Data Panda brengt je weclapp-data samen met de data uit de rest van je bedrijf. Vanop één plek maken we er dashboards, workflows, AI-toepassingen en apps van die je team elke dag gebruikt.
weclapp is in 2008 in Frankfurt gestart en is van dag één cloud-native gebouwd, geen oude ERP die in een browser geforceerd werd. Sinds september 2022 zit het in de Exact Group, wat voor Benelux-teams een vertrouwde moeder oplevert en voor DACH-teams een volwassen cloud-keuze. Het product dekt wat groeiende bedrijven onder één login nodig hebben: CRM, offertes en verkooporders, aankoop, artikels en voorraad, productie met stuklijsten en productieorders, projectbeheer en boekhouding.
De reden om weclapp naar een warehouse te halen, is niet dat de ingebouwde rapporten zwak zijn. Het is dat de vragen die er echt toe doen over modules en systemen heen lopen: voorraadrotatie naast brutomarge, verkooporders versus effectief geïnde cash, productiekost op een productieorder versus de stuklijst die ze stuurde, de webshop versus weclapp, weclapp versus het CRM waar je sales effectief in werkt. Die vragen eindigen in Excel, en die Excel verliest altijd van de volgende release.
Eén beeld van voorraad, sales, productie en boekhouding in plaats van vier weclapp-exports die je aan elkaar plakt.
Houd weclapp in sync met de systemen eromheen, zonder telkens dezelfde webhook te schrijven.
Gebruik je weclapp-historiek voor voorspellingen en scoring op data die je team al vertrouwt.
Kleine tools bovenop weclapp-data voor mensen die geen weclapp-licentie hoeven te hebben.
Een lijst van concrete rapporten, automatisaties en AI-toepassingen die we op weclapp-data hebben gebouwd. Kies er een die bij je situatie past.
Waarom klopt de productieorderkost nooit met de stuklijst waarop we offreerden?
Standaard-stuklijstkost naast werkelijke productieorderkost, lijn per lijn, met het verschil opgesplitst per artikel, werkpost en boekingsdatum. De vervanging, de late goederenontvangst of de gewijzigde routing die het gat veroorzaakt, komt op naam boven, in plaats van weggeborgen te zitten in één productie-afwijkingsregel.
Welke artikels vreten stilletjes marge op na belastingen en kortingen?
Brutomarge per artikel over de tijd, na inkoopkost, vracht, toepasselijke belastingen en de kortingen uit je prijslijsten. Traagverkopers en SKU's met veel korting staan samen gerangschikt, zodat herbestelbeslissingen niet enkel op omzet rusten.
Hoe lang duurt het van verkooporder tot betaalde factuur?
Verkoopdatum tot leveringsbon tot verkoopfactuur tot betaling, per klant en artikelgroep, met de doorlooptijd op elke stap. De stap waar de cyclus uitrekt wordt zichtbaar, in plaats van weg te middelen in één DSO-getal.
Groepsconsolidatie over weclapp-bedrijven, AR- en AP-aging naast cash, en een voorraad-vs-boekhouding-aansluiting die niet wacht op de maandafsluiting. De afwijking landt op het dashboard de dag dat ze gebeurt, niet pas in de afsluitweek.
Quote-to-order-to-cash-tempo per vertegenwoordiger, kanaal en artikelgroep, met voorraadbeschikbaarheid en kredietlimiet zichtbaar op het moment van offerte. Sales belooft geen leverdatums meer die het magazijn niet kan halen.
Voorraadrotatie, stuklijst-kostafwijking en leveranciers-doorlooptijd in één beeld. De custom velden die het team voor de werkvloer aanmaakte, sluiten terug aan op standaard weclapp-data, zodat lokale rapporten de volgende release overleven.
Shopify-orders komen in weclapp terecht als verkooporder, met de juiste artikels, het juiste magazijn, btw en prijslijst. Voorraadbewegingen en leveringsbonnen volgen, en retours gaan als creditnota. Voorraad staat in één boek en de webshop verschijnt in hetzelfde resultaat als de rest van het bedrijf.
HubSpot-deals die gewonnen worden, maken een klad-offerte of verkooporder in weclapp, met klant- en contactgegevens samengebracht. Orderstatus, levering en factuurstatus stromen terug naar de HubSpot-deal, zodat sales de afhandeling ziet zonder in weclapp te moeten aanloggen.
