Data Panda brengt je Visual Planning-resources, planningen en boekingen samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, automatisaties, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.
Visual Planning is een platform voor resourcebeheer en planning, gebouwd door Stilog I.S.T., een Frans softwarebedrijf dat al sinds 1996 draait. Je plant medewerkers, materieel, projecten en taken op een drag-and-drop-bord, en bekijkt diezelfde planning als Gantt-chart, Kanban-bord, kalender, dashboard of kaart. De apps VPGo en VPPortal zetten die planning op de telefoon van je mensen op de baan.
De bouwstenen zijn resources (de mensen, machines en cellen die je plant), planningen (hun capaciteit en beschikbaarheid) en events of boekingen (de opdrachten die op de tijdslijn landen), gekoppeld aan projecten en taken. Bouwbedrijven, producenten, buitendienstteams, HR-planners en wagenparkbeheerders boeken er gedeelde assets mee over een portefeuille aan jobs, en het klantenbestand loopt over de vijfduizend organisaties wereldwijd.
Het bord beantwoordt de dagelijkse planningsvraag prima. Wat over jobs, sites en de resultatenrekening heen loopt, bezetting per resourcegroep, capaciteit die volgend kwartaal nog vrij is, het verschil tussen wat geboekt en wat gefactureerd werd, vraagt de Visual Planning-data naast je ERP, CRM, HR en finance. Onze connector trekt resources, planningen, events, projecten en taken naar het warehouse, zodat die joins geen handmatige export meer zijn.
Elke resource op het bord met zijn boekingen, geplande uren en nog vrije capaciteit ernaast.
Boekingen, projecten en beschikbaarheid die in beide richtingen tussen het bord en de rest van de stack lopen.
Zet de boekingshistoriek achter AI die vraag voorspelt en conflicten ziet.
Kleine tools op Visual Planning plus eigen data voor de mensen die de planning dragen.
Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op Visual Planning-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.
Hoe druk zit elke resourcegroep volgend kwartaal?
Geboekte uren per resourcegroep tegenover de nominale capaciteit, opgesplitst per project, klant en skill, met verlof en bevestigde pipeline erbovenop. Sales ziet welke weken nog werk aankunnen, operations ziet waar mensen en machines vol zitten, en finance ziet de geboekte omzet achter beide.
Wat hebben we geboekt maar nooit gefactureerd?
Uren geboekt op het Visual Planning-bord gekoppeld aan wat finance effectief factureerde, per project en klant, met het verschil gerangschikt. Projectleiders zien het weglek voor de maand afsluit, in plaats van het te ontdekken wanneer de factuur te kort blijkt op het werk dat is gedraaid.
Wie en wat kunnen we deze week nog inboeken?
Per resource en resourcegroep: geboekte uren, verlof en resterende capaciteit voor de komende twee tot vier weken, gefilterd op skill-tag, site of materieeltype. Sales antwoordt de klant nog hetzelfde uur, in plaats van te wachten tot de planner terug is van een plaatsbezoek.
Geboekte uren uit Visual Planning voeden forecast-, OHW- en projectmarge-rapporten naast de cijfers uit de boekhouding. Geboekt-tegen-gefactureerd steunt op wat het bord draagt, niet op een maandeinde-export die per project achternagelopen wordt.
Account managers zien resterende capaciteit per skill, site of materieeltype vóór ze een leverdatum vastleggen, en gewonnen deals krijgen meteen de juiste projectvorm in Visual Planning zonder overdrachtsticket.
Planners en resource-owners krijgen een bord dat terugpraat: verlof uit HR en gewonnen deals uit sales komen op de tijdslijn binnen, en de opgekuiste boekingsdata loopt door naar finance. Het bord is niet langer de enige plek waar de planning zit.
Gewonnen opportuniteiten in Salesforce openen meteen het bijhorende project in Visual Planning met de juiste resourcepool, deadline en velden ingevuld. Account managers zien geboekte uren en resterende capaciteit per resourcegroep op de opportuniteit, zodat een leverdatum op het bord steunt en niet op een schatting.
Geboekte uren uit Visual Planning, gewaardeerd aan het juiste tarief per resource, voeden Exact Online-projectadministratie en OHW-regels naast de gefactureerde omzet. Projectmargerapporten moeten niet langer wachten op timesheets van maandeinde voor het beeld klopt, en geboekt-tegen-gefactureerd is per project zichtbaar.
Verkooporders en projecttaken in Odoo openen de bijhorende boekingen in Visual Planning, en bevestigde planningen lopen terug zodat Odoo toont wie wanneer is ingezet. Teams die offertes, facturatie en voorraad in Odoo draaien houden het resource-beeld op het bord, zonder dezelfde job twee keer in te geven.
Goedgekeurd verlof en beschikbaarheid uit Officient blokken meteen de bijhorende resources in Visual Planning, zodat een planner nooit iemand boekt die vrij is. Het bord en het HR-dossier dragen dezelfde beschikbaarheid, en de capaciteitsrapportering telt de dagen dat mensen er echt zijn.
Voertuiglocatie en ritdata uit TraxGo staan naast de technieker- en voertuigboekingen in Visual Planning, zodat dispatch ziet waar de ploeg echt is tegenover waar het bord zegt dat ze zouden moeten zijn. Reistijd en aankomst op de site worden cijfers achter de planning, geen telefoontje.
Boekingsconflicten, overbezette resources en verschoven projectdeadlines worden in het juiste Microsoft Teams-kanaal gepost voor de planner, projectleider of resource-owner. Het conflict valt binnen op de dag dat het bord beweegt, niet pas op de volgende weekreview.
Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je Visual Planning-data staat.
OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.
Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.
We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.
Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.
Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.
Wij bouwen het geheel, van A tot Z.
Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.
Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.
Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.
Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.
Resources (de mensen, machines en cellen die je plant), hun planningen en capaciteit, en de events of boekingen die op de tijdslijn landen, gekoppeld aan projecten en taken. De custom fields die je aan resources en events hangt komen mee, zodat het warehouse dezelfde structuur draagt als het bord en rapporten op dezelfde tags en skills kunnen filteren.
Visual Planning biedt volgens de documentatie REST- en SOAP-API's voor koppeling met ERP, office-tools en eigen toepassingen, met toegang die je afschermt via een API-sleutel uit het beheerdersgedeelte. De connector leest via die API, dus hij werkt tegen je eigen Visual Planning-omgeving zonder een handmatige export van het bord.
Ja. Het bord volgt geboekte uren per resource per periode tegenover capaciteit, en de connector zet die naast verlof en beschikbaarheid. Bezetting en open capaciteit worden in het warehouse herbouwd en aan project-, klant-, finance- en CRM-data gekoppeld, wat doorgaans precies is wat een team wil zodra het buiten één planbordview wil rapporteren.
We bekijken je Visual Planning-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.