Visionplanner-connector

Gebruik je Visionplanner-data voor rapportering, automatisatie en AI.

Data Panda brengt je Visionplanner-data samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.

Data Panda Reporting Automation AI Apps
Visionplanner logo
Over Visionplanner

Waar Nederlandse finance-teams de boeken in een plan gieten.

Visionplanner is een Nederlands FP&A- en rapporteringsplatform uit Veenendaal, opgericht in 1996 en sinds april 2020 onderdeel van de Visma Group. Het zit één laag boven de boekhouding: de actuals komen binnen via Exact Online, Twinfield, Snelstart, Yuki, AFAS en de rest van het Nederlandse boekhoudlandschap, en eruit komen budgetten, rolling forecasts, bestuursrapporten, dashboards en de SBR-klare jaarrekening. Het product is het dagelijkse werkinstrument van ongeveer vierduizend accountants- en administratiekantoren en de planomgeving voor ruwweg tweehonderdvijftigduizend Nederlandse KMO's die ze begeleiden.

Het punt van Visionplanner naar een warehouse halen is dat het budget en de forecast te waardevol zijn om in één applicatie te laten zitten. Afwijking tegen plan, rolling dertien-weken-cash, KPI-bomen die financiële en operationele drijvers mengen, en consolidaties over een hele klantenportefeuille willen naast CRM-pipeline, fulfilment-data en personeelsbezetting in hetzelfde model staan. In een warehouse wordt Visionplanner de waarheidsbron voor wat het bedrijf gezegd heeft te zullen doen, en de operationele systemen tonen of het ook gebeurt.

Waar je Visionplanner-data voor dient

Wat je krijgt zodra Visionplanner gekoppeld is.

Plan-versus-werkelijk-rapportering

Variantie, rolling cash en KPI-bomen op Visionplanner-budgetten en grootboek-actuals samen.

  • Maandelijkse afwijking tegen budget per kostenplaats en entiteit
  • Rolling dertien-weken-cash op vorderingen, schulden en recurrente lijnen
  • Geconsolideerde P&L over de hele klantenportefeuille van een kantoor

Forecast-automatisatie

Laat de plantool meelopen met wat de operationele systemen al geboekt hebben.

  • Operationele actuals op schema ververst in Visionplanner
  • Forecast-assumpties bijgewerkt vanuit CRM-pipeline en fulfilment-data
  • Verzending van het bestuursrapport getriggerd zodra de maand sluit

AI-toepassingen

Gebruik de Visionplanner-historiek en KPI-patronen om planrisico te scoren en de toelichting te schrijven.

  • AI-getekende variantie-toelichting op de grootste afwijkingen
  • Forecast-kwaliteit gescoord op vroegere plan-tegen-werkelijk-accuraatheid
  • Anomaliedetectie op KPI-reeksen vóór ze in het bestuursrapport opduiken

Custom apps op je data

Interne tools op Visionplanner-data voor mensen die geen planner-licentie nodig hebben.

  • Zicht voor de kostenplaats-eigenaar op zijn eigen variantie en toelichting
  • Portefeuille-cockpit voor de partner die twintig KMO's tegelijk opvolgt
  • Mobiele bestuurssamenvatting die ververst de ochtend na de afsluiting
Use cases

Use cases die we met Visionplanner-data leveren.

Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Visionplanner-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.

Budget tegen werkelijkMaandelijkse en YTD-variantie tegen het Visionplanner-plan, per kostenplaats.
Rolling kasforecastDertien-weken-cash op vorderingen, schulden en recurrente omzet.
Multi-entiteit-consolidatieGroepsresultaat over meerdere klantadministraties in één zicht.
KPI-boom op financiële drijversMarge, werkkapitaal en personeels-KPI's herleid tot grootboeklijnen.
Forecast-accuraatheidHoe goed eerdere forecasts overeenkwamen met wat uit de boeken kwam.
Cockpit voor klantenportefeuilleKantoorzicht over alle KMO-klanten op Visionplanner.
Toelichtingen op variantieAuto-getekende uitleg bij de grootste plan-afwijkingen per periode.
Verzending bestuursrapportPDF en dashboard verstuurd de ochtend na de afsluiting.
Scenario-stresstestWat gebeurt er met cash en convenanten als de omzet tien procent daalt.
Zicht voor kostenplaats-eigenaarSelf-service variantie per afdelingshoofd, zonder planner-licentie.
Echte vragen uit de praktijk

Antwoorden die je eindelijk krijgt.