Gewonnen opportunities in Salesforce maken bijhorende offertes of verkooporders in weclapp, met account, contact en prijslijst aangesloten. Factuurstatus en zenddata komen terug naar de opportunity, zodat account executives sales niet meer via chat moeten achternalopen voor leverdatums.
Verkoopfacturen, aankoopfacturen en journaalboekingen uit een weclapp-bedrijf stromen naar de overeenkomstige Exact Online-administratie aan Benelux-zijde, met artikel-, klant- en grootboekrekening-mapping op één plek. Groepsfinance krijgt één geconsolideerd zicht over DACH-op-weclapp en Benelux-op-Exact, zonder de maandafsluiting opnieuw in te tikken.
Nieuwe grote verkooporders, late leveringen, voorraadtekorten op A-artikels en vervallen facturen komen in het juiste Slack-kanaal terecht, met een directe link naar weclapp. Het team ziet het signaal op de plek waar ze toch al werken, in plaats van weclapp op gevoel te openen.
weclapp-projecten, mijlpalen en tijdregistraties spiegelen naar monday.com-borden, zodat delivery-teams plannen in hun eigen tool terwijl finance de bron in weclapp houdt. Status en budgetverbruik stromen terug, zodat een projectbord nooit afwijkt van wat het projectboek zegt.
Dit zijn de 53 tabellen die we vandaag uit weclapp naar je warehouse halen. Je bevraagt ze rechtstreeks in SQL, koppelt ze aan de rest van je stack, of bouwt er rapporten op.
Mis je een tabel? We kunnen de sync uitbreiden. Laat ons weten wat je mist en we bouwen het erbij.
Je houdt de rapporteringstool die je al hebt. Wij koppelen hem aan het warehouse waar je weclapp-data staat.
OAuth-authenticatie. Standaard read-only. Wij tekenen een DPA en je admin houdt de sleutels.
Data stroomt naar je warehouse op het schema dat jij kiest. Bijna real-time of 's nachts, aan jou. Jij bent eigenaar.
We bouwen het eerste dashboard, de eerste workflow of AI-toepassing samen met jou, en geven de sleutels over. Of we blijven erbij voor doorlopende levering.
Wij zetten de basis op. Jouw team bouwt erop verder.
Beste match Teams die al een BI-analist of data engineer in huis hebben en zelf willen bouwen.
Wij bouwen het geheel, van A tot Z.
Beste match Teams zonder BI- of dev-capaciteit in huis. Jij zegt wat je nodig hebt en wij leveren het.
Jij. Ze komt in jouw warehouse terecht, op jouw cloud-account. Wij verkopen ze niet door en aggregeren ze niet. Stop je met ons, dan blijft het warehouse van jou en blijft het draaien.
Bijna real-time voor de meeste operationele systemen. Voor zwaardere bronnen plannen we per uur of per nacht. Je kiest op basis van wat de rapporten nodig hebben.
Nee. Heb je er geen, dan helpen we je er een kiezen en zetten we het op als deel van de eerste levering. Gangbare startpunten zijn Snowflake, Microsoft Fabric of een kleine Postgres-start.
Ja. De connector spreekt met de weclapp REST API voor entiteiten zoals customer (en het samengevoegde party-endpoint), salesOrder, salesInvoice, purchaseOrder, article, manufacturingOrder en accountingTransaction. Waar v2 objecten samenbrengt, mappen we beide vormen terug op één warehouse-model, zodat rapporten blijven werken wanneer weclapp een veld van het ene endpoint naar het andere verhuist.
Niet voor de connector zelf. weclapp blijft zijn eigen product en API uitbrengen, dus het warehouse-model blijft stabiel. Waar het wél helpt, is de Benelux-plus-DACH-groepscase: één warehouse kan een weclapp-bedrijf in Duitsland samenbrengen met een Exact Online-administratie in België of Nederland, zodat geconsolideerde finance-rapporten niet afhangen van een manuele export aan één van beide kanten.
Ja. Artikels, stuklijsten, productieorders en de bijhorende voorraadbewegingen komen als volwaardige tabellen in het warehouse. Standaard-stuklijstkost staat naast werkelijke productieorderkost in het model, zodat afwijkingsrapportering per artikel, werkpost en boekingsdatum werkt zonder extra export of bijkomend rapport in weclapp zelf.
We bekijken je weclapp-opzet en de systemen eromheen. Samen kiezen we wat we als eerste bouwen.