Data Panda brengt je Visma Bouwsoft-data samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.
Visma Bouwsoft is in 1999 gestart als UseItGroup, in 2021 overgenomen door Visma en runt vandaag vanuit Meetkerke bij Brugge met een team van zo'n veertig mensen. Het pakket is gebouwd voor Belgische aannemers, installateurs, tuinaannemers en architectenbureaus, met Groensoft en Archisoft onder hetzelfde dak. Het dekt CRM, offertes, werfopvolging, nacalculatie, mobiele uurboekingen, digitale werkbonnen, materialen, stockbeheer, onderaannemers en facturatie in één geheel.
Het punt van Visma Bouwsoft naar een warehouse halen is dat marge in de bouw schuift op plaatsen die het bureau niet ziet. Een werf waar de uurboekingen voorbij de bouwsom lopen, een vorderingsstaat die te laag opgesteld werd voor het geplaatste werk, een onderaannemer-factuur die buiten het contract binnenkomt. In een warehouse staan die Bouwsoft-signalen naast het grootboek in Yuki of Exact Online, het CRM waar de offerte werd gewonnen, en de vlootfeed van de bestelwagens onderweg naar de volgende werf. Zo wordt de werf die stilletjes verlies draait zichtbaar vóór de partner het jaar reviewt.
Bouwsom, vorderingsstaat, uren en materialen per werf op één scherm.
Laat Bouwsoft-events de boekhoud- en commerciële stack aansturen.
Zet Bouwsoft-historiek om in prijs- en risicosuggesties.
Interne tools op Bouwsoft-data voor werfleiders, finance en directie.
Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Visma Bouwsoft-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.
Welke werven lopen voorbij hun bouwsom vóór ze afgewerkt zijn?
Uurlonen aan kostprijs, materiaalverbruik en onderaannemer-facturen tegenover de bouwsom en de laatste vorderingsstaat, naar voren geprojecteerd op het verbruikstempo. Signaleert de werven die hun budget gaan overschrijden vóór de volgende werfmeeting, wanneer een prijsgesprek met de klant nog mogelijk is.
Waar zet onze calculator het werk consistent te laag?
Raming-nauwkeurigheid per calculator, per projecttype en per klant over twaalf maanden. Legt de calculator bloot wiens offertes consistent te laag zijn voor regiewerken en het projecttype waar de standaardprijslijst zelf moet wijzigen, in hetzelfde beeld.
Hoeveel werk staat geplaatst op de werf, maar nog niet op een vorderingsstaat?
Uurboekingen en materialen die op een werf geboekt zijn zonder matchende vorderingsstaat of factuurlijn, per klant en werf. Maakt van de wekelijkse facturatiemeeting geen geheugentest meer, maar een af te werken lijst vóór de maandafsluiting.
Projectmarge, niet-gefactureerde uren en onderaannemerskost gekoppeld aan het grootboek in Yuki of Exact Online. De maandafsluiting hangt niet meer af van wat de werfleider zich herinnert over welke werf welk meerwerk kreeg vorige week.
Offerte-winstratio per segment, raming-nauwkeurigheid per calculator en klantretentie per projecttype. Getekende offertes staan naast offertes die volledig betaald werden. Dat is het cijfer waarop een prijszetting moet draaien.
Uren, materialen, onderaannemers en digitale werkbonnen per werf, met de TraxGo-vlootfeed ernaast. Bezettings- en materiaalkeuzes draaien op data die de mobiele app al maakte, niet op het buikgevoel van de werfleider voor de week.
Verzonden facturen, vorderingsstaten en creditnota's uit Visma Bouwsoft komen in Yuki terecht, met klant, btw en grootboek afgestemd. Belgische aannemers houden Bouwsoft voor de werven en Yuki voor de boekhouding, zonder wekelijkse export.
Bouwsoft-klantfacturen en onderaannemer-facturen komen in Exact Online op de juiste administratie, met btw en grootboek afgestemd. Bedrijven met de boekhouding in Exact Online houden hun werf-administratie in Bouwsoft zonder her-in te voeren.
HubSpot-deals die op closed-won komen, maken een Bouwsoft-werf aan met het juiste contact, adres en offertedetail. Vorderingsstaat en eindfactuur-status komen terug naar HubSpot, zodat commercie de werfcyclus ziet op dezelfde fiche waar de offerte vandaan kwam.
TraxGo-aankomst en -vertrek aan de werf worden naast de uren gelegd die de ploeg in Bouwsoft boekte. Reistijd, tijd op de werf en het verschil ertussen komen boven per bestelwagen en per werf, in plaats van met de hand afgepunt op het einde van de week.
Dit zijn de 35 tabellen die we vandaag uit Visma Bouwsoft naar je warehouse halen. Je bevraagt ze rechtstreeks in SQL, koppelt ze aan de rest van je stack, of bouwt er rapporten op.
Mis je een tabel? We kunnen de sync uitbreiden. Laat ons weten wat je mist en we bouwen het erbij.
Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Visma Bouwsoft-data staat.
OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.
Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.
We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.
Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.
Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.
Wij bouwen het geheel, van A tot Z.
Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.
Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.
Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.
Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.
Ja. Bouwsoft, Groensoft en Archisoft draaien op hetzelfde platform binnen Visma Bouwsoft, dus elke merknaam krijgt een eigen schema in het warehouse, met een gedeelde klant-, project- en leveranciersdimensie erbovenop. Groepen die bouw, tuinaanleg en architectuur onder één dak houden, krijgen rapportering per entiteit en een geconsolideerd zicht, zonder exports met de hand samen te voegen.
Ja. Vorderingsstaten, de onderliggende nacalculatie-lijnen, de uurboekingen uit de mobiele app en de digitale werkbonnen zijn volwaardig in het warehouse. Marge-analyse werkt op dezelfde werf-korrel die Bouwsoft zelf al produceert, niet op een roll-up die de detail onderweg verloor.
We bekijken je Visma Bouwsoft-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.