Unleashed ERP-connector

Gebruik je Unleashed-data voor stock, productie en orderrapportering.

Data Panda brengt je Unleashed Software-data samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.

Data Panda Reporting Automation AI Apps
Unleashed Software logo
Over Unleashed ERP

Waar je stock en productie staan.

Unleashed Software is cloud-software voor stockbeheer en lichte productie, gemaakt voor bedrijven met vijf tot enkele honderden medewerkers die fysieke producten verkopen. Gebouwd in Auckland in 2009 en sinds 2020 onderdeel van de Britse Access Group. Het zit in het operationele hart van groothandels, distributeurs en kleine maakbedrijven.

In Unleashed staan je producten, stock-on-hand per magazijn, leveranciers, klanten, verkoop- en aankooporders, assemblages en stuklijsten, batch- en serienummers, stockcorrecties en kostprijsboekingen. De reden om die data naar een warehouse te halen zit in de vragen die erbuiten lopen: wat kost een verkooporder echt zodra grondstoffen, vracht en leverancierprijswijzigingen verrekend zijn, welke SKU's vreten werkkapitaal zonder te verkopen, en welke klanten kopen net die producten met de slechtste marge.

Waar je Unleashed ERP-data voor dient

Wat je krijgt zodra Unleashed ERP gekoppeld is.

Stock- en margerapportering

Stock, kostprijs en orderrapportering op één versie van de waarheid, ververst zonder export.

  • Stock-on-hand per magazijn tegenover je bestelpunten
  • Brutomarge per SKU en per klant na kostprijsboekingen
  • Verkooporder-backlog tegenover wat je effectief kan beloven

Procesautomatisatie

Verplaats orders, klanten en stock tussen Unleashed en de systemen errond zonder dubbele invoer.

  • Shopify- en webshop-orders naar Unleashed-verkooporders
  • Gewonnen Salesforce-deals naar klantfiches en offertes in Unleashed
  • Leveranciersprijswijzigingen die de BOM-kostprijs hercalculeren

AI-toepassingen

Zet je stockhistoriek achter modellen die operations laten plannen in plaats van blussen.

  • Vraagvoorspelling per SKU en per magazijn
  • Detectie van trage lopers en overstock met cash-blootstelling
  • Bestelvoorstellen die rekening houden met levertijd en seizoenspatroon

Custom apps op je data

Lichte apps bovenop Unleashed-data voor mensen die de volledige Unleashed-UI niet nodig hoeven te hebben.

  • Magazijn-picker-app met batch- en serie-scanning
  • B2B-bestelportaal voor terugkerende klanten
  • Leverancier-scorecard voor on-time en in-full leveringen
Use cases

Use cases die we met Unleashed ERP-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Unleashed ERP-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Stock-on-hand per magazijnLive stock per locatie tegenover bestelpunten.
Kostprijs per SKUEchte kostprijs na costed receipts en vrachtkosten.
Brutomarge per klantOmzet minus kostprijs, na kortingen en bonussen.
Trage lopersSKU's die N dagen stilstaan, met vastgezet kapitaal.
BestelvoorstellenAankoopvoorstellen die rekening houden met levertijd per leverancier.
Leveranciers OTIFScorecard on-time en in-full per leverancier, trend over twaalf maanden.
Verkooporder-backlogOpenstaande verkooporders tegenover wat je kan beloven.
BOM-kostprijs roll-upKostprijs van afgewerkt product op basis van actuele componentprijzen.
ProductiedoorloopGeproduceerde stuks per periode, tegenover plan.
Stocktelling-verschilGetelde stock versus systeem, per magazijn en per reden.
Vraagvoorspelling per SKUStatistische voorspelling die de volgende bestelronde voedt.
Werkkapitaal in stockVastgezette voorraadwaarde, per categorie en per ouderdom.
Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Wat kost deze verkooporder ons echt?

Kostprijs van afgewerkt product, opgebouwd uit de huidige componentprijzen, plus vracht, leverancierstoeslagen en costed receipts die al binnen zijn. Vervangt de standaardkostprijs die al sinds de laatste review op de SKU staat.

Welke SKU's zetten stilletjes ons cash vast?

Trage lopers gerangschikt op voorraadwaarde en dagen sinds de laatste verkoop, opgesplitst per categorie en magazijn. Brengt de producten naar boven die er gezond uitzien op het rek maar al maanden niet bewegen.

Leveren onze leveranciers effectief op tijd?

On-time- en in-full-scorecard per leverancier, trend over twaalf maanden. Scheidt de leveranciers die iedereen vertrouwt omdat niemand ze ooit gemeten heeft van de leveranciers die echt leveren wat ze beloofden.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Vastgezette voorraadwaarde per categorie en ouderdom, echte kostprijs per SKU na costed receipts, brutomarge per klant. Stock wordt een werkkapitaalpost die je kan sturen, geen black box op maandafsluiting.

Voor sales leads

Available-to-promise die rekening houdt met openstaande verkooporders en binnenkomende aankooporders. Doorbreekt het patroon waarbij je stock verkoopt die fysiek nog op het rek staat maar elders al beloofd is.

Voor operations

Het hoofdpubliek. Bestelvoorstellen die levertijd per leverancier respecteren, OTIF gemeten per levering, BOM-kostprijs die meeschuift met componentprijzen, en stocktelling-verschillen met de reden erbij.

