Trello-connector

Gebruik je Trello-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda brengt je Trello-borden samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop een plek maken we van kaarten, lijsten en Butler-runs dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps die je team echt gebruikt.

Over Trello

De visuele bord-tool waar teams naar grijpen voor ze naar Jira grijpen.

Trello kwam in 2011 uit bij Joel Spolsky en Michael Pryor in Fog Creek Software, werd in 2014 afgesplitst als zelfstandig New Yorks bedrijf, en op 9 januari 2017 voor 425 miljoen dollar overgenomen door Atlassian. In het Atlassian-portfolio staat het als de lichtere broer van Jira: een bord, een paar lijsten, kaarten die je sleept van To Do naar Done. Het product passeerde de kaap van 50 miljoen gebruikers in oktober 2019 en bleef sindsdien de standaard-tool voor teams die visueel Kanban willen zonder setup.

Wat Trello bijzonder maakt om op te rapporteren is de spreiding. Marketing draait er een content-kalender in. Een founder draait er een hiring-bord op. Een school plant er lessen mee. De free-versie staat tot tien borden per workspace toe, dus de meeste bedrijven hebben tientallen workspaces die niemand centraal in kaart brengt. Butler-automatisatie, beschikbaar sinds de overname van december 2018, voegt regels toe die op kaarten afgaan: due-date-verschuivingen, label-opkuis, archivering. De 247 Power-Ups in de catalogus rekken het model nog verder. Trello naar een warehouse trekken maakt van dat verspreide oppervlak iets dat een teamlead echt kan auditeren: welke borden nog aangeraakt worden, welke kaarten voorbij hun vervaldatum verouderen, welke Butler-regels nog vuren op dode borden.

Waar je Trello-data voor dient

Wat je krijgt zodra Trello gekoppeld is.

Bord- en kaart-rapportering

Kaart-volume, leeftijd, due-date-slip en bord-activiteit over elke workspace die niemand centraal in kaart brengt.

Actieve versus stilliggende borden per workspace en eigenaar
Kaarten voorbij hun vervaldatum, in leeftijdsbuckets, per bord en assignee
Kaart-doorvoer per lijst, met gemiddelde verblijftijd per fase

Procesautomatisatie

Stuur Trello-kaarten naar de systemen die het moeten weten, en laat de rest van je stack werk op het juiste bord laten landen.

Nieuwe kaarten op een sales-bord openen of updaten een HubSpot-deal met dezelfde naam en bedrag
Gewonnen deals maken de kickoff-kaart aan op het delivery-bord
Kaarten die naar een Blocked-lijst verschuiven, pingen het juiste Slack-kanaal met context

AI-toepassingen

Zet kaart-titels, beschrijvingen, comments en Butler-activiteit achter AI die weet hoe je borden echt bewegen.

Detectie van vastgelopen kaarten die niemand aanraakte tegenover hun vervaldatum
Auto-tagging op intake-borden zodat aanvragen op de juiste lijst en assignee landen
Samenvattingen van bewegingen week-over-week voor retros zonder manuele oprolling

Custom apps op je data

Lichte tools op Trello-data voor wie niet de hele dag in het bord-zicht zit.

Workspace-brede bord-inventaris met eigenaar, laatste-activiteit en aantal-leden
Cross-bord capaciteitszicht per assignee, voorbij het per-bord My-Cards-scherm
Read-only klantportaal op een bord, zonder een guest-seat te moeten betalen

Use cases

Use cases die we met Trello-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Trello-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Audit op bord-sprawlActieve en stilliggende borden per workspace, eigenaar en laatste-bewerking.

Kaart-leeftijd-verdelingKaarten per leeftijdsbucket in hun huidige lijst, per bord.

Due-date-slipOpen kaarten voorbij hun vervaldatum, per assignee en team.

Verblijftijd per lijstGemiddelde dagen die een kaart per lijst doorbrengt voor ze verschuift.

Doorvoer per bordKaarten naar Done per week, per bord en team.

Butler-regel-dekkingWelke automatisaties vuren, op welke borden, en welke nog op dode borden draaien.

Power-Up-gebruikGeinstalleerde Power-Ups per bord en welke effectief activiteit krijgen.

Capaciteit over workspacesOpen-kaart-belasting per assignee over alle workspaces waar hij in zit.

Intake tot eerste bewegingTijd van kaart-creatie tot eerste lijst-wissel, per intake-bord.

Comment-activiteitComment-volume per kaart, bord en lid, zodat stille borden bovenkomen.

Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Hoeveel van onze Trello-borden zijn nog in leven?

Borden gegroepeerd op laatste-bewerking, ledenaantal en kaart-volume, per workspace en eigenaar. De 20 procent borden die het meeste werk dragen, worden afgesplitst van de lange staart die niemand sinds maanden heeft aangeraakt. Dat is de basis om de dode borden te archiveren in plaats van Butler er te laten op vuren.

Welke kaarten verouderen voorbij hun vervaldatum?

Open kaarten met een vervaldatum in het verleden, in buckets naar hoelang ze al te laat zijn, per bord en assignee. Teamleads zien de persoonlijke stapel en de teamstapel in een zicht, zonder dat ze elk bord apart moeten openen om My Cards te checken.

Doen onze Butler-regels nog nuttig werk?

