQL, koppelt ze aan de rest van je stack, of bouwt er rapporten op.

Devices
Latest Positions

Mis je een tabel? We kunnen de sync uitbreiden. Laat ons weten wat je mist en we bouwen het erbij.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je TraxGo-data staat.

Power BI Microsoft

Fabric Microsoft

Snowflake Data warehouse

BigQuery Google

Tableau Visualisatie

Excel Spreadsheets & draaitabellen

In drie stappen

Van TraxGo naar antwoorden in drie stappen.

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

TraxGo-connector geconfigureerd en draaiend
Warehouse opgezet in jouw cloud-account
Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
Documentatie over wat er in het datamodel zit
Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

Alles uit Zelf doen
Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
Automatisaties tussen je systemen
AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
Custom apps waar een dashboard niet volstaat
Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Welke TraxGo-data haalt de connector vandaag op?

De connector brengt twee tabellen in het warehouse: devices (elk voertuig, elke machine of elk asset dat in TraxGo geregistreerd staat, met identifier en configuratie) en latest positions (de laatst gekende locatie per device, zoals TraxGo die publiceert). Dat is een smalle snede van het TraxGo-platform, en net de juiste snede voor kilometers, aankomst ter plaatse en benuttingsrapportering. Tachograaf-downloads, brandstofsensoren en chauffeur-ID-events zitten vandaag niet in de pull.

We hebben bestelwagens, vrachtwagens en machines in hetzelfde TraxGo-account. Komt dat allemaal mee?

Ja. Elk device dat TraxGo volgt, landt in de devices-tabel met een eigen identifier, of dat nu een bestelwagen, een bouwmachine of een stuk verhuurmaterieel is. Rapporten op benutting, laatst gekende positie en kilometeropbouw werken voor alle drie, zodat de gemengde vloot één beeld blijft in plaats van een voertuigrapport aan de ene en een machine-rapport aan de andere kant.

En rijgedrag, brandstofsensoren en tachograafdata?

TraxGo capteert die aan hun kant, maar ze zitten vandaag niet in de twee-tabel-pull van deze connector. Rapportering op kilometers, posities en aankomst ter plaatse is wat de huidige scope dekt. Heb je rijgedrag-scores, brandstofsensor-waarden of tachograaf-events in je warehouse nodig, dan is dat een aparte scopingoefening met ons, niet een vinkje op de bestaande connector.

GDPR-conform

Data blijft in de EU

Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je TraxGo-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.

Plan een gesprek Bekijk onze andere connectors