Waar breekt het budget tegen de operationele werkelijkheid?

Plan uit Visionplanner naast de actuals uit het grootboek en de operationele drijvers uit CRM, fulfilment en planning. Het bestuur ziet niet enkel dat de variantie er is, maar ook welke operationele hefboom eronder bewogen heeft.

Hoe accuraat waren de laatste twaalf forecasts die het kantoor afgetekend heeft?

Elke vroegere Visionplanner-forecast gescoord tegenover wat uiteindelijk geboekt werd, per lijn en per entiteit. Forecast-kwaliteit wordt een meetbaar gegeven dat de partner kan verbeteren, in plaats van een gevoel bij de jaarbespreking.

Hoe ziet de rolling kaspositie eruit over de hele klantenportefeuille?

Dertien-weken-cash op vorderingen-aging, schulden en recurrente omzet, opgerold over elke Visionplanner-administratie in scope. Het kantoor signaleert de klant die richting een covenant loopt vóór de klant het zelf merkt.

Waarde voor iedereen in de organisatie

Wat elke functie eruit haalt.

Voor finance leads

Plan, forecast en actuals op hetzelfde model, met variantie-toelichting geschreven tegen dezelfde cijfers die de rest ziet. Het maandverhaal is hetzelfde als wat de operationele teams al weten.

Voor sales leads

Pipeline-drijvers voeden de omzetforecast in Visionplanner rechtstreeks. Sales ziet hoe haar cijfer in het plan landt, en komt niet bij kwartaaleinde te weten dat de planbasis nooit met de CRM klopte.

Voor operations

Kostenplaats-variantie per afdelingshoofd, met de operationele drijver eronder zichtbaar. Een volume-misser leest als een volume-misser, niet als een kostenoverschrijding die niemand kan uitleggen.

Ideeën

Wat je met Visionplanner kan automatiseren.

Connecteer met Exact Online

Ververs Visionplanner-actuals vanuit Exact Online

Exact Online-journaaltotalen lopen op schema naar Visionplanner, gekoppeld aan het rekeningschema en de kostenplaatsen van de planner. De accountant hoeft geen proefbalansen meer met de hand te herimporteren en het variantierapport draait op wat er op dat moment geboekt staat.

Connecteer met Yuki

Trek Yuki-actuals in Visionplanner

Yuki-grootboekmutaties komen in Visionplanner als de actuals-laag, met elke Yuki-administratie gekoppeld aan een eigen Visionplanner-entiteit. De Nederlandse KMO op Yuki krijgt een planzicht, zonder dat de accountant er een parallelle spreadsheet bovenop moet onderhouden.

Connecteer met SnelStart

Synchroniseer SnelStart-actuals naar Visionplanner

SnelStart-boekingen verversen de Visionplanner-actuals per administratie, zodat de KMO-eigenaar die op SnelStart draait een budget-tegen-werkelijk-zicht krijgt dat exact met de boeken klopt. Geen afpunting meer tussen twee systemen met licht verschillende periodes.

Connecteer met AFAS

Voed AFAS-actuals en personeelsbezetting in Visionplanner

AFAS-grootboek en personeelsdata verversen samen in Visionplanner, zodat de personeelskost-variantie leest tegenover de werkelijke bezetting, niet tegenover een budgetaanname die drie maanden geleden weggegleden is. HR en finance lezen voor één keer hetzelfde cijfer.