Ideeën

Wat je met Unleashed ERP kan automatiseren.

Connecteer met Shopify

Synchroniseer Shopify-orders naar Unleashed-verkooporders

Shopify-orders, fulfilment-events en refunds stromen naar Unleashed als verkooporders, leveringen en creditnota's. Stock-on-hand blijft kloppen tussen webshop en magazijn, en de picker-app ziet de juiste order op het moment dat de klant betaalt.

Connecteer met Salesforce

Connecteer met Salesforce voor offertes en orders in Unleashed

Gewonnen Salesforce-opportuniteiten maken of updaten klantfiches in Unleashed en zetten een verkoopofferte klaar met de juiste producten en prijzen. Verkoop ziet de actuele available-to-promise terug in Salesforce, zodat ze geen stock meer beloven die al elders gereserveerd is.

Connecteer met Xero

Connecteer met Xero voor facturen en aankoopfacturen uit Unleashed

Verkoopfacturen, leveranciersfacturen en creditnota's uit Unleashed komen in Xero terecht met de juiste rekeningcodes. Finance reconcilieert de bankfeed tegen dezelfde lijnen die operations in Unleashed ziet, zodat stockwaarde en boekhouding op maandafsluiting eindelijk overeenkomen.

Connecteer met QuickBooks Online

Reconcilieer QuickBooks Online met Unleashed

Verkoopfacturen en aankoopfacturen stromen van Unleashed naar QuickBooks Online met afgestemde btw- en rekeningcodes. AR en AP veroudering in QuickBooks loopt tegen dezelfde orders die operations afhandelt, zodat finance en magazijn niet meer discussiëren over welk cijfer klopt.

Connecteer met Exact Online

Verbind Unleashed en Exact Online in je warehouse

Voor Benelux-KMO's die operations in Unleashed draaien en hun boekhouding in Exact Online, stemmen we het rekeningschema af op warehouse-niveau. Eén geconsolideerd zicht op omzet, kostprijs en voorraadwaarde, zonder een fragiele directe sync af te dwingen tussen twee systemen die daar niet voor gebouwd zijn.

Connecteer met MS Dynamics 365 Business Central

Consolideer een Unleashed-entiteit in Business Central

Voor groepen die een kleinere werkmaatschappij op Unleashed draaien en op holdingniveau consolideren in Microsoft Dynamics 365 Business Central, mappen we producten, leveranciers en journaaltotalen op het rekeningschema van Business Central. De holding ziet één resultaat, de werkmaatschappij houdt de stocktool die bij haar maat past.

Datamodel

Tabellen die we beschikbaar maken.

Dit zijn de 16 tabellen die we vandaag uit Unleashed ERP naar je warehouse halen. Je bevraagt ze rechtstreeks in SQL, koppelt ze aan de rest van je stack, of bouwt er rapporten op.

  • Accounts
  • Assemblies
  • Bill Of Materials
  • Currencies
  • Customers
  • Product Groups
  • Product Prices
  • Products
  • Purchase Orders
  • Sales Orders
  • Sales Shipments
  • Stock On Hand
  • Stockonhand Warehouses
  • Suppliers
  • Taxes
  • Warehouses

Mis je een tabel? We kunnen de sync uitbreiden. Laat ons weten wat je mist en we bouwen het erbij.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Unleashed ERP-data staat.

Power BI logo
Power BI Microsoft
Microsoft Fabric logo
Fabric Microsoft
Snowflake logo
Snowflake Data warehouse
Google BigQuery logo
BigQuery Google
Tableau logo
Tableau Visualisatie
Microsoft Excel logo
Excel Spreadsheets & draaitabellen
In drie stappen

Van Unleashed ERP naar antwoorden in drie stappen.

01

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

02

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

03

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

  • Unleashed ERP-connector geconfigureerd en draaiend
  • Warehouse opgezet in jouw cloud-account
  • Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
  • Documentatie over wat er in het datamodel zit
  • Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

  • Alles uit Zelf doen
  • Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
  • Automatisaties tussen je systemen
  • AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
  • Custom apps waar een dashboard niet volstaat
  • Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Botst de sync op de API-limieten van Unleashed?

De Unleashed-API hanteert een limiet aan calls per minuut per account. We bundelen reads, pagineren grote entiteiten zoals verkooporders en stock-on-hand, en plannen zware refreshes buiten de kantooruren. Bij een typische KMO-tenant loopt de sync comfortabel onder de limiet.

We draaien meerdere magazijnen. Hoe gaan jullie daarmee om?

Stock-on-hand, transfers en bestelpunten worden per magazijn en per product opgehaald. Rapportering splitst uit per locatie of rolt op tot een groepszicht, en de bestellogica respecteert de levertijd en leverancier per magazijn.

Hoe vers is de BOM-kostprijs na een leverancierprijswijziging?

De BOM-kostprijs wordt aan de warehouse-kant herrekend zodra de nieuwe costed receipt of leverancierprijslijst in Unleashed binnenkomt. De kostprijs van het afgewerkte product weerspiegelt de actuele componentprijzen, niet de standaardkostprijs die ooit bij de laatste review werd vastgelegd.

GDPR-conform
Data blijft in de EU
Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je Unleashed ERP-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.