Butler-runs gekoppeld aan de borden waar ze op vuren, met de laatste-activiteitsdatum van elk bord naast de regel. Regels die kaarten blijven verschuiven op een bord dat niemand nog opent, zijn de eerste om te schrappen, voor ze echt werk auto-archiveren op een verkeerd benoemde lijst.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Wanneer finance of aankoop intake of leveranciersreviews op een Trello-bord draait, landen doorvoer en kaart-leeftijd in hetzelfde dashboard als de uitgaven waar ze bij horen. Afgesloten kaarten zijn geen persoonlijk logboek meer, maar een input voor het kostenrapport.

Voor sales leads

Voor salesteams die Trello als deal-bord gebruiken voor HubSpot of Salesforce in beeld komt, koppelen kaart-bewegingen en verblijftijd terug aan deal-leeftijd. De pipeline die op iemands bord leeft, is niet langer onzichtbaar voor het VP-Sales-zicht.

Voor operations

Een workspace-breed zicht op bord-sprawl, kaart-veroudering en Butler-dekking. Ops draait een kwartaal-opkuis met een echte lijst van dode borden in plaats van elke teamlead te vragen welke van zijn borden niet meer leven.

Ideeën

Wat je met Trello kan automatiseren.

Connecteer met Jira

Promote Trello-kaarten naar Jira-issues wanneer werk vast wordt

Kaarten op een ontdekkings- of intake-bord in Trello kunnen gepromoot worden naar Jira-issues in het juiste project en component zodra het werk overgaat van idee naar commitment, met de kaart-beschrijving, attachments en assignee mee. Status vloeit terug zodat de oorspronkelijke Trello-kaart de Jira-staat weergeeft, en productteams onderhouden niet langer een Trello-backlog en een Jira-backlog die tegen week drie uit elkaar lopen.

Connecteer met Slack

Duw kaart-bewegingen naar het juiste Slack-kanaal

Kaarten die naar een Blocked, In Review of Ready-lijst verschuiven, posten een compacte update in het Slack-kanaal dat het onderwerp draagt, met assignee, vervaldatum en een link terug naar de kaart. Teams rekenen niet meer op iemand die het bord in de gaten houdt, en het kanaal houdt een bruikbaar spoor bij van welk werk welke poort passeerde deze week.

Connecteer met HubSpot

Synchroniseer een Trello-deal-bord met HubSpot

Salesteams die vroege-stadium-deals op een Trello-bord draaien, krijgen de lijsten gekoppeld aan HubSpot-deal-stages: een kaart die van Qualified naar Proposal verschuift, verschuift de bijhorende HubSpot-deal mee, met bedrag en contact erbij. Nieuwe HubSpot-deals kunnen een kaart op de juiste lijst laten neerkomen, zodat het visuele bord bruikbaar blijft terwijl het CRM-record de waarheid blijft voor omzetrapportering.

Connecteer met Confluence

Koppel Trello-kaarten aan hun Confluence-brief

Kaarten op een marketing- of productbord dragen een link terug naar de Confluence-pagina die de volledige brief, beslissingslog of specificatie bevat, en de Confluence-pagina toont de kaarten die ze invullen. Stakeholders openen het document en zien live kaart-status, in plaats van een screenshot van een bord van drie weken geleden tijdens de kickoff.

Datamodel

Tabellen die we beschikbaar maken.

Dit zijn de 4 tabellen die we vandaag uit Trello naar je warehouse halen. Je bevraagt ze rechtstreeks in SQL, koppelt ze aan de rest van je stack, of bouwt er rapporten op.

Actions
Boards
Cards
Lists

Mis je een tabel? We kunnen de sync uitbreiden. Laat ons weten wat je mist en we bouwen het erbij.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Trello-data staat.

Power BI Microsoft

Fabric Microsoft

Snowflake Data warehouse

BigQuery Google

Tableau Visualisatie

Excel Spreadsheets & draaitabellen

In drie stappen

Van Trello naar antwoorden in drie stappen.

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

Trello-connector geconfigureerd en draaiend
Warehouse opgezet in jouw cloud-account
Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
Documentatie over wat er in het datamodel zit
Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

Alles uit Zelf doen
Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
Automatisaties tussen je systemen
AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
Custom apps waar een dashboard niet volstaat
Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Komen custom fields en Power-Up-data mee?

Custom fields op kaarten landen in het warehouse naast de kerndata van de kaart, zodat velden als priority, effort of stage rapporteerbaar worden. Data die door externe Power-Ups toegevoegd wordt, is variabeler en hangt af van wat elke Power-Up via de Trello-API blootstelt. Wij bevestigen per Power-Up wat bereikbaar is, in plaats van een blanket-belofte.

Kunnen we rapporteren op Butler-automatisatie?

Butler is de ingebouwde automatisatie van Trello, beschikbaar sinds Atlassian het in december 2018 overnam. Kaart-acties en bewegingen die door Butler aangestuurd worden, landen in dezelfde activiteitenstroom als handmatige verschuivingen, zodat het warehouse kan tonen welke borden geautomatiseerd verkeer zien en welke regels nog vuren. De Butler-regeldefinities zelf zitten achter de admin-UI, dus voor een schone regel-per-regel-audit combineren we de activiteitsdata meestal met een export uit je Butler-instellingen.

Ziet de sync elke workspace, of een?

Trello-scoping gebeurt op workspace-niveau. De sync ziet de workspaces waar het gekoppelde account toegang tot heeft, met de borden die daarin zitten. Bedrijven op de free-versie hebben vaak tientallen workspaces die door individuele gebruikers aangemaakt zijn en die geen centrale admin in het oog houdt. In kaart brengen welke daarvan echt werk bevatten is net waar het warehouse-zicht voor bestaat.

GDPR-conform

Data blijft in de EU

Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je Trello-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.

Plan een gesprek Bekijk onze andere connectors