Connecteer met HubSpot

Voed Visionplanner-omzetforecast vanuit HubSpot-pipeline

HubSpot-pipeline gewogen per fase voedt de omzetforecast in Visionplanner, wekelijks ververst. Het plan glijdt niet meer weg van de CRM en de partner die de forecast nakijkt ziet de deals onder het cijfer, niet enkel de lijnpost.

Connecteer met Slack

Stuur Visionplanner-bestuursrapport-alerts naar Slack

Zodra de periode in Visionplanner sluit, posten de bestuursrapport-samenvatting, de grootste varianties en de rolling kaspositie automatisch naar een finance-Slack-kanaal. Het bestuur leest de hoofdzaak vóór de vergadering in plaats van tijdens de vergadering.

Datamodel

Tabellen die we beschikbaar maken.

Dit zijn de 2 tabellen die we vandaag uit Visionplanner naar je warehouse halen. Je bevraagt ze rechtstreeks in SQL, koppelt ze aan de rest van je stack, of bouwt er rapporten op.

  • Administrations
  • User

Mis je een tabel? We kunnen de sync uitbreiden. Laat ons weten wat je mist en we bouwen het erbij.

Je bestaande tools

Je data komt in een warehouse terecht. Je BI-tools lezen eruit.

Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Visionplanner-data staat.

Power BI logo
Power BI Microsoft
Microsoft Fabric logo
Fabric Microsoft
Snowflake logo
Snowflake Data warehouse
Google BigQuery logo
BigQuery Google
Tableau logo
Tableau Visualisatie
Microsoft Excel logo
Excel Spreadsheets & draaitabellen
In drie stappen

Van Visionplanner naar antwoorden in drie stappen.

01

Veilig koppelen

OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.

02

Landen in je warehouse

Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.

03

Rapportering, automatisatie, AI

We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.

Twee manieren om met ons te werken

Kies het traject dat past bij jouw team.

Traject 01

Zelf doen

Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.

  • Visionplanner-connector geconfigureerd en draaiend
  • Warehouse opgezet in jouw cloud-account
  • Propere toegang voor je Power BI-, Fabric- of Tableau-team
  • Documentatie over wat er in het datamodel zit
  • Sync-monitoring zodat je gewaarschuwd wordt voor rapporten stukgaan

Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.

Traject 02

Wij doen het voor je

Wij bouwen het geheel, van A tot Z.

  • Alles uit Zelf doen
  • Dashboards gebouwd op de vragen die je team effectief stelt
  • Automatisaties tussen je systemen
  • AI-workflows afgestemd op taken die je team dagelijks draait
  • Custom apps waar een dashboard niet volstaat
  • Doorlopende levering op een tempo dat past bij je team

Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.

Voor je een gesprek boekt

Veelgestelde vragen.

Wie is eigenaar van de data?

Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.

Hoe vers is de data?

Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.

Moet ik al een warehouse hebben?

Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.

Werkt de connector met accountantskantoor-portefeuilles met honderden klantadministraties?

Ja. Elke Visionplanner-administratie krijgt een eigen schema, met een gedeelde dimensie-laag voor rekeningschema, kostenplaatsen en entiteiten. Een kantoor met honderden klantplannen kan per klant, per partnerportefeuille en op kantoor-niveau rapporteren zonder exports uit de planner met de hand samen te voegen.

Blijven SBR-gecodeerde jaarrekeninglijnen behouden in het warehouse?

Ja. De SBR-taxonomie-mapping die Visionplanner gebruikt voor de Nederlandse jaarrekening blijft mee op de journaal- en consolidatielijnen, zodat warehouse-rapporten oprollen op dezelfde statutaire lijnen die de planner al publiceert. Fiscaal en management-rapport lopen niet meer uiteen.

GDPR-conform
Data blijft in de EU
Jij bent eigenaar van het warehouse

Eerste oplevering live in vier tot zes weken.

We bekijken je Visionplanner-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.